Eine gesunde Entscheidung. Die Betriebliche Gesundheitsförderung mit der BKK Mobil Oil

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1 Eine gesunde Entscheidung Die Betriebliche Gesundheitsförderung mit der BKK Mobil Oil

2 Gesundheit Ihr Schlüssel zum Erfolg Die Arbeitswelt ist einem rasanten, tief greifenden Wandel unterworfen: Das Durchschnittsalter der Beschäftigten steigt. So werden in Deutschland 2050 fast doppelt so viele über 65-jährige Menschen leben wie unter 20-jährige. Das Krankheitsspektrum ist durch eine deutliche Zunahme chronisch degenerativer und psychischer Erkrankungen gekennzeichnet. Vor diesem Hintergrund gewinnen präventive und gesundheitsfördernde Maßnahmen am Arbeitsplatz zunehmend an Bedeutung. Denn: Mehr Gesundheit bedeutet mehr Wohlbefinden für den Mitarbeiter und mehr Erfolg für das Unternehmen. Immer mehr Unternehmen fragen sich deshalb, wie sie dazu beitragen können, dass ihre Beschäftigten gesund bleiben. Das Konzept zur Betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF) der BKK Mobil Oil bietet ebenso einfache wie effektive Antworten auf diese Frage. In dieser Broschüre stellen wir Ihnen unser Gesundheitsprogramm für Unternehmen genauer vor. Wir zeigen Ihnen, wie der Weg zu einem gesunden Unternehmen strukturiert ist und wie die BKK Mobil Oil Sie auf diesem Weg unterstützen kann. Gern klären wir in einem unverbindlichen Erstgespräch, wie wir auch Ihre Mitarbeiter fit für den Erfolg machen können. Und Sie können sicher sein: Mit der Wahl der BKK Mobil Oil als Ihren Gesundheitsförderungspartner treffen Sie eine gesunde Entscheidung.

3 Die Betriebliche Gesundheitsförderung Eine runde Sache Der Kreislauf der Betrieblichen Gesundheitsförderung Von einem nachhaltigen und strukturierten Gesundheitsmanagement in Betrieben profitieren alle Beteiligten Arbeitnehmer wie Arbeitgeber. Damit Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung erfolgreich sein können, empfiehlt es sich, zunächst ein zentrales Steuergremium einen Arbeitskreis Gesundheit einzurichten. Der Arbeitskreis Gesundheit steuert alle Gesundheitsförderungsaktivitäten in einem Unternehmen. Dabei hat sich eine Vorgehensweise in 4 wiederkehrenden Schritten als ideal herauskristallisiert: Analyse der aktuellen Arbeits- und Gesundheitssituation Maßnahmenplanung Durchführung von Maßnahmen Evaluation (Auswertung) der gesundheitsfördernden Aktivitäten 3 Evaluation durchführung 2 4 Maßnahmen- Situationsanalyse planung Maßnahmen- 1 Mehr über die Leistungen der BKK Mobil Oil in den verschiedenen Phasen eines Gesundheitsförderungsprojektes lesen Sie in diesem Faltblatt.

4 Hauptsache gesund Ein gesundes Team der Arbeitskreis Gesundheit Betriebliche Gesundheitsförderung ist eine Gemeinschaftsaufgabe. Deshalb empfiehlt es sich, noch vor der Situationsanalyse einen sogenannten Arbeitskreis Gesundheit einzurichten. Dieser Arbeitskreis Gesundheit ist das zentrale betriebliche Steuerungs-, Entscheidungs- und Koordinierungsgremium rund um das Projekt zur Betrieblichen Gesundheitsförderung. Der Arbeitskreis könnte z. B. folgendermaßen besetzt sein: Vertreter der Betriebsleitung Vertreter der Personalvertretung externer, neutraler Moderator (Mitarbeiter der BKK Mobil Oil) Betriebsarzt Sicherheitsingenieur/-beauftragter Mitarbeiter des Personalbereiches Entscheidend für den Erfolg von Gesundheitsförderungsprojekten in Unternehmen ist, dass im Arbeitskreis Gesundheit zunächst eine Einigung über Projektziele, -struktur und -ablauf sowie über Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten erreicht wird. Die wichtigsten Eckpunkte sollten in einer Betriebs- oder Rahmenvereinbarung festgehalten werden. Die BKK Mobil Oil ist gern bereit, Ihr Unternehmen bei diesen ersten strukturellen Schritten zu unterstützen, z. B. mit folgenden Leistungen: Ein gesundes Fundament die Ist-Analyse der Gesundheitssituation Wenn der Arbeitskreis Gesundheit die Rahmendaten verabschiedet hat, ist im nächsten Schritt zunächst eine Standortbestimmung sinnvoll. Wie ist die Gesundheitssituation im Unternehmen? Diese Frage kann im Rahmen einer umfassenden Situationsanalyse beantwortet werden. Die BKK Mobil Oil berät Sie über die für Ihr Unternehmen geeigneten Methoden und führt anschließend die Analyse durch. Zur Ist-Analyse gehören dabei beispielsweise: Erstellung einer anonymisierten Arbeitsunfähigkeits(AU)-Analyse* (AU-Quote, Krankenstand der Versicherten, Krankenstand nach Altersgruppen, AU-Fälle, AU-Tage, durchschnittliche AU-Dauer pro Fall) Betriebsbegehungen Arbeitsplatzanalysen Gesundheitszirkel** Mitarbeiterbefragungen *Aus datenschutzrechtlichen Gründen können diese AU-Analysen erst ab einer Anzahl von mindestens 50 Versicherten bei der BKK Mobil Oil erstellt werden. Bei kleineren Unternehmen kann auf branchenspezifische Daten zurückgegriffen werden. **Gesundheitszirkel sind betriebliche Arbeitsgruppen, in denen ausgewählte Arbeitnehmer gemeinsam Gesundheitsrisiken bei der Arbeit aufdecken, die Ursachen hinterfragen und Veränderungsvorschläge zum Abbau von Arbeitsbelastungen entwickeln. Ein gesundes Konzept die Planung der Gesundheitsförderungsmaßnahmen Die Ist-Analyse zeigt in der Regel die für das Unternehmen spezifischen gesundheitlichen Probleme auf. Sie liefert damit klare Anhaltspunkte, wo Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung besonders sinnvoll sind. Bei der Interventionsplanung sollten die Bereiche mit hohem Handlungsbedarf vorrangig berücksichtigt werden. Bei der Auswahl der bedarfs- und zielorientierten Maßnahmen ist dabei die Effizienz der Interventionen wie auch deren Akzeptanz bei den Mitarbeitern besonders wichtig. Auch im Rahmen der Interventionsplanung bietet die BKK Mobil Oil Ihnen fachkundige Hilfe: Wir geben Ihnen Empfehlungen, welche Maßnahmen zu welchem Zeitpunkt sinnvoll sind Wir helfen Ihnen bei der Definition der Ziele der einzelnen Interventionen Wir planen mit Ihnen die konkrete Durchführung der Maßnahmen Wir unterstützen Sie finanziell bei der Durchführung von verhaltensorientierten Maßnahmen Organisation und Moderation des Arbeitskreises Gesundheit Information der Beschäftigten über die Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. im Rahmen einer Personalversammlung Unterstützung bei der Erstellung einer Betriebs- oder Rahmenvereinbarung

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6 Gesunde Förderung Im Folgenden lesen Sie, in welchen Themenfeldern der Betrieblichen Gesundheitsförderung die BKK Mobil Oil Sie und Ihr Unternehmen unterstützen kann. Dies könnte wie folgt aussehen: Organisation von Maßnahmen Vermittlung von qualifizierten und zertifizierten Übungsleitern und Trainern finanzielle Bezuschussung einzelner Maßnahmen Durchführung von Aktivitäten durch Mitarbeiter der BKK Mobil Oil Ein gesundes Angebot die Möglichkeiten zur Gesundheitsförderung Themenfeld: Bewegung Förderung der Muskel- und Skelettfunktion wie z. B. Wirbelsäulengymnastik, Rückenschule, Pausengymnastik Förderung der Herz-Kreislauf-Funktion (Ausdauertraining), wie z. B. Einführung von Walking- und Lauftreffs Förderung der Fettverbrennung zur Gewichtsnormalisierung, Einführung in das Ausdauertraining mit Hilfe der Herzfrequenzmessung Förderung von Stressabbau durch körperliche Aktivität ( Mit Bewegung gegen Stress ) Themenfeld: Ernährung Wissensvermittlung zur Verhaltensänderung (Vorträge und Kurse zum Thema Gesunde Ernährung ) Ernährungsscreening, wie z. B. Ermittlung des Cholesterinwertes, Diabetes-mellitus-Test Ernährungsphysiologisch hochwertige Produkte in den Verkaufsstellen (falls vorhanden) Verbesserung der Inanspruchnahme gesundheitsgerechter Betriebsverpflegungsangebote durch Aktionswochen, Infostände Themenfeld: Stressreduktion Verminderung von belastenden Arbeitssituationen (z. B. Lärm, Mobbing, schlechte Kommunikationswege) Erhöhung der Kompetenz, mit den eigenen Ressourcen den Belastungen bei der Arbeit entgegenzuwirken (autogenes Training, progressive Muskelentspannung, Zeitmanagement, Tai-Chi) Stressmanagementseminare für Führungskräfte Themenfeld: Sucht Informationsvermittlung zu den Themen Nikotin, Alkohol und illegale Drogen. Überzeugungsarbeit für einen rauchund alkoholfreien Betrieb Abschluss einer Betriebsvereinbarung zum Thema Suchtmittelmissbrauch Individuelle Suchtberatung im Unternehmen, ggf. Vermittlung an externe Beratungsstellen Führungskräfteseminar: Umgang mit suchtkranken Mitarbeitern Die Gebäude rauchfrei gestalten: Unser Betrieb wird rauchfrei Nichtraucherkurs Themenfeld: gesund führen Mit den Führungskräften zusammen Möglichkeiten zum gesunden Arbeiten im Team erarbeiten (Partizipation der Mitarbeiter) Vorträge zum Thema Führungskräfteverhalten Seminare für Führungskräfte, z. B. Gesundheitsgerechte Mitarbeiterführung oder Das Mitarbeitergespräch Themenfeld: Arbeitskultur Beteiligung der Mitarbeiter fördern (z. B. durch die Einführung eines systematischen Verbesserungsmanagements) Interne Kommunikationsstrukturen bewerten und verbessern Themenfeld: Arbeitsplatzergonomie Prüfung der Arbeitsplätze unter ergonomischen Gesichtspunkten Bildschirmarbeitsplätze bewerten und ergonomisch gestalten Ergonomische Arbeitsbedingungen in allen Bereichen schaffen (unter Berücksichtigung der finanziellen Mittel) Themenfeld: Gesundheitszirkel Subjektive und objektive Analyse der Beeinträchtigungen des Wohlbefindens der Mitarbeiter im Arbeits- und Lebensraum Betrieb Gemeinsame Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen Anregung einer breiten Diskussion unter den Mitarbeitern Schaffung eines Bewusstseins für das Thema Gesundheit

7 Gesundes Unternehmen Themenfeld: Aging Workforces Problematik des demographischen Wandels: immer älter werdende Belegschaft/ Mitarbeiter. Die Arbeit muss folglich mittelbis langfristig an diese Begebenheiten angepasst werden. Qualifizierung und Mobilisierung zur Erhaltung der Beschäftigungsfähigkeit Themenfeld: Gesundheitstage/Gesundheitswoche Kombination von verschiedenen Themenfeldern in einer überschaubaren Zeitspanne (in der Regel 1 5 Tage) Sowohl theoretische Vorträge als auch Praxisveranstaltungen Ideal als Start-up-Veranstaltung, um ein erstes Bewusstsein bei den Mitarbeitern für den Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung zu schaffen Themenfeld: Mobile Azubis Auszubildende stehen zu Beginn ihrer Berufstätigkeit neuen körperlichen und geistigen Anforderungen gegenüber. Das Konzept Mobile Azubis begleitet die Auszubildenden über drei Jahre und liefert ihnen Anregungen, fit und gesund zu bleiben. Ein gesundes Ergebnis Evaluation der Maßnahmen Damit sichergestellt ist, dass die durchgeführten Aktivitäten tatsächlich wirksam und somit auch berechtigt sind, ist die Durchführung einer detaillierten Ergebnisevaluation der Maßnahmen empfehlenswert. Die Effektivität und Akzeptanz einzelner Maßnahmen kann aber auch mit Hilfe eines kurzen Fragebogens ermittelt werden, indem unter anderem das subjektive Empfinden in Bezug auf den Kurs, die Übungsleiter/Trainer oder/und die Räumlichkeiten abgefragt wird. Je nach Ergebnis werden die analysierten Maßnahmen verstärkt, beibehalten, verändert, reduziert oder gestrichen. Die BKK Mobil Oil unterstützt Sie in den folgenden Bereichen: Entwicklung von speziell auf Ihren Betrieb zugeschnittenen Steuerungsund Kontrollinstrumenten regelmäßige Überprüfung der durchgeführten Maßnahmen in Bezug auf Akzeptanz, Effektivität und Zielerreichung Durchführung einer umfassenden Evaluation des Gesamtprojektes Anfertigung eines Gesundheitsförderungsberichtes über die durchgeführten Maßnahmen und deren Effektivität Gern sind wir bereit, Ihnen in einem persönlichen Gespräch das Konzept zur Betrieblichen Gesundheitsförderung der BKK Mobil Oil vorzustellen. Denn bitte denken Sie daran, dass durch die Betriebliche Gesundheitsförderung nicht nur Fehlzeiten gesenkt werden können, sondern auch die Arbeitszufriedenheit, die Mitarbeitermotivation sowie die Produktivität gesteigert werden können. Sie suchen Unterstützung auf einem hier nicht vorgestellten Themengebiet? Kein Problem die Gesundheitsförderungsexperten der BKK Mobil Oil beraten Sie gern!

8 Celle (Kassensitz) Postanschrift: Betriebskrankenkasse Mobil Oil Celle Service-Point: Burggrafstraße Celle Geöffnet montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr Hamburg Postanschrift: Betriebskrankenkasse Mobil Oil Hamburg Freiwillig getestet Service-Point: Hühnerposten Hamburg Geöffnet montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr Top-Service Heusenstamm Postanschrift: Betriebskrankenkasse Mobil Oil Heusenstamm Service-Point: Am Lindenbaum Heusenstamm Kostenlose Service-Hotline Montags bis freitags von 07:30 bis 20:00 Uhr Geöffnet montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr