Media Wizard. MediaWizard Reporter. Handbuch Version 1.0 AGFS

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1 Media Wizard MediaWizard Reporter Handbuch Version.0 AGFS

2 Impressum Version.0 Autor AGFS. Ausgabe Januar 05 AGFS Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form ohne schriftliche Genehmigung der Firma AGFS reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme kopiert oder verarbeitet werden. Dieses Arbeitsbuch wurde mit Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht ausgeschlossen werden. Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Die Arbeitsbücher enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Erstellung der Unterlagen haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstösse bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstösse ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstössen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus den Unterlagen entfernen. Diese Arbeitsbücher werden ausschliesslich zu Schulungszwecken verwendet. Diese sollen Ihnen als Nachschlagewerk zur Verfügung stehen. DMA-#07493-v MW-Reporter_Handbuch Seite von 8

3 Inhaltsverzeichnis Überblick MediaWizard Reporter Was ist MediaWizard Reporter Welche Resultate liefert MediaWizard Reporter... 4 Batch für eine Kampagne aus MediaWizard erstellen Batch für eine TCC-Datei erstellen Resultate eines Batchs Export in die AGFS-Excel-Resultat-Vorlage Inhalt der AGFS-Excel-Vorlage Datenbankverbindung der Vorlage Starten der Vorlage ausserhalb MW-Reporter Resultate in der Datenbank Zeilen in der Tabelle "Werbeinseln" Facts eines Reporting Zugriff via Excel auf die Resultate in der Datenbank Automatisches Reporting Übersicht der Installation... 8

4 Überblick MediaWizard Reporter Überblick MediaWizard Reporter. Was ist MediaWizard Reporter MediaWizard Reporter ermöglicht das Reporting von Kampagnen ausserhalb der Software MediaWizard. Das Reporting kann sofort manuell und/oder täglich automatisch gestartet werden. Um ein Reporting durchzuführen wird in MW-Reporter ein Batch erstellt. In einem Batch können eine oder mehrere in MediaWizard bestehende Kampagnen oder TCC-Dateien ausgewertet werden. Die Zielgruppen für das Reporting können pro Batch in MW-Reporter festgelegt werden. Die Zielgruppenauswahl in MW-Reporter erfolgt unabhängig von der Zielgruppenauswahl der Kampagne in MediaWizard. Im MW-Reporter selbst können keine Zielgruppen und keine Kampagnen erstellt werden. Zur Verfügung stehen nur die Zielgruppen und Kampagnen, welche bereits in MediaWizard gebildet wurden.. Welche Resultate liefert MediaWizard Reporter Die Resultate eines Batch werden pro Kampagne in eine Datenbank geschrieben. Alle berechneten Facts werden in Kapitel 4.. aufgelistet. Die Resultate einer Kampagne können direkt aus der Datenbank oder in MW-Reporter als Blockliste oder als Zusammenfassung nach Excel exportiert werden. Die dem Excel-Export zugrundeliegenden AGFS-Excel-Vorlagen können inhaltlich und formal beliebig erweitert werden. Batchs können periodisch gestartet werden (z.b. für Marktanalysen). Dabei werden frühere Resultate in der Datenbank nicht gelöscht. Mehrfache Resultate von Kampagnen können durch Start-Datum/Zeit des Reporting unterschieden werden. Der MW-Reporter kann in einer Agentur mehrfach installiert werden. DMA-#07493-v MW-Reporter_Handbuch Seite 4 von 8

5 Batch für eine Kampagne aus MediaWizard erstellen Batch für eine Kampagne aus MediaWizard erstellen MW-Reporter starten. Das Startfenster hat drei Bereiche. 3 3 Bereich Menü Menü "Start": Erstellen und Bearbeiten von Batchs, Reporting Resultate nach Excel exportieren Menü "Resultate in Datenbank": Zahlreiche Möglichkeiten zum Löschen der Resultate in der Datenbank Menü "Einstellungen": hier kann das Layout temporär umgestellt werden Bereich Filter Filtern der aufgelisteten Batchs mit Hilfe von drei Kriterien Liste mit erstellten Batchs Um einen neuen Batch zu erstellen muss im Menü Start der Button "Neu" betätigt werden. DMA-#07493-v MW-Reporter_Handbuch Seite 5 von 8

6 Batch für eine Kampagne aus MediaWizard erstellen Fenster zum Erstellen oder Bearbeiten eines Batchs 3a 3b 3c 3 4a 4b a 3b 3c Name des Batchs Steuert den automatischen Start des Batchs. Wird das Tool täglich automatisch gestartet, kann das Reporting immer, d.h. somit täglich, oder an einem beliebigen Wochentag ausgeführt werden Auswahl der Kampagnen, die im Batch ausgewertet werden sollen. Jede Kampagne im Batch wird separat ausgewertet. Es gibt keine Zusammenfassung für die im Batch gewählten Kampagnen Es wird die erste Variante in einer Kampagne ausgewertet. Andere Varianten einer Kampagne können nicht gewählt werden Es gibt 3 Möglichkeiten das kumulierte netto Rating anzeigen zu lassen, pro Kampagne, pro Sender und/oder pro KW. Das Häkchen "gewählt", d.h. die Analyse pro Kampagne, muss bei der gewünschten Kampagne gesetzt werden. Analysen nach Sender und KW können ergänzend gewählt werden. Es können alle gleichzeitig gewählt werden Auswahl Reporting Kampagne Auswahl Reporting Kampagne mit Fact kumuliertem netto Rating pro Sender im Resultat Auswahl Reporting Kampagne mit Fact kumuliertem netto Rating pro KW im Resultat DMA-#07493-v MW-Reporter_Handbuch Seite 6 von 8

7 Batch für eine Kampagne aus MediaWizard erstellen 4 4a 4b 5 6 Auswahl der Zielgruppen und der Affinitätszielgruppe (muss gewählt werden) Auswahl der Zielgruppen Auswahl der Affinitätszielgruppe Manuelles starten des Reporting Speichern des neuen oder bearbeiteten Batchs DMA-#07493-v MW-Reporter_Handbuch Seite 7 von 8

8 Batch für eine TCC-Datei erstellen 3 Batch für eine TCC-Datei erstellen Programm analog Punkt starten und einen Batch erstellen oder bearbeiten. 3 4a 4b 4c 4d 4 5a 5b a 4b 4c 4d 5 Name des Batchs Steuert den automatischen Start des Batchs. Wird das Tool täglich automatisch gestartet, kann das Reporting immer, d.h. somit täglich, oder an einem beliebigen Wochentag ausgeführt werden Auswahl der Prognose Auswahl der TCC-Dateien, die im Batch ausgewertet werden sollen Textfeld für die Eingabe des Kampagnenamens Öffnet den Dialog für die Auswahl der TCC-Dateien Auswahl Batch mit kumuliertem netto Rating pro Sender im Resultat Auswahl Batch mit kumuliertem netto Rating pro KW im Resultat Auswahl der Zielgruppen und der Affinitätszielgruppe DMA-#07493-v MW-Reporter_Handbuch Seite 8 von 8

9 Resultate eines Batchs 5a 5b 6 7 Auswahl der Zielgruppen Auswahl der Affinitätszielgruppe Manuelles starten des Reporting Speichern des neuen oder bearbeiteten Batchs 4 Resultate eines Batchs Das Resultat eines ausgeführten Batchs ist eine Blockliste. Es wird in die Tabelle "Werbeinseln" in die Datenbank geschrieben. Die Resultate können auch via der View "werbeinseln_nach_sender_kw" ausgelesen werden. (Eine View ist eine gesteuerte Sicht auf Daten in der Datenbank). Wird ein Batch mehrfach gestartet werden auch die Resultate mehrfach in die Datenbank geschrieben. Alle Resultate erhalten dabei einen Zeitstempel. Damit können die Resultate in der Datenbank pro Reporting unterscheiden werden. Die Resultate einer Kampagne können in MW-Reporter als Blockliste und/oder als Zusammenfassung nach Excel exportiert werden. Die, dem Export zugrundeliegenden, AGFS-Excel- Vorlagen können inhaltlich und formal beliebig erweitert werden. Resultate in der Datenbank können in MW-Reporter gelöscht werden. Siehe Kapitel. MW-Reporter nutzt das Datenbanksystem Microsoft SQL-Server. Der Name der Datenbank für die Resultate und der Name des Benutzers für die Datenbankzugriffe können individuell bei der Installation gewählt werden. Dadurch kann der Reporter in einer Agentur mehrfach installiert werden. 4. Export in die AGFS-Excel-Resultat-Vorlage Die AGFS-Resultat-Vorlage für ein Excel-Reporting enthält eine Blockliste pro Sprachregion und diverse Zusammenfassungen der Resultate aus der Datenbank. Die Vorlage kann inhaltlich und formal individuell weiterentwickelt werden. Der Export erfolgt pro Kampagne und kann im Menü "Start","Analyse öffnen" gestartet werden. Nach betätigen des Buttons "Analyse öffnen" kann in einem Dialog in Excel die Kampagne ausgewählt werden. DMA-#07493-v MW-Reporter_Handbuch Seite 9 von 8

10 Resultate eines Batchs 4.. Inhalt der AGFS-Excel-Vorlage Die Vorlage enthält folgende Inhalte: Zusammenfassung pro Zeitschiene und pro Sprachregion: Anzahl, Kosten, GRP%,GRP, CPP Zusammenfassung pro KW und pro Sprachregion: Anzahl, Kosten, Planwerte, Effektivwerte Zusammenfassung pro Sender und pro Sprachregion: Anzahl, Kosten, Planwerte, Effektivwerte Blockliste pro Sprachregion 4.. Datenbankverbindung der Vorlage Die Verbindung auf die Resultate in der Datenbank wird in der Vorlagedatei Reporting_Steuer.xlsx eingestellt und gespeichert. 3 3 Server, Datenbank und Benutzer der Resultatdatenbank der Agentur eintragen. Die Angaben sind in jeder Agentur verschieden Pfad in der die Vorlagen gespeichert sind eintragen Preisbasis für die Berechnung von CPP usw. eintragen. Möglich sind PreisBrutto, PreisNetto und PreisNettoNetto. Im Bereich Senderreihenfolge kann die Senderreihenfolge individuell eingestellt werden Starten der Vorlage ausserhalb MW-Reporter Durch Auswahl der Datei "Reporting.xlam" wird der Export der Resultate in die Excel-Vorlage gestartet. Im Dialog kann die Kampagne, das Reportdatum, die Zielgruppe und die Report- Vorlage gewählt werden. Nach der Auswahl werden die gewünschten Resultate in Excel dargestellt. 4. Resultate in der Datenbank Die Resultate werden in der Datenbank in die Tabelle "Werbeinseln" gespeichert. DMA-#07493-v MW-Reporter_Handbuch Seite 0 von 8

11 Resultate eines Batchs 4.. Zeilen in der Tabelle "Werbeinseln" Das Resultat einer Kampagne enthält pro Block, pro Sprachregion und pro Zielgruppe eine Resultatzeile in der Datenbank. Wird eine Kampagne mit 00 Blöcken mit 0 Zielgruppen ausgewertet, dann umfasst das Resultat 00 Blöcke x 4 Sprachregionen x 0 Zielgruppen also 4000 Zeilen in der Datenbank. Wird bei der Definition des Batchs auch die "Analyse nach KW" und/oder "Analyse nach Sender" gewählt, dann verdoppelt, bzw verdreifacht dies die Anzahl der Zeilen des Resultates. Beispiel für Resultatzeilen eines Blockes für eine Zielgruppe in der Datenbank, mit den Optionen "Analyse nach KW" und "Analyse nach Sender": Sender Planzeit/ Datum Sprachregion Zielgruppe Nach Sender Nach KW Erläuterung SRF..04 SRF..04 SRF..04 SRF..04 SRF..04 SRF..04 SRF..04 SRF..04 SRF..04 SRF..04 SRF..04 SRF..04 DS 3+ alle alle Resultat Kampagne, Deutsche SR 3+ alle alle Resultat Kampagne, Französiche SI 3+ alle alle Resultat Kampagne, Italienische Total 3+ alle alle Resultat Kampagne, gesamte DS 3+ SRF alle Resultat mit nur Sender SRF der Kampagne, Deutsche SR 3+ SRF alle Resultat mit nur Sender SRF der Kampagne, Deutsche SI 3+ SRF alle Resultat mit nur Sender SRF der Kampagne, Deutsche Total 3+ SRF alle Resultat mit nur Sender SRF der Kampagne, Deutsche DS 3+ alle KW Resultat mit nur KW der Kampagne, Deutsche Schweiz und ZG 3+ SR 3+ alle KW Resultat mit nur KW der Kampagne, Französiche SI 3+ alle KW Resultat mit nur KW der Kampagne, Italienische Total 3+ alle KW Resultat mit nur KW der Kampagne, Gesamte Schweiz und ZG 3+ DMA-#07493-v MW-Reporter_Handbuch Seite von 8

12 Resultate eines Batchs 4.. Facts eines Reporting Das Resultat eines Batchs enthält pro Block, pro Sprachregion und pro Zielgruppe in der Datenbank nachfolgende aufgelisteten Facts Fact ID Kampagne ReportDatum nach_sender nach_kw Fact enthält Interne, eindeutige Laufnummer der Resultatzeile (Schlüsselfeld) Name der Kampagne Startzeitpunkt des Reporting. Mit dem Fact können Resultate von Reports, die mehrfach gestartet worden sind, unterschieden werden. Z.B :3:0.597 Wenn Wert des Fact nicht "alle", dann wurden die Kampagne geteilt und pro Sender ausgewertet, z.b. Fact kum_netto_rating enthält dann Resultat nach Auswertung der Kampagne nur für eingetragen Sender Wenn Wert des Fact nicht "alle", dann wurden die Kampagne geteilt und pro KW ausgewertet, z.b. Fact kum_netto_rating enthält dann Resultat nach Auswertung der Kampagne für eingetragene KW Wert oder Wahr bedeutet, Block wurde ausgestrahlt Ausgestrahlt Wert 0 oder Falsch bedeutet, Block wurde nicht ausgestrahlt Wert oder Wahr bedeutet, Zielgruppe ist gewählte Referenzzielgruppe Referenzzielgruppe Sender SprachregionSender Sprachregion UmfeldVorher UmfeldNachher Datum Wert 0 oder Falsch bedeutet, Zielgruppe ist nicht gewählte Referenzzielgruppe Sender z.b. SRF Sprachregion des Senders Sprachregion des Resultates (Jeder Block hat mindestens vier Resultate, je für Sprachregion DS, SR, SI und Total Post Umfeld vor Block Post Umfeld nach Block Effektives Datum und effektive Ausstrahlungszeit des Block, wenn nicht ausgestrahlt Planwerte DMA-#07493-v MW-Reporter_Handbuch Seite von 8

13 Resultate eines Batchs Plandatum Zeit Wochentag Rating_in_000 kum_netto_rating_in_000 GRP TKP TKP30s CPP Zielgruppe ZielgruppenID Affinitaet PreisBrutto PreisNetto PreisNettoNetto Format Wiederholungen Plandatum und Planzeit Effektive Ausstrahlungszeit des Block, wenn nicht ausgestrahlt Planzeit z.b. Sonntag Wenn ausgestrahlt Postwert, wenn nicht ausgestrahlt Planwert Kumuliertes Netto Rating in Tausend Resultat ist Abhängig von Fact "nach_sender" und "nach_kw" Wenn ausgestrahlt Postwert, wenn nicht ausgestrahlt Planwert Wenn ausgestrahlt Postwert, wenn nicht ausgestrahlt Planwert Leistung wenn ausgestrahlt Postwert, wenn nicht ausgestrahlt Planwert Leistung wenn ausgestrahlt Postwert, wenn nicht ausgestrahlt Planwert Leistung wenn ausgestrahlt Postwert, wenn nicht ausgestrahlt Planwert Bezeichnung Interne, eindeutige MediaWizardnummer der Zielgruppe (in jeder Agentur verschieden) Wenn ausgestrahlt Postwert, wenn nicht ausgestrahlt Planwert Mit vielen Nachkommastellen Mit vielen Nachkommastellen Mit vielen Nachkommastellen Spotdauer Anzahl der Wiederholungen DMA-#07493-v MW-Reporter_Handbuch Seite 3 von 8

14 Resultate eines Batchs AuftragsForm kum_kontaktsumme_in_000 Fallzahl Potential NRWinProz OTS ReportId Rating_exante_in_000 kum_kontaktsumme_exante_in_0 00 kum_netto_rating_exante_in_00 0 GRP_exante TKP_exante TKP30s_exante CPP_exante Affinitaet_exante Potential_exante OTS_exante z.b. Freespace Wenn ausgestrahlt Postwert, wenn nicht ausgestrahlt Planwert Resultat ist Abhängig von Fact "nach_sender" und "nach_kw" Nur Postwert Wenn ausgestrahlt Postwert, wenn nicht ausgestrahlt Planwert Kumulierte Netto Reichweite in % Resultat ist Abhängig von Fact "nach_sender" und "nach_kw" Wenn ausgestrahlt Postwert, wenn nicht ausgestrahlt Planwert Interne, eindeutige Nummer des Report Planwert Planwert Resultat ist Abhängig von Fact "nach_sender" und "nach_kw" Planwert Resultat ist Abhängig von Fact "nach_sender" und "nach_kw" Planwert Leistung Planwert Leistung Planwert Leistung Planwert Planwert Universum Planwert Planwert DMA-#07493-v MW-Reporter_Handbuch Seite 4 von 8

15 Resultate eines Batchs Werbeform_Angebot Werbeform_Expost 4.3 Zugriff via Excel auf die Resultate in der Datenbank Beispiel Excel 00. Excel starten. In Menü Daten, Aus anderen Quellen, Von SQL-Server wählen. Name des Datenbankservers und Instanzname eintragen z.b. Hektor\Mediawizard Zugangsdaten der Datenbank eintragen DMA-#07493-v MW-Reporter_Handbuch Seite 5 von 8

16 Resultate eines Batchs Datenbank auswählen z.b. Reporter Tabelle "werbeinseln_nach_sender_kw" auswählen. Sie enthält gruppiert die Resultate der Reportings. Alternativ können die Resultate auch nicht gruppiert direkt aus der Tabelle "Werbeinseln" genutzt werden. DMA-#07493-v MW-Reporter_Handbuch Seite 6 von 8

17 Automatisches Reporting Fertig stellen wählen. Im anschliessenden Dialog kann die Darstellung der Daten in Excel gewählt werden. Anschliessend werden die Daten in der gewählten Form geladen und können bearbeitet werden. 5 Automatisches Reporting Damit die Batchs automatisch ausgewertet werden, muss MW-Reporter im Scheduler des Betriebssystem täglich gestartet werden. DMA-#07493-v MW-Reporter_Handbuch Seite 7 von 8

18 Übersicht der Installation 6 Übersicht der Installation MW-Reporter nutzt das Datenbanksystem Microsoft SQL-Server. Der Name der Datenbank für die Resultate und der Name des Benutzers für die Datenbankzugriffe können individuell bei der Installation gewählt werden. Dadurch kann der Reporter in einer Agentur mehrfach installiert werden. DMA-#07493-v MW-Reporter_Handbuch Seite 8 von 8