Jahresziele 2016 des Gemeinderates

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1 Jahresziele 2016 des Gemeinderates Vom Gemeinderat an der Sitzung vom 30. November 2015 beraten und verabschiedet. Seite 1

2 Leitidee der Jahresplanung 2016: Volle Priorität auf den Abschluss laufender Arbeiten! Die Jahresziele 2016 ergeben sich aus dem Legislaturprogramm , das am 10. Februar 2014 verabschiedet worden ist. Der Gemeinderat setzte sich für die Tätigkeit in der Amtsperiode 2013 bis 2017 drei ressortübergreifende Hauptziele: Bau und Sanierung der Ausserdorf-, Gempen- und Hubmattstrasse mit entsprechender Infrastruktur sind abgeschlossen. Ziele und Strategien für die Ortsplanung sind definiert und von den Stimmbürgerinnen und Stimmbürgern gutgeheissen. Strukturen und Organisation der Schulleitungen Primar- und Sekundarschule sind erneuert und funktionieren optimal. Die Jahresziele stehen im Zeichen des Abschlusses der laufenden Arbeiten und Vorbereiten der neuen Amtsperiode. Neben den zahlreichen Bauprojekte steht die Optimierung der Gemeindestruktur im Mittelpunkt. Der Gemeinderat Seite 2

3 Präsidium, Verwaltung und Finanzen Effektive und effiziente Behörden- und Verwaltungsorganisation Die Gemeindeverwaltung ist personell für die Zukunft aufgestellt, die Tätigkeiten sind in sinnvolle Einheiten gegliedert sowie angemessen auf die einzelnen MA verteilt. Förderung der Teamarbeit und Sicherstellung von Stellvertretungen. Rekrutierung Bauverwalter; Einarbeitung von MA in Fachbereiche, um Stellvertretungen sicherzustellen. Bauverwaltung wird ausgebaut und eingeführt Ausschreibung Bauverwalter, Führung von Bewerbungsgesprächen Erstellen von Einarbeitungsmodulen für Stellvertretungen Frühjahr 2016 Kommissionen Bestehende Kommissionen im Hinblick auf neue Legislatur 2017 frühzeitig Nachfolgeplanung und Frage der Zukünftigen Organisation klären. Mögliche neue Kommissionen z.b. Planungskommission ins Leben rufen Gespräche mit den Kommissionen führen. Begleitung der Nachfolgeplanung und Optionen für Organisation aufzeigen/entscheiden. Fachunterstützung der RPK ist neu bestimmt und neue Aufgaben sind aufgegleist. Änderung Gemeindeordnung, neue Revisionsstelle gefunden Bis Budget 2017 Seite 3

4 Finanzen Neugestaltung Schulhausplatz HRM2 umgesetzt. Auswirkungen von HRM2 sind evaluiert Konzept für Neugestaltung des Aussenraums zwischen altem Schulhaus, Kapelle, Schulhaus und MZH steht Schulungen Verwaltung zur Rechnungslegung. Regelmässiger Abgleich VW/GP, Info und Einbezug GR wenn Handlungsbedarf Grobkonzept mit Bauverwalter erstellen, Detailausarbeitung durch Landschaftsarchitekt Seite 4

5 Ressort: Bildung und Kultur Organisationsform Primarschule Funktionsführung sicherstellen und Überarbeitung Kooperationsvertrag Antragsstellung an Gemeindeversammlungen. Planung und Durchführung Konsultationen Dorneckberg in gemeinsamer Verantwortung aller Gemeinderäte Juni 2016 Reibungsloser und zeitlich korrekter Budgetprozess des Primarschulrates. Ablauf des Budgetprozesses standardisieren. Juli 2016 Qualitätssicherung an Schulen Primarschule: Qualitätsmanagement ist gestartet. Zeitplan und Themenschwerpunkt festgelegt durch Primarschulrat und Schulleitung Optimierung Jugendmusikschule Evaluation der Organisationsform Schulleitung prüft Möglichkeiten, Zusammenarbeit und Alternativen. Juni 2016 Vereinspolitik Der Gemeinderat verfügt über eine neue Vereinspolitik und unterstützt die Vereine in ihrer Ausübung Erarbeitung einer Vereinspolitik. Zusammenstellen von Grundlagen. Seite 5

6 Ressort: Sicherheit, Umweltschutz und Raumplanung Umweltschutz Vernetzungsprojekt in der Gemeinde wird über Verträge umgesetzt Projekt Brunnenbach läuft gemäss Masterplan Steuerung über Kommission Steuerung über Kommission Entsorgung und Recycling Ortsplanung Zusammenarbeit Hinteres Frenkental Raumplanung gemeindeeigene Bauten Neue Sammelstelle wird geplant Abstimmung der örtlichen Ortsplanung mit dem kantonalen Terminplan. Gemeinsame Entwicklungsperspektive für die Siedlungs- und Wirtschaftsentwicklung, die Verkehrs- und Infrastrukturplanung und die Naherholungsgebiete der Region. Erstellung einer Zukunftsplanung der Gemeinde- Infrastruktur und Grundlage für Ortsplanung. Bauführung und Absprachen Proj. Ausserdorfstrasse Abwarten der kantonalen Entscheide. Beisitz bei der Testplanung Auslegeordnung der Bauten und Erarbeitung Richtlinien. Seite 6

7 Ressort: Tiefbau, Strassen und Werke Strassensanierung Gempenstrasse Strassensanierung Hubmattstrasse Strassensanierung Ausserdorfstr Bauarbeiten sind gestartet. - Einsprachen abgeschlossen - Umfahrungskonzept sichergestellt - Kommunikation sichergestellt - Beitragsplan aufgelegt Bauarbeiten sind gestartet. - Einsprachen Beitragsplan erledigt - Baupiste erstellt - Kanalisation und Wasserleitung erstellt Timing bekannt Keine Aktivitäten Fussweg Hubmattstr Bauarbeiten sind gestartet. Planung Projekt Brunnenbach Entwässerung Winzlingen Strassenunterhalt Sanierung Feldwege Beleuchtung Bachunterhalt Der Bachdurchlass in Neu Nuglar ist abgeschlossen. Arbeiten sind abgeschlossen. Unterhaltsarbeiten an verschiedenen Strassen. Nötige Sanierungen der Feldwege sind abgeschlossen. Ersatz der Strassenbeleuchtung in der Liestalerstrasse und Gempenstrasse Ausholzung des Orisbachs ist abgeschlossen. Projektgruppe im Lead Bau der Versickerungsanlage - Drissetstrasse Belagserneuerung - Risse Bürenstrasse - Unterhalt Simmenweg - Sanierungen - Offerte vergeben - Sanierung Gempenstrasse - Arbeitsvergabe und Ausführung Seite 7

8 Hochbau und Forst Anpassung Organisation und Instrumente der Forstbetriebsgemeinschaft Dorneckberg Nord Zusammenarbeitsvertrag und Rechtsform der FBG sind überprüft und den Anforderungen des Kantons angepasst. Budget und Rechnungslegung entsprechen den Anforderungen. Vorbereitung für die Umsetzung bis Ende 2017 Arbeitsgruppe mögliche Zusammenlegungen Rechtsform neu bewerten und Anpassen Organisation überprüfen mit dem Dorneck Thierstein Juni 2016 Werterhalt MZH- Aussenbereich Ersatz defekten Fenster und Sanierung Fassade Ausschreibung durch die Bauverwaltung Umbaubegleitung durch Bauverwaltung Umsetzung Sommerferien oder Herbstferien 2016 Facility-Management- Konzept für gemeindeeigene Liegenschaften Erstellung von Grundlagen und Leitfaden Seite 8

9 Ressort Soziales Reorganisation Sozialregion Dorneck Kostenüberwachung Sozialregion Asylwesen Legat Burtschi Reorganisation / Aufbau Sozialregion Dorneck Integration in die Sozialregion (gem. Vorschriften des Kantons) Ideen für den Verwendungszweck sind vorhanden Begleitung Teilnahme / Mitarbeiter in der Projektsteuergruppe Laufende Überwachung von Kosten und Belastung der Gemeinde Unterstützung der Asyl- Koordinatorin in der Sozialregion Dorneck (Unterstützung beim Aufbau, Informationsfluss etc.) Evaluation von Möglichkeiten Seite 9