Release-Informationen IS-HER-CM Campus Management Release 4.72

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1 Release-Infrmatinen IS-HER-CM Campus Management Release 4.72

2 Cpyright Cpyright 2004 SAP AG. Alle Rechte vrbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Dkumentatin der vn Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Frm auch immer, hne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Dkumentatin enthaltene Infrmatinen können hne vrherige Ankündigung geändert und ergänzt werden. SAP ist ein eingetragenes Warenzeichen der SAP AG. Alle anderen Prdukte, die in dieser Dkumentatin genannt werden, sind eingetragene der nicht eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Firmen.

3 Inhaltsverzeichnis SAP AG 1 IS-HER-CM Campus Management IS-HER-CM-AD Administratin Akademischer Kalender (geändert) Übersicht und erweiterte Pflege vn akademischen Leistungen (erweitert) Obslete und neue Methden im BAdI PSCM_PARTNER (geändert und erweitert) Neue Vrgänge und Prüfzeitpunkte für die für die Zulassung (erweitert) Funktinen zum Archivieren und Löschen vn Studentendaten (neu) Indexabhängige Einzelanfrderung: Berechtigungen (erweitert) Reprts für Anfrderungsprüfungen (erweitert) Anfrderungsprüfung für den Abschluss vn Studienabschnitten (erweitert) Vrgangsbelege Mdulbuchung/akad. Leistung/Zulassung (erweitert) Nebenbedingung (neu) Indexabhängige Einzelanfrderung: BSP-Applikatin (erweitert) Wieder verwendbare Kmpnenten für BSP-Applikatinen (neu) BSP-Applikatin PIQ_AUDIT für Anfrderungsprüfungen (neu) Beispiele für BSP-Applikatinen (erweitert) Indexabhängige Einzelanfrderung: Änderungsbelege (erweitert) Zusätzliche Parameter für die Krrespndenz mit Studentenn (geändert) Indexabhängige Einzelanfrderung: Filter (erweitert) Anzeige archivierter Daten in der Anerkennung vn Leistungen (erweitert) Prüfungsverwaltung (neu) Indexabhängige Einzelanfrderung: Ausnahmen (erweitet) Beurteilung nach Studienmdulen (erweitert) Kennzahlen (neu) Erweiterungen im Mdulkatalg und Studiengangskatalg (erweitert) Offene Buchungsvraussetzungen / Buchungen unter Vrbehalt (neu) Zeiteinheiten für Studiendauer eines Studiengangs (erweitert) Einschreibung (erweitert) Anfrderungsmuster und Anfrderungselemente (neu) 21 SAP AG iii

4 Inhaltsverzeichnis SAP AG Anlege- und Änderungsautmatik bei BAPI-Aufruf (geändert und erweitert) Funktinen und Layut in den Studentenstammdaten (erweitert) Festlegung vn Credits in Anerkennungsvereinbarungen (erweitert) IS-HER-CM-AC Studentenbuchhaltung Anlege- und Änderungsautmatik für Studentenknten (erweitert) Prtkllierung der Gebührenberechnung und Erzeugen vn Rechnungen (neu) Obslete und neue Methden im BAdI PSCM_PARTNER (geändert und erweitert) mehrerer Buchungskreise in der Studentenbuchhaltung (neu) vn Selektinsmethden in Massenaktivitäten des FI-CA (neu) Steuerberechnung in der Studentenbuchhaltung (neu) Terminlgie in der Studentenbuchhaltung (geändert) Anlege- und Änderungsautmatik bei BAPI-Aufruf (geändert und erweitert) IS-HER-CM-US USA T Reprting IPEDS Reprting SEVIS Reprting Veterans Reprting 32 SAP AG iv

5 1 IS-HER-CM Campus Management 1.1 IS-HER-CM-AD Administratin Akademischer Kalender (geändert) Ab Release 4.72 gibt es flgende Änderungen zum akademischen Kalender: Sie müssen akademische Periden in Peridengruppen kmbinieren. Über Peridengruppen können Sie festlegen, welche akademischen Periden in bestimmten Kntexten zulässig sind. Weitere Infrmatinen finden Sie in der Dkumentatin zur IMG-Aktivität Peridengruppen einrichten. Beachten Sie, dass insbesndere die Peridenvarianten für Studiengänge jetzt Peridengruppen und nicht mehr wie bisher Peridenarten verwenden. (Bis Release 4.71 wurden die akademischen Periden über die Peridenarten gruppiert.) Bei der Definitin vn akademischen Periden gibt es flgende Änderungen (siehe auch Dkumentatin zur IMG-Aktivität Akademische Periden definieren): - Das Attribut Peridenart einer akademischen Peride wird beibehalten, hat ab jetzt lediglich einen Infrmatinscharakter. - Sie können akademische Periden hierarchisch rdnen. Eine akademische Peride kann beliebig viele untergerdnete Periden enthalten, aber nur eine einzige übergerdnete Peride. - Sie können ptinal eine Srtierreihenflge vn akademischen Periden festlegen und in kundeneigenen Entwicklungen verwenden. Sie können festlegen, dass das System Termine nur aus demjenigen akademischen Kalender ermittelt, welcher mit der bersten Organisatinseinheit verbunden ist. Weitere Infrmatinen finden Sie in der Dkumentatin zur IMG-Aktivität Allgemeine Auswertung der akademischen Kalender festlegen. Sie können eine Standardperide festlegen, vn der das System Beginn- und Endedatum für ganze akademische Jahre ableitet. Weitere Infrmatinen finden Sie in der Dkumentatin zur IMG-Aktivität Standardperide bei ganzen akademischen Jahren festlegen. Diese Standardperide wurde vr Release 4.72 bereits vn der Studentenbuchhaltung verwendet. Auswirkungen auf den Datenbestand Beim Upgrade startet das System autmatisch das XPRA-Prgramm RHIQU472_ACAD_SESSIONS_CONVERT, welches für jede Peridenart im jeweiligen Mandanten eine Peridengruppe anlegt und die entsprechenden akademischen Periden dieser Peridengruppe zurdnet. Außerdem wird in jeder Peridenvariante diejenige Peridengruppe eingetragen, welche der bis jetzt verwendeten Peridenart entspricht. Auswirkungen auf die Systemverwaltung Prüfen Sie, b das XPRA-Prgramm RHIQU472_ACAD_SESSIONS_CONVERT beim Upgrade erflgreich ausgeführt wurde. SAP AG 1

6 Auswirkungen auf das Custmizing Bearbeiten Sie flgende IMG-Aktivitäten im Custmizing des Campus Managements: Stammdaten im Campus Management -> Akademischer Kalender -> Akademisches Jahr und akademische Peride -> - Akademische Periden definieren - Peridengruppen einrichten - Standardperide bei ganzen akademischen Jahren festlegen Stammdaten im Campus Management -> Akademischer Kalender -> Allgemeine Auswertung der akademischen Kalender festlegen Przesse im Campus Management -> Zulassung, Einschreibung und Exmatrikulatin -> Grundeinstellungen -> Peridenvariante definieren Übersicht und erweiterte Pflege vn akademischen Leistungen (erweitert) Ab Release 4.72 können Sie über die erweiterte Pflege der akademischen Leistungen eine akademische Leistung kmplett löschen. Diese Funktin erreichen Sie auf flgende Weise: 1. Sie rufen die erweiterte Pflege der Studentenakte (Transaktin PIQST10) auf und wählen den gewünschten Studenten aus. 2. Sie wählen den Menüeintrag Springen -> Übersicht akademische Leistungen. Sie gelangen auf das Bild Übersicht akademische Leistungen (erweiterte Pflege). 3. Sie markieren die zu löschende akademische Leistung und wählen die Drucktaste Akademische Leistung bearbeiten. Sie gelanden auf das Detailbild Akademische Leistung ändern. 4. Sie wählen den Menüeintrag Akademische Leistung -> Löschen (Umsch+F2). Wenn Sie eine akademische Leistung löschen und zu dieser akademischen Leistung eine Beurteilung der en für Studiengänge der Studiengangsarten existieren, löscht das System diese ebenfalls. Außerdem strniert das System eventuell vrhandene Veranstaltungsbuchungen zu einer Mdulleistung. Auf diese Weise ist eine Bereinigung vn Fehleingaben besser möglich als bisher. Das Detailbild Akademische Leistung ändern wurde um flgende Felder erweitert: Beurteilungsbemerkung Gültigkeitsbeginn und -ende der Beurteilung Buchung unter Vrbehalt SAP AG 2

7 1.1.3 Obslete und neue Methden im BAdI PSCM_PARTNER (geändert und erweiter) Ab Release 4.72 gelten flgende Änderungen zum BAdI PSCM_PARTNER (Geschäftspartner im Campus Management): Obslete Methden Mit Hilfe der beiden Methden MODIFY_CONTRACT_ACCOUNT_FIELDS und MODIFY_CONTRACT_OBJECT_FIELDS des BAdIs PSCM_PARTNER ist es möglich gewesen, kundenspezifische Anfrderungen zum Setzen der Kntendaten beim autmatischen Anlegen des Studentenknts zu implementieren. Diese beiden Methden werden im Release 4.72 letztmals unterstützt. Aus technischen Gründen ist es ntwendig, diese beiden Methden vm BAdI PSCM_PARTNER abzutrennen. SAP bietet ab Release 4.72 das neue BAdI HRPIQ00_ST_ACCOUNT (Kntendaten für Studentenknten) an, mit dem die gleiche Funktin bereitgestellt wird. Darüber hinaus steht mit dem neuen BAdI ein erweitertes Interface zur Verfügung. Wenn Sie die beiden Methden MODIFY_CONTRACT_ACCOUNT_FIELDS and MODIFY_CONTRACT_OBJECT_FIELDS des BAdIs PSCM_PARTNER implementiert haben, müssen Sie spätestens bis zum nächsten Release diese Implementierungen entfernen und stattdessen die Methden des neuen BAdIs HRPIQ00_ST_ACCOUNT implementieren. Um in Release 4.72 einen reibungslsen Übergang zu den neuen Methden zu gewährleisten, ruft das System zuerst die aktive Implementierung des BAdIs HRPIQ00_ST_ACCOUNT auf. Wenn keine Implementierung dieses BAdIs existiert, ruft das System im Rahmen der Anlege- und Änderungsautmatik eine vrhandene Implementierung des BAdIs PSCM_PARTNER auf. Ab dem nächsten Release entfällt dieser Schritt. Die Methden MODIFY_CONTRACT_ACCOUNT_FIELDS und MODIFY_CONTRACT_OBJECT_FIELDS des BAdIs PSCM_PARTNER werden dann nicht mehr aufgerufen. Neue Methde SET_CUSTOMER_STUDENT_NUMBER Ab Release 4.72 wird eine neue Funktin zum Anlegen eines Studenten für einen Geschäftspartner bereitgestellt (siehe hierzu Release-Infrmatin Funktinen und Layut in den Studentenstammdaten). Wenn Sie die Methde SET_CUSTOMER_BP_NUMBER implementiert haben und die neue Funktin nutzen möchten, sllten Sie auch die neue Methde SET_CUSTOMER_STUDENT_NUMBER implementieren, um für diesen Fall aus der existierenden Geschäftspartnernummer die Matrikelnummer abzuleiten. Um eine Dppeltvergabe vn Matrikelnummern zu vermeiden, müssen Sie hierzu ein zweites externes Nummernkreisintervall anlegen und diesen bei der Gruppe CAMPU und Einstellung STNEXBP festlegen. Das System prüft, b eine über die Methde SET_CUSTOMER_STUDENT_NUMBER ermittelte Matrikelnummer in dieses Nummernkreisintervall fällt. Auswirkungen auf das Custmizing Die Einstellungen zu den genannten Nummernkreisen nehmen Sie im Custmizing des Campus Managements unter Stammdaten im Campus Management -> Student -> Matrikelnummer und Objekt-ID -> Standardfunktin zur Vergabe vn Matrikelnummern in flgenden IMG-Aktivitäten SAP AG 3

8 vr: Nummernkreisintervalle für Matrikelnummern definieren Interne und externe Nummernkreise festlegen Überprüfen Sie die Implementierung der.g. Methden im Custmizing des Campus Managements unter Stammdaten im Campus Management -> Student -> Student als Geschäftspartner -> Geschäftspartnernummer des Studenten -> BAdI: Geschäftspartner im Campus Management vr. unter Stammdaten im Campus Management -> Vertragsknt des Studenten (Studentenknt) -> Technische Einstellungen für Anlege- und Änderungsautmatik -> BAdI: Kntendaten für Studentenknten Neue Vrgänge und Prüfzeitpunkte für die Zulassung (erweitert) Ab Release 4.72 gibt es für den Bereich der Zulassung die flgenden neuen Vrgänge, die Sie in der Studentenakte vn der Registerkarte Zulassung aus durchführen können: AD07 - Zulassung ändern AD08 - Abgelehnte Bewerbung ändern AD09 - Studiengangswechsel der Bewerbung AD10 - Studiengangswechsel der Zulassung AD11 - Abgelehnte Bewerbung zurücknehmen AD12 - Zulassung zurücknehmen Zusätzlich gibt es für diese Vrgänge swie für die bereits vrhandenen Vrgänge für den Bereich der Zulassung neue Prüfzeitpunkte (Prüfzeitpunkte 0401 bis 0403 und 0406 bis 412). Diese Prüfzeitpunkte können Sie verwenden, um die entsprechenden Vrgänge durch Statuskennzeichen zu blckieren. Sie können diese Prüfzeitpunkte jedch nicht für Prüfungen des VSR-Regelwerks verwenden. Auswirkungen auf die Systemverwaltung Für die betrffenen Benutzer müssen Sie die Berechtigung für die neuen Vrgänge vergeben Funktinen zum Archivieren und Löschen vn Studentendaten (neu) Ab Release 4.72 können Sie nicht mehr benötigte Studentendaten mit den flgenden neuen Funktinen archivieren bzw. löschen. Diese Funktinen erreichen Sie im SAP Menü unter Campus Management -> Werkzeuge -> Datenarchivierung bzw. -> Löschen vn Daten. SAP AG 4

9 Archivierung vn Vrgangsbelegen Die Archivierung vn Vrgangsbelegen verwalten Sie über das Archivierungsbjekt HRIQ_PROC. Das System unterstützt die flgenden Szenarien: Archivierung vn Vrgangsbelegen, die bis zu einem bestimmten Datum angelegt wurden Archivierung vn Vrgangsbelegen für Studenten, die über eine Selektinsmethde auszuwählen sind Archivierte Vrgangsbelege können Sie in der Registerkarte Vrgangsbelege der Studentenakte einsehen. Wenn archivierte Vrgangsbelege vrhanden sind, blendet das System das Kennzeichen Archivierte Vrgangsbelege anzeigen ein. Archivierung vn untergerdneten Beurteilungen Die Archivierung vn untergerdneten Beurteilungen verwalten Sie über das Archivierungsbjekt HRIQ_AGR. Das System unterstützt das flgende Szenari: Archivierung vn untergerdneten Beurteilungen aus der Beurteilung nach Studienmdulen für akademische Periden Für die zur Archivierung vrgesehenen Beurteilungen setzt das System im Rahmen eines Vrlaufs einen Archivierungsstatus. Archivierte untergerdnete Beurteilungen können Sie in der Transaktin Beurteilung nach Studienmdulen in der gleichen Weise einsehen wie vr der Archivierung. Wenn für eine der ausgewählten Beurteilungen eine untergerdnete Beurteilung archiviert ist, wechselt das System autmatisch in den Anzeigemdus. Eine Bearbeitung der Beurteilungen ist dann nicht mehr möglich. Archivierung vn Vertragsknten und Vertragsgegenständen für Studenten Das System unterstützt eine Archivierung des Studentenknts und der zugehörigen Vertragsgegenstände. Dies kann durch das Ausführen der flgenden Schritte erflgen: 1. Archiviervrmerkung für Vertragsknten und Vertragsgegenstände setzen Sie können für Studenten, die über eine Selektinsmethde auszuwählen sind, die Archiviervrmerkung für deren Studentenknt und die zugehörigen Vertragsgegenstände setzen. 2. Archivierung der Vertragsgegenstände Die Archivierung vn Vertragsgegenständen verwalten Sie über das Archivierungsbjekt FMCA_PSOB. Das System archiviert alle zum Archivieren vrgemerkten Vertragsgegenstände. 3. Archivierung der Vertragsknten Die Archivierung vn Vertragsknten verwalten Sie über das Archivierungsbjekt FI_FICA. Das System archiviert alle zum Archivieren vrgemerkten Vertragsknten. Wenn das Vertragsknt des Studenten archiviert wurde, wird die Anlege- und Änderungsautmatik für diesen Studenten inaktiviert (siehe hierzu Release-Infrmatin Anlege- und Änderungsautmatik für Studentenknten). Die Anzeige der Kntendaten ist dann über den Standarddialg nicht mehr möglich. Wenn ein Benutzer vn den Studentenstammdaten aus zu den Kntendaten navigiert, infrmiert das System über ein Dialgfenster, dass die Kntendaten archiviert wurden. Es besteht die Möglichkeit, ein neues Vertragsknt für diesen Studenten anzulegen. Veranstaltungsbuchungen vn Studenten löschen SAP AG 5

10 Zum Löschen vn Veranstaltungsbuchungen vn Studenten unterstützt das System die flgenden Szenarien: Löschen vn Veranstaltungsbuchungen, die vr einem festgelegten Datum abgeschlssen wurden Löschen vn Veranstaltungsbuchungen für Studenten, die über eine Selektinsmethde auszuwählen sind Sie können Buchungen zu Veranstaltungstypen mit festgelegten Kategrien vm Löschen ausnehmen (Kategrien mit Buchungslöschschutz). Auswirkungen auf das Custmizing Die Kategrien mit Buchungslöschschutz bestimmen Sie im Custmizing des Campus Managements unter Stammdaten im Campus Management -> Akademische Struktur -> Veranstaltungstyp -> Kategrien mit Buchungslöschschutz festlegen Indexabhängige Einzelanfrderung: Berechtigungen (erweitert) Ab Release 4.72 können Sie Berechtigungen für Anfrderungsprfilarten und Anfrderungsprüfungen in Abhängigkeit vn einer Aktivität (Anlegen, Ändern, Anzeigen, Löschen) vergeben. Dazu wurde das bereits vrhandene Berechtigungsbjekt P_CM_AUDIT um die Aktivität erweitert. Neu angelegt wurde das Berechtigungsbjekt P_CM_AUDPR. Auswirkungen auf die Systemverwaltung Bearbeiten Sie gegebenenfalls die Berechtigungsprfile, in denen diese Objekte verwendet werden Reprts für Anfrderungsprüfungen (erweitert) Ab Release 4.72 stehen Ihnen zur Durchführung vn Anfrderungsprüfungen und zur Generierung vn Anfrderungsprfilen zwei Reprts zur Verfügung: Reprt RHIQAUDIT_MP_CP - Anfrderungsprüfungen (verfahrensabhängig) Mit diesem Reprt können Sie für eine Menge an Verfahren Anfrderungsprfile erzeugen, Anfrderungsprüfungen durchführen der Anfrderungsprüfungen prüfen. Reprt RHIQAUDIT_MP_CS - Anfrderungsprüfungen (verfahrensunabhängig) Mit diesem Reprt können Sie für eine Menge vn Studien (CS-Objekte) Anfrderungsprfile erzeugen, Anfrderungsprüfungen durchführen der Anfrderungsprüfungen prüfen. Weitere Infrmatinen finden Sie in der jeweiligen Dkumentatin zum Reprt. SAP AG 6

11 Auswirkungen auf die Systemverwaltung Sie können diese Reprts gemäß den Anfrderungen Ihrer Hchschule einplanen Anfrderungsprüfung für den Abschluss vn Studienabschnitten (erweiter) Ab Release 4.72 sind die Funktinen für Anfrderungsprüfungen erweitert wrden, um auch Anfrderungsprüfungen für den Abschluss vn Studienabschnitten zu unterstützen. Parameterabhängige Anfrderungsprüfungen Sie können einer Anfrderungsprüfungsart einen Parameter zurdnen, der die Definitin und Selektin vn Anfrderungen und Anfrderungsmustern kntrlliert. Auf diese Weise können Sie für denselben Studiengang verschiedene Anfrderungen für den Abschluss vn mehreren Studienabschnitten (Studienabschnitt A, Studienabschnitt B, etc.) und für den Abschluss des gesamten Studiums definieren. Die Standardauslieferung enthält nun neben der Anfrderungsprüfungsart 1000 (Studienabschluss) auch flgende Anfrderungsprüfungsarten: Abschluss eines Studienabschnitts (mit Parameter STAGE) Abschluss eines Studienmduls Verfahrensabschnitte Über die neu eingeführten Verfahrensabschnitte können Sie swhl Anfrderungen für die Zulassung zu einem Prüfungsverfahren als auch für den Abschluss des Prüfungsverfahrens definieren und getrennt überprüfen (siehe auch Release-Infrmatin Prüfungsverwaltung). Ein Prüfungsverfahren kann sich z.b. auf den Abschluss des Studiums beziehen. Prüfzeitpunkte Die Zurdnung der Anfrderungen an die akademische Struktur findet wie bisher über Prüfzeitpunkte statt. Die Prüfzeitpunkte sind um flgende ergänzt wrden, um die neuen Funktinen zu unterstützen: Anfrderungsprüfung für Studienabschnitt Zulassung zur Anfrderungsprüfung Studienabschluss Zulassung zur Anfrderungsprüfung Studienabschnittsabschluss Anfrderungskatalge bearbeiten Die bestehende Anwendung Anfrderungskatalge bearbeiten unterstützt ab Release 4.72 die Anzeige und die Bearbeitung vn Anfrderungen für den Anschluss eines Studienabschnitts. Auswirkungen auf das Custmizing Sie können den Anfrderungsprüfungsarten einen Parameter zurdnen. Diese Einstellungen nehmen Sie im Custmizing des Campus Managements unter Przesse im Campus Management -> Anfrderungsprüfungen -> Grundeinstellungen in flgenden IMG-Aktivitäten vr: Parameter für Anfrderungsprüfungsarten definieren SAP AG 7

12 Anfrderungsprüfungsarten definieren Für parameterabhängige Anfrderungsprüfungsarten können Sie pr Parameter ein Anfrderungsmuster zurdnen. Diese Einstellung nehmen Sie im Custmizing des Campus Managements unter Przesse im Campus Management -> Anfrderungsprüfungen -> Anfrderungskatalge -> Anfrderungsmuster den Anfrderungskatalgen zurdnen vr Vrgangsbelege Mdulbuchung/akad. Leistungen/Zulassung (erweitert) Ab Release 4.72 enthalten die Vrgangsbelege flgende Funktinen: Vrgänge zur Zulassung Die Vrgänge zur Zulassung wurden um Detaildaten erweitert. Die Detaildaten bestehen aus Änderungsbelegen zur Zulassung. Die Änderungsbelege zur Zulassung können Sie auf der Registerkarte Vrgangsbelege in der Studentenakte einsehen. Vrgänge zur Mdulbuchung und zu den akademischen Leistungen Für die Vrgänge der Mdulbuchung und der erweiterten Pflege vn akademischen Leistungen erzeugt das System ab diesem Release Vrgangsbelege mit Detaildaten. Die Vrgangsbelege bestehen aus - einem Vrgangsbelegkpf - den Änderungsbelegen zur Mdulbuchung - den Änderungsbelegen zur Beurteilung - den Änderungsbelegen zur Mdulverwendungsliste - dem Mdulbuchungskntext Das System stellt diese Daten in der Vrgangsbeleganzeige auf separaten Registerkarten dar. Die Vrgangsbelege können Sie swhl über die Registerkarte Vrgangsbelege in der Studentenakte als auch über das Detailbild des Buchungsdialgs und die Detailsicht zur Übersicht der akademischen Leistungen aufrufen. Vrgänge zu den Beurteilungen Die Beurteilungen wurden ebenfalls um Änderungsbelege erweitert. Die Änderungsbelege prtkllieren Änderungen in allen Feldern der Beurteilungen. Wenn Sie eine Beurteilung bearbeiten (Transaktin PIQSMFU), erzeugt das System einen Vrgangsbeleg mit den zugehörigen Änderungsbelegen für die geänderten Felder. Berechtigungsprüfung Die Berechtigungsprüfung bei der Anzeige vn Vrgangsbelegen wurde verbessert. Nur diejenigen Benutzer dürfen Vrgangsbelege einsehen, die entweder zur Durchführung des Vrgangs der zur Anzeige der durch den Vrgang veränderten Daten berechtigt sind. Auswirkungen auf das Custmizing Damit das System die Änderungsbelege zu den Inftypen erstellt, müssen Sie die SAP AG 8

13 Änderungsbelegschreibung für die betrffenen Inftypen aktivieren. Die Einstellungen hierzu nehmen Sie im Custmizing des Campus Managements unter Grundeinstellungen -> Änderungsbelege -> Änderungsbelegschreibung für Inftypen aktivieren vr. Aktivieren Sie hierzu das Business Cnfiguratin Set (BC-Set) ISHERCM_INFTY_CHDOC Nebenbedingung (neu) Ab Release 4.72 können Sie Nebenbedingungen definiern. Nebenbedingungen werden wie Einzelanfrderungen zur Abbildung vn Anfrderungen zu einem Studienabschluss der Studienabschnitt benötigt. Sie definieren Nebenbedingungen in der Transaktin PIQRLCATM (Anfrderungskatalge bearbeiten) der in der Transaktin PIQAUDSM, die über das Custmizing erreichbar ist. Das System speichert die Nebenbedingung wie die Einzelanfrderungen an knkreten Anfrderungen, technisch gesehen im Inftyp 1747 am PD-Objekt Regelcntainer (Objekttyp RC). Wenn statt der impliziten Bedingung ("100 % aller Einzelanfrderungen müssen erfüllt sein, damit eine Anfrderung erfüllt ist.") und der Nebenbedingungen nur die Nebenbedingungen einer Anfrderung erfüllt sein müssen, können Sie die implizite Bedingung ausschalten. Andernfalls müssen alle Einzelanfrderungen und Nebenbedingungen erfüllt sein. Zur Definitin vn Nebenbedingungen verwenden Sie Kennzahlen (siehe auch Release-Infrmatin Kennzahlen). Auswirkungen auf das Custmizing Die Definitin vn Nebenbedingungen innerhalb vn Einzelanfrderungen nehmen Sie im Custmizing des Campus Managements unter Przesse im Campus Management -> Anfrderungsprüfungen -> Einzelanfrderungen -> Einzelanfrderungen definieren vr Indexabhängige Einzelanfrderung: BSP-Applikatin (erweitert) Ab Release 4.72 stehen Ihnen mit der BSP-Applikatin weitere Funktinen zur Verfügung: Sie können eine Ntiz bei einem Anfrderungsprüfungslauf hinterlegen. Sie können Anfrderungsprüfungsläufe für weitere Przesse freigeben. Sie können irrelevante Kennzahlen pr Ausführungsmdus festlegen. Irrelevante Kennzahlen verwenden Sie, um bei einer Anfrderungsprüfung bestimmte Kennzahlen und Leistungsindizes vn der Berechnung auszunehmen. Wenn eine Anfrderungsprüfung beispielsweise zu einem Zeitpunkt stattfinden sll, zu dem nch keine Beurteilungen für Studienmdule vrliegen, dann können Sie Kennzahlen, die Nten berechnen, als irrlevant definieren. Kennzahlen und Leistungsindizes SAP AG 9

14 legen Sie in Abhämgigkeit vm Ausführungsmdus als irrelevant fest. Auswirkungen auf den Datenbestand Entsprechende Datenbanktabellen wurden erweitert, um beispielsweise die Ntiz zu speichern. Auswirkungen auf das Custmizing Irrelevante Kennzahlen in Abhängigkeit vm Ausführungsmdus bestimmen Sie im Custmizing des Campus Managements unter Przesse im Campus Management -> Anfrderungsprüfungsläufe -> Irrelevante Kennzahlen für Ausführungsmdus festlegen Wieder verwendbare Kmpnenten für BSP-Applikatinen (neu) Ab Release 4.72 gibt es für BSP-Applikatinen flgende wieder verwendbare Kmpnenten: Meldungsbereich Studentensuche Kpfteil für Studentendaten Jede Kmpnente besteht aus einem Cntrller (Ablaufsteuerung) und einem View (Benutzungsberfläche): Ein Cntrller ist für die Datenübergabe, Request-Verarbeitung und View-Ansteuerung verantwrtlich. Einen Cntrller legen Sie im Web Applicatin Builder als ein Teilbjekt zu Ihrer BSP-Applikatin an und rdnen ihm eine URL und die implementierende Cntrller-Klasse zu. Ein View repräsentiert einen neuen Seitentyp in BSP-Applikatinen und dient zur Visualisierung der Daten (Respnse). Im Gegensatz zu den bisherigen Seiten haben Cntrller-gesteuerte Seiten keine Eventhandler. Einen View legen Sie im Web Applicatin Builder als eine spezielle Seite zu Ihrer BSP-Applikatin an. Um die Kmpnenten wiederzuverwenden, muss die Anwendungsklasse (Mdel) Ihrer BSP-Applikatin vn der Superklasse CL_HRPIQ00BSPFRAME abgeleitet sein. Eigene Cntrller müssen das Interface IF_HRPIQ00BSPFRAME_COM implementieren. Siehe auch Mdel-View-Cntrller (MVC) Cntrller-basierter Ansatz, der nch mehr als bisher eine klare Trennung zwischen der Applikatinslgik und der Präsentatinslgik in BSP-Applikatinen erleichtert. Die Visualisierung der Daten erflgt mit Hilfe vn Views. Die Initialisierung und Request-Verarbeitung ist nicht an die Seite gebunden, sndern wird in eine Cntrller-Klasse ausgelagert. Das bisher geläufige Eventhandler-basierte Mdell für die Implementierung der Seiten wird nach wie vr unterstützt und kann sgar innerhalb ein und derselben BSP-Applikatin mit dem MVC-Ansatz kexistieren. Mdel Objekt im Mdel-View-Cntrller (MVC) Prgrammiermdell Ein Mdel-Objekt wird benötigt, um Zugriffe auf Business-Daten zu realisieren. Um auf dieses Objekt im SAP AG 10

15 Seitenlayut zuzugreifen, implementieren Sie eine Anwendungsklasse und rdnen sie Ihrer BSP-Applikatin zu BSP-Applikatin PIQ_AUDIT für Anfrderungsprüfungen (neu) Ab Release 4.72 steht Ihnen die neue BSP-Applikatin PIQ_AUDIT zur Verfügung, um Anfrderungsprfile und Anfrderungsprüfungen zu verwalten. Diese BSP-Applikatin ersetzt die in Release 4.71 verwendete BSP-Applikatin PIQ_DEGREEAUDIT. Mit der neuen BSP-Applikatin werden alle Arten vn Anfrderungsprüfungen behandelt, z.b. Anfrderungsprüfung für Studienabschluss der Anfderungsprüfung für Studienabschnitt. Die BSP-Applikatin bietet verschiedene Sichten auf die Anwendung an. Die Sichten sind für unterschiedliche Benutzer (z.b. Student, Experte) vrgesehen. Für eine bestimmte Sicht können Sie festlegen, welche Aktinen und Ausnahmen erlaubt sein sllen. Sichten, Aktinen und Ausnahmen sind vn SAP vrdefiniert. Auswirkungen auf das Custmizing Die Einstellungen zu den Sichten nehmen Sie im Custmizing des Campus Managements unter Przesse im Campus Management -> Anfrderungsprüfungen -> Anpassung der Anwendungsberflächen in flgenden IMG-Aktivitäten vr: Sichten vn BSP-Applikatinen einrichten Aktinsbezeichnungen kundenspezifisch anpassen Beispiele für BSP-Applikatinen (erweitert) Ab Release 4.72 enthält die SAP-Standardauslieferung zwei Beispiele für BSP-Applikatinen zu flgenden Anwendungen: Stundenplan des Studenten Mdulbuchung Diese beiden BSP-Applikatinen sind nur für Demnstratinszwecke, jedch nicht für den prduktiven Einsatz vrgesehen. Diese BSP-Applikatinen sllen aufzeigen, wie Sie Internet-Anwendungen für Studenten bereitstellen können. SAP AG 11

16 Indexabhängige Einzelanfrderung: Änderungsbelege (erweitert) Ab Release 4.72 können Sie für Anfrderungsprfile und Anfrderungsprüfungen Änderungsbelege verwenden. Das System schreibt Änderungsbelege beim Anlegen, Ändern und Löschen vn Anfrderungsprfilen bzw. Anfrderungsprüfungen. Sie können diese Prtkllierung abhängig vn der Anfrderungsprfilart bzw. dem Ausführungsmdus steuern. Auswirkungen auf das Custmizing Die Einstellungen für die Änderungsbelege nehmen im Custmizing des Campus Managements unter Przesse im Campus Management -> Anfrderungsprüfungen -> Grundeinstellungen in flgenden IMG-Aktivitäten vr: Anfrderungsprfilarten definieren Ausführungsmdi definieren Zusätzliche Parameter für die Krrespndenz mit Studenten (geändert) Ab Release 4.72 enthält das Einstiegsbild der Transaktin PIQCORRSTC (Studentenkrrespndenz erzeugen) die Registerkarte Zusätzliche Parameter. Über diese Registerkarte können Sie die Datenbereitstellung der Frmularklasse ISHERCMSF_STUDENT für Frmularebenen ergänzend einschränken. Weitere Infrmatinen erhalten Sie auf der Registerkarte über die Drucktaste Inf Zusätzliche Parameter Indexabhängige Einzelanfrderung: Filter (erweitert) Ab Release 4.72 sind die Filter für Einzelanfrderungen erweitert. Indexabhängige Einzelanfrderungen verwenden Sie, um Anfrderungen für Anfrderungsprüfungen abzubilden. Indexabhängige Einzelanfrderungen berechnen Werte auf Basis vn Mdulbuchungen. Diese Mdulbuchungen können vr der Berechnung gefiltert werden. Die geschieht in Implementierungen des BAdIs HRPIQ00SI2_PINDX_FIL (Filter für Leistungsindizes der Einzelanfrderungen). Die Schnittstelle der Methde FILTER ist erweitert wrden, indem die Struktur des Imprtparameters IT_ALL_BOOKINGS erweitert wurde. Nun stehen für die Filterung vn Mdulbuchungen flgende Felder zur Verfügung: Beurteilungsbemerkung SAP AG 12

17 Kennzeichen Buchung unter Vrbehalt Gültigkeitsbeginn der Beurteilung Gültigkeitsende der Beurteilung Gewichtung (ermittelt aus Hierarchie, wie z.b. Anfrderungsprfil) Anzeige archivierter Daten in der Anerkennung vn Leistungen (erweitert) Ab Release 4.72 können Sie archivierte Vrgangsbelege in der Anerkennung vn Leistungen zurückladen und einsehen. Das System speichert die Ergebnisse der Anerkennung vn Leistungen in Vrgangsbelegen. Mit der Einführung der Archivierung können Sie alte Vrgangsbelege archivieren und vn der Datenbank löschen (siehe hierzu Release-Infrmatin Funktinen zum Archivieren und Löschen vn Studentendaten). Wenn für einen Studenten archivierte Daten vrhanden sind, blendet das System bei der Annerkennung vn Leistungen das Feld Archivierte Daten anzeigen ein. Wenn dieses Feld nicht gekennzeichnet ist, zeigt das System nur die Daten aus der Datenbank an. Wenn Sie dieses Feld kennzeichen, lädt das System die archivierten Daten zurück, und Sie können diese Daten einsehen. Wenn Sie versuchen, archivierte Daten zu ändern, welche nch nicht zurückgeladen wurden, gibt das System eine entsprechende Warnmeldung aus. Auf diese Weise sll verhindert werden, dass Sie nicht angezeigte archivierte Daten versehentlich überschreiben Prüfungsverwaltung (neu) Ab Release 4.72 stehen die ersten Funktinen der Prüfungsverwaltung zur Verfügung: Prüfungen Sie können zu Objekten der akademischen Struktur (Studiengänge und Studienmdule) Prüfungen definieren. Diese Prüfungen stellen entweder Abschlussprüfungen zu einem Studienmdul der Abschlussprüfungen zu bestimmten Studienabschnitten der zum gesamten Studium dar. Prüfungsangebte Zu den Prüfungen können Sie Prüfungsangebte anlegen, denen Sie knkrete Examen mit flgenden Daten zurdnen können: - Examenstermin SAP AG 13

18 - Examensrt - An- und Abmeldefristen - Beteiligte Persnen Prüfungsverfahren Mit der Anmeldung eines Studenten auf eine Prüfung wird ein Prüfungsverfahren eröffnet. Dieses kann sich entweder auf eine Prüfung der auf ein knkretes Prüfungsangebt beziehen. Mit einem Prüfungsverfahren sind zwei Status verbunden, ein Systemstatus und ein frei definierbarer Kundenstatus. Wenn sich ein Prüfungsverfahren auf den Abschluss eines Studienmduls bezieht, hat das Verfahren eine Verbindung zu einer Mdulbuchung und über diese wiederum eine Verbindung zu einer (Teil-)Beurteilung. Wenn sich das Prüfungsverfahren auf den Abschluss eines Studiums der eines Studienabschnitts bezieht, können Sie mit dem Prüfungsverfahren zwei Anfrderungsprüfungen verbinden (ptinal). - Die erste Anfrderungsprüfung prüft, b der Student alle Anfrderungen für die Zulassung zum Prüfungsverfahren erfüllt. - Die zweite Anfrderungsprüfung prüft, b der Student die Anfrderungen für den erflgreichen Abschluss des Prüfungsverfahrens erfüllt. Eröffnung vn Prüfungsverfahren Die Eröffnung vn Prüfungsverfahren ist swhl über den Mdulbuchungsdialg als auch über eine separate R/3-Transaktin möglich. Zusätzlich steht ein RFC-fähiger Funktinsbaustein zur Verfügung, über den Verfahrenseröffnungen z.b. über einen kundeneigenen Reprt der als Flgeaktivität eines anderen Vrgangs erflgen können. Auswirkungen auf die Datenübernahme Wenn Sie laufende Prüfungsverfahren bei einer Datenübernahme aus einem Fremdsystem berücksichtigt möchten, müssen Sie die entsprechenden Prgramme anpassen. Auswirkungen auf das Custmizing Die Einstellungen zur Prüfungsverwaltung nehmen Sie im Custmizing des Campus Managements unter Przesse im Campus Management -> Prüfungsverwaltung vr Indexabhängige Einzelanfrderung: Ausnahmen (erweitert) Ab Release 4.72 sind die Funktinen für Ausnahmen vn Einzelanfrderungen erweitert. Über die Ausnahmen für Einzelanfrderungen können Sie Einzelanfrderungen individuell für Studenten anpassen. Einzelanfrderungen knnten Sie zu Release 4.71 im Inftyp 1776 am Student (Objekttyp ST) der am Studium (Objekttyp CS) anlegen. Sie knnten nur einen Grund für die Ausnahme und einen individuellen Sllwert für einen Leistungsindex angeben. Ab Release 4.72 können Sie die gesamte Einzelanfrderung auf erfüllt setzen. Weiterhin können Sie auch Ausnahmen für Nebenbedigungen erteilen, d.h. Sllwerte vn Kennzahlen anpassen und die gesamte SAP AG 14

19 Nebenbedingung als erfüllt kennzeichnen. Auswirkungen auf den Datenbestand Der Feldinftyp 1776 wurde in einen tabellarischen Inftyp geändert. Daher ist es ntwendig, Daten aus alten Release-Ständen umzusetzen. Hierfür steht das XPRA-Prgramm RHIQU472_AUDITEXCEPTIONS zur Verfügung. Zu Release 4.71 könnte es unter Umständen zu einer Datenknstellatin gekmmen sein, bei der mehrere Gründe für Ausnahmen einer Einzelanfrderung vrhanden sind. In diesem Fall wird nach der Umsetzung nur nch ein Grund pr Einzelanfrderung zur Verfügung stehen. Auswirkungen auf die Systemverwaltung Prüfen Sie, b das System beim Upgrade das XPRA-Prgramm RHIQU472_AUDITEXCEPTIONS ausgeführt hat. Kntrllieren Sie das Datenumsetzungsprtkll Beurteilung nach Studienmdulen (erweitert) Ab Release 4.72 ist die Beurteilung nach Studienmdulen durch flgende Funktinen erweitert: Aggregatin vn Nten Das System kann Nten auf der höheren Ebene des Beurteilungsschemas aus den Nten der darunter liegenden Beurteilungsarten autmatisch berechnen. Dazu müssen Sie im Custmizing den Beurteilungsarten Kennzahlen zurdnen, welche die Art der Berechnung steuern und welche die Berechnung selbst durchführen (siehe auch Release-Infrmatin Kennzahlen). Sie können die Anwendung s knfigurieren, dass die Berechnung autmatisch bei jeder Nteneingabe stattfindet der manuell angestßen werden muss. Sie können berechnete Beurteilungsergebnisse manuell überschreiben und auch gegen eine Neuberechnung sperren. Wenn Sie eine Ntenberechnung manuell starten, können Sie die Berechnungstiefe festlegen. Die Berechnungstiefe bestimmt, b das System nur die aktuelle Ebene des Beurteilungsschemas der alle darunter liegenden Ebenen neu berechnen sll. Anlegen vn Wiederhlungsversuchen Sie können nun über den Beurteilungsdialg Wiederhlungsversuche zu Beurteilungen anlegen. Einen Wiederhlungsversuch fügt das System an die bestehende Beurteilung an. Über die individuelle Eingabe der Gewichtungsfaktren können Sie entscheiden, welcher Versuch in die Gesamtnte mit welcher Gewichtung einfließt. Das System legt den Wiederhlungsversuch standardmäßig mit derselben Gewichtung an wie den ersten Versuch. Wenn Sie diese Gewichtung nicht manuell ändern, fließen der erster Versuch und der Wiederhlungsversuch mit jeweils 50 % in die Berechnung ein. Attribut Beurteilungsbemerkung Für die Beurteilungen steht jetzt ein weiteres Attribut Beurteilungsbemerkung zu Verfügung. Dazu ist die Datenbanktabelle PIQDBAGR_APPR (Beurteilung) und der Beurteilungsdialg um das Feld AGRREMARK (Beurteilungsbemerkung) erweitert wrden. Die Werte für dieses Attribut können Sie im Custmizing (Tabelle T7PIQAGR_REMARK) definieren. Zusatzdaten lesen SAP AG 15

20 Der Zeitpunkt für das Lesen der Zusatzdaten (Organisatinseinheit und Studiengang der Studenten) wurde geändert, um eine bessere Antwrtzeit des Dialgs zu erreichen. Bisher hat das System auch die Zusatzdaten bereits bei der Selektin der Studenten gelesen. Ab Release 4.72 steht eine explizite Funktin Zusatzdaten lesen zur Verfügung, über welche diese Daten bei Bedarf gelesen werden können. Gültigkeit einer Beurteilung Die Datenbank (PIQDBAGR_APPR) hat bereits zu Release 4.71 die Zurdnung einer Gültigkeit für eine Beurteilung unterstützt (Felder AGRBEGDA und AGRENDDA). Mit Release 4.72 stehen diese beiden Felder auch im Dialg zur Eingabe zur Verfügung. Änderungsbelege Ab Release 4.72 legt das System im Zusammenhang mit Beurteilungen Änderungsbelege an. Diese sind im Beurteilungdialg über den Menüeintrag Zusätze -> Änderungsbelege erreichbar. Auswirkungen auf den Datenbestand Die Datenbanktabelle PIQDBAGR_APPR wird um ein Feld erweitert. Auswirkungen auf die Datenübernahme Wenn das Feld Beurteilungsbemerkung bei einer Datenübernahme aus einem Fremdsystem versrgt werden sll, müssen Sie dies bei den betreffenden Übernahmeprgrammen berücksichtigen. Auswirkungen auf das Custmizing Die Einstellungen zu den Beurteilungsbemerkungen nehmen Sie im Custmizing des Campus Managements unter Przesse im Campus Management -> Beurteilungen -> Beurteilungsbemerkungen definieren vr. Die Definitin vn Kennzahlen nehmen Sie im Custmizing des Campus Managements unter Stammdaten im Campus Management -> Kennzahlen vr. Die Einstellungen für die Aggregatin vn Nten nehmen Sie im Custmizing des Campus Managements unter Przesse im Campus Management -> Beurteilungen in flgenden IMG-Aktivitäten vr: Standard-Kennzahl festlegen Beurteilungsschemas definieren Kennzahlen (neu) Ab Release 4.72 können Sie Kennzahlen definieren, welche in flgenden Anwendungen verwendet werden: Beurteilung nach Studienmdulen (Transaktin PIQSMFU) Bei der Beurteilung nach Studienmdulen verwenden Sie Kennzahlen, um Nten innerhalb eines Beurteilungsschemas zu berechnen. Beim Aufbau eines Beurteilungsschemas können Sie pr Beurteilungselement eine Kennzahl zurdnen. Weiterhin können Sie eine Standard-Kennzahl festlegen, welche das System verwendet, SAP AG 16

21 sfern einem Beurteilungselement keine Kennzahl zugerdnet ist. Anfrderungsprüfung Bei den Anfrderungsprüfungen verwenden Sie Kennzahlen, um Nebenbedingungen abzubilden. Kennzahlen und Leistungsindizes Ab Release 4.72 werden Leistungsindizes als eine spezielle Kennzahl betrachtet. Leistungsindizes sind Kennzahlen, die auf Mdulbuchungen basieren. Daher können Sie einen Leistungsindex als Referenz bei der Definitin einer Kennzahl angeben. Für Nebenbedingungen werden Sie vrwiegend slche Kennzahlen verwenden. Auswirkungen auf das Custmizing Die Einstellungen zu den Kennzahlen nehmen Sie im Custmizing des Campus Managements unter Stammdaten im Campus Management -> Kennzahlen vr. Bearbeiten Sie flgende IMG-Aktivitäten: Eingabe-/Ausgabesemantik vn Kennzahlen definieren Kennzahlen definieren Erlaubte Eingabesemantiken vn Kennzahlen festlegen Die Einstellungen für die vn Kennzahlen in Beurteilungen nach Studienmdulen nehmen Sie im Custmizing des Campus Managements unter Przesse im Campus Management -> Beurteilung in flgenden IMG-Aktivitäten vr: Beurteilungsschemas definieren Standard-Kennzahl festlegen Erweiterungen im Mdulkatalg und Studiengangskatalg (erweitert) Ab Release 4.72 sind der Mdulkatalg und der Studiengangskatalg um flgende Funktinen erweitert: Anzeige vn Kpfdaten Im Kpf des Dialgs blendet das System flgende Infrmatinen zum Verständnis der angezeigten Daten ein: - ausgewähltes Einstiegsbjekt - ausgewählten Stichtag für die Objektselektin - Indikatr, b ein Filter gesetzt ist der nicht Das Einstiegsbjekt können Sie nun zusätzlich zur Auswahl über den Objektmanager auch direkt im Kpfteil der Anwendung auswählen. Bearbeiten vn Studienmdulen im Studiengangskatalg Sie können nun im Studiengangskatalg auch Studienmdule bearbeiten. Anlegen vn Veranstaltungstypen mit Vrlage SAP AG 17

22 Bisher knnten Sie Veranstaltungstypen nur unterhalb desselben Studienmduls kpieren. Ab Release 4.72 können Sie einen Veranstaltungstyp mit einer beliebigen Vrlage anlegen. Angebtsperiden bearbeiten Sie müssen zur Bearbeitung der Angebtsperiden eines Studienmduls nicht mehr in den Dialg Veranstaltungsangebt anlegen navigieren. Die Funktin zur Bearbeitung vn Angebtsperiden steht nun direkt im Mdulkatalg zur Verfügung. Prüfungen Über den Studiengangs- und Mdulkatalg können Sie auch Prüfungen (Objekttyp CE) anlegen und bearbeiten. Vrhandene Prüfungsbjekte zeigt das System in der Objektstruktur der Katalge an Offene Buchungsvraussetzungen / Buchungen unter Vrbehalt (neu) Ab Release 4.72 kann das System Vraussetzungen für Mdulbuchungen (wie z.b. den erflgreichen Besuch vn Vrgängerkursen), deren Erfüllung der Nachweis nch aussteht, als ffene Vraussetzungen ermitteln. Für eine ffene Vraussetzung können Sie eine Buchung unter Vrbehalt vrnehmen. Wenn beispielsweise ein Student ein Studienmdul buchen möchte, das den Abschluss eines anderen Studienmduls vraussetzt, wbei letzteres aber zum Buchungszeitpunkt nch nicht abgeschlssen ist, kann die Buchung jenes Studienmduls unter Vrbehalt erflgen. Dies wird systemseitig nur dann zugelassen, wenn die Vrbehaltsptin der Vraussetzungsverknüpfung (529) der beiden Studienmdule gekennzeichnet ist. Die Vrbehaltsbuchung selbst zeichnet sich durch einen Eintrag im Feld Vrbehalt in der Verknüpfung 506 aus. Ein slcher Vrbehalt kann entweder autmatisch durch das System während der Mdulbuchung erteilt werden (Typ A) der manuell durch die Systemverwaltung (Typ M). Vrbehalte können auch manuell entfernt werden der aber autmatisch während einer nachflgenden Überprüfung der Buchung (nur für Typ A). Durch die Verknüpfungen 529 der 533 definierte Vraussetzungen können ebens wie in Regelcntainern hinterlegte Bedingungen mit einer Vrbehaltsptin gekennzeichnet werden, welche Buchungen unter Vrbehalt erlaubt. Für Regelprüfungen im VSR-Umfeld muss dazu die Verknüpfung 509 eine Vrbehaltsptin erhalten. Zusätzlich müssen Sie sgenannte erweiterte Regelprüfungen auf der Ebene vn Regelmdulen einrichten, die für eine Buchung unter Vrbehalt nicht erfüllt sein müssen, jedch für eine vrbehaltlse Buchung. (Wenn Sie keine erweiterten Regelprüfungen definieren, verhält sich die VSR-Prüfung, als b die Verknüpfung 509 keine Vrbehaltsptin trüge.) Vrbehalte können Sie bei den einzelnen Buchungen im Mdulbuchungsdialg bearbeiten. Vn hier aus können Sie das Meldungprtkll aufrufen, das während einer Buchung unter Vrbehalt angelegt wurde. Außerdem können Sie Nachflgeprzesse veranlassen, um z.b. zu überprüfen, b der Vrbehalt für eine Buchung nch gültig ist. In der Übersicht der akademischen Leistungen können Sie Vrbehalte hne weitere systemseitige Prüfungen bearbeiten. Sie können die Vrbehaltsbuchungen auch über die Inftypen der entsprechenden Verknüpfungen bearbeiten. Auswirkungen auf die Datenübernahme SAP AG 18

23 Der RFC-fähige Funktinsbaustein HRIQ_STUDENT_BOOKING enthält jetzt den zusätzlichen Exprtparameter EV_COND_BOOKINGS. Dieser Parameter ist mit dem Wert A gefüllt, wenn bei einem Buchungsvrgang Buchungen unter Vrbehalt angelegt wurden. Auswirkungen auf das Custmizing Für die Übersteuerung der Vraussetzungsprüfung steht das BAdI HRPIQ00PEPE_CHANG529 zur Verfügung. Die Einstellungen zur Übersteuerung nehmen Sie im Custmizing des Campus Managements unter Przesse im Campus Management -> Mdulbuchung -> Business Add-Ins (BAdIs) -> BAdI: Übersteuerung der Vraussetzungsprüfung vr Zeiteinheiten für Studiendauer eines Studiengangs (erweitert) Bis zu Release 4.71 knnte die Studiendauer eines Studiengangs nur in akademischen Jahren der akademischen Periden festgelegt werden. Ab Release 4.72 können Sie weitere Zeiteinheiten definieren. Bei der Angabe der Studiendauer im Inftyp Studiengangsdaten (1730) können Sie eine der definierten Zeiteinheiten für die Studiendauer auswählen. Das Feld für die Zeiteinheit im Inftyp 1730 wurde hierzu vn einer auf zwei Stellen erweitert (Datenelement PIQTIMEUNIT). Der Text zur Einheit wurde auf eine Länge vn 15 Stellen geändert (Datenelement PIQTIMEUNITT). Auswirkungen auf die Systemverwaltung Sfern Sie den Funktinsbaustein HRIQ_RFC_ACADSTRUC_GET_DETAIL (Detailinfrmatinen zu einer Objektmenge) der den Funktinsbaustein HRIQ_BUILD_RFC_PROGDATA (Krrespndierende RFC-Struktur zum Inftyp 1730 füllen) aus einem Fremdsystem über eine RFC-Verbindung aufrufen, sllten Sie überprüfen, b eine Anpassung aufgrund der veränderten Feldlängen zur Zeiteinheit in der Struktur PIQRFC_PROGDATA erfrderlich ist. Auswirkungen auf das Custmizing Weitere Zeiteinheiten definieren Sie im Custmizing des Campus Managements unter Stammdaten im Campus Management -> Akademische Struktur -> Studiengang -> Zeiteinheiten für Studiendauer des Studiengangs definieren Einschreibung (erweitert) Ab Release 4.72 stehen flgende Prüfzeitpunkte zur Verfügung: Für den Vrgang RQ01 (Studiengangswechsel) - Prüfzeitpunkt 0030 (Studiengangswechsel anlegen: Aufruf) SAP AG 19

24 - Prüfzeitpunkt 0031 (Studiengangswechsel sichern) Für den Vrgang RZ03 (Exmatrikulatin strnieren) - Prüfzeitpunkt 0047 (Exmatrikulatin strnieren: Aufruf) - Prüfzeitpunkt 0049 (Strnierung der Exmatrikulatin sichern) Damit können Sie auch für diese Vrgänge eine Prüfung auf Statuskennzeichen, der auf dem VSR-Regelwerk basierende Prüfungen durchführen. Für alle Aktivitäten zur Einschreibung stehen jetzt RFC-fähige Funktinsbausteine zur Verfügung. Diese Funktinsbausteine finden Sie in der Funktinsgruppe HRPIQ00STUDENT_REGIST_RFC. Das System unterstützt jetzt das Anlegen vn Einschreibungen für Peride für nicht aufeinanderflgende akademische Periden swie das Anlegen vn Einschreibungen für Peride auf geschlssene Studiensegmente. Falls beim Anlegen vn Einschreibungen für Peride für nicht aufeinanderflgende akademische Periden eine Verlängerung der Gültigkeit des Studiensegments auf ein späteres Datum ntwendig ist, prüft das System, b der Benutzer eine Berechtigung für den Vrgang RA02 (Studiensegment verlängern) hat. Das System erstellt einen Vrgangsbeleg für diesen Vrgang. Diese Funktin wird nur im Einschreibungs-/Rückmeldemdus US1 unterstützt. Beim Studiengangswechsel kann es vrkmmen, dass das System eine der mehrere Einschreibungen für Peride für den vrigen Studiengang strniert. Ab Release 4.72 können Sie diese Einschreibungen für Peride auf den flgenden Studiengang übertragen, sweit die Attribute der Einschreibungen für den flgenden Studiengang zulässig sind. Das Systemverhalten können Sie direkt im Dialgfenster für den Studiengangswechsel bestimmen. Über das BAdI HRPIQ00REG0012 (Vrschlagswerte für den Studiengangswechsel) können Sie das Systemverhalten in Bezug auf die Einschreibungen für Peride für den flgenden Studiengang vrschlagen: Initialwert (' '): Keine Einschreibung für Peride anlegen Wert X : Eine neue Einschreibung für Peride anlegen Wert T : Alle Einschreibungen für Peride übernehmen, die am vrigen Studiengang strniert werden müssen Mit dem BAdI HRPIQ00REG0160 (Zusätzliche Zulassungsprüfung für die Einschreibung) können Sie eine zusätzliche Zulassungsprüfung für die Einschreibung auf zulassungsbeschränkte Studiengänge implementieren, welche die Standard-Zulassungsprüfung übersteuert. Auswirkungen auf die Systemverwaltung Gegebenenfalls müssen Sie Berechtigungen für den neuen Vrgang RA02 (Studiensegment verlängern) vergeben, falls Sie die Funktin benötigen, welche zur Verlängerung eines Studiensegments führen kann. Auswirkungen auf das Custmizing Sie können ptinal die ben genannten BAdIs inmplementieren. Diese Einstellungen nehmen Sie im Custmizing des Campus Managements vr, unter Przesse im Campus Management -> Zulassung, Einschreibung und Exmatrikulatin -> Studiengangswechsel -> BAdI: Vrschlagswerte für den Studiengangswechsel Einschreibung für Peride -> Business Add-Ins (BAdIs) -> BAdI: Zusätzliche Zulassungsprüfung für die Einschreibung SAP AG 20

25 Anfrderungsmuster und Anfrderungselemente (neu) Ab Release 4.72 müssen Sie Anfrderungsmuster flgendermaßen verwenden: Wir empfehlen Ihnen, Ihr Anfrderungsmuster mit einem Wurzelelement aufbauen. Ansnsten können Sie nach einer Anfrderungsprüfung nicht entscheiden, b die Anfrderungsprüfung bestanden ist der nicht. Dies ist insbesndere für Anfrderungsprüfungen relevant, die im Hintergrund ausgeführt werden. Weiterhin können Sie im Anfrderungsmuster eine Gewichtung der unterschiedlichen Anfrderungselemente angeben. Das System berücksichtigt die Gewichtung bei der Berechnung vn Kennzahlen in einer Anfrderungsprüfung. An den Anfrderungselementen hinterlegen Sie Anfrderungsselektinen in Frm vn Auswertungswegen der BAdI-Implementierungen, damit das System bei der Generierung vn Anfrderungsprfilen knkrete Anfrderungen findet. Ab Release 4.72 können Sie an der Verknüpfung 509 zwischen einem akademischem Objekt und einem Regelcntainer (Objekttyp RC) das Anfrderungselement hinterlegen. Das System berücksichtigt das Anfrderungselement bei der Auswertung der Anfrderungsselektinen. Auswirkungen auf das Custmizing Die Einstellungen zum Anfrderungsmuster nehmen Sie im Custmizing des Campus Managements unter Przesse im Campus Management -> Anfrderungsprüfungen -> Anfrderungen -> Anfrderungsmuster -> Aufbau eines Anfrderungsmusters festlegen vr Anlege- und Änderungsautmatik bei BAPI-Aufruf (geändert und erweitert) Ab Release 4.72 wurden im Rahmen der Erweiterungen zur Anlege- und Änderungsautmatik der Kntendaten (siehe Release-Infrmatin Anlege- und Änderungsautmatik für Studentenknten) die beiden flgenden Funktinsbausteine erweitert: BAPI_STUDENT_CREATEFROMDATA3 BAPI_STUDENT_CHANGE3 Beide Funktinsbausteinen enthalten den neuen Imprtparameter UPDATEACCOUNTDATA mit dem Vrschlagswert 'X'. Mit diesem Parameter können Sie steuern, b mit dem Aufruf des Funktinsbausteins die Anlege- und Änderungsautmatik der Kntendaten angestßen wird. (Dies erflgt erst beim Aufruf des Funktinsbausteins BAPI_TRANSACTION_COMMIT und aus technischen Gründen grundsätzlich mit verzögertem Start.) SAP AG 21