Benutzerhandbuch idgard

Transkript

1 Benutzerhandbuch idgard Abschnitt I: Abschnitt II: Abschnitt III: Abschnitt IV: Abschnitt V: Abschnitt VI: Abschnitt VII: idgard auf einen Blick Anwendungsfelder, Psitinierung, Vergleich mit verwandten Lösungen, Grundzüge Sicherheitsknzept Beschreibung der Funktinen des Dienstes Anleitung zur Nutzung mit dem Brwser Anleitung für Administratren Einrichtung vn Single Sign-n Nutzung mit Windws Prduktivitätswerkzeug Nutzung mit Outlk AddIn, Office AddIn Nutzung mit ios-app Andrid-App Zusätzliche Tipps und Tricks bei der Nutzung als Datenraum Abschnitt VIII: Nutzung mit WebDAV Abschnitt IX: Definitin der API 1

2 Inhaltsverzeichnis Abschnitt VI Inhaltsverzeichnis Abschnitt VI idgard ios App Anwendungsszenari Installatin Lgin Navigatin zwischen BxListe, Chatliste und Einstellungen Bx-Übersicht Bx erstellen, Einstellungen und Mitglieder auswählen Bxen Bearbeiten Bxen Löschen Einstellungen der Bx ändern Bx ffline breitstellen Bx teilen via Arbeiten innerhalb einer Bx Chats-Übersicht App-Einstellungen Abmelden Allgemeine Einstellungen Fehler berichten/feedback an Uniscn Offline/Caching Aktuelle Versin Andrid App Anwendungsszenari Installatin Lgin Navigatin zwischen Dateiliste und Chatliste Srtierung Bx-Übersicht Bx Erstellen, Einstellungen und Mitglieder Auswählen Bxen bearbeiten Bxen löschen Einstellungen der Bx ändern Bx teilen via Arbeiten innerhalb einer Bx Chats-Übersicht App-Einstellungen Allgemeine Einstellungen Caching / Speicherptinen / Offline / Synchrnisatin Aktuelle Versin Abmelden Beratung für Enterprise-Kunden

3 1 idgard ios App 1.1 Anwendungsszenari Die idgard ios App bietet für Ihr iphne der ipad einen sicheren Zugriff auf die in idgard abgelegten Dateien und erlaubt auch, Dateien, Fts, Diktate der Videsequenzen bequem hchzuladen. S wird eine effektive mbile Zusammenarbeit mit anderen idgard-nutzern möglich. Die idgard ios App ist für die Anwendungen mit iphne der ipad ptimiert und umfasst die für die mbile Nutzung wichtigsten Funktinen. Über den Brwser Ihres PCs der des ipads können Sie auf sämtliche, auch die nur selten benötigten Funktinen zugreifen. 1.2 Installatin Die idgard ios App steht Ihnen zum kstenlsen Dwnlad im Apple App Stre zur Verfügung. 1.3 Lgin Wenn Sie die App aufrufen, erscheint die Lgin-Seite, auf der Sie den vn Ihnen bei der Registrierung gewählten idgard-nutzernamen und das idgard- Passwrt eingeben. Ist für Sie die Zwei-Faktr-Authentisierung aktiviert, wird in einem zweiten Schritt um die Eingabe des Pass-Cdes gebeten, den Sie entweder Ihrer Lgin-Karte der einer SMS vn idgard entnehmen. Wenn Sie nch über keinen idgard Zugang mit Nutzername der Passwrt verfügen, registrieren Sie sich bitte bei Navigatin zwischen BxListe, Chatliste und Einstellungen Nach der Anmeldung lädt die App sfrt die Bx-Übersicht. Durch Antippen der entsprechenden Icns in der Fußzeile dieser Ansicht können Sie zwischen den Chats der einzelnen Bxen und der Datei-Ansicht der Bxen hin und her wechseln. Außerdem erreichen Sie durch das Zahnrad-Icn den Bereich für die Einstellungen. 1.5 Bx-Übersicht Die Bxen sind s angerdnet, dass zuerst die Bxen, die ungelesene Dateien enthalten, dann die anderen alphabetisch angezeigt werden. Die Zahl der ungelesenen Dateien wird in der Fußzeile als Summe über alle Bxen und je Bx in der Liste mit den Ziffern (1 bis 99) in rt markierter Fläche 3

4 angezeigt. Wenn in einer Bx mehr als 99 Elemente als ungelesen markiert sind, wird dies mit (99+) angezeigt. Jede Bx ist nicht nur durch den Bxnamen, sndern auch durch drei weitere Icns swie den Namen des Bx-Verantwrtlichen gekennzeichnet. 1.6 Bx erstellen, Einstellungen und Mitglieder auswählen Durch Antippen des Plus-Zeichens ben links im Bildschirm öffnet sich die Maske, in der der Name der neuen Bx und weitere Einstellungen Weitere Optinen vrgenmmen werden können: ffen Wenn Sie die neue Bx öffnen, wird sie via teilbar. Dies ist in der Bxliste später durch das Link-Icn vn einem Link unter dem Name der Bx erkennbar ist. Zugriffs-Kntingent Das Zugriffs-Kntingent bezeichnet die Anzahl der möglichen Zugriffe mit dem Bx-Link, der per wie in 1.8 beschrieben versandt werden kann. Das Kntingent steht auf 0 wenn die Bx nicht ffen ist. Wenn die ptin ffen gewählt ist, erscheint der vreingestellte Wert 150. Diese Zahl kann zwischen 1 und eingestellt werden, um den Zugang je nach Anwendung sinnvll zu beschränken. Bx-Cde Damit der Bx-Link nicht bei der -übertragung abgefangen und unbefugt genutzt werden kann, können Sie einen Bx-Cde definieren, der auf getrenntem Wege zum berechtigten Nutzer des Bx-Links gelangen sll. Wenn Sie die Bx-Cde-Optin wählen, wird sfrt ein zufälliger Bx-Cde erzeugt und Ihnen vrgeschlagen. Ein neuer Bx-Cde kann bei Bedarf durch Antippen des grünen Kreispfeils generiert werden. Sie können auch einen selbstgewählten Bx-Cde eingeben. Mit den nachstehenden Optinen, können Sie festlegen, welche Rechte den Mitgliedern der neuen Bx als Vreinstellung gegeben werden, sbald sie die Mitglieder hinzuladen. Diese Rechte sind: Datei herunterladen, Datei hchladen/nachricht erstellen und bearbeiten, Datei löschen (Default aus), Nachricht erstellen und Mitglieder sichtbar. Datenraum Die neue Bx, die Sie im Begriff sind zu erstellen, kann zu einem Datenraum 4

5 aufgewertet werden. Wenn Sie diese Optin speichern, kann sie aus Gründen der Revisinssicherheit nicht rückgängig gemacht werden. Daher ist hier Vrsicht gebten. Anleitungen zum Datenraum finden Sie in Abschnitt VII des Handbuchs. Für den Datenraum gibt es drei weitere Einstellungsmöglichkeiten: Jurnal für Datenraum Benachrichtigung bei Massendwnlad Bei Aktivierung dieser Optin erscheinen nch zwei weitere einstellbare Optinen. Standardmäßig werden beim Erreichen vn 2 Dwnlads innerhalb 2 Minuten eine Benachrichtigung ausgelöst. Click-Thrugh Agreement aktivieren Diese Funktin präsentiert neuen Nutzern des Datenraums einen vn Ihnen frmulierbaren Text, dem der neue utzer per Klick auf die Taste ich stimme zu estä tigen muss, bevr er Zugriff auf den Datenraum erhält. Diese Funktin kann z.b. für die rechtliche Absicherung vn Vereinbarungen zur Vertraulichkeit genutzt werden. Wählen Sie Mitglieder Sbald Sie das Plus-Zeichen antippen, bekmmen Sie die alphabetisch srtierte Liste der Nutzer angezeigt, die dem Accunt angehören, dem auch Ihre Vll- Lizenz angehört. Mit der Suche können Sie diejenigen Nutzer identifizieren, die Mitglied der neuen Bx werden sllen. Durch Antippen auf deren Namen erscheint ein Haken in der Zeile des Nutzers am rechten Rand des Bildschirms. Wenn Sie Ihre Auswahl abgeschlssen kehren Sie zu der vrherigen Seite zurück und tippen ichern um die gewählten ptinen zu speichern. Die aktuelle utzerliste erscheint unter Wählen ie Mitglieder. Durch Antippen des rten Kreiss m ls mit Minus wird ein utzer entfernt. 1.7 Bxen Bearbeiten Bxen Löschen In der Bx-Ü ersicht finden ie en rechts den Buttn Bear eiten. Wenn ie diesen antippen, erscheint vr jeder Bx ein anklickbarer Kreis. Durch Tippen auf diese Kreise können Sie die Bx der Bxen auswählen, die in einem Zug durch Antippen des Buttns Löschen unten links gelöscht werden sllen. Die Zahl der 5

6 ausgewählten und demnach zu löschenden Bxen, ist in einer Klammer angegeben. Hinweis: Wenn Sie Ersteller der Verwalter der Bx sind, wird die Bx mit allen Ihren Inhalten gelöscht. Sind sie Mitglied der Bx, verlassen Sie diese Einstellungen der Bx ändern Durch langes Verweilen des Fingers auf der Zeile einer Bx öffnet sich ein Menü. Wenn ie daraus Bx Bear eiten auswählen, öffnet sich die eite, die auch eim Erstellen einer neuen Bx zur Auswahl der Optinen dient (siehe 1.6). Hinweis: Sie können nur auf die Einstellungen zugreifen, wenn Sie Ersteller der Verwalter der Bx sind Bx ffline breitstellen Durch langes Verweilen des Fingers auf der Zeile einer Bx öffnet sich das Menü, aus dem ie auch Bx ffline ereitstellen auswählen können. Eine Bx ist standardmäßig grün dargestellt und wird erst grau wenn sie für die Offline- Bereitstellung ausgewählt ist. Dies bedeutet, dass eine Kpie der Daten, die in idgard in der Bx liegen auf dem iphne der ipad erstellt wird. Dies kann praktisch sein, wenn Sie erwarten, dass Sie die Daten brauchen, wenn Sie sich an Orten mit eingeschränkter Verbindung zum Internet befinden. Die Daten werden ausschließlich in Speicherbereichen Ihres Gerätes gesichert, zu denen nur die idgard ios App Zugriff hat. Ein drehender grauer Kreis zeigt Ihnen an, wenn die Synchrnisierung der Bx gerade im Gange ist. Dieser Vrgang kann jederzeit unterbrchen werden. Daraufhin wird das Kreissymbl grün und steht still. Sie können den Vrgang durch Wiederantippen dieses Kreises frtsetzen lassen Bx teilen via Durch langes Verweilen des Fingers auf der Zeile einer Bx öffnet sich das Menü, aus dem ie auch Bx teilen via auswählen können. Diese Funktin ist im Kapitel 1.8 erläutert; denn sie kann auch aus einer Bx heraus aufgerufen werden. 1.8 Arbeiten innerhalb einer Bx Innerhalb einer Bx können verschiedene Aktinen durch Tippen auf das Plus- Zeichen ben rechts angestßen werden. 6

7 Wechsel zum Chat dieser Bx Alle Dateien und Nachrichten in dieser Bx als gelesen markieren Neue Nachricht erstellen; die neue Nachricht wird im aktuell angezeigten Verzeichnis erzeugt. Neue Ordner erstellen; der neue Ordner wird im aktuell angezeigten Verzeichnis erzeugt. Ft aufnehmen; mit der Ft-App des Geräts können Fts aufgenmmen und direkt in das aktuell angezeigte Verzeichnis hchgeladen werden. Fts hchladen; es können bereits erstellte Fts direkt in das aktuelle Verzeichnis hchgeladen werden. Vide aufnehmen; mit der Vide-App des Geräts können Vides aufgenmmen und direkt in das aktuell angezeigte Verzeichnis hchgeladen werden. Vide hchladen; es können bereits erstellte Vides direkt in das aktuelle Verzeichnis hchgeladen werden. Sprachnachricht aufnehmen; mit der Sprach-Aufnahme-App des Geräts können Sprachnachrichten aufgenmmen und direkt in das aktuell angezeigte Verzeichnis hchgeladen werden. Verschieben/Löschen; beim Antippen erscheint vr jedem Ordner und jeder Datei ein anklickbarer Kreis. Sie können ein der mehrere Objekte auswählen und diese löschen der verschieben. Bx teilen via ; diese Funktin ist dann möglich und sichtbar, wenn die Bx ffen ist (siehe Kapitel 1.6). Durch Verschicken des Bx-Links, können Sie auch Persnen Zugriff auf deren Inhalte gewähren, die keinen idgard- Zugang haben. Mitglieder/Gäste/Rechte; Wechsel zur Ansicht in der Mitglieder zur Bx hinzugefügt werden können (siehe Kapitel 1.6). In den Dateilisten kann die Srtierung durch den Buttn mit den zwei gegenläufigen Pfeilen eingestellt werden (nach Alphabet, Datum der Ersteller). 7

8 1.9 Chats-Übersicht Jeder Bx ist ein Chat-Rm zugerdnet. Das heißt die Mitglieder dieser Bxen können sich für alle Mitglieder lesbar Kurznachrichten schreiben. In der Chats-Übersicht sind alle Chat-Rms nach dem Datum der letzten Nachricht srtiert aufgelistet. Neben dem Bxnamen sind der Ersteller der Bx und die letzte Kurznachricht sichtbar. Um einen spezifischen Chat gesamt zu lesen und neue Kurznachrichten zu verfassen, tippen Sie einen der Chatrms an. Am Fuß des Bildschirms können Sie den Text eingeben und durch Tippen auf enden a senden. Mit dem up -Symbl können Sie auf kurzem Wege zur Ordner- und Dateiansicht swie zur Mitgliederverwaltung gelangen App-Einstellungen In den App-Einstellungen, die Sie vn der Bx- der Chat-Übersicht über das Zahnrad-Icn erreichen, können Sie die zentralen Einstellungen vrnehmen Abmelden Rechts en im Bildschirm finden ie den Buttn A melden, mit dem ie die aktuelle Sitzung beenden und zur Anmeldemaske zurückkehren können Allgemeine Einstellungen Die allgemeinen Einstellungen umfassen Benachrichtigungstn abspielen, Vibrieren bei Benachrichtigung, Warnung für Dkumente und ggf. die Anzeige Zertifikatsprüfung. Wenn die Warnung für Dkumente eingeschaltet ist, bedeutet das, dass wenn Sie beabsichtigen Dkumente zur Bearbeitung mit anderen Anwendungen als id- GARD, die App Sie davr warnt, dass dann diese Dkumente auch unbeabsichtigt in die iclud synchrnisiert werden könnten. lange die Warnung für Dkumen te eingestellt ist, taucht diese icherheitswarnung auf. st das Öffnen und Bear beiten vn Dkumenten mit Drittsftware für Sie ein alltäglicher Vrgang und haben die die iclud hnehin zuverlässig deaktiviert, dann können Sie die Warnung durch Ausschalten dieser Einstellung unterdrücken. 8

9 Uniscn empfiehlt die Zertifikatsprüfung zu aktivieren, denn dadurch wird alarmiert, wenn die Verbindung zu idgard vn Angreifern durch eine s genannte Man-in-the-Middle -Attacke versucht würde abzuhören. Wenn Sie über Netze arbeiten müssen, indem eine Zwischenschaltung in die Verschlüsselung aus Sicherheitsgründen erfrderlich ist, kann es auch gebten sein, die Zertifikatsprüfung auszuschalten. ie die Einstellung Zertifikatsprüfung vrnehmen können, hängt vn einer zentralen idgard-einstellung Ihres Accunt-Administratrs ab. Desweiteren kann die bevrzugte Sprache unabhängig vn der Betriebsystemsprache eingestellt werden Fehler berichten/feedback an Uniscn Anders als andere Dienstanbieter sammeln wir keine Daten über Ihr Nutzungsverhalten. Sie können uns allerdings Fehler und Feedback melden, indem Sie in Einstellungen ein -muster nutzen. ie tippen auf Fehler erichten. Ein -frmular öffnet sich und lediglich der Inhalt der muss nch verfasst werden. Wir freuen uns sehr über Ihre Anregungen, Beschwerden der Ihr snstiges Feedback und bedanken uns im Vrfeld dafür Offline/Caching Im Bereich Offline/Caching wird über den Netzstatus und den Umfang der Cache- Nutzung infrmiert. Die Peride der Synchrnisatin-Läufe kann zwischen 30Minuten, stündlich und manuell eingestellt werden. Schließlich kann eine Löschung des Cache manuell angestßen werden Aktuelle Versin Die aktuelle Versin der App ist am Fuß der Einstellungsseite eingeblendet. 9

10 2 Andrid App 2.1 Anwendungsszenari Die idgard Andrid App bietet für Ihr Andrid Smartphne der Tablet einen sicheren Zugriff auf die in idgard abgelegten Dateien und erlaubt auch Dateien, Fts, Diktate der Videsequenzen bequem hchzuladen. S wird eine effektive mbile Zusammenarbeit mit anderen idgard-nutzern möglich. Die idgard Andrid App ist für die Anwendungen mit Smartphne der Tablet ptimiert und umfasst die, für die mbile Nutzung wichtigsten Funktinen. Über den Brwser Ihres PCs der des Pads können Sie auf sämtliche, auch die nur selten benötigten Funktinen zugreifen. 2.2 Installatin Die idgard Adrid App steht Ihnen zum kstenlsen Dwnlad im Ggle Play Stre zur Verfügung. 2.3 Lgin Wenn Sie die App aufrufen, erscheint die Lgin-Seite auf der Sie den vn Ihnen bei der Registrierung gewählten idgard-nutzernamen und das idgard- Passwrt eingeben. Ist für Sie die Zwei-Faktr-Authentisierung aktiviert wird in einem zweiten Schritt um die Eingabe des Pass-Cdes gebeten, den Sie entweder Ihrer Lgin-Karte der einer SMS vn idgard entnehmen. Wenn Sie nch über keinen idgard Zugang mit Nutzername der Passwrt verfügen, registrieren Sie sich bitte bei Navigatin zwischen Dateiliste und Chatliste Nach der Anmeldung lädt die App sfrt die Bx-Datei-Übersicht. Durch Antippen der entsprechenden Icns in der Kpfzeile dieser Ansicht können Sie zwischen den Chats der einzelnen Bxen und der Datei-Ansicht der Bxen hin und her wechseln. 2.5 Srtierung In allen Listen kann die Srtierung durch den bersten Eintrag im Menü, das mit den zwei gegenläufigen Pfeilen gekennzeichnet ist, eingestellt werden (nach Alphabet, Datum der Ersteller). 10

11 2.6 Bx-Übersicht Die Bxen sind s angerdnet dass zuerst die Bxen, die ungelesenen Dateien enthalten, dann die anderen alphabetisch angezeigt werden. Die Zahl der ungelesenen Dateien wird in der Fußzeile als Summe über alle Bxen und je Bx in der Liste mit den Ziffern (1 bis 99) in rt markierter Fläche angezeigt. Wenn in einer Bx mehr als 99 Elemente als ungelesen markiert sind, wird dies mit (99+) angezeigt. Jede Bx ist nicht nur durch den Bxnamen sndern auch durch drei weitere Icns swie den Namen des Bx-Verantwrtlichen gekennzeichnet. 2.7 Bx Erstellen, Einstellungen und Mitglieder Auswählen Durch Antippen des Plus-Zeichens rechts unten im Bildschirm öffnet sich die Maske in der der Name der neuen Bx und weitere Einstellungen Weitere Optinen vrgenmmen werden können: ffen Wenn Sie die neue Bx öffnen, wird sie via teilbar. Dies ist in der Bxliste später durch das Link-Icn vn einem Link unter dem Name der Bx erkennbar ist. Zugriffs-Kntingent Das Zugriffs-Kntingent bezeichnet die Anzahl der möglichen Zugriffe mit dem Bx-Link, der per wie in 1.9 beschrieben versandt werden kann. Das Kntingent steht auf 0 wenn die Bx nicht ffen ist. Wenn die ptin ffen gewählt ist, erscheint der vreingestellte Wert 150. Diese Zahl kann zwischen 1 und eingestellt werden, um den Zugang je nach Anwendunge sinnvll zu e schränken. Bx-Cde Damit der Bx-Link nicht bei der -übertragung abgefangen und unbefugt genutzt werden kann, können Sie einen Bx-Cde definieren, der auf getrenntem Wege zum berechtigten Nutzer des Bx-Links gelangen sll. Wenn Sie die Bx-Cde-Optin wählen, wird sfrt ein zufälliger Bx-Cde erzeugt und Ihnen vrgeschlagen. Ein neuer Bx-Cde kann bei Bedarf durch Antippen des grünen Kreispfeils generiert werden. Sie können auch einen selbstgewählten Bx-Cde eingeben. Mit den nachstehenden Optinen, können Sie festlegen welche Rechte den Mitgliedern der neuen Bx als Vreinstellung gegeben werden, sbald sie die 11

12 Mitglieder hinzuladen. Diese Rechte sind: Datei herunterladen, Datei hchla den/ achricht erstellen und ear eiten, Datei löschen (Default aus), ach richt erstellen und Mitglieder sicht ar. Datenraum Die neue Bx, die Sie im Begriff sind zu erstellen, kann zu einem Datenraum aufgewertet werden. Wenn Sie diese Optin speichern, kann sie aus Gründen der Revisinssicherheit nicht rückgängig gemacht werden. Daher ist hier Vrsicht gebten. Anleitungen zum Datenraum finden Sie in Abschnitt VII des Handbuchs. Für den Datenraum gibt es drei weitere Einstellungsmöglichkeiten: Jurnal für Datenraum Benachrichtigung bei Massendwnlad Bei Aktivierung dieser Optin erscheinen nch zwei weitere einstellbare Optinen. Standardmäßig werden beim Erreichen 2 Dwnlads innerhalb 2 Minuten eine Benachritigung ausgelöst. Click-Thrugh Agreement aktivieren Diese Funktin präsentiert neuen Nutzern des Datenraums einen vn Ihnen frmulier aren Text zu dem der neue utzer per Klick auf die Taste ich stimme zu e stätigen muss, bevr er Zugriff auf den Datenraum erhält. Diese Funktin kann z.b. für die rechtliche Absicherung vn Vereinbarungen zur Vertraulichkeit genutzt werden. Wählen Sie Mitglieder Sbald Sie das Plus-Zeichen antippen, bekmmen Sie die alphabetisch srtierte Liste der Nutzer angezeigt, die dem Accunt angehören, dem auch Ihre Vll- Lizenz angehört. Mit der Suche können Sie diejenigen Nutzer identifizieren, die Mitglied der neuen Bx werden sllen. Durch Antippen auf deren Namen erscheint ein Haken in der Zeile des Nutzers am rechten Rand des Bildschirms. Wenn Sie Ihre Auswahl abgeschlssen kehren Sie zu der vrherigen Seite zurück und tippen ichern um die gewählten ptinen zu speichern. Die aktuelle utzerliste erscheint unter Wählen ie Mitglieder. Durch Antippen des rten Kreiss m ls mit Minus wird ein utzer entfernt. 12

13 2.8 Bxen bearbeiten Bxen löschen Durch langes Verweilen des Fingers auf der Zeile einer Bx öffnet sich ein Menü. Wenn ie daraus Bx löschen auswählen, öffnet sich eine Bestätigungsnachfra ge. Wenn sie auch hier löschen klicken, löscht sich die Privac Bx. Hinweis: Wenn Sie Ersteller der Verwalter der Bx sind, wird die Bx mit allen Ihren Inhalten gelöscht. Sind sie Mitglied der Bx, verlassen Sie diese Einstellungen der Bx ändern Durch langes Verweilen des Fingers auf der Zeile einer Bx öffnet sich ein Menü. Wenn ie daraus Bx Bear eiten auswählen, öffnet sich die Seite, die auch beim Erstellen einer neuen Bx zur Auswahl der Optinen dient (siehe 2.6). Hinweis: Sie können nur auf die Einstellungen zugreifen, wenn Sie Ersteller der Verwalter der Bx sind Bx teilen via Wenn die Bx geteilt werden kann (Einstellung für die Bx), dann öffnet sich durch langes Verweilen des Fingers auf der Zeile einer Bx das Menü, aus dem Sie auch Bx teilen auswählen können. 2.9 Arbeiten innerhalb einer Bx Innerhalb einer Bx können verschiedene Aktinen durch Tippen auf das Plus- Zeichen rechts unten angestßen werden. Neue Ordner erstellen; der neue Ordner wird im aktuell angezeigten Verzeichnis erzeugt. Neue Nachricht erstellen; die neue Nachricht wird im aktuell angezeigten Verzeichnis erzeugt. Ft aufnehmen; mit der Ft-App des Geräts können Fts aufgenmmen und direkt in das aktuell angezeigte Verzeichnis hchgeladen werden. Vide aufnehmen; mit der Vide-App des Geräts können Vides aufgenmmen und direkt in das aktuell angezeigte Verzeichnis hchgeladen werden. 13

14 Fts hchladen; es können bereits erstellte Fts direkt in das aktuelle Verzeichnis hchgeladen werden. Datei hchladen Sprachnachricht aufnehmen; mit der Sprach-Aufnahme-App des Geräts können Sprachnachrichten aufgenmmen und direkt in das aktuell angezeigte Verzeichnis hchgeladen werden Chats-Übersicht Jeder Bx ist ein Chat-Rm zugerdnet. Das heißt die Mitglieder dieser Bxen können sich für alle Mitglieder lesbar Kurznachrichten schreiben. In der Chats-Übersicht sind alle Chat-Rms nach dem Datum der letzten Nachricht srtiert aufgelistet. Neben dem Bxnamen sind der Ersteller der Bx und die letzte Kurznachricht sichtbar. Um einen spezifischen Chat gesamt zu lesen und neue Kurznachrichten zu verfassen tippen Sie einen der Chatrms an. Am Fuß des Bildschirms können Sie den Text eingeben und durch tippen auf den Senden-Buttn (dargestellt durch ein kleinen Papierflieger) absenden App-Einstellungen In den App-Einstellungen, die Sie vn der Bx- der Chat-Übersicht über das Zahnrad-Icn erreichen, können Sie die zentralen Einstellungen vrnehmen Allgemeine Einstellungen Die allgemeinen Einstellungen umfassen Benachrichtigungstn a spielen, Vi ieren ei Benachrichtigung und ggf. die Anzeige Zertifikatsprüfung. Uniscn empfiehlt die Zertifikatsprüfung zu aktivieren, denn dadurch wird alarmiert, wenn die Verbindung zu idgard vn Angreifern durch eine s genannte Man-in-the-Middle -Attacke versucht würde abzuhören. Wenn Sie über Netze arbeiten müssen, indem eine Zwischenschaltung in die Verschlüsselung aus Sicherheitsgründen erfrderlich ist, kann es auch gebten sein, die Zertifikatsprüfung auszuschalten. 14

15 ie die Einstellung Zertifikatsprüfung vrnehmen können, hängt vn einer zentralen idgard-einstellung Ihres Accunt-Adminsitratrs ab. Desweiteren kann die bevrzugte Sprache unabhängig vn der Betriebesystemsprache eingestellt werden. Sie können wählen, b der Bx-Ersteller angezeigt werden sll der nicht. Wir empfehlen die Einstellung essin ei ehalten nur, wenn hr Andrid-Gerät mit sehr hher Sicherheit nicht in falsche Hände geraten kann. Denn wenn dies passiert, könnte die Sitzung nch bestehen und der Dieb Ihres Geräts außerdem Zugriff zu Ihren Daten in idgard erhalten Caching / Speicherptinen / Offline / Synchrnisatin Im diesem Bereich können Sie Ihre Präferenzen zum Caching (als dem lkalen Zwischenspeichern) Speicherptinen (W das Caching erflgen sll und wie vrgegangen wird, wenn Speichermedien gewechselt werden) Der Offline-Betrieb ermöglicht mit einem Offline-Passwrt Daten für den Offline-Betrieb vrzuhalten Die Synchrnisierung aktualisiert die ffline gespeicherten Dateien wählen Aktuelle Versin Die aktuelle Versin der App ist am Fuß der Einstellungsseite eingeblendet Abmelden Rechts ben im Bildschirm finden Sie im Menü den Eintrag A melden, mit dem Sie die aktuelle Sitzung beenden und zur Anmeldemaske zurückkehren können. 15

16 Beratung für Enterprise-Kunden Scheuen Sie sich nicht uns nach Lösungen für Ihre spezifischen Bedarfe zu fragen. Wir können idgard in Ihre Systeme integrieren und die ptimale Unterstützung Ihrer Przesse erweitern. Wenden Sie sich bitte an die idgard-business Supprt-Htline: der an 16