Ulrich Schoenwald Bessere Geschaftsbriefe mit WordStar und MailMerge (auf CP IM- und PC-DOS-Betriebssystemen)

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1 Ulrich Schoenwald Bessere Geschaftsbriefe mit WordStar und MailMerge (auf CP IM- und PC-DOS-Betriebssystemen)

2 Ulrich Schoenwald Bessere Geschaftsbriefe mit WordStar und MailMerge auf CP/M- und PC-DOS-Betriebssystemen GABLER Business-Software

3 CIP-Kurztitelaufnahme der Deutschen Bibliothek Schoenwald, Ulrich: Bessere Geschaftsbriefe mit WordStar und MailMerge auf CP-M- und PC-DOS Betriebssystemen / Ulrich Schoenwald. Wiesbaden: Gabler, (Gabler-Business-Software) Das in diesem Buch vorgestellte Programm wurde intensiv in der praktischen Anwendung getestet. Das Buch wurde mit der gro/3ten Sorgfalt hergestellt. Wegen der technologisch empfindlichen Struktur und komplizierten logischen Abhangigkeiten konnen Verlag und Verfasser jedoch keinerlei Haftung oder juristische Verantwortung flir Folgen libernehmen, die sich aus fehlerhaften Angaben ergeben. Springer Fachmedien Wiesbaden 1986 Urspriinglich erschienen bei Betriebswirtschaftlicher Verlag Dr. Th. Gabler GmbH, Wiesbaden Satz: Satzstudio RES, R.-E. Schulz, Dreieich Umschlag: Studio flir Werbung und Kommunikation, Wiesbaden Das Werk einschliel3lich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschlitzt. Jede Verwertung au/3erhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzulassig und strafbar. Das gilt insbesondere flir Vervielfaltigungen, Ubersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. ISBN ISBN (ebook) DOI /

4 Sehr geehrte Damen und Herren... Sie haben einen neuen Computer und die Programme WordStar und MailMerge. Nun machten Sie einen Geschiiftsbrief schreiben. Nehmen Sie 50 Mark aus der Portokasse, und kaufen Sie sich eine gebrauchte Schreibmaschine. Eine halbe Stun de spiiter ist Ihr Brief fertig. Sie haben eine gebrauchte Schreibmaschine und wollen Ihre 200 Kunden mit personlichen Briefen uber ein sensationelles Angebot informieren. Schon nach einer Woche sind Sie fertig. Eine Woche, die Sie wahrscheinlich nie vergessen werden. Sobald Sie aber auf dem Computer genauso fit sind wie auf der Schreibmaschine, konnen Sie getrost Ihre " Gebrauchte" fur 60 Mark in der Zeitung anbieten. Es ist tatsiichlich so: Auf den ersten Blick scheinen Computer und WordStarlMail Merge ihre Stiirke nur bei Serienbriefen und Briefen, die man aus Textbausteinen zusammensetzt, zu entfalten. Nach einiger Zeit aber stellt man fest, dajj sie auch bei individuellen Briefen, bei Aktennotizen, Berichten, Protokollen und allen anderen Burotexten ausgezeichnete Dienste leisten: Formulierungen iindern! Siitze umstellen, Tippfehler korrigieren, Seiten numerieren - alles geht schneller und komfortabler, wenn man weijj, wie... Dieses Nachschlagbuch will Ihnen - ob Sie nun gerade erst mit Hilje des Handbuches das WortStar-Land betreten haben oder ob sich schonfreier darin bewegen - bei der tiiglichen Praxis am Bildschirm heljen: Sie finden alles uber die rationelle Gestaltung eines Geschiiftsbriefes und Tips zum Umgang mit WordStar-Befehlen in der Korrespondenz. Und wenn man schon so einfach Texte iindern kann, dann sollte man es auch richtig machen. Deshalb gibt es direkt umsetzbare Anleitungen, wie Sie sich eine Datei mit Siitzen zum Aussuchen anlegen, die Sie jederzeit verbessern und ergiinzen kannen, Hinweise zum Formulieren ansprechender Br;iefe, Nachschlagelisten fur Kommaregeln und Rechtschreibung, Schreibweise von StrajJennamen, Obersicht uber richtigen und DIN-gerechten Gebrauch der Schriftzeichen, Nachschlageteil Textgliederung, Informationen zum Aujbau von Serienbriefen mit variablen Texteinfugungen und uber 50 Seiten Musterbriefe aus vielen Geschiiftsbereichen, fertig zum Einsatz in der Praxis. Hilden, im April 1986 Ulrich Schoenwald 5

5 Inhaltsverzeichnis 1 Wichtiges zum Umgang mit WordStar W orauf Sie achten soli ten Texte korrigieren, andern und verbessern mit WordStar Der Leser ist Konig - wie spricht man ihn an? Tips fur Stilistik-Datei WordStar-Befehle fur Geschaftsbriefgestaltung nach DIN Rander, Zeilenabstande, Kopf- und FuBzeilen Textgestaltung Satzgestaltung Texte bearbeiten WordStar auf Norm gebracht: Die Schriftzeichen Leerschritte Der Punkt Die Anfiihrungszeichen,," " Klammern ( ) Sonderzeichen Der Mittestrich Der Schragstrich / Das Nummernzeichen '* Das Pluszeichen Die wichtigsten Punktbefehle fur die Korrespondenz Feste Formatzeilen Wo fangt man an, wo hort man auf? Briefgestaltung Die Absenderangaben Die Anschrift Das Datum Der Behandlungsvermerk Der Betreff Die Anrede Der GruB Die Unterschrift und der Name des Unterzeichners

6 9.9 Der Anlagenvermerk Folgeseiten Das PS Hervorheben von Textstellen Unterstreichen Schattenschrift Doppelanschlag Sperren Farbwechsel Einriicken Zentrieren Blocksatz oder Flattersatz Weiche Trennstriche - harte Trennstriche Gliederungen und Aufzahlungen Strafiennamen Gro6- und Kleinschreibung Das Komma - der springende Punkt Variable Damen und Herren: Die richtige Anrede am rechten Fleck Musterbriefe Briefe des Verkaufs Briefe des Einkaufs Mahnungen Briefe im Personalbereich Briefe fiir besondere Anlasse Stichwortverzeichnis