FWU Rahmenvertrag für das Schulwesen. FWU-Microsoft Kooperation Training für AER/ LAR Channel

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1 FWU Rahmenvertrag für das Schulwesen FWU-Microsoft Kooperation Training für AER/ LAR Channel

2 Agenda CASA School Modell Übersicht Herausforderungen des SAT bzw. der Schule CASA Rahmenvertrag Q&A Grundlegendes Programmatische Änderungen Konditionen Anfragen können über gestellt werden von Distributoren, Partner &Kunden 2

3 Positionierung: Volumenlizenzprogramme für Academic-Kunden Academic Open License School Agreement Zeitlich unbefristete Nutzungsrechte Academic Select License Academic Select Plus Auf die Vertragslaufzeit befristete Nutzungsrechte (Abonnement) Campus Agreement 3

4 Zeitlich befristete und zeitlich unbefristete Nutzungsrechte Zeitlich unbefristete (perpetual) Lizenzen L&SA L&SA Anfängliche Vertragslaufzeit SA Vertragsverlängerung und SA Renewal Nutzungsrechte bleiben weiterhin erhalten (Versionsstand bei Vertragsablauf) Zeitlich befristete (non-perpetual) Lizenzen: Miete / Subscription L&SA L&SA Vertragsverlängerung des Abonnements 4 L&SA L&SA Anfängliche Vertragslaufzeit Buy-out = Kauf der bisher gemieteten Lizenzen zur zeitlich unbefristeten Nutzung (Versionsstand bei Vertragsablauf) Nutzungsrechte enden: Deinstallation erforderlich

5 Gemeinsamkeiten von Campus Agreement und School Agreement 5 Beschaffungsform Nutzungsrechte Lizenzierter Zeitraum Optionen nach Ablauf des lizenzierten Zeitraums Zahlweise Lizenzerwerb Work-at-Home- Rechte Studentenoption Campus Agreement und School Agreement Abonnement von Lizenzen befristet auf den lizenzierten Zeitraum 12 volle Kalendermonate oder 36 volle Kalendermonate Fortsetzung des Abonnements um 1 oder 3 Jahre Deinstallation der Software Buy-out = Erwerb zeitlich unbefristeter Lizenzen jährliche Zahlungen License&Software Assurance Software für Mitarbeiter auch auf Heim-PC Software für Studenten bzw. Schüler mit unkomplizierter Übertragung von Lizenzen an Schüler bzw. Studenten ohne weitere Kosten 1

6 Campus&School Agreement: Bestellungen und lizenzierter Zeitraum Die Teilnahme an Campus&School Agreement erfolgt über einen sog. Beitritt. Im Beitritt gibt der Kunde an, ob er einen lizenzierten Zeitraum von 1 oder 3 Jahren wählt. Lizenzierter Zeitraum 12 Monate Preise bei Verlängerungsbestellung erhöhen sich um höchstens 10% Anfangsbestellung über die Produkte, die genutzt werden sollen Option: Verlängerungs- Bestellung für 12 Monate Lizenzierter Zeitraum 36 Monate Preis bei Jahresbestellung entspricht dem Preis bei der Anfangsbestellung Anfangsbestellung über die Produkte, die genutzt werden sollen Jahresbestellung über mind. dieselbe Auswahl und Menge an Produkten Jahresbestellung über mind. dieselbe Auswahl und Menge an Produkten Option: Neuer Beitritt für 36 Monate 6

7 Unterschiede zwischen Campus Agreement und School Agreement Vertragspartner Preiskategorien Kalkulation der Einrichtung 7 Campus Agreement Gesamte Einrichtung oder nur einzelne Abteilungen (Abteilungen müssen zu Ausbildungszwecken bestehen) A: ab 300 Einheiten B: ab Vollzeit-Beschäftigte Anzahl der vollzeitbeschäftigten wissenschaftlichen und sonstigen Mitarbeiter in der Einrichtung. Vollzeitbeschäftigt = über 200 Stunden pro Jahr angestellt Nicht gezählt werden müssen Personen, die keine PC-Nutzer sind wie z.b. Reinigungspersonal, Cafeteria- Mitarbeiter School Agreement Eine oder mehrere allgemeinund berufsbildende Schulen in einem Schulbezirk oder ein Schulträger A: ab 50 Einheiten B: ab PCs Anzahl der Berechtigten PCs (Pentium III, imac G3 oder gleichwertige oder bessere PCs) Jede teilnehmende Schule muss mit allen ihren Berechtigten PCs beitreten.

8 Campus&School Agreement: Beispiel für das Erreichen der Mindest-Einheiten Campus Agreement School Agreement Erforderlich: 300 Einheiten Erforderlich: 50 Einheiten Anzahl der Vollzeit-Mitarbeiter = 150 Anzahl der Berechtigten PCs = 20 Bei Anwendungen, Betriebssystem und CALs entspricht die Bestellmenge der Anzahl der Vollzeit-Mitarbeiter bzw. der Berechtigten PCs: Office Enterprise 2007 = 1 Einheit x 150 =150 Core CAL Suite = 1 Einheit x 150 = 150 Office Enterprise 2007 = 1 Einheit x 20 =20 Core CAL Suite = 1 Einheit x 20 = 20 Bei Serverprodukten entspricht die Bestellmenge der Anzahl der bestellten Serverprodukte: 1 Lizenz Windows Server 2008 R2 Standard = 10 Einheiten x 1 = 10 1 Lizenz Exchange Server 2007 Standard = 10 Einheiten x 1 = 10 Gesamtanzahl der Einheiten: 320 Gesamtanzahl der Einheiten: 60 8

9 Einheiten für Campus&School Agreement In der Product List sind die für Campus&School Agreement gültigen Einheiten für alle Produkte aufgeführt, die in diesem Lizenzprogramm verfügbar sind. Auszug aus der Product List Oktober 2009: Produktpool Anwendungen Produktpool Systeme Produktpool Server 9

10 Campus&School Agreement: Desktop-Plattformen (jeweils 3 Einheiten) School Desktop Plattform / Campus Desktop Plattform Office Professional Plus 2010 oder Office for Mac 2008 School Desktop Plattform mit ECAL/ Campus Desktop Plattform mit ECAL Office Professional Plus 2010 oder Office for Mac

11 Qualifizierende Betriebssysteme für den Erwerb von Windows 7 Professional 11 Qualifizierende Betriebssysteme Windows 7 (32-bit oder 64-bit) Professional Ultimate Home Premium, Home Basic Starter Edition Windows Vista (32-bit oder 64-bit) Business Ultimate Home Premium, Home Basic Starter Edition Windows XP (32-bit oder 64-bit) XP Professional XP Home Edition Windows 2000 Professional Windows NT Workstation 4.0 Windows 98 (inkl. SE) Apple Macintosh Academic Open License Academic Select License Academic Select Plus Campus&School Agreement

12 Campus&School Agreement: Hinzufügen weiterer Kopien zuvor bestellter Produkte Anwendungen, Betriebssystem, CALs werden für die gesamte Einrichtung lizenziert. Die Einrichtung muss keine Bestellungen einreichen, um die Anzahl der genutzten Kopien zu erhöhen. Erhöhungen müssen jedoch am Jahrestag des Beitritts mitgeteilt werden. Serverprodukte werden entsprechend der Anzahl an Lizenzen lizenziert. Bestellungen zusätzlicher Kopien von zuvor bestellten Serverprodukten müssen in dem Monat eingereicht werden, in dem diese Kopien erstmals genutzt werden. Jede Jahresbestellung muss für mindestens dieselbe Auswahl und Menge an Produkten gelten, die während des 1. Jahres bestellt wurde (bei einem lizenzierten Zeitraum von 36 Monaten). Bei einem lizenzierten Zeitraum von 12 Monaten kann die Produktauswahl und Menge bei der Verlängerungsbestellung geändert werden, vorausgesetzt, die Menge und Auswahl entsprechen mindestens dem Umfang der vorherigen Bestellung. Anfangsbestellung 3x Windows Server Weitere Bestellung 2x Windows Server Anfangsbestellung 300x Office Enterprise 12 Jahresbestellung 305x Office Enterprise 3x Windows Server Jahresbestellung 305x Office Enterprise 5x Windows Server

13 Campus&School Agreement: Hinzufügen neuer Produkte Neue Produkte, die nicht Teil der Anfangsbestellung waren, können später bestellt werden. Die Bestellung muss in dem Monat erfolgen, in dem dieses Produkt erstmals genutzt wird. Der lizenzierte Zeitraum für ein neues Produkt ist derselbe wie der lizenzierte Zeitraum des Beitritts. Microsoft stellt dem Distributor die Produkte anteilig entsprechend der vollen Kalendermonate bis Ende des lizenzierten Zeitraums in Rechnung (mindestens 6 Monate). Lizenzierter Zeitraum 36 Monate Anteilige Zahlung für 26 Monate Anfangsbestellun g, z.b. Office Enterprise Bestellung eines neuen Produkts, z.b. SQL Server

14 Campus&School Agreement: Work-at-Home-Rechte für Mitarbeiter Wissenschaftliche und sonstige Mitarbeiter der Einrichtung, die über eine Lizenz eines bestimmten Produkts verfügen, sind berechtigt, während des lizenzierten Zeitraums eine Kopie dieses Produkts auf ihrem Heim-PC zu nutzen. möglich für Anwendungen, Betriebssystem-Upgrade, CALs ohne zusätzliche Kosten Voraussetzung: Die Nutzung erfolgt auf einem Heim-PC, der dem Mitarbeiter gehört (oder den er least) ausschließlich zu arbeitsbezogenen Zwecken. Nach Beenden des Status als Mitarbeiter der Einrichtung ist eine Übertragung von Lizenzen nicht möglich. Die Einheiten aus der Work-at-Home-Bestellung werden nicht für das Erreichen des Minimums für die Anfangsbestellung der Einrichtung gezählt. Für Anwendungen gibt es alternativ auch das Home-Use-Programm (HUP). Da sowohl Work-at-Home-Rechte als auch HUP im Rahmen von Software Assurance angeboten werden, ist die Einrichtung nur zur Inanspruchnahme einer Vergünstigung berechtigt. 14

15 Campus&School Agreement: Studentenoption Die Studentenoption gibt den Schülern/Studenten der Einrichtung das Recht, Software zu nutzen auf ihren eigenen PCs oder auf PCs, die der Einrichtung gehören und die für die individuelle Nutzung durch die Schüler/Studenten bestimmt sind. Während der Vertragslaufzeit kann die Einrichtung das Recht zur Nutzung der Software auf einen Schüler/Studenten übertragen. Voraussetzung: Die Übertragung erfolgt nach der Abschlussprüfung des Schülers / Studenten bzw. nach seinem Weggehen. Jedem dieser Schüler / Studenten muss eine Studentenlizenzbestätigung überlassen werden. Der Schüler / Student muss den Bestimmungen der Studentenlizenzbestätigung zustimmen. Das Recht zur Nutzung der übertragenen Software ist zeitlich unbeschränkt. Der Schüler / Student ist nicht berechtigt, die Software zu vermieten, verleihen, verleasen, verkaufen, abzutreten oder anderweitig zu übertragen. Die Studentenoption gibt es nicht für Serverprodukte. 15

16 Campus&School Agreement: Vorteile Software im Jahresabonnement Vereinfachte Budgetplanung durch verteilte Zahlungen Zusätzliche PCs können sofort mit Software ausgestattet werden. Bezahlung und Meldung erfolgt erst mit dem nächsten Jahrestag. Erweiterte Nutzungsrechte für Schüler bzw. Studenten (Studentenoption) und Mitarbeiter (Work-at-Home-Rechte) Plattformübergreifende Lizenzen Sprachversionsfreiheit durch multilinguale Installationsmedien Softwareverteilung: Mit einer Volume-License-CD kann die Ausbildungseinrichtung die Softwareverteilung kontrolliert von einer zentralen Stelle manuell oder über einen Server an ihre Schüler bzw. Studenten vornehmen 16

17 Herausforderungen des SAT bzw. der Schule Schwierige Budgetsituation Komplexe Lizenzierung und Lizenzverwaltung Hardwareschenkungen aus Wirtschaft und Industrie (nicht planbar) Unterschiedliche Vertriebskanäle/ Ansprechpartner Kenntnis über Beschaffungsalternativen 17

18 Grundlegendes zum Rahmenvertrag Optionales Miet-Angebot (School Agreement) mit jährlicher Zahlung (Einmalzahlung für Gesamtlaufzeit auch möglich) Deutschlandweite Gültigkeit keine dedizierten Landesrahmenverträge erforderlich Alle allgemein- und berufsbildenden Schulen berechtigt Keine Beratung oder Vertrieb über FWU Schule kann auch andere Lizenzmodelle nutzen z.b.open, FPP oder Class in a Box Programm Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft OPEN Academic SELECT Academic SELECT PLUS Campus School Agreement (Kaufbasis) (Kaufbasis) (Kaufbasis) Agreement (Mietbasis) (Mietbasis) Laufzeit 24 3 Jahre keine 12 oder oder 36 Kalendermona 1 Jahr oder festgelegte Kalendermona Kalendermona te te te 3 Jahre Laufzeit Verlängerungs option Schultyp AS AS AS AS BS BS BS BS Lizenzangebot License License License Software Software Software Software Software Assurance, Assurance, Assurance Assurance Assurance Student Options, Student Options, License & License & License & Office Work Office Work Software Software Software at Home at Home Assurance Assurance Assurance Zählweise PC PC PC FTE PC Einstiegslevel ab 5 Lizenzen ab 250 PCs Level A: mind. Level A: Level A: Vertrieb 500 Einheiten mind. 300 ab 50 Einheiten Einheiten Level B: Level B: mind ab Mitarbeiter Einheiten LAR LAR LAR LAR LAR AER AER 18

19 Programmatische Änderungen 1/3 Laufzeit nun 5 Jahre Starttermin 15. Juli 2010, Beitritte ab 01. August 2010 möglich Endtermin ist Modell Initialvertrag bis 14. Juli 2013 mit zweimaliger Verlängerungsoption um ein Jahr Preisgarantie über Laufzeit je nach Abschlussjahr und Discount Vereinbarung für das gültige Jahr Buyout Option unverändert gegeben EIN Vertragstypus: School Agreement für AS und BS Bezugsberechtigung für AS, BS sowie übergeordnete Verwaltungseinrichtungen (Schulämter, Ministerien) Niedrigere Einstiegslevel auch für kleine BS oder BS mit geringerer Ausstattung (50 Einheiten vs. 300 Einheiten) Ein Ansprechpartner für Lizenzbeschaffung unabhängig vom Schultypus (AER und LAR) Gleiche Einkaufskonditionen für LAR und AER 19

20 Programmatische Änderungen 2/3 Vereinheitliche Zählweise (nur noch FTE) Kosteneinsparung bei AS und Verwaltung durch Änderung der Zählweise PC vs FTE Vollständige Lizenzierung aller PCs mit qualifizierendem OS bei Lizenzierung aller FTE dadurch keine Lizenzverstösse Softwareausstattung von PC-Neuzugängen mit qualifizierendem OS inklusive Einfache Lizenzverwaltung Planbarkeit in Ausgaben Teilausstattung über Miete optional möglich Abgegrenzte Arbeitsbereiche lizenzieren (z.b. Nur Schulverwaltung) Up-to-Date Discount Bestandsschutz bereits getätigter Investitionen auf aktuelle Versionen Reduktion der Lizenzkosten um 50% im ersten Jahr Anrechenbar auf n und n-1 Version von Windows, Office und CoreCAL 20

21 Änderungen bei dem FWU Rahmenvertrag School Enrollment Standard Beschaffungsform Abonnement von Lizenzen/Mietmodell Kalkulation der Einrichtung Anzahl der Berechtigten PCs (Pentium III, imac G3 oder gleichwertige oder bessere PCs) FWU Enrollment/Beitritt FTE = Anzahl der vollzeitbeschäftigten wissenschaftlichen und sonstigen Mitarbeiter in der Einrichtung Vertragsnehmer Jede Schule für sich selbst FWU hat Rahmenvertrag aktiv Consortium Vertrag berechtigt sind Beispiel Einstiegslevel 50 Einheiten pro PC Unabhängig von FTE Anzahl Beispiel Nutzungsrechte befristet auf den lizenzierten Zeitraum Lizenzierter Zeitraum Optionen nach Ablauf des lizenzierten Zeitraums 12 volle Kalendermonate oder 36 volle Kalendermonate Fortsetzung des Abonnements um 1 oder 3 Jahre Deinstallation der Software Buy-out = Erwerb zeitlich unbefristeter Lizenzen Zahlweise jährliche Zahlungen Sonderzahlungen möglich 5 Jahresvertragslaufzeit Beispiel nur 36 Kalendermonate bei 1. Abschluss (angepasste monatliche Berechnung im 1., 2. oder 3. Vertragsjahr Jeweils um Monate Verlängerungsoption inkl. Preisbindung

22 Änderungen bei dem FWU Rahmenvertrag School Enrollment Standard Lizenzerwerb/Preise Bestandsschutz von Lizenzkäufen License&Software Assurance Desktop School, Einzelkomponenten Server Produkte Studen Option FWU Enrollment/Beitritt License&Software Assurance 1. Jahr 20% Preisnachlass auf Desktop School, 2. Jahr entweder 15% oder 20% Beispiel 15% Preisnachlass für die gesamte Vertragslaufzeit 20% Preisnachlass für die gesamte Vertragslaufzeit Nicht verfügbar Up-to-Date Discount Beispiel Beschaffung Distribution & AER und LAR Work-at-Home-Rechte Software für Mitarbeiter auch auf Heim-PC Studentenoption Vorteile Software für Studenten bzw. Schüler mit unkomplizierter Übertragung von Lizenzen an Schüler bzw. Studenten ohne weitere Kosten Lizensierung einer einzelnen Schule ab 15 FTE interessant (z.b. 15 Desktop School + 1 Windows Server = 50 Einheiten) Teilausstattung: z.b. alle Schulen eines Schultypus möglich (alle Realschulen)

23 Wer ist berechtigt zum Abschluss eines FWU School Beitrittsvertrages: Sämtliche unten aufgeführten Schularten unabhängig von ihrer jeweiligen Eigentümerstruktur (öffentlich oder privat). Alle allgemein- und berufsbildenden Schulen in Deutschland, wie z.b. Grund- und Hauptschulen, Oberschulen einschließlich integrierter Schulen für Haupt- und Realschüler, Schulen mit verschiedenen Bildungsgängen, Schulen mit schulartunabhängiger Orientierungsstufe oder andere weiterführende Schulen (z.b. Regelschulen, Mittelschulen, Sekundarschulen sowie regionale Schulen und duale Oberschulen) Förderschulen Realschulen Gymnasien Gesamtschulen, freie Waldorfschulen Berufsschulen, Teilzeit-Berufsschulen Berufsaufbauschulen Berufsfachschulen Fachoberschulen, Fachgymnasien, einschließlich Berufsoberschulen und technische Oberschulen Fachschulen Abendschulen, Kollegs, Vorklassen, Schulkindergärten Verwaltungsbüros einer Ausbildungseinrichtung (Lokal, Regional oder National)

24 Definition Einheiten 24

25 Vereinbarungen für Discount Für jeden Beitritt gilt der Preis Level B in der Preisliste Generell gilt, jeder gewährte Discount bei Vertragsabschluss ist für die gesamte Vertragslaufzeit des Beitrittskunden gültig! Desktop School nicht für Einzelkomponenten, wird Microsoft Ireland Operations Ltd gegenüber der Distribution folgende Rabattstaffeln gewähren: 1. Vertragsjahr = 20% auf Desktop School Bei Abschluss im 1. Jahr werden die 20% Discount auf die gesamte Vertragslaufzeit (5 Jahre) angewendet. 2. Vertragsjahr und weitere Jahre = 15% Discount bei Nichterreichung der Mindestmengen in Jahr 2 ( FTEs) und Jahr 3 ( FTEs). Dies wird seitens Microsoft jeweils zum Stichtag überprüft. Sollten die Mindestmengen pro Jahr erreicht werden, wird weiterhin ein 20% Discount auf den Desktop School an die Distribution weitergegeben. Server Pool Produkte = 15% Discount für die gesamte Vertragslaufzeit Student Option = 20% Discount auf jedes Produkt an die Distribution weitergeben.

26 Up-to-Date Discount Discountierung: 50% Up-to-Date Discount nur im 1. Vertragsjahr!!! 2. und weitere wird mit nur dem FWU Preisnachlass berechnet Für n, n-1 Versionen Office: Office 2010, 2007 Windows: Windows 7, Vista Core CAL (keine Einzel-CALs) Nur für Volumenlizenzverträge Käufe (Open, Select, Select Plus) kein FPP oder OEM Unabhängig von mit L&SA oder ohne Software Assurance (SA) Berechnung Discountierung nur der neu zu mietenden Lizenzen keine alt CASA-Verträge Lizenzanzahl = Lizenzanzahl alter discountfähiger Lizenzen Discount: 50% auf die Einzellizenz Prozedere LAR/ AER machen Bestandsaufnahme über getätigte Käufe Befüllung des Up-to-Date Excel Mappe Abstimmung der Daten mit Licensing Sales Specialist (LSS) Erstellung der Zusatzvereinbarung durch LSS (tbd.)

27 FTE Zählung und wie wird gezählt: Beispiel Anzahl der Voll- und Teilzeitbeschäftigten Lehrkräfte und sonstigen Mitarbeiter in der Einrichtung (z.b. Schulverwaltung Sekretariat). Bitte führen Sie alle Mitarbeiter auf, die über 200 Stunde pro Jahr angestellt und eingestuft sind (Zählweise ist immer aufrunden) Gesamte FTE Lehrkräfte und Mitarbeiter Teilzeitmitarbeiter oder Lehrkraft = ½ FTE (weniger als 20 Stunden pro Woche) Vollzeitmitarbeiter oder Lehrkraft = 1 FTE Ausgenommen sind Personen die nicht zu den PC Nutzern zählen oder gehören, wie z.b. Reinigungspersonal, Hausmeister, Cafeteria Mitarbeiter usw.

28 Pro Rating und Vertragsdaten: Die Beitritte haben einen einheitlichen Jahrestag Enddatum der Verträge ist lt. System Startdatum ist , 1. Jahrestag ist usw. Was bedeutet das für einen unterjährigen Abschluss: Jeder Kunde kann einen Beitrittsvertrag unterjährig einreichen. Die Laufzeit wird dann für das jeweilige Abschlussjahr zum nächsten Jahresstichtag errechnet, danach hat jeder Vertrag eine Restlaufzeit bis zum Enddatum, Laufzeit ist je nach Abschlussjahr. z.b. wird ein Beitritt zum 01. Oktober 2010 abgeschlossen, verbleiben 10 Monate Laufzeit zum nächsten Jahrestag = 10 Monate L&SA Kosten im 1. Jahr + 24 Monate L&SA Restlaufzeit zum , danach Verlängerungsoption von je 12 Monaten möglich. Ausnahme: wird ein Beitritt 2 Monate vor Jahresstichtag abgeschlossen, wird dem Beitrittskunden eine feste L&SA Rate von 3 Monaten für die 1. Laufzeit berechnet, im Anschluss werden die jeweiligen Jahre pro 12 Monate in Rechnung gestellt.

29 Beispiele:

30 Was ist die Partner Opportunity bei FWU? Kunde Schule kauft momentan. Ist Zustand Transaktionsgeschäft z.b. Open, Select oder FPP Change Management Opportunity = neues Geschäftsmodell Veränderung/Chance gezielte Einkäufe mit Software Strategie abgestimmt Kein planbarer Umsatz Hohe Umsatz Zeiträume Wenig Umsatz in den nächsten Jahren Einsatz von neuer Technologie Planbarer Umsatz Jährliche Zahlungsströme Upsell Potential über die Kundenbindung Neue Technologie wird schneller Umgesetzt ZUSATZGESCHÄFT 30

31 Studentoption Generell Abschluss zu Beginn oder auch Nachmeldung innerhalb der Laufzeit möglich Abschluss für alle oder nur eine Teil der Schüler möglich Erhöhung möglich, Verminderung nicht Reiner Studentoption-Beitritt der Schule des SAT möglich Ausstattung elternfinanzierte Notebooks möglich Abrechnung/ Abwicklung Abrechnung über Schule, Schule kann umlagenfinanziert agieren Up-front Zahlung möglich Abwicklung über ESD mit Handelspartner Bestellung der Datenträger über Distribution oder Nutzung von ESD = electronic Software Distribution

32 Kontakt Guido Rost Industry Manager K12 Tel.: Nicolette Simonis Licensing Sales Specialist Tel: