Was ist neu in hyscore Änderungen seit dem Update 2013

Transkript

1 Was ist neu in hyscore In diesem Minor Update gibt es neben Bugfixes auch einige wichtige Änderungen gegenüber dem letzten offiziellen Release aus November 2013: Support für Internet Explorer-Versionen... 1 Neue Anwendung: Linkobjekt (Beta-Version)... 1 Audits... 2 Auditmaßnahmen... 2 Beiträge... 2 Berichte... 2 CRM... 3 Dokumentenordner im Intranet publizieren... 3 Drill-Down... 4 Kalender... 5 Projektmanagement... 5 Ticketsystem... 7 Websites... 7 Neue Navigation in den Website-Templates... 8 Sonstiges, Bugfixes... 8 Support für Internet Explorer-Versionen Seit Patchlevel 04 liefern wir hyscore mit vollständiger Unterstützung für Internet Explorer 11 aus. Alle Funktionen in hyscore stehen damit für die Versionen 9, 10 und 11 des Microsoft Browsers zur Verfügung. Die Version 8 des Internet Explorers wird dagegen nicht weiter unterstützt, d.h. in zukünftigen Entwicklungen werden wir nicht mehr explizit prüfen, ob die neuen oder geänderten Funktionen auch noch im IE 8 funktionieren. Ähnliches gilt auch für die mysql Datenbank: Wegen diverser Probleme mit 64bit unter Windows und grundlegenden Schwächen bei komplexen SQL-Abfragen werden wir in zukünftigen hyscore Versionen den Support für mysql Datenbanken nach und nach einstellen. Wir bieten allen Kunden, die mysql unter Windows nutzen, eine kostenlose Migration zu MS SQL Express an. Für die Klärung der Details stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Neue Anwendung: Linkobjekt (Beta-Version) Im Content-Management haben wir einen neuen Dokumententyp Linkobjekt ergänzt. Ein Linkobjekt kann wie ein Beitrag in Ordnern publiziert werden, beim Anklicken öffnet sich der dort angegebene Hyperlink in einem neuen Fenster. Bisher war es nötig, für Verlinkungen zu externen Seiten einen Version 2013, Patchlevel Seite 1

2 Beitrag anzulegen und dort im Beitragstext einen Hyperlink zu definieren. Die neue Methode ist einfacher zu definieren und spart beim Öffnen einen zusätzlichen Klick. Audits Durch Optimierung der SQL-Abfrage konnten wir die Geschwindigkeit beim Öffnen von Audits deutlich erhöhen. Die Optimierung wird jedoch nur von MS SQL Server unterstützt. Bei der PC-Anwendung haben wir den Texteditor für die Textformatierung durch ein einfaches Texteingabefeld ersetzt, um die Kompatibilität zur Smartphone-Anwendung zu erhöhen. Auf dem Smartphone werden Textformatierungen ohnehin nicht unterstützt. Auditmaßnahmen Neues Feld Priorität ergänzt Im PC Audit werden die Felder für die Maßnahme bei jeder Frageposition aufgeklappt angezeigt. Wir haben das Datenmodell der Auditmaßnahmen verbessert, dadurch wird die Liste der Auditmaßnahmen jetzt wieder schneller angezeigt Beiträge Wir haben im Texteditor für Beiträge eine neue Schaltfläche ergänzt, um Seitenumbrüche einzufügen. In der Vorschau muss man die Druckvorschau anzeigen lassen, um die Seitenumbrüche zu sehen. Wir haben eine PDF-Vorschau ergänzt Berichte Im Bericht Strategische Maßnahmen können nun Aktionen und Aktionsgruppen optional eingeblendet werden (bisher wurden Aktionen nicht dargestellt) Der administrative Bericht Benutzer wurde mit neuen Filtermethoden erweitert: Nach Usertypen, nach Rollen, Rollen nur für den aktuellen Mandanten anzeigen Version 2013, Patchlevel Seite 2

3 CRM Die Import- und Export-Programme wurden von Grund auf neu entwickelt und arbeiten nun wesentlich schneller Einzelne Spalten können beim Import nun ausgelassen werden. Dadurch ist es noch einfacher als bisher, große Mengen von CRM-Daten per Import zu aktualisieren oder zu ergänzen. Verteilerlisten wurden beim Import und Export ergänzt Anhänge bei s werden nun mit Originalnamen statt einer eindeutigen ID versandt. Dokumentenordner im Intranet publizieren Es ist jetzt möglich, einen Dokumentenordner mitsamt allen Unterordnern auf einer hyscore Website zu veröffentlichen: Derzeit können auf diese Weise ausschließlich Dokumentenordner veröffentlicht werden, bis zum nächsten Update wird es jedoch möglich sein, auch Scorecards oder Berichtsordner auf einer Website zu publizieren. Die Dokumente des Ordners werden auf der Website in einer Tabelle aufgelistet: Version 2013, Patchlevel Seite 3

4 In der Tabelle können Sie einen anderen Ordner auswählen, Spalten sortieren, spaltenweise Filter setzen, die Spaltenbreite anpassen und natürlich die gezeigten Dokumente ansehen bzw. herunterladen. Falls sich diese Art der tabellarischen Darstellung im Handling bewährt, werden wir nach und nach auch alle Bearbeitungslisten im Backend auf diese neue Technik umstellen. Drill-Down Bei den Drilldown-Ordnern haben wir Änderungen vorgenommen, um Prozesse in den Strukturen vom Typ Wissensmanagement besser darzustellen: Wir haben die Möglichkeit ergänzt, den verantwortlichen Benutzer zuzuweisen. Der verantwortliche Benutzer wird dann im Kopfbereich des Prozesstemplates unter der Beschreibung angezeigt. Wir haben die Option ergänzt, den Ordner aus der Drill-Down-Struktur auszublenden. In der Prozessnavigation wird der Ordner jedoch weiterhin angezeigt. Auf diese Weise lassen sich damit jetzt auch komplexere Arbeitsschritte im Prozesstemplate darstellen, ohne dadurch die Drill-Down-Struktur zu überfrachten. Version 2013, Patchlevel Seite 4

5 Kalender Beim Kopieren eines Kalendereintrags werden die entsprechenden Privilegien nun 1 zu 1 mitkopiert. Projektmanagement Wir haben das Gantt-Chart überarbeitet und setzen hierfür jetzt auch eine neue Technologie auf Javascript-Basis ein. Im neuen Gantt-Chart haben wir die Darstellung von Vorgänger- Nachfolger-Beziehungen und den Ausdruck verbessert. Flash ist nicht erforderlich. Version 2013, Patchlevel Seite 5

6 Für Aktionen können jetzt zusätzliche Angaben zu Fehlerursache, PDCA-Status und weitere Informationen im Rahmen eines Qualitätsmanagementsystems erfasst werden. Damit die neuen Felder für QM-Maßnahmen sichtbar sind und genutzt werden können, muss man zunächst bei den Mandanteneinstellungen die entsprechende Option bei der Registerkarte Allgemein einschalten: Version 2013, Patchlevel Seite 6

7 Ticketsystem In den Filtern wurde»bitte auswählen«durch»alle«ersetzt. Die Spalten wurden dadurch schmaler. Die Spalten Änderungsdatum und Erstelldatum wurden ausgetauscht. Websites Wir haben bei der Verwaltung der Websites die Registerkarte Veröffentlichungen ergänzt. Dort werden alle publizierten Inhalte der einzelnen Menuseiten der Website angezeigt, jede Publikation kann von hier aus komfortabel gelöscht werden: Version 2013, Patchlevel Seite 7

8 Neue Navigation in den Website-Templates Bisher waren die Menüs in der Website in ein Hauptmenü und ein untergeordnetes Menü am linken Rand aufgeteilt. Seit diesem Update gibt es nur noch eine Hauptmenüleiste, aus der die untergeordneten Menüs heraus aufklappen. Dadurch gewinnen wir mehr Platz im mittleren Seitenbereich für die Darstellung der Inhalte. Sonstiges, Bugfixes Ticket 28804: Scorcardansicht: Bei Vergleich mit Vorjahr wurden die Spaltentitel Vorjahr und aktuelles jahr ausgetauscht +++ BETA: Flussdiagramme erweitert: Gewinkelte Linien nun möglich; Veröffentlichen in Dokumentenordner Ticket 28798: Erhaltene Maßnahmen aus Audits: Keine Fehlermeldung mehr bei Nicht-Admins Ticket 28795: Drill-Down-Ordner: Berechtigungen: Administrations-Privileg wird nun ebenfalls auf alle gewählten Kinder übertragen Ticket 28791: Drill-Down Struktur: Benutzergruppen für alle Ordner diese Struktur erstellen / aktualisieren: Namen in allen Sprachen anlegen Ticket 28760: Verlinkungsfehler bei Meine Meldungen wurde behoben Ticket 28684: Filemanager: Fehler beim Upload von leeren Dateien behoben Ticket 28790: Anzeigefehler bei Kontaktpersonenzuweisung im Kalender, CRM etc. Ticket 28755: Rollout: Wenn "Auf alle Stores/Ordner ausrollen" aktiv ist, wird nur noch die Scorecard-Struktur berücksichtigt +++: Projektemanagement: QM-Funktionen ergänzt Ticket 28618: Vertragsmanager Messaging Problem behoben: Bei keiner eingetragenen Erinnerungsfrist wurde trotzdem eine gesendet +++: Auditmaßnahmen: Priorität ergänzt +++: Linkobjekt: Neue Anwendung: Linkobjekt für Verlinkung externer Dokumente und Sprung zu anderen Prozessen Version 2013, Patchlevel Seite 8

9 Vorga. #2751: Projektbericht Strategische Maßnahmen: Maßnahmen und Aktionsgruppen können nun optional eingeblendet werden Vorga. #2750: Business Excellence Modell: Zusammenfassung wird nun in der Scorecard anzeigt Vorga. #2321: Beim Import von Kennzahlwerten werden nun fehlende Schwellwerte frühzeitig abfangen Vorga. #2753: Erläuterungsfeld bei Drilldown Ordnern ergänzt für die Anzeige in den Templates Vorga. #2752: Zielerreichung gesamt in alle Business Excellence Berichte eingebaut Vorga. #2746: Abo-Berichte können nun auch als XLS gespeichert werden Vorga. #2747: Administrativer Bericht: Benutzer wurde mit neuen Filtermethoden erweitert: Nach Usertypen, nach Rollen, Rollen nur für den aktuellen Mandanten anzeigen Vorga. #2745: Maßnahmenmanagement für Audits optimieren Ticket 28569: Mandanteneinstellungen: Tab-Anzeigefehler behoben wenn die Sprache auf Englisch ist Ticket 28534: PC-Audit: Ein Wechsel der Orgaeinheit beim Audit bewirkt nun den Wechsel der Orgaeinheit bei allen zum Audit gehörenden Maßnahmen Ticket 28475: Drill-Down Struktur: Datenpflege: Änderungen den Bezeichnungen der Batches Ticket 28478: Rollen: Keine Fehler mehr bei Rollenreferenz und Funktionsrechte; Lade-Cursor beim Speichern und bei Tab-Wechsel ergänzt Ticket 28402: Dokumentenexport: Beiträge-PDFs nun mit korrekter Kopf- und Fußzeile Ticket 28473: Dokumente: Liste: Editier- anstatt Lese-Privileg abfragen Ticket 28187: Privilegien: Setzen pro Spalte: IE-Workaround: Ladeanimation wird nun daneben angezeigt Ticket 28441: Audits: Berichte: Mehrere Verbesserungen durchgeführt Ticket 28203: PC-Audit: Kein Fehler mehr beim Löschen einer Maßnahme Ticket 28277: PC-Audit: Neues Audit: Bei falschen Daten wird man nun zur vorherigen Seite geleitet Ticket 28281: Neue Verteilerliste: Zweite Registerkarte ausgeblendet Ticket 28164: Systemkern: Änderungen für mehr Stabilität bei ID-Erzeugung Ticket 28444: Privilegien: Registerkarte "Überblick": Gruppe JEDER kann nun auch in der Liste angezeigt werden Ticket 28435: CRM: Historie: Datum/Zeit bei Kalendereinträgen korrigiert Ticket 28317: Geschwindigkeit beim Öffnen von Audit-Berichten gesteigert Ticket 28316: Fehler beim CRM-Export behoben, bei dem doppelte Datensätze einen Fehler verursacht haben Ticket 28335: Gantt-Diagramm Anzeige wiederhergestellt Ticket 28227: Kalender: Beim Kopieren eines Kalendereintrags, werden die entsprechenden Privilegien nun mitkopiert Ticket 28210: Audits: Optimierungen für MS SQL Server 2008 und neuer; Das Audit-Modul in Kombination mit MySQL wird nicht mehr unterstützt Ticket 28266: Online-Befragung: Teilnehmerliste: Fehler beim zurücksetzen des Suchfelds behoben Ticket 28214: Änderungen bei Drilldown-Ordnern für bessere Prozessdarstellung Ticket 28210: Geschwindigkeit beim Öffnen von Audits erhöht Ticket 27964: System-Tool: Audits kopieren: Gruppe mit allen Privilegien ergänzt Ticket : Projektmanagement: Das Gantt-Chart wurde umgebaut Ticket 28202: Neue CK-Editor Version eingespielt für IE11 Ticket 28185: Scorecards: Anzeigefehler bei Y-Achsentitel im IE8+9 behoben Version 2013, Patchlevel Seite 9

10 Ticket 28195: Rollout: Kritischer Fehler, bei dem die falsche Zielordner-ID übergeben wurde, wurde behoben Ticket 28188: Scorecards: Anzeigefehler bei Minuswerten beim Historiechart behoben Ticket 28190: FAQ: IE 8+9 Anzeigefehler behoben Ticket 28160: CRM: Neuer schneller Import und Export Ticket 28142: Ticketsystem: Bitte auswählen ersetzt durch Alle und Spalten für Änderungsdatum / Erstelldatum vertauscht Ticket 28090: Projektmanagement: Stunden Speicherfehler bei neuen Aktionen behoben Ticket 28114: Projektmanagement: Stundenformatierungsfehler bei Aktionsgruppen behoben Ticket 28039: Bericht: Kennzahl-Stammblatt: Datumsformatierungsfehler bei Erfassungstyp Custom behoben Ticket 27733: Scorecards: X-Achsen-Beschriftung optimiert und Scalierungsfunktion eingebaut Ticket 28143: CRM: Verteilerlisten beim Import und Export ergänzt Ticket 28135: Diskussionsforum: Kein Fehler mehr beim Anlegen neuer Beiträge Ticket 28127: Rahmen bei neuen Buttons (Grafiken) entfernt Ticket 27150: Beiträge: PDF-Vorschau und manuelle Seitenumbrüche ergänzt Ticket 27947: CRM: Anhänge werden nun mit Originalnamen versandt anstatt mit UUID Ticket 28040: Mandantenkopierprogramm kopiert die Gruppenzugehörigkeit für die Gruppe Jeder nun ebenfalls Ticket 26964: Audits: Maßnahmen und Kommentare behalten nun alle Umbrüche im Statusbericht Version 2013, Patchlevel Seite 10