PRÄSENTATION VON ORPHEA STUDIO

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1 PRÄSENTATION VON ORPHEA STUDIO

2 Algoba Systems unterstützt Kunden seit mehr als 15 Jahren bei der Verwertung und Vermarktung digitaler Medienassets mit der Digital Asset Managementlösung Orphea Studio. Dienstleistungen für über 120 Kunden in einem Dutzend verschiedenen Ländern decken die professionellen Anforderungen diverser Branchen ab, von Fotografie, Druck, Industrie, Luxuswaren und Banken bis hin zum öffentlichen Sektor. Orphea Studio ist eine DAM-Lösung im SaaS-Modell mit folgenden Schlüsselfunktionen: Importieren von Dokumenten in einen einheitlichen Speicherplatz Konvertieren und Indexieren von Dokumenten für eine strukturierte Organisierung Mehrkanal-Distribution (Intranet, Internet, Tablets, Smartphones ) Komplexe Suchfunktionen, Rechteverwaltung und Lizenzgebührenmanagement 02

3 INHALT 1 / PRÄSENTATION 03 2 / IMPORTIEREN 05 3 / ARCHIVIEREN 06 Indexieren und Archivieren von Fotos 06 Indexieren und Archivieren von Videos 07 Nahaufnahme: thesaurusbasierte Indexierung 08 Verwaltung von Profilen und Beschränkungen 09 Nahaufnahme: Benachrichtigungen und Rechteüberwachung 09 4 / DISTRIBUTION 10 Mehrkanal-Distribution 10 Veröffentlichungen im Orphea Front Office 11 Nahaufnahme: Videos abrufen im Orphea Front Office 12 Nahaufnahme: Newsletter erstellen 13 Nahaufnahme: Link versenden 13 5 / EXPORTIEREN 14 Veröffentlichungen mit externen Anwendungen 14 Nahaufnahme: Links zu sozialen Netzwerken 14 Online-Bestellungen, Rechnungsstellung und Lizenzgebühren 15 6 / REFERENZEN UND KONTAKTE 16 03

4 PRÄSENTATION 1 / PRÄSENTATION EINFACHE STRUKTUR, KOMPATIBEL MIT EXTERNEN ANWENDUNGEN IMPORTIEREN ARCHIVIEREN TEILEN EXPORTIEREN über FTP, HTTP- Uploader oder mobil Zentralisierung, Verschlagwortung, Rechteverwaltung Validierung und Verteilung Orphea-Daten für externe Anwendungen Zentralisierung Indexierung Validierung Verteilung und Fakturierung SAAS-MODELL BEITRÄGE ROBUSTHEIT INTEGRATION MEHRSPRACHIGKEIT MULTI-DATENBANK ORPHEA DAM SCHLÜSSELPUNKTE Orphea ist kompatibel zu allen Web-Technologien, Tablets und Smartphones. Importe erfolgen im Front Office auf Basis eines Contributor-Profiles. Oracle-Architektur: Verwaltungskapazitäten für Dokumente von mehreren Tausend bis zu mehreren Millionen. Offene Mehrwege-Architektur für die Integration aller Arten externer Anwendungen (Gateway). Alle Sprachen möglich dank Unicode. Zentraler Kontrollpunkt für mehrere DAM-Datenbanken ( Spider ). Gemeinsame und geteilte DAM-Datenbank. IMPLEMENTIERUNG TECHNISCHER SUPPORT CONTENT MANAGEMENT CLOUD-TECHNOLOGIE ORPHEA DAM ALGOBA-DIENSTLEISTUNGEN Auditierung, Beratung und Support durch unsere Berater für die Entwicklung von Arbeitsabläufen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Konfiguration und Bereitstellung einer optimalen Orphea-Lösung für Ihre Organisation. Vor Ort oder Fernunterstützung Schulungs- und Unterstützungsprogramm: Indizieren und Organisieren von Dokumenten, Ikonografie, Verwaltung von Anmerkungen, Videos, rechtliche Rahmenbedingungen beim Medieneinsatz usw. Geteilte Rechenzentren: bedarfsgesteuerte Speicherkapazität, bedarfsgesteuerte Bandbreite (Level 3) und Datenredundanz (EMC) 04

5 IMPORTIEREN 2 / IMPORTIEREN DATEI-EINTRAG Importieren von Multimediadateien im Einzel- oder im Stapelbetrieb: über zentrale Ordner (Netzwerk oder FTP) über Online-Uploader im Front Office für Online-Dateieinträge Parametrisierte Felder und Pflichtfelder für verbindliche Angaben Abrufen von Begriffen mit Autovervollständigung Formularanwendung auf vollständige Dateilisten für den Import Automatische Administratorbenachrichtigungen bei jedem neuen Import 05

6 ARCHIVIEREN 3 / ARCHIVIEREN INDEXIEREN UND ARCHIVIEREN VON FOTOS Einzel- oder Stapelbetrieb. IPTC-Felder und benutzerdefinierte Felder Mehrsprachige Hinweise Automatische Verknüpfungen zu Schlagwortübersetzungen 06

7 ARCHIVIEREN INDEXIEREN UND ARCHIVIEREN VON VIDEOS Anzeige des Video-Storyboards. Anzeige des Video- Storyboards Videodateien bieten folgende Funktionen: Video ansehen Änderung der Video-Vignette (sichtbar im Back Office und im Front Office) Erstellung oder Änderung extrahierter Videosequenzen Öffnen eines Videomosaiks mit dem übergeordneten Video und allen zugeordneten Sequenzen Die Stapelindizierung von Fotos kann in häufig verwendeten Feldern auch übergeordnete Videos und Sequenzen einbinden. 07

8 ARCHIVIEREN NAHAUFNAHME: THESAURUS-BASIERTE INDEXIERUNG Ein Thesaurus kombiniert Schlagworte, deren Synonyme und Übersetzungen. Diese Begriffe werden mit einer Suchfunktion inkl. Autovervollständigung abgerufen und im Front Office als Suchwerkzeug angezeigt. 08

9 ARCHIVIEREN VERWALTUNG VON PROFILEN UND BESCHRÄNKUNGEN Beschränkungen können automatisch oder manuell für Benutzergruppen und Dateien angewendet werden. Der Zugriff auf Dateien kann vollständig beschränkt werden, sodass diese nicht mehr in Suchergebnissen auftauchen. Beschränkungen können auch für Dateiformate erfolgen (Abrufen und Herunterladen von HD-Dateien) und zeitlich befristet werden. Automatische Dateibeschränkungen können abhängig vom Datum erfolgen (Ablauf von Zugriffsrechten). NAHAUFNAHME: BENACHRICHTIGUNGEN UND RECHTEÜBERWACHUNG Option für -Benachrichtigungen an einen oder mehrere Prüfer beim Importieren neuer Dateien durch einen Mitwirkenden. Ausgabe von Benachrichtigungen an Administratoren vor dem Gültigkeitsende von Dateien. Workflow-Konsultation durch technische Prüfer, falls erforderlich. Verwaltung von Urhebervereinbarungen, Nutzungsrechten und Verknüpfungen von Dateien mit Nutzungsgenehmigungen fotografierter Personen. 09

10 DISTRIBUTION 4 / DISTRIBUTION MEHRKANAL-DISTRIBUTION Intranet Virtuelle Nachrichten Internet DIVERSE MEDIEN FÜR DIE ECHTZEIT-DISTRIBUTION Mobile Geräte -Versand und Newsletter SMTP 10

11 DISTRIBUTION VERÖFFENTLICHUNGEN IM ORPHEA FRONT OFFICE Anpassbare Benutzeroberfläche in Kundenfarben Anpassbare Seiten für die Präsentation und Distribution von Inhalten getreu den Kundenanforderungen Anzeige neuer Elemente und Bestenlisten mit nur einem Klick im Back Office Eine unkomplizierte Suchfunktion unterstützt Anwender mit Filtern und Autovervollständigungen Suchen nach Details über aktivierte Aspekte Einzel- und Stapelbetrieb für den Download. Funktionalität für HD-Anfragen/Bestellungen Kategorisierte Seiten für Neue Elemente und Auswahlen Suchfunktion: Google-orientiert mit Autovervollständigung, mehreren Sortierungskriterien, Diaporama oder Coverflow-Ansichten Dateiübertragungswege: FTP, und via Front Office 11

12 DISTRIBUTION NAHAUFNAHME: VIDEOS IM FRONT OFFICE Das Storyboard ist auf der rechten Seite zugänglich. Die Auswahl eines Bildes im Storyboard bewegt die Abspielmarke des Videoplayers automatisch zur entsprechenden Stelle. Beim Bewegen des Mauszeigers über die Zeitleiste des Videoplayers erfolgt eine Videovorschau. 12

13 DISTRIBUTION NAHAUFNAHME: NEWSLETTER ERSTELLEN 1/ Auswahlliste 2 / Versand an ausgewählte Anwender 3 / Berücksichtigung der Benutzerrechte von Partnern: Vorschauoption und Downloads in niedriger oder hoher Auflösung NAHAUFNAHME: LINK SENDEN Links können an eine mehrere -Adressen gesendet werden für Vignette-Prüfungen und Dateidownloads in Übereinstimmung mit vorhandenen Berechtigungen. 13

14 EXPORTIEREN 5 / EXPORTIEREN VERÖFFENTLICHUNGEN MIT EXTERNEN ANWENDUNGEN Benutzerzugänge: Orphea-Verzeichnis LDAP-Connector SSO-Verbindung Das Gateway (XML-Webdienste) bietet Zugang zu Textdaten und Multimediainhalten der Datenbank. Inhalte können über externe Schnittstellen für Orphea veröffentlicht werden: Websites, Intranets, Abrechnungsdatenbanken usw. ( NAHAUFNAHME: LINKS ZU SOZIALEN NETZWERKEN Direktes Teilen von Dokumenten in sozialen Netzwerken (Facebook, Twitter, Google+) Option für die Bewertung von Medien und die Veröffentlichung von Kommentaren (mit oder ohne Anzeigeautomatik) Zusätzliches visuelles Suchmodul 14

15 EXPORTIEREN ONLINE-BESTELLUNGEN, RECHNUNGSSTELLUNG UND LIZENZGEBÜHREN Online-Bestellungsfunktion (bei Bedarf quantifiziert) im Front Office. Benachrichtigungsfunktion für Empfänger Verarbeitung und Übergabe von Bestellungen Über Orphea RIM: Verwaltung von Angeboten und Tarifen Erfassung von Preisen Verwaltung von Autoren Rechnungsstellung, Zahlungsverarbeitung und Mahnungen Berechnung von Lizenzgebühren 15

16 REFERENZEN UND KONTAKTE 6 / REFERENZEN UND KONTAKTE ALGOBA SYSTEMS, 36 rue des petits champs Paris - Frankreich Tel.: +33 (0) Fax: +33 (0) info@orphea.com SAS mit einem Kapital von Euro RCS Paris B