Organisation. Die effiziente Bauabwicklung mit SAP

Transkript

1 Organisation

2 01 Gestern gab es Datenstau heute heißt es freie Fahrt! Bauplaner kennen das Problem: Sobald sich die Vorzüge von SAP im Gesamtunternehmen durchsetzen, verringert sich das Potenzial von AVA-Tools für den Einkauf. Die IT-Werkzeuge für die Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA) leisten spezifische Unterstützung bei der Bauabwicklung. Trotzdem ist SAP für die unternehmensinterne betriebwirtschaftliche Abwicklung unverzichtbar. Jede dieser beiden Software-Welten scheint in sich geschlossen, und die Isolation nur schwierig zu durchbrechen. Ein Transportmittel für den Datenverkehr zwischen den beiden Systemen muss her, um die Schwierigkeiten zu meistern. Die Lösung: smartface baut zwischen den AVA-Systemen einerseits und der SAP-Welt andererseits eine IT-Brücke und ermöglicht einen durchgängigen Datenaustausch. smartface ist die erste Software-Architektur zur effizienten Abwicklung des Bauprozesses. Die Integration erfolgt über das normierte GAEB-Format. Jede AVA-Software, die GAEB-Dateien verarbeiten kann, ist durch smartface in der Lage, mit SAP Daten auszutauschen. Die geprüften und von SAP zertifizierten Bausteine sind fertige Add-ons, die weder individuell neu angepasst noch gewartet werden müssen. Mit smartface können Sie» Medienbrüche ausschließen» Zeit und Kosten einsparen» Anfragen, Angebote und Leistungsverzeichnisse problemlos mit externen Dienstleistern austauschen» Fehlerquellen durch die automatisierte Datenübernahme vermeiden» Ihre Einkaufsabwicklung optimieren» Preise in SAP vergleichen und mit historischen Daten abgleichen» durch die Plausibilitätsprüfungen die Richtigkeit der Daten sicherstellen» kontinuierliche Transparenz beim Vergleich Ihrer Ist-Zahlen mit den Plan-Zahlen schaffen» das Gutschriftsverfahren von SAP nutzen und so Kostenvorteile schaffen

3 02 Die smarte Integrationslösung Sie bilden Ihre betriebswirtschaftlichen Prozesse im SAP-System ab, nutzen für den technischen Bereich aber die Vorteile von AVA-Systemen? smartface verbindet Ihre SAP-Welt mit den AVA- Systemen und stellt den Datenaustausch sicher.» Die smartface Integrationslösung (SAP-) Muster-LV SAP Kontrakt Banf Anfrage Angebot / Preisspiegel/Bestellunfassungsblatt Leistungser- Leistungserfassungsblatt SAP-Add on KIT 1 KIT 2 KIT 2 KIT 3 KIT 3 smartedit 1 2 smartedit 2 smartedit 3 GAEB-Viewer Eingabe Preise/ Abgabe Angebot Aufmaßerfassung auf der Baustelle /Büro GAEB Leistungsverzeichnis Angebotsabgabe Alternativ im AVA-Tool Aufmaßerfassung Alternativ im AVA-Tool» smartface: Integration in die SAP-Materialwirtschaft

4 03 Die smarte Baulösung im SAP-System Bilden Sie alle betriebswirtschaftlichen und auch technischen Prozesse in Ihrer unternehmensinternen SAP-Welt ab? Ihre Geschäftspartner arbeiten aber meist AVA-Tools? Zur Verständigung ist ein Datenaustausch unabdingbar.» Der ganzheitliche Bauprozess im SAP-System KIT 4 Export -Angebot PS Projekt mit PSP-Elementen -Angebot Lastschriftsanforderung Faktura ECP Kalkulation (Modelle o. Ad-hoc) Execution Services Banf Reservierung Anfrage Angebot Bestellung Leistungserfassung KIT 1 Übernahme LV KIT 2 Austausch Anfrage/Angebot KIT 3 Austausch Aufmaßerfassung Mit smartface haben Sie eine durchgängige, SAP-interne Baulösung und eine schlanke Brückenlösung, die einen konsequenten Datenaustausch zwischen beiden Welten ermöglicht. Weder müssen bestehende Systeme umgerüstet noch neue Systeme gekauft werden.

5 04 Die smartface-bausteine smartface-kit1 Ein SAP-Einkaufsbeleg wird auf der Basis eines GAEB-Leistungsverzeichnisses angelegt.» Das Leistungsverzeichnis wird mit seinen Positionen, den Gruppenstufen und den zugehörigen Texten in den Beleg übernommen.» Die zu übernehmenden GAEB-Dateien werden auf Fehler überprüft.» Leistungsstammsätze werden bei Bedarf automatisch angelegt. Die einzelnen SAP- Positionen können so mit Leistungsnummern sowie Kurz- und Langtext hinterlegt werden und stehen damit für spätere Auswertungen zur Verfügung. smartface-kit2 SAP-Anfragen werden exportiert und Preise in SAP-Angebote importiert.» Aus einer SAP-Anfrage wird die GAEB-Datei im Anfrageformat erzeugt. Die ursprüngliche SAP-Anfrage kann nun mit allen GAEB-kompatiblen Programmen (AVA-Tools) weiterverarbeitet werden.» Die Preise des Dienstleisters im GAEB-Angebotsformat werden in das entsprechende SAP-Angebot übernommen.» Der Bieter kann nur die Preise zu den angefragten Leistungspositionen sowie einen Bietertext eingeben. smartface-kit3 Aus Aufmaßdateien im REB-Format werden SAP-Leistungserfassungsblätter erzeugt.» Aus der SAP-Bestellung werden die geplanten Mengen und Maße einer Maßnahme im GAEB-Auftragsformat und DA11-Format (Aufmaß) exportiert.» Die tatsächlichen Werte können anschließend in das SAP-System importiert werden. Dabei wird ein SAP-Leistungserfassungsblatt angelegt, welches die Grundlage für die Rechnungserstellung bildet.» Auf mobilen Endgeräten können Sie mit smartedit3 außerhalb des SAP-Systems Ihre Aufmaßdaten erfassen und an das SAP-System übermitteln.

6 05 Unsere Editoren» Mit smartedit1 können Sie GAEB-Dateien vor dem Import überprüfen und betrachten. Sie vermeiden somit überflüssige oder fehlerhafte Importe. Der GAEB-Viewer läuft außerhalb des SAP-Systems.» SAP-Anfragen können außerhalb des SAP-Systems mit smartedit2 mit Preisen versehen und anschließend in das SAP-System importiert werden. smartedit2 kann sowohl online in einem Ausschreibungsportal als auch offline ausgeführt werden. Ihre Ausschreibungspartner benötigen weder SAP noch ein AVA-System. Da die Leistungen im Angebot außerhalb von vorgesehenen Bietertextergänzungen nicht verändert werden können, ist ein echter elektronischer Preisvergleich möglich.» smartedit3 ist unser Editor für die Aufmaßerfassung außerhalb des SAP-Systems. Auf mobilen Endgeräten oder einem stationären PC wird das Aufmaß erfasst und an das SAP-System übermittelt.

7 06 Beinahe grenzenlos Auch in Zukunft freie Fahrt für Ihre Daten smartface ist der erste SAP-Baustein zur effizienten Abwicklung des vollständigen Bauprozesses zwischen GAEB und SAP. Diesen Vorsprung bauen wir ständig weiter aus. Als Add-on-Produkt greift smartface nicht in den SAP-Standard ein. Das heißt: smartface ist auch nach einem Release-Wechsel und dem Einspielen von Patches noch voll einsatzfähig ohne jegliche Korrekturen. Zudem ist smartface kompatibel zu allen gängigen AVA-Programmen. SAP» Die smartface Integrationslösung (SAP-) PM/ CS CS-Auftrag DP80 -Angebot DP90 VF01 PM CS CS-Auftrag Lastschriftsanforderung Faktura FI Rewebeleg smartface unterstützt folgende Produkte und Formate:» SAP 4.6C, 4.7 (Netweaver)» ERP 2004, ERP 2005» GAEB 1990, GAEB XML Angebotsformular FI Rechnungsformular SAP-Add on KIT 1 KIT 4 KIT 1 Innovation, die überzeugt. Die SAP AG hat smartface das höchste Qualitätssiegel verliehen. Übernahme LV (Plan-Werte) Export -Angebot Übernahme LV (Ist-Werte) zur Bestellung über Leistungserfassung (Kosten werden kontiert) GAEB Leistungsverzeichnis (Plan-Werte) Vertriebsangebot (DA81/83/86) Leistungsverzeichnis (Ist-Werte)» smartface: Integration in die SAP-Vertriebsprozesse

8 kastorundpollux Mit unserem Wartungsvertrag bieten wir Ihnen schnelle Hilfe und Beratung über eine Hotline, regelmäßige Updates und Anpassungen an die Entwicklungen von SAP und GAEB. Kauf oder Miete: Durch unsere variantenreichen Verrechnungsmodelle haben wir für jeden Anspruch die passende Lösung. Individuelle, flexible Anpassungen an kunden- und projektspezifische Anforderungen setzen wir zielorientiert und pragmatisch um. Sie konzentrieren Ihre Energie auf Ihr Kerngeschäft wir organisieren den IT-technischen Ablauf. ist ein Produkt der badenit GmbH Tullastraße Freiburg