Océ Posterizer Pro. Posters zu verkaufen. Benutzerhandbuch Kurzreferenz

Transkript

1 - Océ Posterizer Pro Posters zu verkaufen o Benutzerhandbuch Kurzreferenz

2 Copyright Copyright 2010 Océ Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieser Arbeit darf in irgendeiner Form ohne die schriftliche Erlaubnis von Océ vervielfältigt, kopiert, adaptiert oder übertragen werden. Océ gibt keine Zusicherungen oder Garantien in Bezug auf den Inhalt dieses Dokuments und schließt insbesondere jegliche stillschweigende Garantie der Marktfähigkeit und Eignung für einen bestimmten Zweck aus. Außerdem behält sich Océ das Recht vor, diese Dokumentation von Zeit zu Zeit zu überarbeiten und den Inhalt zu ändern, ohne diese Änderungen in irgendeiner Form anzukündigen. Edition:

3 Inhalt Inhalt Kapitel 1 Erstellen und Drucken eines ersten Posters...5 Präsentation...6 Designer: Grundschritte zum Öffnen und Anpassen von Vorlagen...8 Erstellen einer ersten Vorlage...8 Vorbereiten einer ersten Vorlage zur Verwendung im Dateneingabemodul...10 Data Entry: Grundschritte zum Erstellen und Senden eines ersten Posters zum Drucken...12 Erstellen und Senden eines ersten Posters an Print Manager...12 Darüber hinaus stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:...14 Print Manager: Grundschritte zum Drucken eines ersten Auftrags...16 Einrichten eines ersten Druckers mit Warteschlange und Drucken eines ersten Auftrags

4 Inhalt 4

5 Kapitel 1 Erstellen und Drucken eines ersten Posters

6 Präsentation Präsentation Einführung Das effizienteste, speziell für Einzelhandelsumgebungen entwickelte Plakat-Softwarepaket stellt sich vor. Posterizer Pro ist eine voll integrierte Plakat-Lösung für den Einzelhandel, mit der sich vom kurzfristigen Angebotsposter über Preisschilder und Fensteraufkleber bis hin zu Bannern alle kurzzeitigen Plakate für Verkaufsstellen (POS) erzeugen lassen. Mit der Software Posterizer Pro können interne und externe Druckdienstleister problemlos und schnell bedarfsorientierte, kostengünstige und professionelle Schilder für den kleinen und mittleren Einzelhandel herstellen. Abbildung Print Provider Shop Data Entry Module Posters Templates Customer 1 Templates Customer 2 Designer Module Posters Templates FTP server (anywhere on the Internet, possibly hosted by Print Provider) Templates Wide Format Print Manager Module Jobs Posters Small Format Client module Client module Posters Products database server Products table Retail Store Customer 2 Retail Store Customer 1 Das vorliegende Einführungshandbuch zu Posterizer Pro stellt die ersten Grundschritte dar, die Ihnen folgende Vorgänge ermöglichen: Öffnen und Anpassen einer ersten Vorlage Erstellen und Senden eines ersten Posters Drucken eines ersten Auftrags 6 Kapitel 1 - Erstellen und Drucken eines ersten Posters

7 Präsentation Um alle Leistungsmerkmale und Fähigkeiten von Posterizer Pro optimal zu nutzen, richten Sie sich bitte nach dem vollständigen Dokumentationssatz: Posterizer Pro - Administrationshandbuch ('Administratoreinstellungen und -aufgaben') Designer 'Anwendungshandbuch' Data Entry 'Anwendungshandbuch' Print Manager 'Anwendungshandbuch' Das Client-Modul Der Océ Posterizer Client wird typischerweise am Standort des Einzelhändlers ausgeführt, um den Arbeitsablauf mit dem Plakat-Druckdienstleister abzugleichen, wenn dieser mit der Software Posterizer Pro ausgestattet ist. Im Posterizer Pro - Administrationshandbuch ('Administratoreinstellungen und -aufgaben') finden Sie sämtliche Informationen zum Erstellen und Konfigurieren dieses externen Arbeitsablaufs (Konfiguration der FTP-Datenübertragungen, Erstellen des Installationspakets für das Client-Modul). Das Client 'Anwendungshandbuch' enthält eine vollständige Beschreibung der Leistungsmerkmale von Client sowie der Verfahren, um diese optimal auszuschöpfen. Kapitel 1 - Erstellen und Drucken eines ersten Posters 7

8 Erstellen einer ersten Vorlage Designer: Grundschritte zum Öffnen und Anpassen von Vorlagen Erstellen einer ersten Vorlage Einführung Das Erstellen einer ersten Vorlage zur Verwendung in den anderen Posterizer Pro-Modulen ist ganz einfach. Zweck Verwenden Sie die standardmäßig in Posterizer Pro enthaltene Demo-Formatvorlage. Erstellen Sie Ihre ersten Vorlagen auf der Grundlage der Vorlagen in der Demo-Formatvorlage. Zeitpunkt Nach der Installation von Posterizer Pro. Nach dem Importieren der Demo-Formatvorlage in Designer Module. Hinweis: In der Demo-Formatvorlage stehen verschiedene Vorlagen zur Verfügung. Sie sind in Unterordnern des Ordners 'Templates' gespeichert. Öffnen einer in einer Formatvorlage gespeicherten Vorlage 1. Wählen Sie im Menü 'Datei' die Option 'Öffnen' aus. Das Fenster 'Vorlage öffnen' wird geöffnet. 2. Rufen Sie in der Verzeichnisstruktur auf der linken Seite den Ordner auf, in dem die Vorlage gespeichert ist. Es werden Miniaturansichten der Vorlagen aus dem ausgewählten Ordner angezeigt. 3. Wählen Sie eine Vorlage aus. 4. Klicken Sie auf 'Öffnen'. Ergebnis Die Vorlage wird im Design-Bedienfeld von Designer Module geöffnet. 8 Kapitel 1 - Erstellen und Drucken eines ersten Posters

9 Erstellen einer ersten Vorlage Einfügen von Objekten 1. Wählen Sie in der 'Objektpalette' oder im Menü 'Objekt' ein Objekt aus. Die Form des Cursors im Design-Bedienfeld ändert sich. 2. Geben Sie mit diesem Cursor in der Vorlage die für das ausgewählte Objekt gewünschte Position an. Das Objekt wird in die Vorlage eingefügt. Es wird umrahmt angezeigt. Hinweis: Bei Auswahl des Objekts wird das Bedienfeld 'Objekteigenschaften' automatisch ausgefüllt. Es enthält die Eigenschaften des ausgewählten Objekts. Bestimmen der Eigenschaften von Objekten 1. Wählen Sie ein Objekt aus. 2. Bearbeiten Sie im Bedienfeld 'Objekteigenschaften' die Eigenschaften des ausgewählten Objekts. Geben Sie einen expliziten Namen für das Objekt an. 3. Darüber hinaus können Sie Folgendes festlegen: das Format des Objekts, den Inhalt des Objekts, das Erscheinungsbild des Objekts im Dateneingabemodul, eine etwaige Verbindung zu einer Datenbank. 4. Bestimmen Sie die Eigenschaften aller Objekte der Vorlage. Kapitel 1 - Erstellen und Drucken eines ersten Posters 9

10 Vorbereiten einer ersten Vorlage zur Verwendung im Dateneingabemodul Vorbereiten einer ersten Vorlage zur Verwendung im Dateneingabemodul Einführung Das Erstellen einer ersten Vorlage zur Verwendung in den anderen Posterizer Pro-Modulen ist ganz einfach. Zweck Speichern der Vorlage zur Verwendung im Dateneingabemodul. Zeitpunkt Nach dem Erstellen einer Vorlage. Speichern der Vorlage 1. Rufen Sie das Fenster 'Vorlage speichern' auf. 2. Geben Sie im Fenster 'Vorlage speichern' einen Namen für die Vorlage in das Feld 'Dateiname' ein. Hinweis: Achten Sie darauf, beim Erstellen einer Vorlage auf der Grundlage einer Standardvorlage aus der Demo-Formatvorlage diese Standardvorlage nicht zu löschen. 3. Vergewissern Sie sich in der Verzeichnisstruktur, dass der richtige Ordner zum Speichern gewählt wurde. Ändern Sie ihn bei Bedarf. 4. Klicken Sie auf 'Speichern'. Hochladen von Formatvorlagen auf den FTP-Server 1. Wählen Sie im Menü ' FTP ' die Option 'Formatvorlagen' und anschließend 'Formatvorlage auf den FTP-Ordner hochladen...'. 2. Klicken Sie auf 'Ja', um den Vorgang zu bestätigen. Die Formatvorlagen werden auf den FTP-Server hochgeladen. Eine Popup-Meldung informiert Sie über den Status des Ladevorgangs. 10 Kapitel 1 - Erstellen und Drucken eines ersten Posters

11 Vorbereiten einer ersten Vorlage zur Verwendung im Dateneingabemodul Ergebnis Wenn Sie eine Formatvorlage auf den FTP-Server hochladen, wird deren Inhalt (einschließlich neu erstellter Vorlagen) für die Benutzer des Dateneingabemoduls verfügbar. Anzeigen der Vorschau einer Vorlage im Data Entry 1. Klicken Sie in der 'Objektpalette' auf. Oder wählen Sie im Menü 'Datei' die Option ' Océ Posterizer Posterizer Data Entry '. Das Data Entry wird geöffnet. 2. Zeigen Sie die Vorlage im Design-Fensterbereich in der Vorschau an. 3. Sofern Sie die Berechtigung dazu haben, können Sie den Inhalt der Objekte ändern. Ergebnis Wenn Sie eine Vorlage im Modul Data Entry als Vorschau anzeigen, erhalten Sie dieselbe Ansicht wie die Benutzer des Dateneingabemoduls. Mithilfe des Moduls Data Entry können Sie auch Poster erstellen. Kapitel 1 - Erstellen und Drucken eines ersten Posters 11

12 Erstellen und Senden eines ersten Posters an Print Manager Data Entry: Grundschritte zum Erstellen und Senden eines ersten Posters zum Drucken Erstellen und Senden eines ersten Posters an Print Manager Einführung Das Erstellen und Senden eines ersten Posters zum Drucken ist einfach. Zweck Öffnen Sie eine Vorlage im Modul Data Entry, um den Inhalt des Posters zu vervollständigen und zu prüfen. Wenn das Poster fertig ist, senden Sie es zum Drucken an Print Manager. Zeitpunkt Nach dem Erstellen einer Vorlage. Vor dem Start Wählen Sie den Umgebungsordner, um die für die entsprechende Umgebung verfügbaren Vorlagen anzuzeigen. Geben Sie den 'Store-Code' ein, wenn Sie das Modellname zum ersten Mal öffnen. Dieser 'Store-Code' ist ein interner Code, den Sie selbst festlegen. Er dient zur Unterscheidung der mit dem Modul Modellname gesendeten Poster innerhalb von Print Manager. Wählen einer Vorlage zum Erstellen des Posters 1. Wählen Sie im oberen Menü die Option 'Datei'. 2. Wählen Sie 'Neues Poster ', um das Bedienfeld 'Wählen Sie eine Postervorlage aus' zu öffnen. 3. Wählen Sie eine Vorlage. 4. Sofern für die Vorlage zulässig, legen Sie die Einstellungen für beidseitigen Druck, Plakatrahmen und Hintergrundfarbe fest (im entsprechenden Vorlagenbedienfeld). Ist eine dieser Einstellungen mit einem Kreuz gekennzeichnet, kann der dazugehörige Wert nicht geändert werden (er ist in der Vorlage festgelegt). 12 Kapitel 1 - Erstellen und Drucken eines ersten Posters

13 Erstellen und Senden eines ersten Posters an Print Manager Eingeben der Posterdaten 1. Wählen Sie im Posterdaten-Bedienfeld ein zu aktualisierendes Feld aus. 2. Vergewissern Sie sich im Postervorschau-Bedienfeld, dass das richtige Objekt ausgewählt ist. 3. Füllen Sie im Posterdaten-Bedienfeld alle erforderlichen Felder aus: - rote Felder müssen ausgefüllt werden - der Inhalt schwarzer Felder kann geändert werden 4. Überprüfen Sie die Änderungen im Postervorschau-Bedienfeld. Senden von Postern an Print Manager 1. Alle Poster können bei Bedarf überprüft und in der Vorschau angezeigt werden. Wenn die Posterdaten aus einer Datenbank stammen, lassen sich die Poster problemlos einzeln anzeigen und drucken: Wählen Sie am oberen Rand des Posterdaten-Bedienfelds (Inhalt der Posterfelder) den Pfeil 'Vorherige' bzw. 'Weiter'. 2. Prüfen Sie die Angabe der Anzahl der Exemplare am unteren Rand dieses Bedienfelds. 3. Klicken Sie auf 'An Print Manager gesendet'. Das ausgewählte Poster wird an Print Manager gesendet. Kapitel 1 - Erstellen und Drucken eines ersten Posters 13

14 Darüber hinaus stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: Darüber hinaus stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: Auswählen zugehöriger Vorlagen 1. Klicken Sie im Fensterbereich 'Wählen Sie eine Postervorlage aus' auf die ausgewählte Vorlage, um die vollständige Liste der verfügbaren Vorlagen anzuzeigen. 2. Doppelklicken Sie auf die ausgewählte Vorlage, um sie zu öffnen. Die Vorlage wird geöffnet und in der Vorschau angezeigt. Im oberen Fensterbereich werden die zugehörigen Vorlagen angezeigt. Inhalt und Namen dieser zugehörigen Vorlagen sind gleich, nur die Angaben in eckigen Klammern ('[ ]'), d.h. Größe, Farbe und Format, sind unterschiedlich. Das Augensymbol gibt an, welche der ausgewählten Vorlagen im Fensterbereich für die Vorschau angezeigt wird. Doppelklicken Sie auf eine zugehörige Vorlage, um sie als Hauptvorlage festzulegen. 3. Wählen Sie im oberen Fensterbereich eine oder mehrere zugehörige Vorlagen aus. 4. Geben Sie für jede Vorlage die erforderliche Anzahl der Exemplare an. 5. Sofern für die Vorlage zulässig, legen Sie die Einstellungen für beidseitigen Druck, Plakatrahmen und Hintergrundfarbe fest. Ist eine dieser Einstellungen mit einem Kreuz gekennzeichnet, kann der dazugehörige Wert nicht geändert werden (er ist in der Vorlage gesperrt). Ausfüllen der Posterfelder durch Verbindung mit einer.xls- oder.csv-datei 1. Klicken Sie im oberen Menü auf 'Datenbank'. 2. Wählen Sie 'Verbinden'. 3. Wählen Sie das Datenbankdateiformat. 4. Wechseln Sie in das Verzeichnis der Datenbankdatei. 5. Öffnen Sie die Datei. 6. Wählen Sie die Tabelle/das Blatt, wenn Sie dazu aufgefordert werden. 7. Bestätigen Sie das Öffnen des Datenbankinhalts. Senden einer Sammlung von Postern an den Print Manager 1. Wählen Sie auf der Registerkarte 'Datenbank' einen zu druckenden Datensatz aus. Überprüfen Sie die Postervorschau im Fensterbereich für die Vorschau. 2. Klicken Sie auf den Pfeil, um alle ausgewählten Datensätze in die Liste der zu druckenden Poster zu verschieben (in den unteren Fensterbereich). Pro ausgewähltem Datensatz und pro ausgewählter zugehöriger Vorlage wird ein Poster erstellt. Die Felder des Posters werden automatisch mit Daten aus der Datenbank ausgefüllt. 14 Kapitel 1 - Erstellen und Drucken eines ersten Posters

15 Darüber hinaus stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: Klicken Sie auf den Doppelpfeil ('Alle Datensätze auswählen'), um alle Datensätze aus der Datenbank auszuwählen. Alle Datensätze werden in die Liste der ausgewählten Datensätze übernommen. 3. Klicken Sie auf 'Ausgewählte Datensätze an den Print Manager senden'. Alle ausgewählten Poster werden auf der Grundlage der im Fensterbereich für zugehörige Vorlagen festgelegten Einstellungen (ausgewählte Vorlagen, Anzahl Exemplare pro Vorlage...) an den Print Manager gesendet. Lokales Drucken Poster können auf Druckern gedruckt werden, die nicht in Print Manager angegeben sind. 1. Rufen Sie das Poster auf dem Hauptbildschirm auf. 2. Wählen Sie im oberen Menü die Option 'Datei'. 3. Wählen Sie 'Druckvorschau...'. 4. Prüfen Sie im Fenster 'Druckvorschau' den Druckernamen, die Postereinstellungen und die Lage des Posters auf der Seite. 5. Passen Sie bei Bedarf die Druckerkonfiguration ('Druckerkonfiguration...') und die Postereinstellungen an. 6. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Drucken'. Das Poster wird auf dem lokalen Drucker gedruckt. Kapitel 1 - Erstellen und Drucken eines ersten Posters 15

16 Einrichten eines ersten Druckers mit Warteschlange und Drucken eines ersten Auftrags Print Manager: Grundschritte zum Drucken eines ersten Auftrags Einrichten eines ersten Druckers mit Warteschlange und Drucken eines ersten Auftrags Einführung Direkt nach der Installation von Print Manager kann problemlos ein Drucker hinzugefügt und ein erster Druckauftrag gedruckt werden. Zweck Hinzufügen eines Druckers zum Abschließen des Arbeitsablaufs und Drucken eines Auftrags. Vor dem Start Bleiben Sie weiterhin mit dem Profil 'Admin' angemeldet. 16 Kapitel 1 - Erstellen und Drucken eines ersten Posters

17 Einrichten eines ersten Druckers mit Warteschlange und Drucken eines ersten Auftrags Abbildung Hinzufügen eines Druckers 1. Wählen Sie im Fenster 'Drucker hinzufügen' den Windows-Drucker aus, der in Print Manager installiert werden soll. 2. Klicken Sie auf 'OK'. 3. Prüfen Sie 'Drucker-Seitenformat' und 'Größe des Ausdrucks' und passen Sie die Einstellungen ggf. an. 4. Klicken Sie auf 'OK'. Ergebnis Der Drucker wird in Print Manager hinzugefügt. Der Drucker wird automatisch mit Queue1 verbunden und die Warteschlange wird aktiviert. Zum Drucken eines Auftrags können Sie entweder als Administrator angemeldet bleiben oder sich als ein Benutzer anmelden. Kapitel 1 - Erstellen und Drucken eines ersten Posters 17

18 Einrichten eines ersten Druckers mit Warteschlange und Drucken eines ersten Auftrags Drucken des ersten Auftrags 1. Setzen Sie die Maus über das Symbol Queue1 und vergewissern Sie sich, dass sich die Warteschlange im Status 'Aktiv' befindet. 2. Wählen Sie im oberen Menü 'Konfiguration' - 'Auftragsverwaltung' und vergewissern Sie sich, dass der Status 'Aktivieren' ist. 3. Senden Sie den ersten Auftrag aus Data Entry an den Druckspooler. Die Auftragsverwaltung empfängt den Auftrag in Queue15. Der Auftrag wird in die Liste 'Aktive Aufträge' übertragen. 4. Wählen Sie im Auftragsbereich den Auftrag, der auf der Registerkarte 'Auftragsvorschau' als Vorschau angezeigt werden soll. 5. Klicken Sie auf 'Automatisch' oder 'Manuell', um den Druckvorgang zu starten. Ergebnis Der Auftrag wird an den Drucker gesendet und aus der Registerkarte 'Aktive Aufträge' an die Registerkarte 'Inaktive Aufträge' übertragen. Sie können den Auftrag löschen, bearbeiten oder erneut drucken. Sie können auch weitere Drucker hinzufügen, neue Warteschlangen erstellen oder die Auftragsverwaltung und die Optimierungseinstellungen konfigurieren. Unterbrechen von Warteschlangen 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Warteschlange, um das Kontextmenü aufzurufen. 2. Wählen Sie 'Anhalten', um die Warteschlange zu unterbrechen. Das Warteschlangensymbol wird grau angezeigt. Alle Aufträge in der Warteschlange werden aus den Registerkarten für aktive und inaktive Aufträge entfernt. Diese Aufträge werden beim Starten des Druckspoolers nicht abgearbeitet. Wählen Sie 'Aktivieren', um die Warteschlange erneut zu starten und die darin enthaltenen Aufträge abzuarbeiten. 18 Kapitel 1 - Erstellen und Drucken eines ersten Posters

19 Index Index Datenbank Datenbank...14 CSV, XLS...14 Drucken Lokal...15 Print Manager...12 F Formatvorlage Hochladen...10 P Poster Erstellen...12 V Vorlage Erstellen...8 Öffnen...8 Speichern...10 Vorbereiten...10 Vorschau...10 Vorlagen Zugehörige Vorlagen...14 Vorschau Dateneingabe...10 W Warteschlange 1 Warteschlange

20 - Beyond the Ordinary o Printing for Professionals Océ. Die Abbildungen und Spezifikationen gelten nicht notwendigerweise für die Standardversion von Maschinen in allen lokalen Märkten. Technische Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Profis auf der ganzen Welt vertrauen Océ, wenn es um ihre Anforderungen im Digitaldruck und Dokumenten-Management geht. In den Büroumgebungen von Wirtschaft und Behörden ermöglichen Océ Systeme einen reibungslosen Informationsfluss. In der Industrie, der Architektur und im Ingenieur-und Bauwesen setzen Océ Großformatsysteme Standards, während unsere Display Graphics Systeme Unternehmen dabei unterstützen, Banner, Plakatwerbungen und andere große Farbanwendungen zu produzieren. Mit Océ Systemen werden in Hausdruckereien von Unternehmen, in Marketingabteilungen und in der grafischen Industrie Transaktionsdokumente, Mailings, Zeitungen, Handbücher und Bücher on-demand in Höchstgeschwindigkeit gedruckt. Und mit Océ Business Services wird der gesamte Dokumenten-Workflow von Kunden auf der ganzen Welt verwaltet. Alle Océ Lösungen unterstützen Sie im Digitaldruck und im Dokumenten-Management auf höchstem Niveau. Für weitere Informationen besuchen Sie uns auf: DE