FAQ zum Rahmenvertrag zwischen FWU ggmbh und Microsoft

Transkript

1 FAQ zum Rahmenvertrag zwischen FWU ggmbh und Micrsft Dieses Schreiben erklärt die generellen Inhalte des Vertrages zwischen der FWU und Micrsft. Alle darüber hinaus gehenden Fragen zum Rahmenvertrag werden vn Micrsft und alle Fragen zu Beitrittsverträgen und Preisen vn autrisierten Micrsft Partnern beantwrtet. Bitte beachten Sie, dass das FWU ausschließlich Vertragspartner ist und nicht für Beratung, Fragen und Auskünfte zur Verfügung steht. Frage: Was ist vereinbart wrden? Antwrt: Mit der Unterzeichnung des Rahmenvertrages steht dem Schulwesen ab sfrt eine Vereinbarung zur Verfügung, die die Beschaffung vn Sftware deutlich vereinfacht. Grundlage für die Beschaffung ist die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter innerhalb einer Institutin und nicht mehr die Anzahl der PCs wie bei einer Kaufptin (z.b. Select der Open Academic). Dieser Vertrag ergänzt die bestehenden Optinen für Sftwarekauf um eine Mietptin. Die Vertragsparteien des Rahmenvertrages sind das FWU und Micrsft Ireland Operatins Ltd.. Beratung und Fragen zum Rahmenvertrag inkl. Ergänzungen werden ausschließlich durch die Micrsft Deutschland GmbH durchgeführt. Bitte nutzen Sie für Ihre Fragen die Telefnnummer der die Adresse: Unter dieser Mailadresse kann auch der vereinbarte Rahmenvertrag zur Einsicht angefrdert werden. Durch die zugesicherte Laufzeit des Vertrages vn 5 Jahren (Enddatum ) können sich die Institutinen die vereinbarten preislichen Vrteile sichern. Zusätzlich dazu können Lehrerin und Lehrer swie Verwaltungsangestellte das ptinale Wrk at Hme Recht in Anspruch nehmen. Das bedeutet, wenn gewünscht, können die festangestellten Lehrenden und Verwaltungsangestellten an Ihrer Schule die Sftware zu arbeitsbezgenen Zwecken auf ihren privaten Laptps der Desktp-Cmputern nutzen. Für die Wrk-at-Hme Nutzung gibt es spezielle Medien der Dwnladptinen, die Sie über Ihren Handelspartner beziehen bzw. erfragen können. Ebens haben Schüler die Möglichkeit, kstengünstig Micrsft Prdukte über diesen Vertrag zu erwerben. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Handelspartner.

2 Der vereinbarte Vertrag ist ein Rahmenvertrag, dem ein Beitritt flgen muss, um daran zu partizipieren. Beitreten können alle Institutinen individuell swie übergerdnete Verwaltungseinrichtungen wie z.b. Sachaufwandsträger. Genauere Infrmatinen swie die Auflistung der berechtigten Institutinen finden Sie weiter unten. Die finalen Nutzungspreise werden individuell mit den Handelspartnern vereinbart. Weder Micrsft nch das FWU können daher Auskünfte zu den Nutzungspreisen geben. Fragen und Beratung zu Beitrittsverträgen werden durch die Micrsft Partner durchgeführt: Autrisierte Partner in Ihrer Nähe finden Sie u.a. unter und Bitte beachten Sie, dass das FWU ausschließlich Vertragspartner ist und nicht für Beratung, Fragen und Auskünfte zur Verfügung stehen kann. Ablauf zum Abschluss eines Beitrittes zum Rahmenvertrag Wer ist berechtigt: Sämtliche unten aufgeführten Schularten unabhängig vn ihrer jeweiligen Eigentümerstruktur (öffentlich der privat). - Alle allgemein- und berufsbildenden Schulen in Deutschland, wie z.b. Grund- und Hauptschulen, Oberschulen einschließlich integrierter Schulen für Haupt- und Realschüler, Schulen mit verschiedenen Bildungsgängen, Schulen mit schulartunabhängiger Orientierungsstufe der andere weiterführende Schulen (z.b. Regelschulen, Mittelschulen, Sekundarschulen swie reginale Schulen und duale Oberschulen) - Förderschulen - Realschulen - Gymnasien - Gesamtschulen, freie Waldrfschulen - Berufsschulen, Teilzeit-Berufsschulen - Berufsaufbauschulen - Berufsfachschulen - Fachberschulen, Fachgymnasien, einschließlich Berufsberschulen und technische Oberschulen - Fachschulen

3 - Abendschulen, Kllegs, Vrklassen, Schulkindergärten - Verwaltungsbürs einer Ausbildungseinrichtung (Lkal, Reginal der Natinal) - Übergerdnete Verwaltungseinrichtungen wie Schulämter und dem Schulwesen übergerdnete Ministerien Welche Einrichtung können als Vertragspartner beitreten: - Gesamte Einrichtung der nur einzelne Abteilungen vn Schulen - Eine der mehrere allgemein- und berufsbildende Schulen in einem Schulbezirk der ein Schulträger (z.b. Sachaufwandsträger, Kmmunale Einrichtungen zur Beschaffung vn Lizenzen für Schulen) Einstiegsgrösse für einen Schl Beitritt = ab 50 Einheiten Die Institutin muss die Gesamtanzahl der Prdukteinheiten ermitteln. Alle Anwendungs-, System-, CAL- und Server-Einheiten ergeben zusammen die Anzahl der Einheiten, für die eine Lizenz erwrben werden sll. Die Institutin kann diese Anfrderung mit einem beliebigen Einzelprdukt der einer beliebigen Prduktkmbinatin erfüllen z. B. Micrsft Office Prfessinal Plus = 1 Einheit und/der Windws Standard Server = 10 Einheiten. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen der Handelspartner. Mitarbeiterzählung: Beispiel - Anzahl der vll- und teilzeitbeschäftigten Lehrkräfte und snstigen Mitarbeiter in der Einrichtung (z.b. Schulverwaltung Sekretariat). Bitte führen Sie alle Mitarbeiter auf, die über 200 Stunden pr Jahr angestellt und eingestuft sind. Vllzeit-Mitarbeiter der Lehrkraft = 1 Teilzeit-Mitarbeiter der Lehrkraft + = = 1/2 Gesamte Vllzeit- Mitarbeiter Lehrkräfte und Mitarbeiter - Ausgenmmen sind Persnen, die nicht zu den PC-Nutzern zählen der gehören, wie z.b. Reinigungspersnal, Hausmeister, Cafeteria-Mitarbeiter usw. Prdukte: Generell kann jeder Beitrittskunde alle verfügbaren Prdukte bestellen.

4 Preislevel und Discunt Abhängig vn Bestellungszeitpunkt und Anzahl der bestellten Prdukte könnte sich flgende Beispielsrechnung für Ihre Institutin ergeben: Für die Bestellung eines Desktp Schl Paketes (Office Prfessinal Plus 2010, Windws 7 Upgrade und Cre CAL (Windws Server, Exchange Server, SCCM und SharePint Server CAL)): 1. Vertragsjahr = 20% auf Desktp Schl Bei Abschluss im 1. Jahr werden die 20% Discunt auf die gesamte Vertragslaufzeit (5 Jahre) angewendet. 2. Vertragsjahr und weitere Jahre = 15% Discunt bei Nichterreichung der Mindestmengen Sllten die Mindestmengen pr Jahr erreicht werden, wird weiterhin ein 20% Discunt gewährt - Generell gilt, jeder gewährte Discunt bei Vertragsabschluss ist für die gesamte Vertragslaufzeit des Beitrittskunden gültig - Server Pl -Prdukte = 15% Discunt für die gesamte Vertragslaufzeit - Bei Abschluss einer Student Optin für Schüler, wird Micrsft Ireland Operatins Ltd einen 20% Discunt auf jedes Prdukt gewähren Kündigung - Einrichtungen, die einen Beitritt abgeschlssen haben, können ihren jeweiligen Beitritt ebenfalls vrzeitig zum Ablauf des 3. der des 4. Vertragsjahres des Vertrages rdentlich hne Zahlung einer Vertragsstrafe der snstiger Sanktinen kündigen. - Hierzu muss die Einrichtung mindestens 30 Tage vr dem Ablauf des 3. der 4. Vertragsjahres des Vertrages eine schriftliche Kündigung ihres Beitritts gegenüber Micrsft und ihrem Handelspartner einreichen. Die vrzeitige Kündigung eines Beitritts durch eine Einrichtung lässt die Wirksamkeit des Vertrages und anderer Beitritte unter dem Vertrag unberührt. Frühzeitige Kündigung vn aktiven Schl-/Campus-Verträgen: - Sllte ein zutretender Kunde bereits einen aktiven Vertrag haben, kann dieser nach Rücksprache und Genehmigung vn Micrsft Ireland Operatins Ltd. frühzeitig gekündigt werden. Bitte nehmen Sie dazu Kntakt mit Micrsft Deutschland auf.

5 Up t date (UTD) - Preisnachlass: - Micrsft gewährt unter den Beitritten auf die bestellten Prdukte nur im 1. Vertragsjahr einen Preisnachlass vn 50%. Sllte ein Kunde vn dieser Optin Gebrauch machen, kann nur der UTD Nachlass ausgewiesen werden. Preisnachlässe vn 20% der 15% im 1. Vertragsjahr können nicht zusätzlich geltend gemacht werden. Für alle weiteren Jahre gilt der für alle Prdukte vertraglich vereinbarte Preisnachlass.