N I E D E R S C H R I F T über die Sitzung des Sozial- und Kulturausschusses der Gemeinde Klein Offenseth- Sparrieshoop

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1 N I E D E R S C H R I F T über die Sitzung des Sozial- und Kulturausschusses der Gemeinde Klein Offenseth- Sparrieshoop Termin: Donnerstag, Ort: Gemeindezentrum Diekendeel, Rosenstraße 56, Klein Offenseth-Sparrieshoop Beginn: 19:30 Uhr Ende: 20:50 Uhr Anwesend Mitglieder Petra Gebhardt Vorsitzende(r) Peter Ringlstetter stellv. Vorsitzende(r) Reiner Dieckmann Lothar Hachmann Christian Jentsch Stephan Kamp Antje Giehm bürgerliches Mitglied Ilse Hell bürgerliches Mitglied Katrin Jentsch bürgerliches Mitglied Beigeladene Sandra Marx anwesend bis 20:15 Uhr Aus anderen Gremien Hans-Jürgen Haack Günther Korff Georg Ohlhus Verwaltung und Gäste Yvonne Blöcker Protokollführung Heike Martensen Seniorenbeirat anwesend bis 20:40 Uhr T a g e s o r d n u n g: Öffentlicher Teil: 1. Begrüßung, Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Anträge, Dringlichkeitsvorlagen sowie Genehmigung der Tagesordnung und Beschluss zum Ausschluss der Öffentlichkeit gem. 35 GO 3. Berichte der Ausschussvorsitzenden 4. Einwohnerfragestunde Teil 1 5. Niederschrift über die Sitzung vom Geschirr Diekendeel 7. Lagerraum und Reinigung Diekendeel Seite: 1/6

2 8. Dorfchronik 9. Denkmaltafeln 10. Musikanlage Diekendeel hier: weiteres Vorgehen 11. Theaterausfahrt 12. Planung Weihnachtsfeier 13. Termine Krimi-Dinner 15. Bücherei 16. Einwohnerfragestunde Teil 2 Seite: 2/6

3 Öffentlicher Teil: 1 Begrüßung, Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Die Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung und stellt fest, dass zur Sitzung form- und fristgerecht eingeladen wurde und der Ausschuss beschlussfähig ist. 2 Anträge, Dringlichkeitsvorlagen sowie Genehmigung der Tagesordnung und Beschluss zum Ausschluss der Öffentlichkeit gem. 35 GO Beschluss: Der Sozial- und Kulturausschuss beschließt, a) den TOP 8 Geschirr Diekendeel als TOP 6 nach vorne zu ziehen, b) den TOP 10 Lagerraum und Reinigung Diekendeel als TOP 7 nach vorne zu ziehen, c) den TOP Krimi-Dinner als neuen TOP 14 hinzu zu nehmen, d) den TOP Bücherei als neuen TOP 15 hinzu zu nehmen, e) die geänderte Tagesordnung anzunehmen. Abstimmungsergebnis: 9 dafür, 0 dagegen, 0 Enthaltungen 3 Berichte der Ausschussvorsitzenden Frau Gebhardt berichtet, dass 50 Karten für die Theaterausfahrt im November verkauft wurden, weil der Sozialverband eine Woche vorher zur selben Aufführung eingeladen hat. Im letzten Jahr wurden ca. 100 Karten für die November-Theaterausfahrt verkauft. Es kommt die Idee auf, ob der Sozialverband evtl. diese Theaterausfahrt übernimmt. Es ist aber offen, wie viele Karten der Sozialverband zur Verfügung hätte und ggf. könnten nicht alle Interessierten teilnehmen. Der Sozialverband kümmert sich nicht um eine Anreise zum Theater, im Gegensatz zur Gemeinde. Die Ausschussvorsitzende, der Bürgermeister und der Seniorenbeirat werden sich mit dem Sozialverband in Verbindung setzen und die Angelegenheit ansprechen. Wie Frau Jentsch berichtet, war der Kinotag sehr gut besucht. Es wurde ein Film gezeigt. Es waren ca. 50 Besucher da; einige Eltern waren anwesend. Zwei Flüchtlingsfamilien nahmen am Kinotag teil. 4 Einwohnerfragestunde Teil 1 Es wird angefragt, wer sich um den Tannenbaum vor dem Diekendeel-Gebäude kümmert. Der Bürgermeister wird dies übernehmen. 5 Niederschrift über die Sitzung vom Beschluss: Der Sozial- und Kulturausschuss beschließt, die Niederschrift vom in der vorliegenden Fassung anzunehmen. Abstimmungsergebnis: 9 dafür, 0 dagegen, 0 Enthaltungen 6 Geschirr Diekendeel Die Reinigungskraft berichtet, dass sie das Geschirr mit der Hand zusätzlich gereinigt hat. Das Geschirr hat teilweise Wasserflecken und der Hinweis wird bei einer Vermietung mit geteilt. In den meisten Fällen funktioniert das Einsortieren des Geschirrs, wenn Diekendeel vermietet wurde, problemlos. Aktuell führt die Reinigungskraft eine Geschirr-Inventur durch. Das Ergebnis wird dem Ausschuss zur Sitzung im Januar mitgeteilt. Daraufhin werden Fotos des Geschirrs erstellt, damit das Aufräumen für Externe er- Seite: 3/6

4 leichtert wird. Es sollen 100 neue große Gläser (0,4l oder 0,5l) gekauft werden. Dies übernimmt Herr Ringlstetter. 7 Lagerraum und Reinigung Diekendeel Die Reinigungskraft macht darauf aufmerksam, dass sich im Diekendeel nach Gemeindeveranstaltungen viele halboffene Flaschen befinden. Zukünftig sollen die halbleeren Flaschen in den Kühlschrank bzw. in die Küche beim Sitzungssaal kommen. Es kommt die Frage auf, wer für die Getränkekisten zuständig ist. Die Zuständigkeit wird diskutiert. Es kommt der Hinweis, dass die Zuständigkeit ggf. davon abhängt, welche Veranstaltungen Getränke nutzen und kaufen. Aktuell ist ein großer Getränkebestand der Gemeinde in Diekendeel vorhanden. Der vorhandene Getränkebestand soll genutzt werden, bevor neue Kisten gekauft werden: Vor Veranstaltungen soll zuvor eine Überprüfung unternommen werden, was evtl. nachgekauft werden muss. Die Kisten müssten regelmäßig nach leer und voll sortiert werden; Pfand müsste weggebracht werden. Für die Zuständigkeit des Getränkebestands muss ein Überblick der Gemeinde-Veranstaltungen vorhanden sein. Herr Hachmann erklärt sich bereit, sich bis Februar 2018 um den Getränkebestand zu kümmern. Es wird betont, dass angebrochene Lebensmittel nicht in den Kühlschrank dürfen, weil dies eher zu einer Verunreinigung des Kühlschranks führt, als zu einer weiteren Nutzung. Der Lagerraum Diekendeel ist sehr voll. Es ist geplant, dass die Remise umgebaut wird, damit die Sachen des Bauhofs dann dort gelagert werden. Der Kühlschrank muss dringend gereinigt werden. Frau Hell, Frau Gebhardt und die Reinigungskraft werden dies übernehmen (am ). Eine Steckdose in Diekendeel ist locker; ein Elektriker muss sich darum kümmern. Bei der Küchendurchreiche (auf der Arbeitsplatte) ist ein kleines Loch, das versiegelt werden muss. Dies wird dem Gemeindemitarbeiter mitgeteilt. Spülmittel und Schwämme sollen in den Schränken weggeschlossen werden. 8 Dorfchronik Frau Hell teilt mit, dass sie eine Person ausfindig machen konnte, die eine Dorfchronik erstellen könnte und Erfahrungen mit Dorfchroniken bereits hat. Die aktuelle Dorfchronik ist bis zum Jahr Die Fortführung soll als Band II erscheinen. Es sollte dann mehr Werbung für die Dorfchronik gemacht werden. Der Bürgermeister wird die betreffende Person anfragen und zur Ausschusssitzung im Januar einladen. 9 Denkmaltafeln Es ist unklar, wo sich die Denkmaltafeln vom alten Denkmal befinden. Geplant war, dass diese Denkmaltafeln in die neue Kirche eingearbeitet werden. Herr Hachmann wird dies bei der Kirche nachfragen. Die Schrift des aktuellen Denkmals wird als unleserlich empfunden. Das Denkmal ist von der Gemeinde. Frau Gebhardt wird sich nach Lösungen erkundigen. Der TOP soll in der nächsten Ausschusssitzung weiter besprochen werden. Seite: 4/6

5 10 Musikanlage Diekendeel hier: weiteres Vorgehen Die Musikanlage wurde im Rahmen der GV genutzt. Das vermisste Material/Kabel wurde wieder gefunden. Die Kabeltrommel, das Apple-Ergänzungsgerät usw. sollen sichtbar in den geschlossenen Raum gelegt werden. Die Musikanlage befindet sich aktuell in einem abschließbaren Raum bei der Damen-Toilette. Diese Lösung ist momentan passend, solange der Lagerraum noch nicht fertig gestellt und entsprechend frei geräumt ist. 11 Theaterausfahrt Die Theaterausfahrt findet am statt. Ein Bus wird zur Verfügung stehen. Die Vorbereitung für das Beisammensein nach der Theaterausfahrt beginnt um 18 Uhr. 12 Planung Weihnachtsfeier Die Weihnachtsfeier findet am statt. Um 14:30 Uhr führt die Grundschule auf. Die Musikgruppe kommt um 13 Uhr zum Aufbau. Das Treffen der Helfer erfolgt um 11 Uhr. Es ist offen, ob die Bühne nach der Weihnachtsfeier von den Senioren genutzt wird und ggf. stehen bleiben soll. Die Schule möchte ihren Auftritt proben und würde dann die Musikanlage nutzen. Die Feuerwehr stellt für ihre Veranstaltung am einen Tannenbaum auf, der stehen gelassen werden soll. Nach der Weihnachtsfeier des Sozialverbands kann der Tannenbaum abgebaut werden. 13 Termine 2018 Die Termine 2018 liegen allen ern vor und werden besprochen. Es wird überlegt, ob die Bühne im Diekendeel den Kinotag im April u. U. behindert, weil an diesem Tag die Bühne aufgebaut werden muss. Der Spielnachmittag am fällt aus, weil es ein Feiertag ist. Im Zeitraum ist die Fußball-WM. Es sollte bedacht werden, dass in diesem Zeitraum besser keine Ausfahrt stattfindet, weil es u. U. zu wenigen Anmeldungen kommen könnte. Die Spielzeit der deutschen Fußballmannschaft steht noch nicht fest. Im Zeitraum der Fußball-WM soll keine Vermietung und Vergabe von Diekendeel erfolgen. (Frau Giehm wird dies der Reinigungskraft mitteilen.) Es sind wieder Public-Viewing-Veranstaltungen geplant. Die Sommerausfahrt sollte am stattfinden. In der nächsten Ausschusssitzung im Januar sollen sich dann die Helfer für die Veranstaltungen 2018 eingetragen. Die er stimmen den Terminen 2018 zu. Die Daten/Termine 2018 sollen an den Bürgermeister gesendet werden. Seite: 5/6

6 14 Krimi-Dinner Frau Giehm berichtet, dass die Karten für das Krimi-Dinner nach 10 Tagen ausverkauft waren. Es wurden 84 Karten verkauft und es besteht weiterhin eine Nachfrage. Die Theatergruppe könnte am ein 2. Krimi Dinner anbieten (gleiches Stück). Diekendeel ist aber an diesem Tag bereits vermietet. Es wird diskutiert, ob das Krimi-Dinner im Februar evtl. woanders stattfinden könnte. Mehrheitlich wird mitgeteilt, dass es sich um eine Gemeindeveranstaltung handelt und daher Diekendeel als Veranstaltungsort bleiben soll. Für die Krimi Dinner Planung 2018 könnten zwei Aufführungen stattfinden. Dann muss der Auf- und Abbau nicht extra erfolgen. Angedacht sind der und der Dies wird der Theatergruppe dementsprechend vorschlagen. 15 Bücherei Die Kosten der Digitalisierung der Bücherei werden mitgeteilt (ca ,- Euro für Geräte und Einführung). Beschluss: Der Sozial- und Kulturausschuss der Gemeinde Klein Offenseth-Sparrieshoop beschließt, die Digitalisierung der Gemeindebücherei und hierfür 2.000,- Euro bereit zu stellen. Der Finanzausschuss wird gebeten dies in die Haushaltsberatung 2018 entsprechend einzuplanen. Abstimmungsergebnis: 9 dafür, 0 dagegen, 0 Enthaltungen 16 Einwohnerfragestunde Teil 2 Es wird vorgeschlagen, dass sich die Ausschussvorsitzende mit anderen Sozialund Kulturausschussvorsitzenden der Umlandgemeinden trifft, um Termine besser abzusprechen (damit keine Veranstaltungskonkurrenz zustande kommt). Frau Gebhardt bedankt sich bei allen Anwesenden und schließt die Sitzung um 20:50 Uhr. Die nächste Ausschusssitzung findet voraussichtlich am statt. Vorsitzende/r Protokollführung Seite: 6/6