SC-Line Neuerungen

Transkript

1 SC-LINE ALLGEMEIN - DLL Mit diesem Update werden die Benutzerrechte (USER.BTI), die Bankenstammdaten (FI- Bank9.BTI) und die Personalstammdaten (PERS900.BTI) vom Root SC-Line Ordner in die einzelnen Mandantenordner verschoben. Nach dem Update auf gibt es kein Zurück mehr! Unbedingt eine Komplett-Datensicherung vor dem Update vornehmen! Für das Update müssen im Firmenstamm ALLE Mandanten (Ordnerstruktur) eingetragen sein. Sollte im Firmenstamm ein Mandant nicht definiert sein, dessen Daten jedoch im Ordner der SC-Line vorhanden sein, so erfolgt bei diesem fehlenden Mandanten keine Datenaktualisierung! softcard Softwareentwicklungsges.m.b.H., Purkersdorferstraße 6, 3100 St. Pölten Seite 1

2 So sieht der Hauptordner der SC-Line (zb C:\SC-LINE) VOR Durchführung dieses Updates auf Vers aus: Nach Durchführung des Updates ist im Logon-Dialog mit dem Benutzer ADMIN ein Programm der SC-Line und ein beliebiger Mandant zu starten. Dieser Einstieg löst den Kopiervorgang der drei Dateien zu allen laut Firmenstamm angelegten Mandanten aus. (C:\SC-LINE\0001). softcard Softwareentwicklungsges.m.b.H., Purkersdorferstraße 6, 3100 St. Pölten Seite 2

3 Es gibt einen neuen mandantenübergreifenden Benutzer: ADMIN. Sein Passwort kann nur beim Login geändert werden. Er ist immer mit allen Rechten ausgestattet. Nur dieser Benutzer kann den Firmenstamm (Optionen / Firmen-Mandanten) bearbeiten und die Datensicherung vornehmen. Dieser Benutzer ADMIN ist von uns ohne Passwort ausgestattet worden. Wenn Sie diesen Benutzer also aufrufen, sollten Sie ein Passwort vergeben. Bitte beachten Sie, wenn dieses ADMIN-Passwort vergessen wird, können Sie nur eine Datenrücksicherung vornehmen! Daher empfehlen wir eingehend, es nicht zu vergessen. Verwenden Sie auch weiterhin für die täglichen Arbeiten mit SC-Line Ihre eigenen Benutzer und arbeiten nicht mit dem ADMIN-Benutzer. Dieser soll nur die Definition und Anlage von Mandanten und die Datensicherung vornehmen und wird in kommenden Versionen mit weiteren softcard Softwareentwicklungsges.m.b.H., Purkersdorferstraße 6, 3100 St. Pölten Seite 3

4 Rechten von uns belegt werden (wobei die laufenden Tätigkeiten ausschließlich den Standard- Benutzern zugewiesen werden). Alle Benutzerrechte stehen wie bisher zur Verfügung. Nachdem diese nun im Mandantenordner vorhanden sind, kann ein Benutzer bei einem bestimmten Mandanten gelöscht werden und somit ist es diesem User nicht mehr möglich, diesen Mandanten zu starten. Die SC-Line verfügt über Docuware-Unterstützung. In den einzelnen Programmen ist erläutert, wo diese vorhanden ist. Das Prüfen von Updates (XML-Zeichensatz) wurde überarbeitet. Beim Personenkontenimport wurde die Schaltfläche Standardliste laden (wie Export) entsprechend angepasst. Wenn spezielle Importe verwendet werden (zb Kplus, ) muss vor der Updateinstallation die Feldliste gesichert werden! softcard Softwareentwicklungsges.m.b.H., Purkersdorferstraße 6, 3100 St. Pölten Seite 4

5 Die Druckerauswahl bei Terminalservereinsatz wurde überarbeitet. softcard Softwareentwicklungsges.m.b.H., Purkersdorferstraße 6, 3100 St. Pölten Seite 5

6 SC-LINE FIBU In SC-Fibu findet sich die Docuware Unterstützung in folgenden Bereichen: Personenkontenstamm (Debitoren und Kreditoren) Kreditoren Clearing Entscheidung Mahnwesen Entscheidungsvorschlag softcard Softwareentwicklungsges.m.b.H., Purkersdorferstraße 6, 3100 St. Pölten Seite 6

7 Buchungsdialog Zahlungsverbuchung Der Kontoblattdruck verfügt über 2 neue Felder: ORIG_JOUR_NR und ORIG_LFD_NR. Sie enthalten die Journalnummer und die Journalzeile der Buchung, solange diese noch in einem Buchungsjournal steht. Bei Buchungen aus dem Hauptbuch sind die Felder leer (weil in diesem Fall eine laufende Hauptjournalnummer vorhanden ist). In unserem Beispiel bedeutet die 0 in der zweiten Spalte, Buchungsjournalnummer 0 und die Zahl 2, sowie 1 in der dritten Spalte stellt die laufende Zeilennummer im Buchungsjournal dar. Diese beiden Felder sind im Formular des Kontoblattes zu integrieren, wenn Sie sie verwenden möchten. Ein Muster-Kontoblatt steht im Kundenportal unter Dokumente zum Download bereit. Im Kreditoren Clearing kann das Entscheidungsprotokoll exportiert werden. softcard Softwareentwicklungsges.m.b.H., Purkersdorferstraße 6, 3100 St. Pölten Seite 7

8 Beim Buchen einer Acontozahlung kann die IG Kennung zugeordnet werden. softcard Softwareentwicklungsges.m.b.H., Purkersdorferstraße 6, 3100 St. Pölten Seite 8

9 SC-LINE WARE Beim Artikelstamm / Lasche Zusatz wurde ein weiterer Artikeltyp "Fendt" implementiert. Dieser Artikeltyp kann auch über die Schnittstelle im- und exportiert werden. Folgende Nummern des Artikeltyps werden unterstützt: #define ARTITYPE_DEFAULT 0 #define ARTITYPE_AZ 1 #define ARTITYPE_ELKY_SONDER 2 #define ARTITYPE_GETREIDE 3 #define ARTITYPE_FENDT 4 Beim Artikelstamm / Lasche Zusatz gibt es die neue Schaltfläche Kundenzuordnung prüfen. Überprüft und aufgelistet werden jene Kunden, die für diesen Artikel einen Sonderpreis eingetragen haben. Im Artikelstamm kann im Feld Ursprungsland mit der Funktionstaste F2 in der Staatentabelle gesucht werden. Bei der Kalkulation im Artikelstamm wurde das Runden für den Verkaufspreis überarbeitet. Bei der Belegübersicht im Kundenstamm erfolgt die Sortierung nach dem Belegdatum. softcard Softwareentwicklungsges.m.b.H., Purkersdorferstraße 6, 3100 St. Pölten Seite 9

10 Lieferantenbestellwesen: Werden Zusatzkosten auf eine andere als in den Allgemeinen Daten SC-Ware / Lasche Einkauf hinterlegte Kontonummer verbucht, bleibt diese Kontonummer zugeordnet. Lieferantenbestellwesen - Beim Buchen von Eingangsrechnungen kann ein Valutadatum eingegeben werden. softcard Softwareentwicklungsges.m.b.H., Purkersdorferstraße 6, 3100 St. Pölten Seite 10

11 Bei der Verkaufsauswertung wird beim Andruck von Stücklistenartikeln der Liefertermin aus dem Deckblatt angezeigt werden. Wird ein Gerät über einen Verkaufsbeleg angelegt, so wird als Datum für den Garantiebeginn das Belegdatum vorgeschlagen. Beim Kopieren von Angeboten können auch Zeilen mit Menge Null kopiert werden. Beim Druck des Lieferscheines kann die zugehörige Auftragsnummer als Barcode ausgegeben werden. Verkaufsbereich wird ein Deckblatt gespeichert, das keine Zeilen enthält, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Das erweiterte Suchen im Verkaufsbereich setzt auf einem eingegebenen ab Datum auf. softcard Softwareentwicklungsges.m.b.H., Purkersdorferstraße 6, 3100 St. Pölten Seite 11

12 In den Dialogen EK- und VK-Auswertung wird die Artikelnummer automatisch mit Nullen gefüllt, sofern in den Allgemeinen Daten SC-Ware / Lasche Artikel die Markierung gesetzt ist Artikelnummer automatisch mit 0 füllen (Eingabe 41 wird bei sechsstelliger Artikelnummer). Artikelimport: Wenn in den Allgemeinen Daten SC-Ware / Lasche Artikel die Markierung gesetzt ist Artikelnummer automatisch mit 0 füllen wird dies auch beim Import berücksichtigt. softcard Softwareentwicklungsges.m.b.H., Purkersdorferstraße 6, 3100 St. Pölten Seite 12

13 Die Kundenpreisliste (Listen / Kundenpreisliste) kann nach Kundennummer UND Warengruppe UND Artikelbezeichnung sortiert werden. Die Preisliste kann nach Hauptwarengruppe UND Warengruppe UND Artikelnummer sortiert werden (Listen / Preisliste). Die Eingabe der Produktgruppen wurde auf 20 Zeichen reduziert (Optionen / Produktgruppen). Die Fibu-Schnittstelle BMD wurde gleich wie in SC-Line Fibu erstellt (Extras / Fibubuchungen / verbuchen). Manueller Lagerzugang: Die Lieferantennummer bleibt im Feld nicht mehr stehen. Der Dialog der Ankaufsrechnung wurde etwas verkleinert (Einkauf / Ankaufsrechnung). Bei Verkettungsartikeln wird auch die Provision gerechnet. Die Verkaufsauswertung enthält neue Felder: SUMME_ARTI_MATCHCODE1, SUMME_ARTI_MATCHCODE2, KUND_MATCHCODE, SUMME_BELEG_KUND_MATCHCODE. Die Liste der Inventurdifferenzen enthält das Feld INVENTUR_PREIS (Inventur / Differenzliste). softcard Softwareentwicklungsges.m.b.H., Purkersdorferstraße 6, 3100 St. Pölten Seite 13

14 Die Preisliste enthält neue Felder: HAUPTLIEF_COLLI_MENGE, KUNDEN_VK_BASIS, KUNDEN_VK_PREIS, KUNDEN_VK_RABATT, STAFF_UEBER_TEXT, STAFF_AB_TEXT, STAFF_MENGE_UEBER, STAFF_MENGE_AB, STAFF_EINHEIT, STAFF_BRUTTO, STAFF_RABATT, STAFF_NETTO. Die Kundenpreisliste enthält das neue Feld: HAUPTLIEF_COLLI_MENGE. Die Wartungs- und Inspektionsliste enthält neue Felder: KUNDE_OR_GERAET_NAME1, KUNDE_OR_GERAET_NAME2, KUNDE_OR_GERAET_NAME3, KUNDE_OR_GERAET_NAME4, KUNDE_OR_GERAET_STRASSE, KUNDE_OR_GERAET_STAAT, KUNDE_OR_GERAET_PLZ, KUNDE_OR_GERAET_ORT, KUNDE_OR_GERAET_TELEFON1, KUNDE_OR_GERAET_TELEFON2, KUNDE_OR_GERAET_FAX. softcard Softwareentwicklungsges.m.b.H., Purkersdorferstraße 6, 3100 St. Pölten Seite 14

15 SC-LINE KORE Die KERF-Gliederungsnummer wird von SC-Kore nun gemerkt. (Auswertungen / KER / Gliederung wechseln). Wenn im Dialog der KERF-Abfrage Monatsauswertung markiert ist, ist Budgetvergleich und Vorjahrsvergleich nicht aktivierbar. Die Budgetliste Kostenarten/Kostenstellen enthält neue Variablen: TOTAL_PLAN, TOTAL_IST, TOTAL_DIFF. Diese Auswertung kann in Form von Rohdaten auch an Microsoft Excel übergeben werden. Die Budgetliste Kostenstellen/Kostenarten enthält neue Variablen TOTAL_PLAN, TOTAL_IST, TOTAL_DIFF und das Feld KST_HKST_NUMMER. Diese Auswertung kann in Form von Rohdaten auch an Microsoft Excel übergeben werden. softcard Softwareentwicklungsges.m.b.H., Purkersdorferstraße 6, 3100 St. Pölten Seite 15

16 Zusätzlich kann im Dialog dieser Auswertung die Markierung "Druckreihenfolge: HKST/KST" gesetzt werden. Ist die Markierung gesetzt, dann werden nach jeder Hauptkostenstelle die zugehörenden Kostenstellen gedruckt. softcard Softwareentwicklungsges.m.b.H., Purkersdorferstraße 6, 3100 St. Pölten Seite 16

17 SC-LINE ANBU Das Anlagenstammblatt wurde ergänzt. Es werden nun alle Felder wie im Anlagenstamm gedruckt. Der Export des Anlagenverzeichnisses wurde erweitert. Es werden nun alle Felder laut Anlagenstamm exportiert. SC-LINE BACKUP Nur mehr der Benutzer ADMIN kann sichern. Der Benutzername kann nicht mehr angesprochen bzw. geändert werden. softcard Softwareentwicklungsges.m.b.H., Purkersdorferstraße 6, 3100 St. Pölten Seite 17