Verlag Gottwald Neu ab Version 2015

Transkript

1 Verlag Gottwald Neu ab Version 2015 Betriebswirtschaftlicher Verlag Bitte Kommentar lesen! Telefon Internet Sehr geehrte Damen Herren, mit dieser Excel-Arbeitsmappe ist es Ihnen möglich, Aushilfskräfte mit einer geringfügigen Beschäftigung ab abzurechnen. Die Arbeitsmappe besteht aus: Stammdaten, Arbeitsvertrag, Lohnabrechnungen nuar bis Dezember, Lohnkonto/-nachweis für die Sozialversicherungsprüfung. Bedienungshinweise: Speichern Sie diese Original-Excel-Arbeitsmappe (Geringfügig-Beschäftigte2015-V0.xls) zunächst auf Ihrer Festplatte Nach dem Speichern rufen Sie dann diese leere, originale Arbeitsmappe (Geringfügig-Beschäftigte14-V0.xls) von Ihre Festplatte auf füllen Sie das Arbeitsblatt "Stammdaten" mit den persönlichen Daten Ihrer Aushilfskraft aus. Anschließend speichern Sie diese ausgefüllte Arbeitsmappe unter dem Namen der Aushilfskraft z.b. "Meier2015.xls") auf Ihrer Festplatte. Weitere Excelmappen sind so beliebig oft von der orignal Arbeitsmappe kopierbar. Nachdem Sie das Formular unter dem Namen Ihrer Aushilfskraft gespeichert haben, können Sie alle Formulare ausdrucken z.b. der Aushilfskraft die Monatslohnabrechnung anhand geben, um die täglichen Arbeitsten handschriftlich auf der Monatslohnabrechnung einzutragen. Anschließend können Sie die Arbeitssten in das PC-Excel-Formular übernehmen, um die Monatslohnabrechnung zu erstellen. Zur Bedienung der Excel-Arbeitsblätter werden lediglich einfache Excel-Grkenntnisse vorausgesetzt. Rechenoperationen starten Sie erst dann, wenn Sie die entsprechende Zelle ausgefüllt diese verlassen haben, d.h. sobald Sie eine andere Zelle mit den Pfeiltasten Ihrer Tastatur oder mit dem Mausanzeiger aufrufen bzw. markieren. Allgemeine Ausfüllhinweise Die grünen Zellen der Stammdaten werden inhaltlich automatisch in den Arbeitsvertrag, in die Monatslohnabrechnungen in das Lohnkonto übertragen. Das Ausfüllen dieser Zellen ist für die Sozialversicherungsprüfung unerlässlich. Füllen Sie die blauen Zellen im Arbeitsvertrag, in der Lohnabrechnung oder im Lohnkonto aus. Nur die blauen Zellen sind ausfüllbar, alle anderen Zellen sind nicht beschreibbar. Alle Zellen mit einer roten Ecke (oben rechts) enthalten einen Ausfüllkommentar. Der Kommentar wird sichtbar, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf die Zelle gehen. Zellen, die bereits mit "JA" oder "NEIN" ausgefüllt sind, beantworten Sie entsprechend dem Status der Aushilfskraft mit "" oder "". Ist die Zelle ohne Ausfüllkommentar, so setzen Sie ein "", falls die Angabe für die Aushilfskraft zutreffend ist. Diese Exceldatei ist für Excel 2007 optimiert. Ältere Excelversionen stellen diese Exceldatei u.u. fehlerhaft dar. Abhängig von der Bildschirm-, Monitorauflösung kann es zur eingeschränkter Darstellung einzelner Schriftzellen kommen. Der Ausdruck über Ihren Drucker sollte jedoch unbeeinträchtigt bleiben. Für Rückfragen Anregungen senden Sie uns bitte eine unter oder über unsere Internetseite: (Rubrik Kontakt). Mit frelichen Grüßen Verlag Gottwald

2 Stammdaten Firmenname Arbeitgeber Bitte füllen Sie immer alle grünen Felder / Zellen aus! für die Abrechnung einer geringfügigen Beschäftigung Arbeitgeber Firmenname Betriebs-Nr.: Ort Ort Arbeitnehmer/in 1) Statuskennzeichen Nur ankreuzen, wenn die Aushilfskraft der Ehegatte, Lebenspartner oder Abkömmling des Arbeitgebers ist. Persönliche Daten des Arbeitnehmers zur Rentenversicherung Krankenversicherung Weitere geringfügige Beschäftigungen Daten zur Besteuerung ACHTUNG! Pauschale Steuer nur ein Wert "" möglich! Arbeitsentgelt Beschäftigungsgr Beschäftigungsart Dauer der Beschäftigung Probezeitvereinbarung Winterbauumlage Name Staatsangehörigkeit Rentenversicherungs-Nr.: Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann, nachstehende Zeile ausfüllen: Geburtsdatum Geburtsname Geburtsort Lohnsteuerkarte oder PauschalSt-AG PauschalSt-AN in Euro berechnen? Arbeitnehmer/in Name Ort Ort krankenversichert bei: familienversichert: z.b. deutsch Rentenversicherungsrechtliche Hauptbeschäftigung besteht nicht: Hausfrau Student / Schüler Befreiungsantrag von RV-Pflicht liegt vor! Arbeitslos/Arbeitslos2 Rentner Weitere geringfügige Arbeitsverhältnisse bestehen nicht während dieser Vertragsdauer Es bestehen weitere geringfügige Arbeitsverhältnise. In keinem dieser Arbeitsverhältnisse wird das monatl. max. Entgelt von 450 in der Gesamtheit mit diesem Arbeitsverhältnis überschritten. ### Die Besteuerung erfolgt mit: Rentenversicherungsrechtliche Hauptbeschäftigung besteht: bei Arbeitgeber: Der Arbeitnehmer versichert wie nachstehend: Stenlohn Gr der Beschäftigung ist: AOK Musterdorf Name der Firma Selbständig RV-Mindestberechnung anwenden: Lohnsteuerpauschalierung 2%, (Steuer zahlt der Arbeitnehmer) VI z.b. zusätzliche Verkaufshilfe z.b. Verkäuferin gesetzlich Lohnsteuerkarte mit Lohnsteuerklasse= Beamter / Pensionär privat Lohnsteuerpauschalierung 2%, (Steuer zahlt der Arbeitgeber) Kirchensteuer = Der Arbeitnehmer erhält nachstehende Entgeltzahlung (der Monatslohn ist begrenzt auf 450 ): Der Arbeitnehmer wird eingestellt als: 1) 6,0% oder Pauschaler Monatslohn - Die Dauer der Beschäftigung ist unbefristet, vom Tag: Die Dauer der Beschäftigung ist befristet, aufgr: Krankheitsvertretung Vom Tag: bis Tag: Probezeit, die ersten 6 Monate gelten als Probezeit. 1,00% Kenlizenziertes Programm. Alle Rechte vorbehalten! Verlag Gottwald Tel , Fax " Artikel-Nr. E0400 /2015, Ausgabe V0

3 Arbeitsvertrag Vertragspartner zwischen Arbeitgeber (nachstehend Arbeitgeber genannt) Arbeitnehmer/in (nachstehend Arbeitnehmer genannt) Firmenname Name über eine geringfügige Beschäftigung Zwischen den Vertragspartnern wird nachstehender Arbeitsvertrag geschlossen: Arbeitgeber Firmenname Ort Ort Arbeitnehmer/in Name Ort Ort Persönliche Daten zur Erwerbstätigkeit bestehender Krankenversicherung für eine geringfügige Beschäftigung (Sogenannte Aushilfen) Daten zur Besteuerung Arbeitsentgelt Beschäftigungsgr Beschäftigungsart Dauer der Beschäftigung Probezeitvereinbarung Arbeitstage Arbeitszeit Rentenversicherungs-Nr.: Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann, nachstehende Zeile ausfüllen: in Euro krankenversichert bei: Rentenversicherungsrechtliche Hauptbeschäftigung besteht nicht: Hausfrau 0 Arbeitslos/Arbeitslos 2 0 Selbständig Student / Schüler Befreiungsantrag von RV-Pflicht liegt vor! Probezeit, die ersten 6 Nachstehende Arbeitstage werden vereinbart: 0 Rentner 0 Beamter / Pensionär privat t 0 Lohnsteuerpauschalierung 2% (Steuer trägt der Arbeitnehmer) Der Arbeitnehmer erhält nachstehende Entgeltzahlung (der Monatslohn ist begrenzt auf 400 ): Bankverbindung: Geburtsdatum bei Arbeitgeber: Vom Tag: oder Monatslohn - Der Arbeitnehmer erhält Überstenzuschläge nur dann, wenn die betriebliche Arbeitszeit überschritten wird. Das monatliche Entgelt wird bis zum 3. Werktag des folgenden Monats abgerechnet gezahlt. Im Falle der persönlichen Verhinderung erhält der Arbeitnehmer keine Entgeltfortzahlung. Nach gesonderter Vereinbarung, dokumentiert in der monatl. Lohnabrechnung An nebenstehenden Tagen: Geburtsname Geburtsort Die Besteuerung erfolgt mit: oder Lohnsteuerkarte mit Lohnsteuerklasse VI Kirchensteuer % = oder Lohnsteuerpauschalierung 2% (Steuer trägt der Arbeitgeber) Überstenzuschläge Entgeltabrechnung Entgeltfortzahlung Rentenversicherungsrechtliche Hauptbeschäftigung besteht: Stenlohn Gr der Beschäftigung ist: AOK Musterdorf Der Arbeitnehmer wird eingestellt als: Name der Firma z.b. zusätzliche Verkaufshilfe z.b. Verkäuferin Die Dauer der Beschäftigung ist unbefristet, vom Tag: Die Dauer der Beschäftigung ist befristet, aufgr: bis Tag: Monate gesetzlich Krankheitsvertretung gelten als Probezeit. Nachstehende Arbeitszeit wird vereinbart: Nach gesonderter Vereinbarung, dokumentiert in der monatl. Lohnabrechnung An nebenstehenden Tagen: Seite 1 von 2 6,0% Kenlizenziertes Programm. Alle Rechte vorbehalten! Verlag Gottwald Tel , Fax " Artikel-Nr. E0400 /2015, Ausgabe V0

4

5 LOHNABRECHNUNG mit Erfassung der täglichen Arbeitszeit (gem. Mindestlohngesetz 17 Abs. 1) Monatslohnabrechnung für geringfügig Beschäftigte ab Kalender - Woche Arbeitnehmer: : Arbeitgeber: Arbeitgeber Firmenname : : /Ort: Ort /Ort: Ort Diese Lohnabrechnung ist Bestandteil des Arbeitsvertrages vom: bzw. der Nachweis der arbeitnehmerspezifischen Daten wird im Lohnkonto geführt. ABRECHNUNG Arbeitszeitnachweis: Kalenderjahr: 2015 Monat: 1 Arb-Zeit MO DI MI DO FR SA SO Std.-Woche /Std /Woche Datum Std.-Tag 0:00 0:00 0:00 Datum Std.-Tag Datum Std.-Tag Datum Std.-Tag Datum Std.-Tag 0:00 Datum :00 11:00 0:30 Std.-Tag 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 0:00 Dezimalwert: Sten/Monat: abzüglich Sozialversicherung, Steuern : Befreiungsantrag von der RV-Versicherungspflicht liegt vor. Bruttoentgelt Monat: : Steuer nach LSt-karte Klasse: KSt= 0,05 Lohn-St= 10,00 Arbeitnehmer/in Name zuzüglich Sozialversicherungspflichtige Zulagen: : Pauschale Lohnsteuer 2% (Arbeitnehmer) abzüglich (Vorschuß oder ähnliches): zuzüglich "sozialversicherungsfreie" Bezüge: Betriebsnummer: nuar Nettoentgelt Monat: Auszahlungsbetrag: Auszahlungsbetrag: Erklärung Haftungsvereinbarung der/des Beschäftigten: Der Arbeitnehmer erklärt hiermit, dass die gemachten Angaben zu seiner Person die Daten zur Erwerbstätigkeit vollständig sind der Wahrheit entsprechen. Sollten Angaben unvollständig oder unwahr sein, auch aus Unkenntnis, so verpflichtet sich der Arbeitnehmer mit nachstehender Unterschrift eventuell vom Arbeitgeber nachgeforderte Arbeitgeber- Arbeitnehmersozialversicherungsbeiträge an diesen zu erstatten. Dieses Rückforderungsrecht bleibt auch nach der Beendigung des Arbeitsverhältnisses bestehen. Der Arbeitnehmer erklärt, dass er während dieser Vertragszeit kein weiteres geringfügiges Arbeitsverhältnis eingeht. Sollten Änderungen während dieser geringfügigen Beschäftigung eintreten, verpflichtet sich der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber dieses unverzüglich mitzuteilen. Ich wurde über die Möglichkeit von der Befreiung der Rentenversicherungspflicht unterrichtet. Ein Antrag auf Befreiung ist gesondert zu dieser Lohnabrechnung zu unterschreiben den Lohnunterlagen beizufügen. Über die Mitführungspflicht von Personaldokumenten wurde ich hingewiesen. (Ort/Datum) Unterschrift: (Arbeitnehmer)

6 Lohnkonto, -nachweis für geringfügig Beschäftigte Ausgabe ab Arbeitgeber: Arbeitgeber Firmenname, Ort Betriebsnummer: Persönliche Daten Name, Arbeitnehmer/in Name,, Wohnort, Ort Rentenversicherungs-Nr.: Staatsangehörigkeit z.b. deutsch Merkmale zur Sozialversicherung Steuer Keine Hauptbeschäftigung Hausfrau Beamter/Pensionär Selbständig Student/Schüler Rentner Arbeitslos/Arbeitslos2 Hauptbeschäftigung besteht Bei Arbeitgeber: Name der Firma des Arbeitsverhältnisses, Datum Befreiungsantrag von RV-Pflicht liegt vor. des Arbeitsverhältnisses, Datum Krankenversicherung besteht: Gesetzlich Name Krankenversicherung Beitragsgruppen KV 9 RV 5 ALV O PV O Familienversichert Privat AOK Musterdorf LSt: LSt-Karte, Klasse= VI Pauschaliert 2% AN Pauschaliert 2% AG JAHR Lohnabrechnungssummen BRUTTO 2015 Sten pro Woche Std./ Euro/ Zulagen, Entgelt MONAT Monat Ste Urlaub Arbeitnehmerabgaben, -abzüge RV-Pflicht Lohnsteuerkarte oder Pauschal (AN) Anteil 3,7% LSt-Karte PauschSt.???? Gesamt Winter Netto/ Entgelt Auszahlung Arbeitgeberabgaben,- aufwendungen Sozialversicherungspauschalierung KV=13% RV=15% Steuer = 2% U1 = 0,7% U2 = 0,14% Inso=0,15% St U1 U Gesamt GESAMT Arbeitgeberaufwand nuar Februar März April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember SUMMEN Kenlizenziertes Programm. Alle Rechte vorbehalten! Verlag Gottwald Tel , Fax " Artikel-Nr. E0400 /2015, Ausgabe V0