WEBINAR Neuerungen der DGNB System Software - Versionierung von Nutzungsprofilen in der DGNB

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1 WEBINAR Neuerungen der DGNB System Software - Versionierung von Nutzungsprofilen in der DGNB 1 DGNB GmbH 2016

2 Übersicht 1. Export Kriterienübersicht 2. Was ist die Versionierung? 3. Mögliche Änderungen in der Softwareprofilversion 4. Mögliche Konsequenzen nach Profilupdate 5. Unterschiede der Softwareprofilversionen 6. Wann werden welche Projekte werden aktualisiert? 7. Projekte sperren 8. Manuelle Aktualisierung von Projekten 9. Neuerungen LCC Website 2 DGNB GmbH 2016

3 Neue Funktion: Export Kriterienübersicht 3 DGNB GmbH 2016

4 Versionierung von Nutzungsprofilen Frage: Wie Kategorisiert die DGNB Änderungen von Nutzungsprofilen und wer weist die Änderung der richtigen Kategorie zu? Antwort: Kleine Änderungen: Kriterium: Von der DGNB veröffentlichte Nutzungsprofile müssen im Regelfall aufgrund von z.b. Fehlerkorrekturen, Vereinfachungen, Einträge (Erläuterungen) aus dem Auditorenforum aktualisiert werden. DGNB System Software: Korrekturen von Nutzungsprofilen in der DGNB System Software wie z.b. Formelfehler (CLP werden falsch oder gar nicht berechnet), Anpassung der Abfrageart, bzw. der Nachweisführung Große Änderungen Neue Kriterienanforderungen Systemüberarbeitung Die DGNB legt fest in welche Änderungskategorie die Änderungsanfrage zugewiesen wird und kommuniziert dies auch 4 DGNB GmbH 2016

5 Versionierung von Nutzungsprofilen Frage: Wie wirken sich Änderungen von Nutzungsprofilen aus und wie stellt die DGNB sicher, dass es keine negativen Auswirkungen auf laufende Projekte gibt? Antwort: Kleine Änderungen: Erzeugen Sub-Releases von bestehenden Nutzungsprofilen. Der Nutzungsprofilname, z.b. NBV15 ändert sich dabei NICHT! Änderungsanfragen werden im Regelfall im 3-Monatsrythmus gesammelt und am 3.Donnerstag des jeweiligen Monats veröffentlicht. Sehr wichtige Änderungen können auch ad hoc veröffentlicht werden. -> Die DGNB prüft im Vorfeld sehr genau die Konsequenzen und berät sich ggf mit Experten bzw. bespricht sich mit den Auditoren betroffener Projekte. Bewertungsverschlechterungen oder Auswirkung auf die Nachweisführung laufender Projekte sollen vermieden werden Große Änderungen Erzeugen eines neuen Nutzungsprofils (z.b. NBV15.2, NBV17) 5 DGNB GmbH 2016

6 Versionierung von Nutzungsprofilen Frage: Wie sehen Sie, dass neue Sub-Releases veröffentlicht wurden und was geändert wurde? Antwort: Im internen Auditorenbereich: In der Übersichtstabelle (ungeschützte Excel) werden alle Kriterienänderungen über alle Nutzungsprofile zusammenfassend dokumentiert und mit dem Veröffentlichungsdatum (=Sub-Release) versehen. Im Kriterium selbst werden alle Änderungen in einer Tabelle am Anfang des Kriteriums detailliert beschrieben und jeweils ebenfalls mit dem Veröffentlichungsdatum (=Sub- Release) versehen. Das gleiche Veröffentlichungsdatum wird auch in der DGNB System Software geführt In der DGNB System Software: Im Change Log der DGNB System Software (Änderung Kriterium + Softwareänderungen) Dort wird ein neues Sub-Release des jeweiligen Nutzungsprofils erzeugt. Im Auditorenforum und ggf in Auditoren s 6 DGNB GmbH 2016

7 Versionierung von Nutzungsprofilen Frage: Ab wann dokumentiert die DGNB Sub-Releases in der vorgestellten Form Antwort: Rückwirkend und ab der 15er Nutzungsprofile und NKW13 7 DGNB GmbH 2016

8 Versionierung in der DGNB System Software 8 DGNB GmbH 2016

9 Anzeige Sub-Release Jeder Nutzer, der einen Zugang zur DGNB System Software hat, kann alle Änderungen einer Softwareprofilversion zu einem beliebigen Nutzungsprofil im Change log einsehen. Gibt es eine neue Softwareprofilversion, wird beim öffnen des Projekts automatisch der sogenannte ChangeLog in einem eigenen Fenster angezeigt. Diesen ChangeLog kann man jederzeit auch manuell über den Client oder das Webinterface aufrufen. 9 DGNB GmbH 2016

10 Anzeige Sub-Release Client Webinterface 10 DGNB GmbH 2016

11 Anzeige Sub-Release 11 DGNB GmbH 2016

12 Wann werden welche Projekte aktualisiert? Projekte im Status Bereit zum Bearbeiten, d.h. Projekte, die noch nicht zur Prüfung eingereicht wurden, werden immer automatisch auf die aktuellste Softwareprofilversion aktualisiert. Beachten Sie hier den Hinweis auf Folie 5. Projekte im Status x. Prüfung und x. Nachreichung werden nicht automatisch aktualisiert. Sobald ein Projekt zur Prüfung eingereicht wurde, kann nur noch der Hauptauditor das Projekt aktualisieren dies muss er/sie explizit anstoßen Projekte im Status Prüfung abgeschlossen, Prüfergebnis bestätigt und geschlossen werden nicht aktualisiert. 12 DGNB GmbH 2016

13 Neue Funktion: Projekte sperren (1) Projekte, die noch nicht zur Prüfung eingereicht wurden, werden automatisch aktualisiert, es gibt jedoch Fälle, bei denen Projekte nicht aktualisiert werden sollen. Der Hauptauditor hat jederzeit die Möglichkeit sein Projekt zu sperren (bzw. wieder zu entsperren) In einem gesperrten Projekt kann nur noch der Hauptauditor Änderungen vornehmen Ein gesperrtes Projekt bekommt kein Update der Softwareprofilversion Ein gesperrtes Projekt kann zur Prüfung eingereicht werden 13 DGNB GmbH 2016

14 Neue Funktion: Projekte sperren (1) Regelung für user ungleich Hauptauditor, die während der Sperrung / Entsperrung im Projekt arbeiten Beim Sperren: Nach versuchter Änderung wird das Projekt gesperrt und Projekt gesperrt wird angezeigt Beim Entsperren: Neuanmeldung ist notwendig, bevor die Entsperrung aktiv wird 14 DGNB GmbH 2016

15 Neue Funktion: Projekt sperren (2) 15 DGNB GmbH 2016

17 Neue Funktion: Projekt sperren (4) Wird die Projektdokumentation exportiert, dann wird gleichzeitig die Möglichkeit gegeben das Projekt zu sperren. Es wird empfohlen diese Funktion zu nutzen um zu verhindern, dass das Projekt, während die Unterschriften des Bauherrn und Auditors eingeholt werden, geändert wird. Sollte das Projekt und die Projektdokumentation bei Einreichung nicht identisch sein, kann die Projektdokumentation nicht akzeptiert werden und müsste neu erzeugt und unterschrieben werden. Ein gesperrtes Projekt kann normal eingereicht werden und sollte nicht vor dem Einreichen wieder entsperrt werden. 17 DGNB GmbH 2016

19 Neue Funktion: Projekt sperren (6) Leitfaden zum Projekt sperren bei Projekten im Status Bereit zum Bearbeiten (Standardablauf) 1. Projekt wird von der DGNB erstellt 2. Auditor(in) bekommt das Projekt zur Bearbeitung 3. Auditor(in) bearbeitet das Projekt vollständig 4. Auditor(in) erzeugt, vom fertig bearbeiteten Projekt, die Projektdokumentation und sperrt in diesem Zug das Projekt 5. Auditor(in) und Bauherr unterschreiben die Projektdokumentation 6. Auditor lädt die unterschriebene Projektdokumentation im Projekt hoch und reicht es bei der DGNB ein (das Projekt bleibt beim Einreichen gesperrt) 19 DGNB GmbH 2016

20 Manuelle Aktualisierung von Projekten (1) Ein Projekt im Status x. Nachreichung oder x. Prüfung wird nicht automatisch aktualisiert, eine Aktualisierung muss explizit vom Hauptauditor des Projekts durchgeführt werden. 20 DGNB GmbH 2016

21 Manuelle Aktualisierung von Projekten (2) Nach Klick auf den Upgrade-Button öffnet sich der Internet-Browser. Hierüber lässt sich ein neues Szenario mit einer neueren Softwareprofilversion erstellen. 21 DGNB GmbH 2016

22 Manuelle Aktualisierung von Projekten (3) 22 DGNB GmbH 2016

23 Manuelle Aktualisierung von Projekten (4) Ist ein neues Szenario mit neuer Softwareprofilversion erstellt befinden sich das alte und das eben erstellte Szenario in der Szenarioliste. Der Hauptauditor hat die Wahl, ob er das neue oder das alte Szenario zur Prüfung einreicht (das jeweils andere Szenario wird nach Einreichung zur Bearbeitung gesperrt) 23 DGNB GmbH 2016

24 LCC Online Tool Backupfunktion Neuerungen beim Verknüpfen mit einem DGNB System Software Projekt 24 DGNB GmbH 2016

25 LCC Online Tool - Backupfunktion Bei Änderung der Einträge in folgenden 2 Feldern wird automatisch das ursprüngliche Projekt unter Projektname_JJJJ_MM_TT_hh_mm_ss kopiert: Auswahl Verfahren (V1-V4) Auswahl KG 480 DIN (mit / ohne Gebäudeautomation) Das geänderte Projekt bleibt mit dem System Software Projekt verknüpft 25 DGNB GmbH 2016

26 LCC Online Tool Anleitung Verknüpfung I Folgende Schritte sind bei Verknüpfung eines LCC-Projekt mit einem DGNB System Software Projekt durchzuführen: 1. Projektauswahl: Nur Projekte im Status Bereit zum bearbeiten und Nachreichung können verknüpft werden werden. Angezeigt werden alle Projekte, bei denen man Hauptauditor ist. Bei Auswahl von Projekten in einem anderen Status erscheint eine Fehlermeldung In der Drop Down Liste wird Projektname und Projektstatus angezeigt 2. Szenarioauswahl: Ein Szenario des ausgewählten Projekts muss ausgewählt werden 3. Klick auf Speichern : Die Änderung aktiv gesetzt. Hinweis: Wird mit einem Szenario eines DGNB System Software Projekt verknüpft, das bereits mit einem LCC Projekt verknüpft ist, erscheint eine Sicherheitsabfrage. Nach Bestätigung, wird das DGNB System Software Projekt / Szenario neu mit dem ausgewählten LCC Projekt verknüpft. 26 DGNB GmbH 2016

27 LCC Online Tool Anleitung Verknüpfung II Wird in der DGNB System Software ein neues Szenario erzeugt, wird das mit dem Ausgangszenario verknüpfte LCC Projekt mitkopiert. Bei Projektübergängen wird stets ein neues Szenario erzeugt und auch das LCC Projekt des eingereichten Szenarios in das neu erzeugte Szenario mitkopiert. 27 DGNB GmbH 2016

28 LCC Online Tool Anleitung Verknüpfung III Folgende Schritte sind im DGNB System Software Projekt nach Szenarioerzeugung und / oder nach Projektstatuswechel durchzuführen: 1. Klick auf LCC Online Tool aufrufen : Das kopierte LCC Projekt wird im Browser angezeigt 2. Klick auf CLP aus LCC Online Tool übertragen Der rote Statushaken des Parameters wechselt in einen grünen Haken, was die Voraussetzung ist um ein Projekt einreichen zu können. 28 DGNB GmbH 2016

29 LCC Online Tool - Sonstiges Der LCC Projektname kann jederzeit geändert werden In der Projektliste wird neben dem verknüpften DGNB System Software Projekt (Spalte: Cert) in der neuen Spalte Szenario das verknüpfte Szenario angezeigt. 29 DGNB GmbH 2016

30 Sonstiges Die DGNB System Software Anleitung Ist über den Client und über die DGNB System Software Website im Menüpunkt Anleitungen und Webinare verfügbar 30 DGNB GmbH 2016