Protokoll: der Mitgliederversammlung vom 17. März 2017 im Plenarsaal des Landtags Rheinland-Pfalz, Mainz Neue Anschrift: Mittlere Bleiche 53-57

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1 PARTNERSCHAFTSVERBAND RHEINLAND-PFALZ / BURGUND e.v. Federation des Partenariats Rhenanie-Palatinat/Bourgogne Protokoll der Mitgliederversammlung vom 17. März 2017 im Plenarsaal des Landtags Rheinland-Pfalz, Mainz Neue Anschrift: Mittlere Bleiche PARTNERSCHAFTSVERBAND RHEINLAND-PFALZ / BURGUND E.V. 1, Mainz Telefon: / Telefax: / info@partnerschaftsverband.de Juni 2017 Beginn: Ende: Leitung: Protokoll: Uhr Uhr Präsident Hendrik Hering Martine Durand-Krämer und Esther Rudolph Teilnehmer: laut Anwesenheitsliste Präsident Hering begrüßt alle Anwesenden, insbesondere die Präsidentin Frangoise Elloy und die Delegation der Schwesterorganisation UCBRP, die französische Generalkonsulin Sophie Laszlo, die ständige Vertreterin des Chefs der Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Inge Degen, den Beauftragten der Ministerpräsidentin für die Grenzüberschreitende Zusammenarbeit Werner Schreiner, den Vizepräsidenten des Landtags Rheinland-Pfalz Hans-Josef Bracht, Nina Klinkel und Martin Haller von der SPD-Landtagsfraktion, Gerd Schreiner von der CDU-Landtagsfraktion, den Präsidenten der ADD Trier Thomas Linnertz sowie den Direktor der LpB Rheinland- Pfalz Bernhard Kukatzki. Im Anschluss gedenkt er der Toten, insbesondere des am verstorbenen Rolf Heidrich, engagierter Vorsitzender der Internationale Partnerschaften Bacharach e.v. Die Präsidentin der UCBRP, Frangoise Elloy, begrüßt Präsident Hering sowie alle Anwesenden. Sie weist auf die Unterzeichnung einer Partnerschaftskonvention zwischen der neuen Region Bourgogne-Franche-Comte und dem Landtag Rheinland-Pfalz im November 2016 hin. Sie stellt ihre aktualisierte Karte der Städtepartnerschaften vor mit den 222 Partnerschaften, die die Region Bourgogne-Franche-Comte mit deutschen, polnischen und tschechischen Städten zählt. Madame Elloy nennt die beim Treffen der UCBRP mit Präsident Hering im Februar definierten Ziele: Um den polnischen und tschechischen Partnerschaftskomitees die Organisation von Projekten für Jugendliche zu ermöglichen, sollen Schulaustausche ab der 1. Klasse und in weiterführenden Schulen organisiert werden BANKVERBINDUNG: SPARKASSE MAINZ IBAN: DE BIC: MALADE51MNZ

2 -2- Vier-Regionen-Seminare für Lehrer und Schulleiter in Prag, Oppeln, Dijon und Koblenz angeboten werden neue Aktivitäten entstehen, wie z.b. Deutsch-Französischer Freiwilligendienst Kultur und Umwelt, Entreprendre pour apprendre (Mini-Unternehmen durch Jugendliche), Spielspaß (Wettbewerb für Schüler, die Deutsch lernen), Deutsch-Französisch- Ungarischer Preis Pierre de Coubertin Um diese neuen Projekte erfolgreich durchzuführen, habe die UCBRP beschlossen, ihre Satzung, ihren Namen sowie ihr Logo zu ändern, was in der Assemblee Generale am in Dijon verabschiedet werden soll. Des Weiteren sei mit Präsident Hering beschlossen worden, einmal im Jahr eine gemeinsame Zeitung zu erarbeiten. Präsidentin Elloy weist auf folgende Termine hin: Mai - Juni 2017: Treffen von 40 Musikern der vier Partneregionen in Dijon unter dem Thema Musik macht Europa 2018: 8 Partnerschaftskomitees aus der Region um Auxerre bereiten unter der Schirmherrschaft von Andree Pinard, Generalsekretärin der UCBRP, eine gemeinsame Aktion für Schüler, Auszubildende und Erwerbstätige mit ihren deutschen, italienischen, belgischen und polnischen Partnern vor 2018: die 9 Partnerschaftskomitees der Verbandsgemeinde Montceau les Mines planen ein weiteres Projekt Eurojeunes mit ihren deutschen, polnischen und italienischen Partnern Frau Elloy dankt den Partnern der UCBRP, insbesondere Melita Soost, Till Meyer, Helmut Loenenbach und Oliver Stumpf. Anschließend begrüßt Generalkonsulin Sophie Laszlo alle Anwesenden. Sie lobt die in Rheinland-Pfalz stattfindende internationale Zusammenarbeit und die Arbeit von Ministerpräsidentin Malu Dreyer und der Presidente de la Region Bourgogne-Franche-Comte, Marie-Guite Dufay. Diese Zusammenarbeit sei ein wichtiger Bestandteil der europäischen Stärke. Zu den überzeugten und überzeugenden Partnern zähle der Partnerschaftsverband als Vorreiter für das Engagement auf dieser Ebene. Die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung wird festgestellt. TOP 1 Genehmigung der Tagesordnung Die Tagesordnung, die den Mitgliedern vorab mit der Einladung zugesandt worden war, wird genehmigt. TOP 2 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung 2016 Das Protokoll wird genehmigt. TOP 3 Bericht des Leiters des Hauses Rheinland-Pfalz in Dijon, Till Meyer liegt schriftlich vor.

3 TOP 4 Bericht der Leiterin des CRB Haus Burgund in Mainz, Melita Soost liegt schriftlich vor. TOP 5 Bericht der Regionalbeauftragten Christian Pieroth begrüßt die Anwesenden und stellt sich mit kurzen Worten vor. Er zählt die wichtigsten Jubiläen des vergangenen Jahres auf: - 50 Jahre Ürzig / Aloxe-Corton - 50 Jahre Dorn-Dürkheim / Fontaine-Frangaise - 60 Jahre Neustadt / Macon - 20 Jahre Ulmen / Lormes - 45 Jahre Konz-Könen / Charny - 40 Jahre Hermeskeil / St. Fargeau Herr Pieroth hat persönlich die Ehrungen anlässlich des 25. Jubiläums von Roth / Saint-Nicolas vorgenommen und unterstreicht den Stellenwert, den die Auszeichnungen sowohl für die Gemeinden als auch für die engagierten Einzelpersonen haben und im Januar 2017 fanden zwei Regionaltreffen statt, bei denen Vertreter aus Gemeinden und Freundschaftskreisen die Möglichkeit hatten, sich im kleinen Kreis auszutauschen sowie Informationen und Hilfestellungen für die Partnerschaftsarbeit zu erhalten. Das Treffen im Januar wurde im Weingut des kürzlich verstorbenen Rolf Heidrich in Bacharach abgehalten. Herr Pieroth bedankt sich im Namen aller Regionalbeauftragten bei der Generalsekretärin des Partnerschaftsverbandes Frau Durand-Krämer und bei Frau Baierl für die tatkräftige Unterstützung. TOP 6 Neuausrichtung der Arbeit des Partnerschaftsverbandes Hendrik Hering, der im November 2016 die Aufgabe als kommissarischer Präsident des Partnerschaftsverbandes übernommen hat, dankt seinem Vorgänger Joachim Mertes für die von ihm geleistete Arbeit, den Damen der Geschäftsstelle für ihr Engagement und den Vertretern der Städtepartnerschaften für ihre Leistungen. Er gratuliert dem Partnerschaftsverband rückwirkend zum 60. Jubiläum im vergangenen Jahr und lobt das umfangreiche Jubiläumsprogramm. Hendrik Hering betont die Pionierarbeit der ersten europäischen Regionenpartnerschaft zwischen Rheinland-Pfalz und Burgund, die eine lebendige Verbindung zwischen Bürgerinnen und Bürgern darstelle. Der Brexit in Großbritannien bedeute eine Entscheidung gegen Europa. Es bleibe zu hoffen, dass die wichtigen Wahlen, die in den Niederlanden sowie in Frankreich vor der Tür stehen, ein klares Votum für Europa abgeben. Hendrik Hering stellt nun die geplante Fusion des Partnerschaftsverbandes Rheinland- Pfalz/Burgund mit dem Partnerschaftsverband Rheinland-Pfalz/Oppeln und Rheinland- Pfalz/Mittelböhmen vor.

4 -4- Neue Strukturen sollen gefunden werden, um die Ziele zu bündeln, gemeinsame Aufgaben zu übernehmen und effizienter zu arbeiten. Dadurch bestünden unter anderem bessere Möglichkeiten, europäische Mittel zu nutzen und eine bessere Außendarstellung zu erreichen. Nach Gesprächen mit den Mitarbeiterinnen der beiden Verbände wurde beschlossen, einen Fusionsausschuss zu bilden, der aus beiden geschäftsführenden Vorständen, den Mitarbeiterinnen der Geschäftsstellen sowie dem Ehrenvizepräsidenten des Partnerschaftsverbandes Rheinland-Pfalz/Burgund Clemens Nagel bestehen soll. Der Beschluss über die zukünftige Ausrichtung der Arbeit wird einstimmig gefasst und der über die Gründung eines Fusionsausschusses wird mit 4 Enthaltungen angenommen. TOP 7 Anträge, Anregungen, Aussprache Es gibt keine Wortmeldungen. TOP 8 Rückblick 2016 und Vorhaben 2017 Die Generalsekretärin des Partnerschaftsverbandes Martine Durand-Krämer erläutert zunächst die allgemeine Arbeit der Geschäftsstelle. Sie betreut, unterstützt und fördert zahlreiche Begegnungen und Projekte der 146 gepartnerten Gemeinden und ist Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Partnerschaft mit der französischen Region. Sie bereitet Ehrungen von Städten, Gemeinden und verdienten Personen vor, die von Vertretern des Vorstands bei Jubiläen vorgenommen werden (15 Jubiläen in 2016). Sie hilft bei der Suche nach geeigneten Partnern in Burgund (Gemeinden, Schulen, Vereine). Sie bewilligt Fahrtkostenzuschüsse für Begegnungen in der Partnerregion und am 3. Ort (168 Anträge in 2016). Der seit 25 Jahren angebotene landesweite Vorlesewettbewerb in französischer Sprache findet bei den weiterführenden Schulen sehr positive Resonanz. Die Geschäftsstelle bereitet die Regionalentscheide in Kaiserslautern, Koblenz, Mainz, Neustadt an der Weinstraße und Trier für jährlich ca. 150 Teilnehmer/innen aus ca. 110 Schulen vor und führt sowohl den Regionalentscheid als auch das große Finale mit den 30 besten Vorlesern in Mainz durch. Zur Realisierung der Veranstaltung arbeitet die Geschäftsstelle mit zahlreichen Sponsoren. Ein weiteres wichtiges Anliegen ist es, den Austausch unter den Mitgliedern und die Zusammenarbeit zwischen Mitgliedern und Geschäftsstelle zu intensivieren, u.a. bieten sich hierfür die jährliche Mitgliederversammlung, die Regionaltreffen sowie die Teilnahme an Großveranstaltungen (z.b. Rheinland-Pfalz-Tag) an feierte der Partnerschaftsverband sein 60. Jubiläum. Es wurde bewusst auf einen Festakt verzichtet zugunsten vielfältiger Veranstaltungen über das ganze Jahr, um den Verband und seine Arbeit einer breiten Öffentlichkeit zu präsentieren, Januar: Im Rahmen des Deutsch-Französischen Tages in Mainz - Beteiligung am Projekt France et Sens/Frankreich durch alle Sinne entdecken - Deutsch-Französischer Weingipfel mit Winzern aus gepartnerten Gemeinden

5 -5- April: Mai: Juni: August: November: Festliche Mitgliederversammlung zum 60. Jubiläum im Festsaal der Staatskanzlei Infostand mit Weinausschank und Spezialitäten beim Verfassungsfest in Mainz Infostand mit Weinausschank beim Rheinland-Pfalz-Tag in Alzey und Festabend im Weingut der Stadt Alzey Finale des Vorlesewettbewerbs im Festsaal der Staatskanzlei Vortrag bei einem Abend zum Thema Wein in Zusammenarbeit mit dem Institut für Geschichtliche Landeskunde Freizeit für Kinder aus rheinland-pfälzisch/burgundischen Partnergemeinden im Schullandheim Winterburg Vin et Chocolat - Abend zum Thema Glücksgefühle durch Wein und Schokolade - im Rahmen der Deutsch-Französischen Woche in Mainz Nach dem Rückblick auf das Jahr 2016 weist Generalsekretärin Durand-Krämer darauf hin, dass dem Partnerschaftsverband für Veranstaltungen im kulturellen Bereich kein Budget zur Verfügung steht und bedankt sich auf diesem Weg bei den zahlreichen Sponsoren, Förderern und Partnern. Sie erwähnt die beiden Umzüge des Partnerschaftsverbands in 2016, bittet, die neue Adresse zu beachten und dankt den Mitarbeiterinnen der Geschäftsstelle für ihr besonderes Engagement während des Jubiläums- und Umzugsjahres! Die Generalsekretärin führt nun die Projekte für das Jahr 2017 auf. Bereits stattgefunden haben im Januar: - Frankreich mit allen Sinnen entdecken - Rheinland-Pfälzisch/Burgundischer Weingipfel - Gastronomischer Abend zum Thema Burgund in Ruppertsberg/Pfalz Martine Durand-Krämer kommt auf die Ausstellung Gastgeschenke zu sprechen, die im Rahmen der Mitgliederversammlung in der Steinhalle des Landesmuseums dargeboten wird und dankt allen Mitwirkenden herzlich für die zur Verfügung gestellten Exponate. Sie fährt fort mit der Auflistung der anstehenden Projekte: April: Juli: Oktober: Auswertung der Schülerarbeiten des Wettbewerbs Kreatives Schreiben Abend zum Thema Burgunder Wein und Käse Infostand bei den Feierlichkeiten zum Tag der Deutschen Einheit in Mainz Weitere Vorhaben sind in Zusammenarbeit mit dem Partnerschaftsverband Rheinland-Pfalz/Oppeln und Rheinland-Pfalz/Mittelböhmen geplant, darunter ein Druckprojekt beim Tag der Deutschen Einheit und eine Jugendbegegnung im Flerbst. November: Vin et Chocolat - Ein Abend zum Thema Wein und Schokolade

6 -6- Abschließend bedankt sich Frau Durand-Krämer beim geschäftsführenden Vorstand für die gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit. TOP 9 Kassenbericht und Kassenprüfungsbericht Die Kassenprüfung haben Hannelore Klamm und Siggi Herrmann durchgeführt. Prof. Dr. Gunnar Schwarting und Buchhalterin Gisela Zimmermann standen für Erläuterungen zur Verfügung. TOP 10 Genehmigung der Jahresabrechnung 2016 Die Jahresabrechnung wird genehmigt. TOP 11 Beiträge Es ist keine Änderung vorgesehen. TOP 12 Entlastung des Vorstands Der Vorstand wird bei Enthaltung der Betroffenen aufgrund einwandfreier Kassenführung einstimmig entlastet. TOP 13 Genehmigung der Haushaltspläne 2018 und 2019 Prof. Dr. Schwarting kommt zunächst auf eine Nachzahlung in Höhe von 5.000,- Euro zu sprechen, die der Partnerschaftsverband für die Versicherung zur Lohnfortzahlung im Krankheitsfall zu leisten hatte. Er wendet sich an den Vorstand mit der Bitte um Anregungen, inwiefern die Gelder im Bereich Globale Minderausgabe eingespart oder durch zusätzliche Einnahmen gedeckt werden können. Der Schatzmeister des Partnerschaftsverbandes endet mit den Worten, dass die anstehende Fusion finanzielle Einsparungen bedingt. Die Haushaltspläne werden genehmigt. Herr Haenselmann aus Freinsheim regt durch Wortmeldung an, bei der vorgelegten Jahresabrechnung die Überschrift Haushaltsplan durch die Angabe Soll/Ist zu ergänzen. TOP 14 Neuwahlen Ehrenpräsident Hans Albert Schreiner leitet die Wahl zum neuen Präsidenten des Partnerschaftsverbandes ein. Hendrik Hering wird einstimmig gewählt und nimmt die Wahl an. Der neu gewählte Präsident übernimmt den weiteren Verlauf der Wahl. Zunächst werden Brigitte Hayn und Ruth Rätter in ihren Ämtern als Vizepräsidentinnen einstimmig wiedergewählt ebenso wie der Schatzmeister Prof. Dr. Schwarting. Alle nehmen die Wahl an. Der erweiterte Vorstand mit Gisela Bader-Schnittert, Ralf Hellrich, Helmut Loenenbach, Ulrich Mönch und Christopher Vogt wird bei Enthaltung der Betroffenen einstimmig wiedergewählt und nimmt die Wahl an. Madeleine Schumacher wird in Abwesenheit als Vorsitzende der Kommission zur Förderung der französischen Sprache einstimmig gewählt

7 -7- Die Regionalbeauftragten und die Rechnungsprüfer werden in ihren Ämtern bestätigt. Ohne Wahl gehören die Ehrenpräsidenten Christoph Grimm und Hans Albert Schreiner sowie der Ehrenvizepräsident Clemens Nagel dem Vorstand an. TOP 15 Bericht über die Kinderfreizeit in Winterbug im August 2016 Frau Bader-Schnittert präsentiert eine Powerpoint-Präsentation über die im Rahmen des 60. Jubiläums im August 2016 durchgeführte Kinderfreizeit in Winterburg. TOP 16 Termin der nächsten ordentlichen Mitgliederversammlung Der Termin für die nächste ordentliche Mitgliederversammlung ist Freitag, 16. März Hendrik Hering Präsident für das Protokoll: Martine Durand-Krämer Generalsekretärin