Professionelles Versandmanagement mit Binect Lösungsbausteinen.

Transkript

1 Binect Enterprise ENTERPRISE BASIC Professionelles Versandmanagement mit Binect Lösungsbausteinen.

2 BINECT ENTERPRISE BASIC Output Management im Wandel In vielen mittelgroßen Unternehmen entsteht in verschiedenen Bereichen und mit unterschiedlichen Anwendungen Geschäftspost. Vom individuellen Anschreiben mit einem Office-Programm über den automatisierten Rechnungs- und Mahnungslauf bis hin zum Massenmailing sind verschiedenste Systeme und Anwendungen beteiligt. Um den komplexen Anforderungen gerecht zu werden und gleichzeitig Optimierungspotenziale z. B. durch regelbasierte Vorlagennutzung oder Beilagenverwaltung auszunutzen, setzen viele Firmen auf individuell zugeschnittene Output-Management-Systeme. Dies ist im Regelfall nicht nur kostenintensiv, sondern auch projekt- und ressourcenaufwendig. Binect Enterprise Basic geht hier einen völlig neuen Weg. Wir haben unsere bewährte Enterprise-Lösungswelt für Großkunden in standardisierte Bausteine mit flexibel wählbaren Zusatzpaketen gebündelt, die mit überschaubarem Aufwand das komplette Management Ihrer Postausgangsprozesse übernehmen. Ihr Binect Enterprise Basic System steuert alle gewünschten Sendungen und sorgt für kostenoptimale Produktion und Zustellung beim Empfänger. Das ist Lösung und Full Service aus einer Hand.

3 OUTPUT MANAGEMENT ALS KOMPLETTLÖSUNG. Standardisiertes Basispaket mit integriertem Fulfillment und Servicekonzept Flexibel erweiterbare Zusatzpakete Unternehmensweites Management der kompletten Postausgangsprozesse Integration in Controlling-Prozesse wie Kostenträgerverwaltung Keine hohen Investitions- und Betriebskosten Geringer Implementierungsaufwand, keine Eingriffe in laufende Prozesse

4 DIE BINECT ENTERPRISE BASIC PRODUKTKOMPONENTEN. Basispaket Zusatzpakete (optional) Binect MailRoom (Poststellen-Server) Papierlogistik Zentraler Sendungspool und -Monitoring Dokumentenannahme per Arbeitsplatz-Anbindung (Binect WorkDesk) und Hotfolder-Verzeichnissen Standardmäßig gehostet als Managed Service im Binect Rechenzentrum Nutzung kundenspezifischer Materialien in der Produktion (z. B. Briefbögen und Beileger) On-Premise-Betrieb Binect WorkDesk (Arbeitsplatz-Client) Aufbau und Betrieb des Binect MailRoom im Rechenzentrum des Kunden Desktop-Software inkl. virtuellem Drucker Versand und Verwaltung von Einzel- und Serienbriefen von jedem Arbeitsplatz Integration in Freigabe-Abläufe Customizing Binect Fulfillment Vollständig standardisierter Prozess für Produktion, Optimierung und Zustellung Attraktive Konditionen für Produktion und Porto Anpassung auf spezifische Kundenanforderungen, die über die reine Konfiguration hinausgehen

5 Wir konnten deutlich an Prozess- und Kosteneffizienz gewinnen. Für uns als kundenorientierte Betriebskrankenkasse mit starkem Mitgliederwachstum kommt dies direkt unserem Kerngeschäft zugute. Markus Winter Stellvertretender Vorstand, BKK Linde Wir versenden unsere Mitgliederinformationen schon seit mehreren Jahren über die Binect-Lösungen. Entscheidend waren für uns vor allem die Schnelligkeit im Versand, die Sicherheit durch hohe Standards sowie die enormen Ersparnisse. Sebastian Angerstein Leiter Dokumenten-Management, AOK Die Gesundheitskasse für Niedersachsen

6 Binect GmbH Robert-Koch-Straße Weiterstadt enterprise@binect.de