QISPOS. Schulung für Sekretariate, Prüfende und Modulverantwortliche

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1 DER PRÄSIDENT Abteilung I - Studierendenservice Referat IB - Prüfungen Straße des 17. Juni 135, Berlin Leitfaden zur Benutzung der elektronischen Prüfungsanmeldung mit QISPOS Schulung für Sekretariate, Prüfende und Allgemeines Prüfungsorganisation Notenverbuchung Leistungsverbuchung Notenansicht Glossar 1. Auflage / Januar 2012 / IB Stud

2 Seite 2 von 39 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Leitfaden zur Benutzung der elektronischen Prüfungsanmeldung mit QISPOS Schulung für Sekretariate, Prüfende und Einleitende Informationen Die Technische Universität Berlin verfügt mit dem elektronischen Prüfungsanmeldesystem QISPOS über ein leistungsfähiges System zur Verwaltung von Prüfungen. QISPOS bietet mit den eingerichteten Online-Funktionalitäten sowohl für die Studierenden als auch für die Prüfenden einige wichtige Vorteile gegenüber der herkömmlichen Ablauforganisation der Prüfungsanmeldung und Notenverbuchung in Papierform. Einfachere An- und Abmeldungen Statt über Listen oder persönlich im Referat Prüfungen melden sich Studierende online über QISPOS zu ihren Prüfungen an. Es erfolgt eine direkte Bestätigung der erfolgten Anmeldung. Das Ausfüllen von Formularen und lange Wartezeiten vor dem Einfachere Verwaltung der Noten Studierende und Prüfende müssen sich nicht mehr mit vielen verschiedenen Notenlisten und Modul- Laufzetteln beschäftigen. Statt dessen nehmen die Prüfenden die Notenverbuchung einfach online mit QISPOS vor, Studierende können ihre Noten dann Schnellere Abläufe Sobald eine Note durch die Prüfenden eingetragen wird, ist sie für den/die Studierende/n sofort sichtbar. Die zugehörigen Leistungspunkte werden am Folgetag generiert, somit entfallen lange Wartezeiten bis die jeweiligen Noten beim Referat Prüfungen eingegangen und eingepflegt worden sind. Dies Umfassende Hilfestellung Die folgende Dokumentation soll einen Überblick über die mit QISPOS möglichen Aktionen geben und detailliert in deren Benutzung einführen. Bei Referat Prüfungen entfallen. Weiterhin sind die Studierenden flexibler, da sich QISPOS nicht an die Öffnungszeiten des Referats Prüfungen bindet, sondern täglich von 8 bis 22 Uhr erreichbar ist. sofort einsehen. Eine direkt in QISPOS erzeugte und über die Hauspost an das Referat Prüfungen geschickte Notenliste sorgt für die notwendige Rechtssicherheit. bietet den Vorteil, dass die Studierenden schneller persönliche Notenbescheinigungen erzeugen können, wie sie etwa vom Amt für Ausbildungsförderung oder dem Akademischen Auslandsamt benötigt werden. weiteren Fragen und Unklarheiten stehen Ihnen die studentischen Mitarbeiter des Referats Prüfungen jederzeit gerne zur Verfügung. Antonia Herrmann Jacob Köppel Miriam Sardina ibstud1@pruefungen.tu-berlin.de ibstud3@pruefungen.tu-berlin.de ibstud4@pruefungen.tu-berlin.de Anschrift: Technische Universität Berlin Abteilung I - Studierendenservice Referat IB - Prüfungen Sekr. IB - IBStud Raum H 035 Tel. (030) Sprechzeiten Dienstag und Mittwoch 15:00 bis 17:00 Uhr und nach Vereinbarung.

3 DER PRÄSIDENT Abteilung I - Studierendenservice Referat IB - Prüfungen Straße des 17. Juni 135, Berlin Leitfaden zur Benutzung der elektronischen Prüfungsanmeldung mit QISPOS Schulung für Sekretariate, Prüfende und Abschnitt A Allgemeines

4 Seite 4 von 39 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Abschnitt A: Allgemeines Folgende Informationen sind für die korrekte Bedienung von QISPOS, das bessere Verständnis der Funktionsweise der elektronischen Prüfungsverwaltung und für die Arbeit mit diesem Leitfaden von entscheidender Bedeutung. Begriffsklärungen im Glossar Einige der vom Referat Prüfungen verwendeten Termini sind eventuell nicht allgemein bekannt oder werden von verschiedenen Akteuren anders verstanden. Der Abschnitt F: Glossar am Ende dieses Leitfadens listet daher eventuell unklare Begrifflichkeiten auf und erläutert sie. Begriffe, die Sie im Glossar nachschlagen können, sind mit einem vorangestellten Pfeil gekennzeichnet ( ). Grundvoraussetzung für die Benutzung von QISPOS Um QISPOS benutzen zu können, benötigen Sie den Sie sich bitte an Ihre Fakultätsverwaltung bzw. ein provisioniertes tubit-benutzerkonto und die das zuständige Referat für Studium und Lehre. Ihre notwendigen Anwendungsrollen. Im weiteren Modulprüfung muss in der EDV des Referats Prüfungen Verlauf dieses Abschnitts erfahren Sie, wie Sie eingepflegt und in QISPOS ein Prüfungs- überprüfen können, ob Sie beides besitzen. Haben organisationssatz angelegt sein. Bei Unklarheiten Sie kein provisioniertes tubit-benutzerkonto, diesbezüglich wenden Sie sich bitte an das Referat so wenden Sie sich bitte an die tubit. Fehlen Ihnen Prüfungen. die notwendigen Anwendungsrollen, so wen- Eine Datenbank für alles Die zentrale Universitätsverwaltung verwendet eine zentrale Datenbank, mit der alle Abteilungen und Organisationseinheiten arbeiten, die sich mit der Studierendenverwaltung befassen. Dies sind Die Terminbereiche Jedes Semester ist aus technischen Gründen in drei Terminbereiche unterteilt. Diese gilt es bei der Festlegung von Prüfungsdaten, Anmeldebeginn und -ende sowie Rücktrittsende unbedingt zu beachten, da Ihre Modulprüfung beispielsweise das Referat für Immatrikulation und Zulassung (Referat IA) und das Referat Prüfungen (Referat IB). Bei der Benutzung von QISPOS arbeiten auch Sie mit dieser Datenbank. andernfalls verschwindet, das heißt, für Sie nicht mehr sichtbar ist und erst durch das Referat Prüfungen zurück geholt werden muss. Die Terminbereiche (TB) gliedern sich wie folgt: Im Sommersemester: Wintersemester: TB 1: 15. April bis einschl. 30. Juni 15. Oktober bis einschl. 31. Dezember TB 2: 1. Juli bis einschl. 31. August 1. Januar bis einschl. 10. März TB 3: 1. September bis einschl. 14. Oktober 11. März bis einschl. 14. April Detaillierte Informationen über die Terminbereiche, beispielsweise deren Zweck und Funktionsweise, finden Sie im Abschnitt F: Glossar. Erste Schritte Bitte befolgen Sie die Anleitung auf den folgenden Seiten dieses Abschnitts, um zunächst herauszufinden, ob sie über ein provisioniertes tubit-benutzerkonto und die notwendigen Anwendungsrollen verfügen. Die folgenden Schritte gehen jeder Anleitung der folgenden Abschnitte B bis E voraus.

5 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Seite 5 von 39 Schritt A-1: Internetseite der Technischen Universität aufrufen. Rufen Sie bitte über die Internetadresse die Internetseite der Technischen Universität Berlin auf. Schritt A-2: Im tubit-portal anmelden. Bitte melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto (entweder über eine Chip-Karte oder mit Benutzername und Kennwort) im TU-Portal an. Haben Sie weder eine Chip-Karte noch einen Benutzernamen, so sind Sie nicht provisioniert. In diesem Falle wenden Sie sich bitte an die tubit.

6 Seite 6 von 39 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Schritt A-3: Prüfungsverwaltung ( Noteneingabe ) aufrufen. Klicken Sie bitte links auf Noteneingabe und bestätigen Sie die folgenden Sicherheitsabfragen. Sollte der Punkt Noteneingabe bei Ihnen nicht sichtbar sein oder Sie die Rollen pruefer bzw. pruefer.sekr nicht auswählen können, wenden Sie sich bitte an das für Sie zuständige Referat für Studium und Lehre. Schritt A-4: Auswählen und gemäß den Abschnitten B bis E vorgehen. Sofern Sie die notwendigen Anwendungsrollen erhalten haben, können Sie einen der Menüpunkte auf der linken Seite auswählen. Beachten Sie bitte vor deren Benutzung die Abschnitte B bis E dieses Leitfadens und folgen Sie den jeweiligen Anleitungen. Nach beendeter Benutzung melden Sie sich bitte wieder ab.

7 DER PRÄSIDENT Abteilung I - Studierendenservice Referat IB - Prüfungen Straße des 17. Juni 135, Berlin Leitfaden zur Benutzung der elektronischen Prüfungsanmeldung mit QISPOS Schulung für Sekretariate, Prüfende und Abschnitt B Prüfungsorganisation

8 Seite 8 von 39 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Abschnitt B: Prüfungsorganisation Die Prüfungsorganisation beinhaltet das Freischalten der Modulprüfung(en) für das aktuelle Semester und das Festlegen von Prüfungsdatum, Anmeldebeginn und -ende sowie Rücktrittsfrist. Vorbereitende Schritte: - Bitte beachten Sie den Abschnitt A: Allgemeines und die oben erwähnten Punkte im Glossar. - Bitte halten Sie entweder Ihre Chipkarte oder Ihre TAN-Liste bereit. - Bitte melden Sie sich entsprechend der Anleitung im Abschnitt A: Allgemeines im System an. Schritt B-1: Prüfungsorganisation öffnen. Bitte klicken Sie nach der erfolgten Anmeldung im linken Bereich auf Prüfungsorganisation.

9 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Seite 9 von 39 Schritt B-2: Terminbereich auswählen. Bitte wählen Sie zunächst den entsprechenden Terminbereich Ihrer Prüfung per Klick aus. Schritt B-3: Prüfungsorganisationssatz auswählen. Sie sehen nun die POS-Nummer und den (abgekürzten) Titel Ihrer Modulprüfung. Sollten Sie mehrere Modulprüfungen verwalten, wird die Auflistung entsprechend länger.

10 Seite 10 von 39 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Schritt B-4: Prüfungsdatum eintragen. Tragen Sie nun das Prüfungsdatum innerhalb des richtigen Terminbereichs ein. Bei PS-Modulen ist das Datum vorerst immer der letztmögliche Termin im aktuellen Semester (WiSe: / SoSe: ), sofern noch kein konkreter Prüfungstermin festgelegt wurde oder das Modul über mehrere Semester läuft. Schritt B-5: Fristen eintragen. Legen Sie nun die Termine für Anmeldebeginn und -ende sowie das Ende der Rücktrittsfrist fest. Achten Sie bitte auf eine logische zeitliche Abfolge und darauf, dass nicht dieselbe Modulprüfung in unterschiedlichen Terminbereichen (bspw. Haupt- und Wiederholungstermin) gleichzeitig anmeldbar sein soll.

11 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Seite 11 von 39 Schritt B-6: Prüfung freischalten. Legen Sie bitte nun fest, ob sich die Studierenden in diesem Semester anmelden können (Klick auf Ja ) oder nicht (Klick auf Nein ). Bitte beachten Sie, dass Sie dies jedes Semester, in dem Ihr Modul angeboten wird, wiederholen müssen. Schritt B-7: Änderungen übernehmen. Klicken Sie abschließend auf Speichern, um die vorgenommenen Änderungen für QISPOS wirksam werden zu lassen.

12 Seite 12 von 39 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Schritt B-8: Bearbeitung abwarten. Nach dem Klick auf Speichern sehen Sie die oben abgebildete Mitteilung. Je nach Auslastung des Systems kann es etwas dauern, bis Ihre Anfrage bearbeitet ist. Bitte warten Sie, bis diese Meldung selbsttätig verschwindet. Schritt B-9: Die Prüfung ist freigeschaltet. Sie erhalten eine Meldung, sobald Ihre Änderungen übernommen worden sind. Für die Studierenden sind diese nun sofort wirksam und sie können sich umgehend anmelden. Bitte kommunizieren Sie Anmeldeweg und -fristen gegenüber Ihren Studierenden.

13 DER PRÄSIDENT Abteilung I - Studierendenservice Referat IB - Prüfungen Straße des 17. Juni 135, Berlin Leitfaden zur Benutzung der elektronischen Prüfungsanmeldung mit QISPOS Schulung für Sekretariate, Prüfende und Abschnitt C Notenverbuchung

14 Seite 14 von 39 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Abschnitt C: Notenverbuchung Nach dem Abschluss der Modulprüfung, die in Form einer schriftlichen Prüfung, einer mündlichen Prüfung, oder von PS-Leistungen erfolgen kann, müssen die Noten im System verbucht werden. Vorbereitende Schritte: - Bitte beachten Sie den Abschnitt A: Allgemeines und die oben erwähnten Punkte im Glossar. - Bitte halten Sie entweder Ihre Chipkarte oder Ihre TAN-Liste bereit. - Bitte melden Sie sich entsprechend der Anleitung im Abschnitt A: Allgemeines im System an. Schritt C-1: Notenverbuchung öffnen. Bitte klicken Sie nach der erfolgten Anmeldung im linken Bereich auf Notenverbuchung.

15 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Seite 15 von 39 Schritt C-2: Terminbereich auswählen. Bitte wählen Sie zunächst den entsprechenden Terminbereich Ihrer Prüfung per Klick aus. Schritt C-3: Prüfungsorganisationssatz auswählen. Wählen Sie bitte nun als nächstes die zu bearbeitende Modulprüfung per Klick aus. Sollten Sie mehrere Modulprüfungen verwalten, kann die Auflistung entsprechend länger sein. Wird Ihre Modulprüfung im Semester mehrmals angeboten, finden sich die anderen Termine in den weiteren Terminbereichen.

16 Seite 16 von 39 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Schritt C-4: Teilnehmerliste einsehen. Auf der sich nun öffnenden Seite finden Sie eine Auflistung aller Studierenden, die sich verbindlich für die Modulprüfung angemeldet und nicht von ihrem Rücktrittsrecht Gebrauch gemacht haben. Schritt C-5: Prüfungsdatum überprüfen. Bei PS-Modulen gilt: Weicht der Termin vom (WiSe) bzw (SoSe) ab, korrigieren Sie den Termin bitte entsprechend. Sollte dieses Datum dann nicht mehr innerhalb des Terminbereichs TB 3 liegen (TB 3: WiSe bzw. SoSe ), wenden Sie sich bitte an das Referat Prüfungen.

17 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Seite 17 von 39 Schritt C-6: Eingabe über Eingabemaske. (Eingabe über Excel siehe Schritt C-10) Sie können nun über die Eingabemaske mit dem Eintragen der Notenwerte beginnen. Bitte geben Sie die Noten als dreistellige Zahl (bspw. 130 für die Note 1,3) ein. Weitere mögliche Werte sind NE (nicht erschienen) und TA (Täuschung). Nähere Erläuterungen entnehmen Sie bitte dem Glossar. Schritt C-7: Eingetragene Noten speichern. Nachdem Sie alle Noten eingetragen haben, klicken Sie bitte auf Speichern. Klicken Sie bitte unter keinen Umständen auf Abschließen, da die Modulprüfung dann nicht mehr bearbeitet werden kann.

18 Seite 18 von 39 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Schritt C-8: Bearbeitung abwarten. Nach dem Klick auf Speichern sehen Sie die oben abgebildete Mitteilung. Je nach Auslastung des Systems kann es etwas dauern, bis Ihre Anfrage bearbeitet ist. Bitte warten Sie, bis diese Meldung selbsttätig verschwindet. Schritt C-9: Übernommene Änderungen prüfen. Sie erhalten eine Meldung, sobald Ihre Änderungen übernommen worden sind. Für die Studierenden sind diese nun sofort wirksam und sie können ihre Noten umgehend einsehen. Die Leistungspunkte sind am Folgetag verfügbar. Sollten Fehler aufgetreten sein, so sind die entsprechenden Zeilen orange gefärbt.

19 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Seite 19 von 39 Schritt C-10: Eingabe über Excel. (Eingabe über Eingabemaske siehe Schritt C-6) Um die Notenverbuchung alternativ über Microsoft Excel vorzunehmen, klicken Sie bitte zunächst auf die Schaltfläche Excel-Export. Schritt C-11: Excel-Datei speichern. Speichern Sie bitte die Excel-Datei ab und merken Sie sich den Speicherort. Bitte benennen Sie die Datei unter keinen Umständen um, sondern belassen Sie den Namen so, wie er ist.

20 Seite 20 von 39 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Schritt C-12: Excel-Datei öffnen. Navigieren Sie bitte zu dem Verzeichnis, in dem Sie die Excel-Datei abgespeichert haben und öffnen Sie diese mit einem Doppelklick. Schritt C-13: Excel-Datei bearbeiten. Tragen Sie bitte nun die Notenwerte in die Spalte bewertung ein. Bitte geben Sie die Noten als dreistellige Zahl (bspw. 270 für die Note 2,7) ein. Weitere mögliche Werte sind NE (nicht erschienen) und TA (Täuschung). Dann speichern Sie die Datei, ohne Dateinamen und Dateityp zu verändern.

21 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Seite 21 von 39 Schritt C-14: Excel-Tabelle auswählen. Um die Tabelle wieder zu importieren klicken Sie bitte zunächst auf Durchsuchen. Navigieren Sie dann zu dem Verzeichnis, in welches Sie die Excel-Tabelle gespeichert haben und wählen Sie diese mit einem Doppelklick aus. Schritt C-15: Excel-Tabelle importieren. Klicken Sie nun auf Importieren, um die bearbeitete Excel-Tabelle in QISPOS zu laden. Bitte beachten Sie: Der Excel-Import ist nur möglich, wenn Sie die Datei nicht umbenannt und das Dateiformat ( Excel bzw. xls ) nicht verändert haben.

22 Seite 22 von 39 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Schritt C-16: Bearbeitung abwarten. Nach dem Klick auf Speichern sehen Sie die oben abgebildete Mitteilung. Je nach Auslastung des Systems kann es etwas dauern, bis Ihre Anfrage bearbeitet ist. Bitte warten Sie, bis diese Meldung selbsttätig verschwindet. Schritt C-17: Übernommene Änderungen prüfen. Sie erhalten eine Meldung, sobald Ihre Änderungen übernommen worden sind. Für die Studierenden sind diese nun sofort wirksam und sie können ihre Noten umgehend einsehen. Die Leistungspunkte sind am Folgetag verfügbar. Sollten Fehler aufgetreten sein, so sind die entsprechenden Zeilen orange gefärbt.

23 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Seite 23 von 39 Schritt C-18: Notenverbuchung abschließen. Wenn keine Noten mehr geändert werden müssen (also bspw. nach den Einsichtnahmen einer Klausur), können Sie die Notenverbuchung abschließen. Beachten Sie, dass Änderungen durch Sie dann nicht mehr möglich sind. Etwaige Änderungen müssen dann dem Referat Prüfungen gemeldet werden. Schritt C-19: Bearbeitung abwarten. Nach dem Klick auf Speichern sehen Sie die oben abgebildete Mitteilung. Je nach Auslastung des Systems kann es etwas dauern, bis Ihre Anfrage bearbeitet ist. Bitte warten Sie, bis diese Meldung selbsttätig verschwindet. Danach können Sie die Notenlisten erstellen (Siehe Abschnitt E: Notenansicht).

24 DER PRÄSIDENT Abteilung I - Studierendenservice Referat IB - Prüfungen Straße des 17. Juni 135, Berlin Leitfaden zur Benutzung der elektronischen Prüfungsanmeldung mit QISPOS Schulung für Sekretariate, Prüfende und Abschnitt D Leistungsverbuchung

25 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Seite 25 von 39 Abschnitt D: Leistungsverbuchung Die Leistungsverbuchung dient dem Import von über MOSES verwalteten Prüfungen über spezielle aus MOSES exportierte Excel-Tabellen. Vorbereitende Schritte: - Bitte beachten Sie den Abschnitt A: Allgemeines und die oben erwähnten Punkte im Glossar. - Bitte halten Sie entweder Ihre Chipkarte oder Ihre TAN-Liste bereit. - Bitte melden Sie sich entsprechend der Anleitung im Abschnitt A: Allgemeines im System an. Schritt D-1: Leistungsverbuchung öffnen. Bitte klicken Sie nach der erfolgten Anmeldung im linken Bereich auf Leistungsverbuchung.

26 Seite 26 von 39 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Schritt D-2: Terminbereich auswählen. Bitte wählen Sie zunächst den entsprechenden Terminbereich Ihrer Prüfung per Klick aus. Schritt D-3: Prüfungsorganisationssatz auswählen. Wählen Sie bitte nun als nächstes die zu bearbeitende Modulprüfung per Klick aus. Sollten Sie mehrere Modulprüfungen verwalten, kann die Auflistung entsprechend länger sein. Wird Ihre Modulprüfung im Semester mehrmals angeboten, finden sich die anderen Termine in den weiteren Terminbereichen.

27 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Seite 27 von 39 Schritt D-4: Noten-Import aus MOSES Um Noten aus über MOSES verwaltete Modulprüfungen zu importieren benötigen Sie eine Excel-Tabelle, die Sie aus MOSES exportieren. Klicken Sie bitte auf Durchsuchen und navigieren Sie zu dem Verzeichnis, in dem Ihre Tabelle gespeichert ist. Wählen Sie diese dann per Doppelklick aus. Schritt D-5: MOSES-Excel-Tabelle in MOSES importieren Klicken Sie nun auf Importieren, um die aus MOSES exportierte Excel-Tabelle in QISPOS zu laden. Bitte beachten Sie: Der Excel-Import ist nur möglich, wenn Sie die Datei nicht umbenannt und das Dateiformat ( Excel bzw. xls ) nicht verändert haben.

28 Seite 28 von 39 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Schritt D-6: Bearbeitung abwarten. Nach dem Klick auf Speichern sehen Sie die oben abgebildete Mitteilung. Je nach Auslastung des Systems kann es etwas dauern, bis Ihre Anfrage bearbeitet ist. Bitte warten Sie, bis diese Meldung selbsttätig verschwindet. Schritt D-7: Übernommene Änderungen prüfen. Sie erhalten eine Meldung, sobald Ihre Änderungen übernommen worden sind. Für die Studierenden sind diese nun sofort wirksam und sie können ihre Noten umgehend einsehen. Die Leistungspunkte sind am Folgetag verfügbar. Sollten Fehler aufgetreten sein, so sind die entsprechenden Zeilen orange gefärbt.

29 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Seite 29 von 39 Schritt D-8: Leistungsverbuchung abschließen. Wenn keine Noten mehr geändert werden müssen (bspw. nach den Einsichtnahmen einer Klausur), können Sie die Leistungsverbuchung abschließen. Beachten Sie, dass Änderungen durch Sie dann nicht mehr möglich sind. Etwaige Änderungen müssen dann dem Referat Prüfungen gemeldet werden. Schritt D-9: Bearbeitung abwarten. Nach dem Klick auf Speichern sehen Sie die oben abgebildete Mitteilung. Je nach Auslastung des Systems kann es etwas dauern, bis Ihre Anfrage bearbeitet ist. Bitte warten Sie, bis diese Meldung selbsttätig verschwindet.

30 Seite 30 von 39 DER PRÄSIDENT Abteilung I - Studierendenservice Referat IB - Prüfungen Straße des 17. Juni 135, Berlin Leitfaden zur Benutzung der elektronischen Prüfungsanmeldung mit QISPOS Schulung für Sekretariate, Prüfende und Abschnitt E Notenliste

31 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Seite 31 von 39 Abschnitt E: Notenansicht Die Notenansicht dient dem Erstellen einer Notenliste der von Ihnen verwalteten Modulprüfungen. Die Notenliste ist essentiell für die Rechtssicherheit und muss dem Referat Prüfungen unbedingt vorliegen. Vorbereitende Schritte: - Bitte beachten Sie den Abschnitt A: Allgemeines und die oben erwähnten Punkte im Glossar. - Bitte halten Sie entweder Ihre Chipkarte oder Ihre TAN-Liste bereit. - Bitte melden Sie sich entsprechend der Anleitung im Abschnitt A: Allgemeines im System an. Schritt E-1: Notenansicht Bitte klicken Sie nach der erfolgten Anmeldung im linken Bereich auf Notenansicht.

32 Seite 32 von 39 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Schritt E-2: Terminbereich auswählen. Bitte wählen Sie zunächst den entsprechenden Terminbereich Ihrer Prüfung per Klick aus. Schritt E-3: Prüfungsorganisationssatz auswählen. Wählen Sie bitte nun als nächstes die zu bearbeitende Modulprüfung per Klick aus. Sollten Sie mehrere Modulprüfungen verwalten, kann die Auflistung entsprechend länger sein. Wird Ihre Modulprüfung im Semester mehrmals angeboten, finden sich die anderen Termine in den weiteren Terminbereichen.

33 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Seite 33 von 39 Schritt E-4: Notenliste sortieren. Bitte sortieren Sie die nun erschienene Notenliste nach Studiengängen, indem Sie auf die im Bild markierte Schaltfläche klicken. Die Sortierung nach Studiengängen ist sehr wichtig für einen reibungslosen Ablauf im Referat Prüfungen. Schritt E-5: Notenliste als PDF abspeichern und versenden. Klicken Sie bitte abschließend auf die Schaltfläche PDF und nehmen Sie das erscheinende Dokument zu Ihren Unterlagen. Drucken Sie es überdies bitte aus und senden Sie es unterschrieben an das zuständige Prüfungsteam des Referats Prüfungen.

34 DER PRÄSIDENT Abteilung I - Studierendenservice Referat IB - Prüfungen Straße des 17. Juni 135, Berlin Leitfaden zur Benutzung der elektronischen Prüfungsanmeldung mit QISPOS Schulung für Sekretariate, Prüfende und Abschnitt F Glossar

35 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Seite 35 von 39 Abschnitt F: Glossar Im letzten Abschnitt dieses Leitfadens erhalten Sie einige detaillierte Erklärungen bestimmter vom Referat Prüfungen verwendeter Fachtermini. Anmeldebeginn Unter Anmeldebeginn wird der frühest mögliche ginn frühestens am Beginn desjenigen Terminbereichs Zeitpunkt verstanden, ab dem sich Studierende zu liegen darf, in dem die Modulprüfung den Modulprüfungen über QISPOS anmelden stattfindet und chronologisch vor den anderen vier können. Wichtig ist hierbei, dass der Anmeldebe- Daten liegt. Siehe auch: Anmeldeende, Prüfungsdatum, Rücktrittsende Anmeldeende Das Anmeldeende ist der Zeitpunkt, bis zu dem sich fungsdatum, bei PS-Modulen ist es der Studierende zu ihren Modulprüfungen angemeldet (Wintersemester) bzw (Sommersemester) in haben müssen. Spätere Anmeldungen können den Fakultäten II bis VII und der (Winterse- nicht mehr über QISPOS erfolgen und sind in mester) bzw. der (Sommersemester) in der der Regel nicht möglich. Das Anmeldeende liegt bei Fakultät I. Prüfende können von diesen informellen mündlichen und schriftlichen Modulprüfungen Vorgaben abweichen. Wichtig ist hierbei, dass das standardmäßig sieben Werktage vor dem Prü- Anmeldeende vor dem Prüfungsdatum liegt. Siehe auch: Anmeldebeginn, Rücktrittsende Anwendungsrollen In den Anwendungsrollen sind die Rechte festgelegt, pruefer.sekr. Weist Ihr Benutzerkonto keine der die Sie in den Internetanwendungen der tubit beiden Anwendungsrollen auf, so wenden Sie sich besitzen. Ihr Benutzerkonto benötigt zur Benutzung bitte an das für Sie zuständige Referat für Studium der QISPOS-Funktionalitäten mindestens und Lehre Ihrer Fakultät. eine der beiden Anwendungsrollen pruefer und Siehe auch: provisioniertes tubit-benutzerkonto Modulprüfung Alle Bachelor- und Masterstudiengänge der Technischen der Technischen Universität Berlin als mündliche Universität Berlin sind in Module unterglie- Prüfung, als schritliche Prüfung oder in Form von dert, welche mit der sogenannten Modulprüfung prüfungsäquivalenten Studienleistungen ( PSabschließen. Die Modulprüfung erfolgt in der Regel Module ). Darüber hinaus sind auch unbenotete gemäß der Allgemeinen Prüfungsordnung (AllgPO) Modulprüfungen möglich. Siehe auch: AllgPO der Technischen Universität Berlin MOSES MOSES ist eine von der Fakultät II entwickelte Software, ist zu wissen, dass MOSES nicht automatisiert mit welche die Verwaltung von Tutorien und Prü- QISPOS verknüpft ist und bei MOSES verbuchte fungen ermöglicht. Sie wird hauptsächlich von den Prüfungsleistungen nicht automatisch in das Notenkonto Modulen der Mathematik und Informatik genutzt. Da der Studierenden übernommen werden. Um das Institut für Mathematik für andere Fakultäten die Noten auf QISPOS zu übertragen, müssen die Lehrveranstaltungen anbietet, werden nahezu alle Prüfenden diese über die Leistungsverbuchung importieren. Studierenden im Laufe ihres Studiums irgendwann einmal mit MOSES zu tun haben. Wichtig hierbei Siehe auch: Abschnitt D: Leistungsverbuchung

36 Seite 36 von 39 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Mündliche Prüfung Die ein Modul abschließende Prüfung ( Modulprüfung) kann in Form einer mündlichen Prüfung von wenigstens 20 und höchstens 60 Minuten Dauer gem. 6 AllgPO stattfinden. Die Note der mündlichen Prüfung stellt die Modulnote dar. Die Verwaltung in QISPOS unterscheidet sich von den anderen Formen. Notenliste Die Notenliste ist die Auflistung aller in der Modulprüfung eingetragenen Noten. Nachdem die Leistungsbzw. Notenverbuchung abgeschlossen wurde, ist die Notenliste nach Studiengängen zu sortieren, als PDF zu exportieren, auszudrucken und unterschrieben über die Hauspost an das zuständige Prüfungsteam zu senden. Die Sortierung der Noten bzw. der benoteten Studierenden nach ih- Siehe auch: Abschnitt E: Notenansicht ren Studiengäng ist deshalb wichtig, weil es häufig vorkommt, dass Studierende aus verschiedenen Studiengängen an ein und derselben Modulprüfung teilnehmen, deren Studiengänge aber von unterschiedlichen Prüfungsteams betreut werden. Eine sortierte Notenliste hilft hierbei den Prüfungsteams, die Noten schneller richtig zuzuordnen. Notenwert Unter dem Notenwert sind die in der Noten- und der QISPOS-Seiten eingetragen, können auch Dezimalzahlen Leistungsverbuchung möglichen Eintragungen zu mit einer Nachkommastelle (beispiels- verstehen. Am einfachsten ist es, die Noten als dreistellige weise 1,3 ) verwendet werden. Weitere mögliche Zahlen einzutragen, beispielsweise 130 Notenwerte, die sowohl über den Excel-Import als für eine 1,3. Dies ist insbesondere dann wichtig, auch über die Eingabemaske verbucht werden können wenn die Noten- und Leistungsverbuchung über sind TA für Täuschung und NE für nicht er- den Import von Excel-Tabellen geschehen soll, da schienen sowie UBE für unbenotet bestanden, es hier zu Tabellenfehlern kommen kann. Werden was beispielsweise bei Praktika Verwendung findet. die Noten und Leistungen über die Eingabemasken Siehe auch: Abschnitte C und D: Noten- und Leistungsverbuchung provisioniertes tubit-benutzerkonto Unter Provisionierung versteht man das Einrichten eines EDV-Benutzerkontos für Studierende und Personale der Technischen Universität. Zu Beginn Ihres Beschäftigungsverhältnisses werden Sie provisioniert, Ihnen wird also ein Benutzerkonto für die Benutzung der EDV an der TU erstellt. Weitere Prüfungsdatum Das Prüfungsdatum ist das konkrete Datum, an dem eine Modulprüfung statt findet. Während dies bei mündlichen und schriftlichen Prüfungen klar als der Tag, an dem die Studierenden mündlich oder schriftlich geprüft werden definiert ist, besteht bei PS-Modulen die Besonderheit, dass die Studierenden während des gesamten Semesters, in dem sie POS-Nummer / PORG-Nummer Die POS- bzw. PORG-Nummer identifiziert Ihren Prüfungsorganisationssatz. Sie benötigen diese beispielsweise dann, wenn Probleme mit der Bearbeitung Ihrer Modulprüfung auftauchen und Sie sich deswegen an das Referat Prüfungen wenden. Aufgrund der Masse an verschiedenen Modulprüfungen kann die Ihre durch die Angabe der POS- bzw. PORG-Nummer schneller gefunden und Ihr Anliegen umgehend bearbeitet werden. Informationen zum Provisionieren erhalten Sie bei der tubit unter dem TU-Direktzugang > Die tubit ist unter der Rufnummer (030) und unter der -adresse tubit@tu-berlin.de erreichbar. ein PS-Modul belegen, Studienleistungen ablegen, die zum Ende des Moduls zusammengerechnet die Modulnote ergeben. Daher ist das Prüfungsdatum bei PS-Modulen immer der letztmögliche Termin in genau dem Semester, in dem das Modul angemeldet bzw. begonnen wird, auch dann, wenn das Modul nach Studienverlaufsplan über zwei Semester

37 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Seite 37 von 39 QISPOS QISPOS ist das elektronische Prüfungsverwaltungssystem, mit dem sich die Studierenden der Technischen Universität Berlin ohne Wartezeiten vor dem Referat Prüfungen für ihre Modulprüfungen online anmelden können. Im Gegenzug zu anderen Systemen sind sie bei QISPOS sofort geht. Beginnt ein zweisemestriges Modul beispielsweise im Sommersemester, so ist das Prüfungsdatum der , auch dann, wenn im folgenden Wintersemester noch Leistungen erbracht werden. Prüfungsteam Die Zuständigkeiten bzw. die Betreuung der Studiengänge im Referat Prüfungen sind auf fünf Prüfungsteams verteilt. Welches Prüfungsteam für welchen Studiengang verantwortlich ist, erfahren Sie auf der Internetseite des Referats Prüfungen unter dem TU-Direktzugang > PS-Modul Ein PS-Modul ist ein ein- oder mehrsemestriges Modul mit einer oder mehreren Lehrveranstaltungen (Modulteilen), welches nicht mit einer mündlichen oder schriftlichen Prüfung bzw. einer Hausarbeit abgeschlossen wird. Stattdessen werden während der gesamten Laufzeit des Moduls Studienleistun- Siehe auch: 8 AllgPO gen erbracht, die von den Prüfenden bewertet und zum Abschluss des Moduls zu einer Modulnote zusammengerechnet werden. Da die kontinuierlich während der Modullaufzeit stattfindenden Studienleistungen die Modulprüfung darstellen, sind die Studienleistungen prüfungsäquivalent. angemeldet, das Warten auf die Zusendung etwaiger Bestätigungen entfällt. Weiterhin können sich die Studierenden jederzeit ihre Leistungsübersicht anzeigen lassen und ggf. zur Vorlage beim Amt für Ausbildungsförderung oder anderen Stellen ausdrucken. Rücktrittsende Das Rücktrittsende ist das Datum, bis zu dem Rücktritt nur dann möglich, wenn noch keine prüfungsäquivalenten Studierende von einer bereits angemeldeten Studienleistungen Leistungen Modulprüfung ohne anerkannten Grund zurücktreten erbracht worden sind, in der Regel bedeutet dies, können, ohne einen Fehlversuch zu erhalten. dass die Rücktrittsfrist an dem selben Tag endet, Die Rücktrittsfrist endet bei mündlichen und wie die Anmeldefrist, da eine Anmeldung zu PSschriftlichen Prüfungen in der Regel drei Werktage Modulen vor Erbringung der ersten prüfungsäquivalenten vor dem Prüfungsdatum. Bei PS-Modulen ist ein Studienleistung zu erfolgen hat. Siehe auch: Anmeldebeginn, Anmeldeende, Prüfungsdatum Schriftliche Prüfung Die ein Modul abschließende Prüfung ( Modulprüfung) kann in Form einer schriftlichen Prüfung von wenigstens 90 und höchstens 240 Minuten Dauer gemäß 7 AllgPO stattfinden. Die Note der schriftlichen Prüfung stellt dann die Modulnote dar. Terminbereich In der Theorie stellen Winter- und Sommersemester jeweils einen Terminbereich dar. Da jedoch systembedingt jede Modulprüfung nur einmal pro Terminbereich stattfinden kann, wurden die Semester in drei Terminbereiche unterteilt. Die Einteilung dieser Terminbereiche lautet wie folgt. Im Sommersemester: Wintersemester: TB 1: 15. April bis einschl. 30. Juni 15. Oktober bis einschl. 31. Dezember TB 2: 1. Juli bis einschl. 31. August 1. Januar bis einschl. 10. März TB 3: 1. September bis einschl. 14. Oktober 11. März bis einschl. 14. April Der Vorteil an dieser Methode ist der, dass bei- spielsweise der Haupttermin für eine schriftliche

38 Seite 38 von 39 QISPOS-Schulung für Sekretariate, Prüfende und Modulprüfung am , also direkt zu Beginn der vorlesungsfreien Zeit des Wintersemesters stattfindet und somit in den Terminbereich 2 ( bis ) fällt. Um einen Nachtermin, für den sich die Studierenden gesondert anmelden müssen, noch im selben Semester anzubieten, ist ein weiterer Terminbereich vonnöten. In unserem Beispiel wird der Nachtermin für den angesetzt, was damit in den Terminbereich 3 ( bis ) des Wintersemesters fällt. Dank der Terminbereiche können theoretisch bis zu drei Modulprüfungen in dem selben Modul pro Semester angeboten werden. Bei der Änderung von Anmeldebeginn, Anmeldeende, Rücktrittsende und Prüfungsdatum muss unbedingt darauf geachtet werden, dass weiterhin im zugewiesenen Terminbereich verblieben wird.

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