Bundesbeschaffung GmbH. Ihr Einkaufspartner stellt sich vor

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1 Bundesbeschaffung GmbH Ihr Einkaufspartner stellt sich vor

2 Die BBG im Zeitverlauf BBG als Vertragsentwickler Gründung per Gesetz Anfangsschwierigkeiten Angebot an Verträgen Misstrauen von Auftragsgebern Heute BBG als Einkaufspartner Entwicklung zum Einkaufsdienstleister Weitere Kundengruppen Verkaufsteam Bundeskundenanteil 50% e-shop Rechtliche Grundlage Bestes Preis-Leistungs- Verhältnis Verfügbarkeit 2

3 Warum wir tun, was wir tun! Unsere Mission Wirkungsorientierte, effiziente und transparente öffentlichen Verwaltung Entlastung der öffentlichen Haushalte Bündelung und Standardisierung von Bedarfen Förderung von Innovationen Faire & transparente Vergabeverfahren Berücksichtigung von KMU & Nachhaltigkeit "Best in Class" Unsere Vision Verlässliche Einkaufspartner Shared-Service-Dienstleister der Verwaltung in Österreich Reduktion von Parallelstrukturen Zentralen Netzwerkknoten & Lösungspartner 3

4 Kernprozess der BBG für Ihren Mehrwert Marketing & Strategische Ausschreibungs- Vertrags- und Kommunikation Beschaffung management Qualitätsmgmt Vertrieb Kerntätigkeiten Definition des Produktund Lö sungsportfolios Externe Kommunikation Veranstaltungsdesign Lieferantenmarktforschung Bedarfserhebung Kreation und Verö ffentlichung der Ausschreibung Bietermobilisierung Bieterbetreuung Angebotsö ffnung Prüfung und Bewertung Abschluss Fristen-MGMT Managen der Verträge und Lieferanten Fachvertrieb Aufbau und Umsetzung von QM-Maßnahmen Moderator des Kunden Zentraler Ansprechpartner Eskalationsstufe Anforderungen des Kunden positionieren Kundenvorteile Konzeption der Lö sungspakete Identifizierung der richtigen Produkte und Services Treffsichere Informationen und Veranstaltungen Fokussierung auf Marktforschung und Gestaltung der Ausschreibung Expertengremien Vergaberechts-sicherheit Bestes Preis-Leistungs- Verhältnis Steigerung der Bieteranzahl Servicepartner E-Vergabe Complianceabsicherung d. erw. 4-Augen-Prinzip Fokussierung auf Prüfung & Bewertung Beratung während der Vertragslaufzeit Zeitliche, quantitative und qualitative Vertragsverfüg-barkeit Potentielle QM- Maßnahmen Fokussierung Vertragsbestände Integration in Operative Beschaffung Fokussierung auf Kundenversprechen Unterstützt durch Fachvertrieb Beratung & E-Procurement Kerntätigkeiten Bereitstellung und Weiterentwicklung integrierter Prozesstools Konzeption von Optimierungsansätzen für Beschaffungsprozesse Durchführung von E-Procurement Kundenprojekten Umfassende Prozess- und Einkaufsberatung Aufbau und Nutzung nationaler & internationaler Netzwerke Kundenvorteile e-shop als zentrales Informations- und Einkaufsportal Abbildung von kundeneigenen Prozessen, Verträgen und Katalogen mit den BBG E-Procurementlö sungen Optimierung der Prozesskosten und verfügbaren Ressourcen Sicherstellung von Transparenz & Compliance 4

5 Das wollen wir für Sie erreichen Verfügbarkeit Zeitlich Quantitativ Qualitativ Bestes Preis- Leistungs- Verhältnis Einsparungen Prozessoptimierung richtige Produkte Vergaberechtssicherheit Zielarchitektur Förderung von KMUs Regionalität im internationalen Kontext Ökolog., soziale & wirtschaftl. Nachhaltigkeit Innovation Erlöse Wirtschaftlichkeit 5

6 So profitieren Sie von der BBG Ihre Vorteile auf einem Blick Preiswerte, qualitative Produkte sicher und jederzeit verfügbar Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis Großer Beschaffungsmarkt: Volumen 1,51 Milliarden 2018 Verringerung der Prozesskosten: keine eigene Ausschreibung Zeitliche, quantitative und qualitative Vertragsverfügbarkeit Jederzeitiger Abruf von über 2,7 Mio. Produkten & Dienstleistungen Standardisierte, regelmäßige Verfahren Vergaberechtssicherheit Vergaberechtssicherheit & Revisionssicherheit Sicherstellung Compliance & Transparenz Und viele weitere Vorteile Beratung während der Vertragslaufzeit E-Procurement Einkaufsportale e-shop & e-reisen Prozesstools & Benchmarking Non-Profit-Unternehmen individuelle Lösungen: PibA Vergabekompetenzcenter 6

7 Unsere Leistungen für Ihren Mehrwert Die BBG-Geschäftsfelder im Überblick BESCHAFFUNG 7

8 Die BBG forciert die Digitalisierung Der Einkaufsprozess mit den BBG E-Procurement-Tools nach Vertrag Planung Bekanntmachung Ausschreibung Zuschlag r Katalog Bestellung Rechnung vor Vertrag Gerne beraten wir Sie persönlich! Die BBG erfüllt ihre Shared-Service-Funktion und erzielt folgende Vorteile für ihre Kunden: Ihre Vorteile Sicherstellung Compliance & Transparenz Bestmögliche Einsparungen Bestmögliche Automatisierung Bestmöglicher Selfservice 8

9 nach Vertrag Planung Bekanntmachung Ausschreibung Zuschlag r Katalog Bestellung Rechnung vor Vertrag Funktion Informationsplattform für Verträge, Rahmenvereinbarungen & elektronische Kataloge Webbasiertes Einkaufsportal Bedarfs- und Bestellmanagement ERP-Schnittstellen Monitoring & Rechnungsabwicklung Support Bereitstellung eines zentralen Helpdesk für Benutzerfragen Hilfestellungen inkl. Videos unter Schulungs- und Beratungsangebot durch die BBG Ihre Vorteile Jederzeitige Übersicht über das aktuelle Portfolio der BBG Klar strukturiertes Informationsportal durch einheitliches Bedienkonzept Vereinfachte Prozesse von der Suche des gewünschten Produktes oder Dienstleistung, über die Bestellung bis hin zur elektronischen Rechnungsabwicklung Zeitersparnis durch personalisierte Inhalte Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten für Administratoren Nachvollziehbarkeit und Transparenz 9

10 nach Vertrag Planung Bekanntmachung Ausschreibung Zuschlag r Katalog Bestellung Rechnung Ihr Mehrwert vor Vertrag Zentrale Anlaufstelle Informationen & Hilfestellungen zu unseren E-Procurement-Tools Auskünfte zu den Bedingungen einer Vereinbarung oder den abrufbaren Verträgen. Kontakt Mo-Do 7:30-17:00 & Fr 7:30-15:00 Tel: office@bbg.gv.at 10

11 nach Vertrag Planung Bekanntmachung Ausschreibung Zuschlag r Katalog Bestellung Rechnung Ihr Mehrwert Anlauf- und Vermittlungsstelle für Vergabevorhaben Beratung Vermittlung von Experten Kostenvoranschläge für Ihre Beschaffungsprojekte Kontakt vor Vertrag Mo-Do 9:00-15:30 & Fr 9:00-13:30 Tel: vergabekompetenzcenter@bbg.gv.at 11

12 Es lohnt sich Partner der BBG zu sein Die BBG auf einen Blick Vergabesicherheit Vorteile für Sie Kunden Im Überblick Knapp Verfahren durchgeführt Vergaberechtssicherheit bei 99% Fair & transparent seit 18 Jahren Vergabekompetenzcenter Großer Beschaffungsmarkt: beste Konditionen Einsparungen Hohe Kundenzufriedenheit: Note 1,5 nach Schulnotensystem Persönlicher Support Individuelle Lösungen 42% Bund 58% Kunden aus den Bereichen Ausgegliederte Unternehmen Gesundheit Länder & Gemeinden Hochschulsektor 1,51 Mrd. Abrufvolumen 53% über IT, Energie und Gebäude-Mgmt 340 Mio. Einsparungen Über Lieferanten beliefern Organisationen 12

13 Lernen Sie die Top Fünf im BBG-Portfolio kennen 198 Mio DIENSTLEISTUNGEN Briefpost, Personal, Gütertransporte, Projektunterstützung, Paketpost, Beratung 207 Mio ENERGIE Strom, Fernwärme, Gas, Heizöl, Feste Brennstoffe, Energiedienstleistungen 14% 15% 13% 227 Mio MOBILITÄT Kraftfahrzeuge, Treibstoffe, Tankkartensysteme, Dienstreisemanagement 16% 26% 387 Mio IT & TELEKOMMUNIKATION Hardware, Software, Telefonie, Büromaschinen, IT- Dienstleistungen, Telefonanlagen, Sicherheits- und Überwachungsanlagen 238 Mio GEBÄUDEBETRIEB Reinigungsdienstleistungen, Gebäudebewachung, Hygienepapier, Reinigungsmittel und material, Außenflächenbetreuung, Liftanlagen, Müllentsorgung, Auftaumittel, Schließanlagen, Sicherheitstechnische Dienstleistungen, Technische Überprüfung, Facility 13

14 Entdecken Sie das gesamte Portfolio der BBG 8 Mio TEXTILIEN Wäscherei, Miettextilien, Bekleidung, Flachwäsche 10 Mio PR & MARKETING Media-Schaltung, Drucksachen, Kommunikation 19 Mio ELEKTROTECHNISCHE GERÄTE & KOMPONENTEN 1% 1% 1% 2% 4% 23 Mio WERKSTATT, MASCHINEN & METALLPRODUKTE Metallprodukte, Maschinen, Werkzeug, Werkstattausrüstung 5% 4% 75 Mio VERPFLEGUNG & LEBENSMITTEL Lebensmittel für Großabnehmer, Betriebsverpflegung, Essensbons 63 Mio BÜROBEDARF & RAUMEINRICHTUNG Büromöbel, Büromaterial und Druckerverbrauchsmaterial, Schulmöbel, Küchenausstattung, Papier, IT-Zubehör, Lehrmittel, Standardmöbel, Sonstige Möblierung und Raumausstattung 56 Mio MEDIZIN & LABOR Arzneimittel, Arbeitsmedizin, Laborverbrauchsmaterial, Laborausstattung, Medizinisches Verbrauchsmaterial, Medizintechnik 14

15 Für eine nachhaltige Zukunft Die BBG bekennt sich zu ihrer gesellschaftspolitischen Verantwortung Innovationsfördernde Öffentliche Beschaffung (IÖB) Innovationspartnerschaft Innovationskriterien Innovation Förderung KMU An KMU-Strategie festhalten 72% der Lieferanten sind KMU Regionale Lose Bietergemeinschaft nabe-aktionsplan (16 Produktgruppen) TCO-Ansatz (Total Cost of Ownership) Berücksichtigung von Anschaffungs- und Verbrauchskosten (Energieverbrauch, Entsorgung etc.) Ökologische, soziale & wirtschaftliche Nachhaltigkeit Regionalität im internationalen Kontext Regionaler Fokus, insbesondere bei Betriebsverpflegung, Essensbons Wäscherei, Miettextilien Metallprodukte, Maschinen, Werkzeug Elektrogeräte, Elektronikgeräte Reinigungsdienstleistungen Informationstechnologie Büro- und EDV-Verbrauchsmaterial Lebensmittel 15

16 Das Erfolgsgeheimnis der BBG Wir kennen Markt Kunden Vergaberecht 16

17 BBG Präsenz und Projekte in der EU Projekte Twinning-Projekte: Über 10 neue oder zukünftige Mitgliedsstaaten wurden im Rahmen von EU Projekten von BBG-Experten beraten und in ihren Reformprozessen erfolgreich unterstützt. Innovation: PPI und PCP Projekte werden im Rahmen von Horizon 2020 & FP7 umgesetzt. Public Procurement Excellence (PPE): EU geförderter Expertenlehrgang in Kooperation mit der WU Implementierung von PEPPOL & esens Support & Consulting CPB Network: EU-Netzwerk der zentralen Beschaffungsstellen Wissensaustausch Joint Procurement Initiativen OECD Arbeitsgruppe für Leading Practitioners on Public Procurement (LPP) Fotolia/Lulla Mitglied der EXEP working group (expert group on e- procurement) der Europäischen Kommission Trainings & Expertensupport mit OCED/SIGMA in der Türkei, Griechenland, Georgiern, Bulgarien, Montenegro u.v.m 17

18 Ihre Ansprechpartner Stefan Wurm Jürgen Jonke Jürgen Unger Uwe Flach Leiter Marketing & Kommunikation Tel.: Mobil: Bereichsleiter strategische Beschaffung juergen.jonke@bbg.gv.at Tel.: Mobil: Bereichsleiter operative Beschaffung & Kundenmanagement juergen.unger@bbg.gv.at Tel.: Mobil: Leiter Beratung, E- Procurement & Internationales juergen.unger@bbg.gv.at Tel.: Mobil:

19 Ihre Ansprechpartner Werner Dickinger Fachbereichsleiter Vertrieb & Key Account Manager Ausgegliederte Unternehmen Tel.: Mobil: Karlheinz Murlasits Key Account- & Product Manager Bund karlheinz.murlasits@bbg.gv.at Tel.: Mobil: Katarina Pantovic Key Account Managerin Länder katarina.pantovic@bbg.gv.at Tel.: Mobil: Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

20 Ihre Ansprechpartner Gerhard Wiedeschitz Key Account Manager Gemeinden & Städte Tel.: Mobil: Andreas Kotzian Key Account- & Senior Product Manager Hochschulen andreas.kotzian@bbg.gv.at Tel.: Mobil: Peter Perdau Key Account Manager Gesundheit peter.perdau@bbg.gv.at Tel.: Mobil: Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

21 Besuchen Sie uns auf einer der nächsten Messen 21

22 Eine Initiative von In Kooperation mit INNOVATIONSFÖRDERNDE ÖFFENTLICHE BESCHAFFUNG IÖB-Servicestelle

23 IÖB-SERVICESTELLE Wir bauen Brücken. Zwischen öffentlichen Auftraggebern und innovativen Unternehmen. Das Ziel: Eine moderne, effiziente und bürgernahe öffentliche Verwaltung.

24 Wir sind DIE IÖB SERVICESTELLE Stefan Maier Leiter IÖB-Servicestelle Tel: +43 (1) Mobil: +43 (0) Manuel Schuler Projektmanager Tel: +43 (1) Mobil: Silke Guggenbichler Projektmanagerin Tel.: +43 (1) Mobil: 43 (0) Doris Wurz Projektmanagerin Tel: +43 (1) Mobil: +43 (0) Andreas Laux Andrea Zens Andrea Kopf Projektmanager Tel: +43 (1) Mobil: +43 (0) Junior Projektmanagerin Tel: +43 (1) Mobil: Teamassistentin Tel: +43 (1)