Reifegradanalyse Digitalisierung der Automobilbranche - Einzelanalyse im Unternehmen -

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1 Reifegradanalyse Digitalisierung der Automobilbranche - Einzelanalyse im Unternehmen - Zielsetzung Um was geht es? Ziel ist die Erfassung des Digitalen Reifegrades bei Großunternehmen in der Automobilbrache, sowohl als Iststand, als auch als zu erwartender Sollstand in zwei Jahren. Dabei wird sowohl das Unternehmen als Ganzes betrachtet als auch sein Teilbereiche, Prozesse und Produkte. Die anschließende wissenschaftliche Auswertung wird dem Unternehmen als Indikator dienen, in welchen Bereichen es bereits gut auf die Digitalisierung vorbereitet ist oder diese bereits umgesetzt hat und in welchen Bereichen noch Potential verborgen liegt und wie die nächsten Umsetzungsschritte aussehen können, um die Digitalisierung erfolgreich voranzutreiben. Die Analyse dient dabei auch dazu, bestehende Strategien bezüglich Umsetzungsgrad und klarem Verständnis der Ziele zu erfassen. Die Ergebnisse werden wissenschaftlich ausgewertet und dienen zum einen dem Unternehmen als Werkzeug, die eigene Digitalisierung erfolgreich umzusetzen. Zum anderen werden die Ergebnisse, das Einverständnis vorausgesetzt und geschützt durch Anonymisierung, im akademischen Umfeld publiziert und tragen dadurch ebenso einen Teil zur aktuellen Forschung um das Leitthema Digitale Transformation bei. Wissenschaft trifft Praxis Wer steht hinter der Reifegradanalyse? Die Reifegradanalyse wurde entwickelt in Zusammenarbeit des Instituts für Digitale Transformation (IDT) der Hochschule Neu-Ulm und der msg systems AG. Die msg systems ag tritt hier als Initiator und Partner aus der freien Wirtschaft auf. Das IDT seinerseits ist für eine wissenschaftlich hochwertige Ausführung der Reifegradanalyse verantwortlich und hat die Entwicklung des Reifegradmodells aus akademisch- wissenschaftlicher Sicht interdisziplinär betreut. Beide Partner bringen sowohl in die Gestaltung des Reifegradmodells als auch in die anschließende Auswertung ihr umfangreiches Know-How und Erfahrungen aus der Praxis ein. Institut für Digitale Transformation (IDT) der Hochschule Neu-Ulm Das IDT wurde 2015 als Institut der Hochschule Neu-Ulm gegründet, um im Umfeld der Digitalen Transformation zu forschen. Es hilft Unternehmen ihren eigenen digitalen Reifegrad zu bestimmen und entwickelt partnerschaftlich Strategien für die Digitale Transformation. Es

2 analysiert und modelliert bestehende und neue Geschäftsmodelle und richtet diese auf Digitalisierung aus. Hierbei unterstützt das IDT die Unternehmen nicht nur dabei ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren, sondern auch die notwendigen Digitalkompetenzen in den einzelnen Organisationen und Arbeitsabläufen zu verankern. Das Team aus Professoren und Wissenschaftlichen Mitarbeitern mit Management, IT und Automotive Background schlägt so die Brücke zwischen theoretischer Forschung und praktischer Anwendung. msg systems ag Die msg ist eine unabhängige, international agierende Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als Mitarbeitern. Sie bietet ein ganzheitliches Leistungsspektrum aus strategischer Beratung und intelligenten, nachhaltig wertschöpfenden IT-Lösungen für die Branchen Automotive, Financial Services, Food, Insurance, Life Science & Healthcare, Public Sector, Telecommunications & Media, Travel & Logistics sowie Utilities und hat in über 30 Jahren einen ausgezeichneten Ruf als Branchenspezialist erworben. Die Bandbreite unterschiedlicher Branchen- und Themenschwerpunkte decken im Unternehmensverbund eigenständige Gesellschaften ab: Dabei bildet die msg systems ag den zentralen Kern der Unternehmensgruppe und arbeitet mit den Gesellschaften fachlich und organisatorisch eng zusammen. So werden die Kompetenzen, Erfahrungen und das Know-how aller Mitglieder zu einem ganzheitlichen Lösungsportfolio mit messbarem Mehrwert für die Kunden gebündelt. Methodik Wie läuft die Umfrage ab? Die Erfahrung zeigt, dass Umfragen, die von nur einem Mitarbeiter beantwortet werden, oft nur ungenügend das gesamte Spektrum der geplanten Erhebung abdecken und somit zu verfälschten Ergebnissen und letztendlich zu nicht zielführenden Handlungsempfehlungen führen können. Die Reifegradanalyse wird daher von Wissenschaftlern des Instituts für Digitale Transformation und Beratern der msg systems ag vor Ort oder telefonisch mit den jeweiligen Fachansprechpartnern und Führungskräften in Form eines teilstrukturierten, offenen Experteninterviews durchgeführt, welches unterschiedliche Bereiche des Unternehmens abdeckt. Die Antworten werden dabei jeweils für den aktuellen Stand und den geplanten Stand in zwei Jahren erfasst. Im Anschluss werden die gewonnen Daten verdichtet und per Formular in eine elektronisch auswertbare Form übertragen. Die wissenschaftliche Auswertung der Ergebnisse wird dem Unternehmen in aufbereiteter Form zur Verfügung gestellt. Hierbei wird einerseits besonderen Wert auf eine wissenschaftlich hochwertige und dennoch zugleich praxistaugliche Ausführung gelegt. Welche Themengebiete werden erfasst? Die Reifegradanalyse erfolgt entlang des eigens entwickelten Digitalisierungshauses, welches die unterschiedlichen Dimensionen beinhaltet, die es bei der Digitalen Transformation zu beachten gilt. Hierbei werden im Zuge der Befragung neben den Fokus-Themen aus dem

3 direkten Automotive-Bereich (z.b. ConnectedCar) ebenfalls zusätzlich entwickelte Erweiterungen für die Bereiche Produktion (Industrie 4.0) und Vertrieb mit abgefragt, welche aber derzeit nicht dieselbe inhaltliche Tiefe und Breite aufweisen bei Bedarf aber erweitert werden können. Abbildung 1: Das Digitalisierungshaus Wieviel Zeit wird für die Analyse benötigt? Basierend auf Erfahrungswerten wird davon ausgegangen, dass für die einzelnen Teilbereiche der Erhebung pro Interview ca Minuten anzusetzen sind. Da die Studie mit mehreren Ansprechpartnern und mehreren Teilbereichen eines Unternehmens durchgeführt wird, kann diese Zeit variieren. Wir gehen davon aus, dass 4 bis 5 Teilnehmer aus der Leitungsebene bzw. Fachexperten benötigt werden, um die entsprechenden Teilbereiche des Digitalisierungshauses abzudecken und somit ein Gesamtbild des Digitalisierungsniveaus zu erfassen. Die Auswertung Informationen zielgerichtet aufbereitet Die Auswertung der Reifegradanalyse wird von Wissenschaftlern des Instituts für Digitale Transformation vorgenommen und in entsprechender Form aufbereitet. Ziel ist es dabei nach wissenschaftlichen Gesichtspunkten möglichst praxisrelevante Ergebnisse darzustellen. Neben einer grafischen Darstellung, die es ermöglicht sehr schnell einen Überblick zu erhalten, werden zusätzlich detaillierte Beschreibungen erstellt, die nicht nur den Stand der Wissenschaft und Forschung reflektieren, sondern ebenfalls Handlungsempfehlungen enthalten, wie die nächste Stufe des Reifegrades zu erreichen ist. Auch hier spielt der Verbund aus Wissenschaft und Praxis Hand in Hand und ermöglicht so nicht nur die Erstellung einer fundierten, wissenschaftlichen Analyse sondern auch Darstellung praxisnaher und erprobte Handlungsschritte.

4 Abbildung 2 Beispielhafte Auswertung des Reifegrades Ihr Nutzen Für Unternehmen und Führungskraft Durch eine fundierte wissenschaftliche Auswertung der erhobenen Daten erhält das Unternehmen im Anschluss der Befragung einen detaillierten Überblick über den derzeitigen Digitalisierungsgrad des analysierten Geschäftsbereiches sowie einzelner Teilbereiche, Prozesse und Produkte. Das Unternehmen erhält auf diese Weise eine Roadmap mit aktueller Standortangabe für die eigene Organisation und deren Teilbereiche. Auf Basis der Ergebnisse der initialen Reifegradbestimmung können durch die Verknüpfung von unterschiedlichen Sichten aus dem Umfeld der Digitalen Transformation tiefergehende Analysen vorgenommen werden und gezielt Handlungsempfehlungen ausgesprochen werden. Neben einer internen Delta-Betrachtung (Wie digitalisiert ist Bereich X; Wie digitalisiert ist Bereich Y / Wie schätzt die Fachabteilung X ihren Digitalisierungsgrad ein; wie wird dieser vom Ressortleiter eingeschätzt? Wo sieht sich Bereich XY in 2 Jahren?) ergeben sich für die Zukunft ebenfalls Potentiale für ein externes Benchmarking. Ebenso kann überprüft werden, ob die Strategie und die Ziele verstanden sind und umgesetzt wurden. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit des Instituts für Digitale Transformation und der msg systems ag ermöglichen es dabei, nicht nur auf den aktuell im wissenschaftlichen Diskurs gewonnen Erkenntnissen, sondern auch auf in der Praxis erprobten Methoden basierende Handlungsempfehlungen zu erstellen, welche es dem Unternehmen als auch der individuellen Führungskraft ermöglichen, die Digitale Transformation gezielt voranzutreiben.

5 Durchführungsvorschlag (Beispiel) Termin: Zu befragende Personen: Leiter XY Länge der Befragung: 45Min Art der Befragung: Vor Ort Teilbereich der Befragung: Produkte und Services Ergebnispräsentation: letztes Interview +6 Wochen?