OS Trainingsflyer. Professionelle Trainings mit OPTIMAL SYSTEMS Hannover. Passgenaue Trainingskonzepte. Optimale Rahmenbedingungen

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1 Professionelle Trainings mit OPTIMAL SYSTEMS Hannover Also lautet ein Beschluß: Daß der Mensch was lernen muß. Nicht allein das Abc Bringt den Menschen in die Höh. Wilhelm Busch ( ) Was schon zur Zeiten eines Wilhelms Buschs galt, hat in unserer Zeit mehr denn je seine Gültigkeit. Investieren Sie in das Know-how Ihrer tarbeiter. Denn Können und Wissen sind die Basis für erfolgreiches und effizientes Arbeiten. Passgenaue Trainingskonzepte OPTIMAL SYSTEMS Hannover unterstützt Sie bei der Aus- und Weiterbildung Ihrer tarbeiter und vermittelt im Rahmen von Trainings und Workshops, welche inhaltlich explizit auf den kommunalen Markt zugeschnitten sind, fundiertes Wissen. Seit der Gründung im Jahr liegt unser Fokus auf der Entwicklung und dem Vertrieb von ftwarelösungen für Enterprise Content Management (ECM) mit spezieller Lösungskompetenz für die Öffentliche Verwaltung. t unserer langjährigen Erfahrung verstehen wir die kommunalen Bedürfnisse und Anforderungen wie kein anderer und entwickeln für Sie passgenaue Trainingskonzepte. Optimale Rahmenbedingungen Dabei setzen wir auf erfahrene Trainer und bieten Ihnen mit unserer professionellen Infrastruktur ein modernes Trainingscenter, welches für alle Ansprüche und Trainingsszenarien bestens gerüstet ist. Wir laden Sie herzlich ein, sich fernab Ihres Arbeitsalltags voll und ganz auf Ihr persönliches Training in unserem Hause zu konzentrieren völlig ungestört und konzentriert auf die che. Zusätzlich haben Sie die einmalige Möglichkeit, sich im Bedarfsfall direkt mit unseren erfahrenen Beratern, Entwicklern, Integratoren und Supportern direkt auszutauschen. e Übergabe professioneller Trainingsunterlagen inklusive praktischer Beispiele und Leitfäden ist natürlich genauso selbstverständlich wie das Augenmerk auf Ihr leibliches Wohl. Gern kümmern wir uns auch um das Drumherum : Ob Hotelübernachtung oder Abendgestaltung - wir haben immer einen guten Tipp für Sie parat. Testen Sie uns und buchen Sie Ihr persönliches Trainingspaket. ftware für Macher.

2 Trainingskalender Hier finden Sie eine Übersicht der verfügbaren Trainings bei OS-Hannover in : Januar Februar März Basic-Training Advanced- Training Editor-Training Client-Training Basic-Training 0 Advanced- 0 0 Training Basic-Training 0 0

3 April Mai Juni Advanced- Training Editor-Training Client-Training Basic-Training Workflow- Training 0 Advanced- 0 0 Training Client-Training Basic-Training 0 0 0

4 Trainingsübersicht Kurzbeschreibung Zielgruppe Allgemeine Schriftgutverwaltung für Anwender und Administratoren In diesem Training lernen Anwender und Administratoren von Grund auf den Umgang mit dem enaio client. Neben den allgemeinen Funktionen (Recherche, kumentenablage, Zusammenarbeit) legen wir in diesem Training einen besonderen Fokus auf die Möglichkeiten des speziell für Öffentliche Verwaltungen entwickelten duls Allgemeine Schriftgutverwaltung (ASV), in dem fachverfahrensunabhängig und abteilungsübergreifend Vorgänge und kumente angelegt, verwaltet und archiviert werden können. - Vorgänge und kumente im enaio client anlegen und bearbeiten - Einfache und komplexe Suchanfragen ausführen und speichern - nderfunktionen der ASV nutzen Anwender und Multiplikatoren, die neben den Client-Grundfunktionen auch fortgeschrittene Techniken kennen lernen, sowie Vorgänge und Zusatzfunktionen in der Allgemeinen Schriftgutverwaltung nutzen und administrieren möchten. Inhalte - kumentenablage (aus Office-Programmen, E- Mails, Scannen, Vorlagen) - Recherche (einfache und kombinierte Suchanfragen, Volltext) - Zusatzfunktionen nutzen (Notizen, Abos, kumentenversand) - ASV-Funktionen (Vorgänge anlegen, und archivieren, Adress-Schrank, Wiedervorlagen, Aktennotizen etc.) - ASV-Administration (Berechtigungsgruppen, tarbeiter-schrank, Listenpflege) Tag ( bis ca. Uhr) Voraussetzungen Erforderlich: PC- und Office-Grundkenntnisse ftwarerelease enaio Version. Termine. Januar,. April,. Mai 0,00 EURO je Teilnehmer

5 Kurzbeschreibung Admin-Training I basic Das Admin-Training basic rüstet Sie für die täglichen Aufgaben eines enaio Administrators. Neben der Benutzerverwaltung und der Bedienung des Lizenzsystems lernen Sie, wie Sie Vorlagen einrichten und Ihr System überwachen können. Zusätzlich lernen Sie einige fortgeschrittene Funktionen des Clients, mit denen Sie Ihren Anwendern die Arbeit erleichtern. - selbstständig neue Benutzer, Gruppen und Profile anlegen und pflegen - einfache komplexe Suchanfragen erstellen und diese Ihren Anwendern zur Verfügung stellen - Lizenzen ins System einspielen und die Nutzung der einzelnen dule steuern - Einfache Vorlagen erstellen und ins System einbinden - Listen und Kataloge im enaio editor pflegen - e Systemprotokollierung steuern und Logfiles analysieren Zielgruppe Administratoren und Anwendungsbetreuer, die noch keine o- der wenige Erfahrungen in der Administration von enaio gesammelt haben Inhalte - enaio client (fortgeschrittene Einstellungen und Features, Expertensuchen etc.) - enaio Administrator (Systemeinstellungen, Benutzeradministration, W-Vorlagen) - enaio Enterprise Manager (Lizenzeinstellungen, Protokollierung) - enaio editor (Verwaltung von Katalogen, Objekttyprelationen) Tage (. Tag Beginn Uhr,. Tag bis ca. Uhr) Voraussetzungen Erforderlich: Grundkenntnisse in der Server-Administration Empfohlen: enaio client Grundkenntnisse (Oberfläche, einfache Suchanfragen) Voraussetzung für Erwerb einer Supportberechtigung Teil, Editor-Training ftwarerelease enaio Version. Termine.-. Januar,. Februar 0. März,.-. April,.-. Mai 0,00 EURO je Teilnehmer ftware für Macher.

6 Kurzbeschreibung Zielgruppe Admin-Training II advanced Administratoren und Systembetreuer, die bereits erste Erfahrungen mit enaio gesammelt haben, können Ihre Kenntnisse im Rahmen des Admin-Trainings advanced weiter vertiefen. Sie lernen, wie Sie Ihr System mit Hilfe von automatischen Aktionen stetig performant halten können und so die Nutzung Ihrer Ressourcen optimieren. Neben der Einrichtung der Langzeitarchivierung lernen Sie, wie Sie Ihre kumente und deren Integrität überprüfen können. - Automatische Aktionen einrichten, mit denen Sie Ihr System bereinigen und die Performance/Ressourcennutzung optimieren können - Datenimport und /-Exporte einrichten - die Langzeitarchivierung einrichten und über-wachen - die Kerndienste (cumentviewer, Volltext, Appconnector) überwachen und optimieren - Sicherung der Systemkonfiguration ( Pickfiles ) Administratoren und Anwendungsbetreuer, die bereits erste Erfahrungen mit enaio Administration gesammelt haben und das volle Potential ihres Systems ausnutzen wollen. Inhalte - enaio Administrator (automatische Aktionen, Systembereinigung, Archivkonsistenzprüfung, Signatur etc.) - Komponentenserver (Einstellungen/ Protokollierung cumentviewer, Volltext, Appconnector) - enaio EnterpriseManager (Einrichtung/ Überwachung der Archivierung) Tage (. Tag Beginn Uhr,. Tag bis ca. Uhr) Voraussetzungen Erforderlich: Supportberechtigung (z.b. durch Admin-Training basic ); erste Erfahrungen enaio Administration Empfohlen: mehrere nate Praxis-Erfahrung enaio Administrator / Anwendungsbetreuer Voraussetzung für Erwerb einer Supportberechtigung, Teil, Workflow und Event-Editor-Training ftwarerelease enaio Version. Termine 0.-. Januar, März, 0.-. April, Juni 0,00 EURO je Teilnehmer ftware für Macher.

7 enaio editor -Training Kurzbeschreibung Vom Anpassen bestehender Datenmasken bis hin zur Konzeption und Erstellung einer eigenen Ablagestruktur, stellen wir Ihnen mit dem enaio editor ein professionelles Werkzeug zur Verfügung mit dem auch unsere Integratoren, Berater und Entwickler täglich arbeiten. - selbstständig Schränke, Ordner-, Register-, und kumenttypen einrichten und bearbeiten - verschiedene Kataloge verwenden (Listen, Baumkataloge, Aktenpläne etc.) - AddOns einbinden und konfigurieren (Kalender, emddatenbanken, Aktenzeichen etc.) - Berechtigungen und Ablagestrukturen definieren Ablagestrukturen im-/ exportieren und validieren Zielgruppe Administratoren und Anwendungsbetreuer, die selbstständig Ablagestrukturen konzipieren möchten und diese in das System einbinden und den Anwendern verfügbar machen möchten. Inhalte enaio editor : - Erstellen von Objektdefinitionen - Speichern und Validieren - Objekttyprelationen - Kataloge und AddOns - Export/ Import von Ablagestrukturen enaio Administrator: - Setzen von Berechtigungen/ Einbinden in Benutzersystem Tage (. Tag Beginn Uhr,. Tag bis ca. Uhr) Voraussetzungen Besonderheit Hinweis Voraussetzung für ftwarerelease enaio Version. Termine Erforderlich: Supportberechtigung (Admin Training basic und advanced) Empfohlen: mehrere nate Praxis-Erfahrung mit dem enaio client und in der Administration Der Kunde kann optional einen Inhouse-Workshop direkt im Anschluss an das Training buchen, in dem er in Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Berater eine eigene Ablagestruktur entwickelt. Für den produktiven Einsatz des enaio editor empfehlen wir Ihnen die Einrichtung eines Testsystems, um Ablagestrukturen ohne Eingriffe in das Live-System zu testen. Event-Editor-Training, Workflow-Training.-. Februar,.-. Mai 0,00 EURO je Teilnehmer ftware für Macher.

8 Kurzbeschreibung enaio Workflow-Training Neben der Verwaltung des Workflow-Systems lernen Sie in diesem Training die Konzeption und technische Umsetzung eigener Workflows anhand fachlicher Vorgaben. - e im System vorhandenen Standard-Workflows anwenden und administrieren - Statistiken zu laufenden Prozessen erstellen. - Eine Organisationsstruktur im Workflow-System abbilden - Eigene Workflows anhand bestehender Anforderungen entwickeln und technisch implementieren - Einfache Skripte (Client und Server) in Workflows einbinden. Zielgruppe Erfahrene enaio Administratoren und Anwendungsbetreuer, die eigene Workflows konzeptionieren und technisch implementieren möchten Inhalte enaio client: - Verwendung der Standard-Workflows (Taskflow, AdHoc-Workflow) enaio Workflow Administrator: - Administration von laufenden Prozessen - Erstellen von einfachen Statistiken enaio Workflow Editor: - Erstellen einer Organisationsstruktur - Entwicklung, technische Umsetzung und Troubleshooting eigener Workflows - Einbinden von Skripten Tage (. Tag Beginn Uhr,. Tag bis ca. Uhr) Voraussetzungen Erforderlich: Supportberechtigung, Editor-Training, Programmier-Grundkenntnisse Empfohlen: mehrere nate Erfahrung in der Administration eines OS-Systems Besonderheit Der Kunde kann optional einen Inhouse-Workshop direkt im Anschluss an das Training buchen, in dem er in Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Berater ein Konzept für die Entwicklung eines eigenen Workflows erstellt Voraussetzung für Event-Editor-Training, Workflow-API-Training ftwarerelease enaio Version. Termine.-. Juni 0,00 EURO je Teilnehmer

9 Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. Auf Anfrage bieten wir Ihnen gern auf Ihre Verwaltung abgestimmte Trainingspakete an. Kontaktieren Sie dafür Ihren persönlichen Kundenbetreuer oder alternativ unser Trainings-Team unter Wir freuen uns auf Ihre Nachricht! Ihre OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbh Hannover