NOVELL GROUPWISE 2014 INHALTSVERZEICHNIS

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1 NOVELL GROUPWISE 2014 INHALTSVERZEICHNIS Novell GroupWise Gestaltung von GroupWise Kalender in GroupWise Alte und neue Funktionen Bisher bekannte Fehler/Probleme Weitere Hilfen/Herstellerdoku... 22

2 1. GESTALTUNG VON GROUPWISE GroupWise Version 8 2. GroupWise 2014 Große Änderungen sind im ersten Moment nicht zu sehen Menü-Zeile und Funktionsleiste befinden sich am oberen Fensterrand Links befindet sich die Übersicht der einzelnen Ordner 2

3 3. Änderung der Gestaltung Die Gestaltung von GroupWise ändern Sie wie folgt: o Gehen Sie im oberen Menü-Band auf Werkzeuge o Dort wählen Sie den Punkt Optionen aus o Gehen Sie in dem nun neu geöffneten Fenster auf Umgebung o Hier wählen Sie den Reiter Gestaltung aus o Unter dem Punkt Schemata: können Sie aus vorgefertigte Schemata wählen Wenn Sie noch nie mit GroupWise gearbeitet haben empfiehlt sich Vereinfacht auszuwählen Falls Sie schon mit GroupWise vertraut sind, können Sie mit Benutzerdefiniert auch individuelle Einstellungen vornehmen und die Gestaltung selbst anpassen Hier können Sie auswählen, ob Sie die Navigationsleiste, das Hauptmenü oder die Hauptsymbolleiste angezeigt bekommen möchten oder nicht Die Blitzvorschau ermöglicht es Ihnen sich Mails oder Jobs als Kurzfassung unten oder rechts anzeigen zu lassen Mit dem Übernehmen -Button rechts unten sehen Sie Ihre Änderungen sofort Wenn Sie mit allen Einstellungen fertig sind, klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern 3

4 4. Ordnerliste, Blitzvorschau und Navigationsleiste anzeigen/ ausblenden lassen Um Ordnerlisten, Blitzvorschau oder die Navigationsleiste auszublenden bzw. anzuzeigen zu lassen öffnen Sie den Reiter Anzeigen in der Menü-Leiste Dort können Sie die gewünschte Option dazu wählen bzw. abwählen Unter Anzeigen können Sie Ihr Postfach aktualisieren um etwaige neue Nachrichten zu erhalten 4

5 5. Navigationsleiste anpassen Gehen Sie unter Anzeigen auf Navigationsleiste, um diese anzeigen zu lassen Die Navigationsleiste dient zum Schnellzugriff auf Ihre Mailbox, Ihren Kalender usw. Um Ihre Navigationsleiste Ihren Wünschen anpassen zu können gehen Sie auf den kleinen, nach unten gerichteten, Pfeil Dort gehen Sie auf Navigationsleiste anpassen In dem nun geöffneten Fenster können Sie die gewünschten Ordner aktivieren bzw. deaktivieren welche Sie in der Navigationsleiste angezeigt bekommen möchten Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern 5

6 2. KALENDER IN GROUPWISE GroupWise 2014 Kalender Handhabung und Aufbau ist wie in GroupWise Version 8 Unter Werkzeug Urlaubsregel kann man Abwesenheitsnachrichten einstellen (Siehe unter Weitere Funktionen Urlaubsregeln Einstellen ) Terminvergabe funktioniert genauso wie in GroupWise 8 6

7 7. Jobvergabe in GroupWise 2014 Die Jobvergabe, Mailversendung und Terminvergabe in GroupWise 2014 ist etwas dezenter gehalten als in GroupWise Version 8 Die Optionen Von, CC und BC müssen dazu gewählt werden Bedienfläche für Schriftart, Schriftfarbe, Stichpunkte usw. erscheinen erst wenn Sie in das Textfeld klicken und Ihre Aufgaben eintragen wollen Um eine Signatur hinzuzufügen gehen Sie auf Zum Hinzufügen einer Signatur klicken Der Reiter Sendeoptionen bietet die gleichen Optionen wie in GroupWise Version 8 Anlagen werden unten unter Anlage hinzufügen angehängt Hinter dem < Zeichen befinden sich folgende Optionen: (Siehe Bisher bekannte Fehler/ Probleme ) o Einstellungen welche Signatur angehangen werden soll o Neue Signatur kann erstellt werden o Ändern der Mail/Job/Termin in eine Mail, Job, Termin, Notiz oder Tel. Nachricht o Einstellung ob Rechtschreibung beim Schreiben oder vor dem Versenden geprüft werden soll o Einstellung ob Von, CC oder BC immer oder nur bei Auswahl angezeigt werden sollen 7

8 3. ALTE UND NEUE FUNKTIONEN 8. Erstellen einer Signatur Gehen Sie auf den Menüpunkt Werkzeuge oben in der Leiste Wählen Sie nun Optionen aus Klicken Sie in dem nun geöffneten Fenster auf Umgebung Unter dem Reiter Signatur können Sie nun eine Signatur erstellen oder Ihre Signatur bearbeiten bzw. eine neue Signatur erstellen Außerdem haben Sie hier die Möglichkeit, eine vcard einzurichten 8

9 9. Startordner festlegen Unter Werkzeuge Optionen Umgebung den Reiter Standardaktionen wählen Hier können Sie wählen, ob Sie im Mailbox-Ordner oder im Basisordner starten möchten Speichern Sie Ihre Einstellungen mit Übernehmen und OK ab 9

10 10. Einstellen des Passwortes und der Passwortabfrage Mit der Umstellung auf GroupWise 2014 kann es passieren dass die Passwortabfrage deaktiviert ist Um die Passwortabfrage wieder zu aktivieren, folgen Sie bitte folgende Schritte: o Gehen Sie unter Werkzeuge Optionen auf Sicherheit o Geben Sie bei Altes Passwort Ihr derzeitiges GroupWise-Passwort ein (Nicht Ihr normales Novell-Anmeldungs-Passwort!) und drücken Sie die Tabulator-Taste (Links neben dem Q) o Falls Sie noch kein Passwort für GroupWise festgelegt haben können Sie hier eines festlegen o Nachdem Sie ihr Passwort eingegeben haben, entfernen Sie das Häkchen bei Kein Passwort für edirectory erforderlich o Nachdem Sie mit Übernehmen und OK bestätigt haben, wird GroupWise bei jedem Start nach dem Passwort fragen Fall Sie den Punkt Kein Passwort für edirectory erforderlich oder einen der anderen Punkte NICHT aufgeführt haben sollten so wenden Sie sich bitte an das Rechenzentrum per Telefon oder Mail! (Siehe Weitere Hilfen ) 10

11 11. Urlaubsregel einstellen Um die Urlaubsregel zu konfigurieren gehen Sie auf den Punkt Werkzeuge und dort auf Urlaubsregel In dem nun geöffneten Fenster können Sie einstellen ob die Urlaubsregel aktiviert werden soll oder nicht und Ihre Mitteilung für ihre Abwesenheitsnachricht verfassen Anfangs- und Enddatum legen fest, ab wann und bis wann Ihre Abwesenheitsnachricht gesendet wird Abwesenheitsnachrichten werden immer dann verschickt sobald Sie eine Nachricht erhalten haben während Sie im Urlaub sind (Anfangsdatum und Enddatum beschreiben also den Anfang und das Ende Ihres Urlaubes) Gehen Sie auf Speichern, um Ihre Einstellung zu Speichern 11

12 12. Vertretungszugriff festlegen Um einen Zugriff für Ihre Vertretung einzurichten, gehen Sie unter Optionen auf den Punkt Sicherheit Dort können Sie unter Vertretungszugriff die Personen eintragen, welche Sie als Vertretung eintragen möchten Haben Sie jemanden eingetragen, so erscheint die Person in der Zugriffsliste Wenn Sie auf einen Namen in der Zugriffsliste klicken können Sie unter Zugriffsrechte der Person verschiedene Rechte geben Gehen Sie auf Übernehmen und OK um Ihre Änderungen zu speichern 12

13 13. Terminzeitensuche Um eine Terminzeitensuche zu starten gehen Sie unter Werkzeuge auf Terminzeitensuche Hier haben Sie die Möglichkeit den Empfänger einzutragen, sowie BC und CC Anschließend tragen Sie das Anfangsdatum der Suche ein und legen den Zeitraum fest, in dem gesucht werden soll 13

14 14. Eine Nachricht archivieren Um eine Nachricht zu archivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht welche Sie archivieren möchten Beachten Sie hierbei dass Sie in der Spalte Von den Rechtsklick auf die zu archivierende Nachricht machen! Die archivierte Nachricht verschwindet danach aus Ihrem Nachrichten Ordner 14

15 15. Anzeigen der archivierten Nachrichten Damit Sie Ihre archivierten Nachrichten öffnen können klicken Sie auf Datei in der Menüzeile Dort gehen Sie auf Archiv öffnen Nun öffnet sich Ihr Archivordner in dem Sie Ihre archivierten Nachrichten sehen können Um wieder in Ihren normalen Mailordner zu kommen, gehen Sie erneut auf Datei und klicken Sie auf Archiv öffnen, um den Archivmodus zu verlassen 15

16 16. WebAccess Optionen In der Webversion von GroupWise (WebAccess) gibt es die Möglichkeit eine Urlaubsregel zu erstellen Gehen Sie dazu auf das Zahnrad oben recht und dann auf Optionen 17. Optionen-Regeln Unter Optionen gehen Sie nun auf den Reiter Regeln Dort ist schon unter Typ Urlaub vordefiniert Gehen Sie nun auf Erstellen 16

17 18. Regeln definieren Geben Sie der Regeln nun einen Namen Schreiben Sie nun einen Text der in der Betreffzeile erscheinen soll Verfassen Sie die Abwesenheitsmitteilung Anschließend gehen Sie auf Speichern 17

18 19. NICHT AUF AUSFÜHREN GEHEN! Sobald Sie Ihre Regel gespeichert haben kommen Sie wieder zum obigen Fenster Hierbei bitte beachten: GEHEN SIE NICHT AUF AUSFÜHREN! Wenn Sie eine Regel aktivieren möchten reicht es den Haken bei Aktivieren gesetzt zu lassen Die Regel tritt dann umgehend in Kraft Da man hierbei keinen Zeitraum angeben kann empfiehlt es sich, dass Sie diesen Weg nur nutzen wenn Sie keinen Zugang zu Ihrem normalen GroupWise-Programm haben sollten Warum es wichtig ist bei einer Urlaubsregel nicht auf Ausführen zu gehen: o In der Vergangenheit ist es vermehrt zu Abwesenheitsnachrichten gekommen die ohne ersichtlichen Grund losgeschickt wurden da eine Urlaubsregel über WebAccess erstellt worden war o Der Herr Kühm hatte dahingehend schon eine Mail an alle Mitarbeiter versendet in der dieser Sachverhalt erklärt wird o Nun ist klargeworden woran es liegt und deswegen erneut der Hinweis: Sollten Sie eine Regel über WebAccess erstellt haben so gehen Sie diese unter keinen Umständen auf Ausführen! 18

19 4. BISHER BEKANNTE FEHLER/PROBLEME Problem mit Ressourcen (Funktionsadressen): o Bei angehäkelter vcard in den Einstellungen kommt Fehlermeldung d028 o Die Mails werden dennoch gesendet Notlösung: abhäkeln der vcard in den Einstellungen (Siehe unter Weitere Funktionen Signatur einrichten ) Fehler bei Zusatzoptionen: o Wenn Sie beim Schreiben einer Mail, eines Jobs oder eines Termin die zusätzlichen Optionen für Signatur, Ändern in usw. öffnen, werden Sie feststellen,dass der Pfeil zum Ausblenden fehlt o Lösung: Um die Optionen auszublenden müssen Sie dort wo der rote Kreis ist hin klicken Leider fehlt an dieser Stelle die Grafik weswegen Sie darauf achten müssen, wann Ihr Cursor zu einer Hand wird Dort befindet sich der nicht sichtbare Pfeil zum Verbergen 20. Pfeil zum Ausblenden fehlt Kopieren und Einfügen aus MS-Produkten: o Das Kopieren von Texten aus MS-Produkten kann zu einem Fehler führen welches GroupWise zum Absturz bringt o Lösung: Vermeiden Sie es Texte aus MS-Produkten zu kopieren Das Kopieren und Einfügen muss nicht zwangsläufig zu einer Fehlermeldung führen aber es kann passieren! 19

20 Grafikfehler beim Schreiben einer Signatur: 21. Grafikfehler o o Optionen wie fett, unterstrichen, kursiv usw. sind bei dem Schreiben einer Signatur leider nicht komplett erkennbar Gehen Sie auf den» Pfeil um ein Fenster mit allen Formatierungsoptionen zu erhalten 20

21 Grafikfehler beim Schreiben einer Signatur: o Wenn Sie eine Signatur erstellen und Sie während des Verfassens Ihres Textes den Reiter wechseln auf z.b. und Sie danach wieder auf den Reiter Signatur wechseln, sitzt Ihr Cursor über dem Textfeld o Um weiter schreiben zu können müssen Sie erst wieder in das Textfeld klicken 22. Grafikfehler 21

22 5. WEITERE HILFEN/HERSTELLERDOKU Haben Sie weiter Fragen oder Probleme? Suchen Sie eine Funktion welche hier nicht aufgeführt ist? Folgen Sie einfach einen der folgenden Links zum Benutzerhandbuch von Novell: Deutsch: Englisch: Oder schreiben Sie eine Mail an das Service Büro oder rufen Sie direkt beim Servicebüro an