ecaros Ford ETIS-FSA Werkstatt- & Rückrufaktionen Ford ETIS-FSA procar informatik AG 1 Stand: DP 11/2013 Eschenweg Weiterstadt

Transkript

1 Werkstatt- & Rückrufaktionen Ford ETIS-FSA procar informatik AG 1 Stand: DP 11/2013

2 Inhaltsverzeichnis 1 Schnittstelle einrichten Plugin hinzufügen Plugin konfigurieren Zertifikat einspielen Schnittstelle benutzen Fahrzeugverwaltung Kapazitätsplanung Auftragsbearbeitung Steuerung der Textbausteine Abfrage-Ergebnismeldungen Abfragenhistorie...9 procar informatik AG 2 Stand: DP 11/2013

3 1 Schnittstelle einrichten ecaros Ford ETIS-FSA Ab ecaros in der Version kann das Plugin Ford Etis/FSA hinzugefügt werden. Sollte das Plugin nicht zur Verfügung stehen, muss dieses noch lizenziert/freigeschaltet werden. 1.1 Plugin hinzufügen Systemverwaltung > Systemverwaltung > Plugins > Werkstatt- und Rückrufaktionen Bei den Typeinstellungen des Plugins muss der abzufragenden Marke (8 = Ford) das Plugin zugewiesen werden. Abb.1 Abb.2 procar informatik AG 3 Stand: DP 11/2013

4 1.2 Plugin konfigurieren ecaros Ford ETIS-FSA Systemverwaltung > Systemverwaltung > Plugineigenschaften > Werkstatt- und Rückrufaktionen > Ford Etis Hier muss lediglich geprüft werden, dass der Schlüssel FSA_SERVICE_URL korrekt gefüllt ist (Abb.3). 1.3 Zertifikat einspielen Systemverwaltung > Systemverwaltung > Plugineigenschaften > Werkstatt- und Rückrufaktionen > Ford Etis Über die Erweiterten Einstellungen (Abb.3) gelangt man zur Zertifikatsverwaltung (Abb.4). Abb.3 procar informatik AG 4 Stand: DP 11/2013

5 In der Zertifikatsverwaltung kann man das bestehende Zertifikat einsehen, löschen oder ein neues Zertifikat einlesen. Das Zertifikat kann in Ford Etis über den Punkt DMS-Registrierung generiert und heruntergeladen werden. WICHTIG: Sollte bereits ein Zertifikat für die FSA-Schnittstelle existieren (bspw. Einsatz von Ford Ecat & FSA), sollte man dieses auch für ecaros verwenden. Andernfalls muss ein neu generiertes Zertifikat auch in den anderen Systemen eingespielt werden. Nach dem Betätigen des Neu -Buttons (Weißes Blatt), wird man aufgefordert die Private Key Datei (DEUXXXXX-private.key) auszuwählen. Abb.4 Abb.5 procar informatik AG 5 Stand: DP 11/2013

6 Nach Auswahl der Private Key Datei erfolgt die Auswahl der X509 Zertifikatsdatei (DEUXXXXX-certificate.x509) Abb.6 Nach Abschluss wird das Zertifikat eingespielt und angezeigt (Abb.7), über den Speichern-Button wird die Konfiguration abgeschlossen. Abb.7 procar informatik AG 6 Stand: DP 11/2013

7 2 Schnittstelle benutzen Die Abfrage nach Werkstatt- und Rückrufaktionen erfolgt in der Fahrzeugverwaltung, der Kapazitätsplanung und der Auftragsbearbeitung. 2.1 Fahrzeugverwaltung Beim Öffnen von Fahrzeugen der Marke Ford, wird im Hintergrund automatisch eine Abfrage durchgeführt. Zusätzlich kann die Abfrage über das Lupensymbol neben der Fahrgestellnummer ausgeführt werden (Abb.8). Sollte eine Aktion gefunden werden, wird diese als Popup eingeblendet (Abb.9). Abb.8 Abb.9 procar informatik AG 7 Stand: DP 11/2013

8 2.2 Kapazitätsplanung ecaros Ford ETIS-FSA Beim Hinzufügen von Fahrzeugen der Marke Ford zu einem Kapazitätsauftrag, wird im Hintergrund automatisch eine Abfrage durchgeführt. Sollte eine Aktion gefunden werden, wird diese als Popup eingeblendet (Abb.9). 2.3 Auftragsbearbeitung Beim Hinzufügen von Fahrzeugen der Marke Ford zu einem Auftrag, wird im Hintergrund automatisch eine Abfrage durchgeführt. Das Abfrageergebnis wird, je nach Systemeinstellung, als Auftrags- und/oder Rechnungstext zu den Auftragspositionen hinzugefügt Steuerung der Textbausteine Systemverwaltung > Systemverwaltung > Einstellungen > Mandanteneinstellungen > Tab Aufträge Ist diese Funktion aktiviert, kann im Abfrageergebnis ausgewählt werden, ob dieses auch als Rechnungstext in den Auftrag übernommen werden soll, die Übernahme als Auftragstext ist automatisch enthalten (Abb.10). Ist die Funktion nicht aktiviert, wird es automatisch nur als Rechnungstext übernommen, da es auf dem Auftragsdruck sonst doppelt enthalten wäre Abfrage-Ergebnismeldungen Sollte eine Aktion gefunden werden, wird diese als Popup eingeblendet (Abb.10). In der erscheinenden Meldung kann, je nach Systemeinstellung (2.3.1), ausgewählt werden, ob für die Aktionen ein Rechnungstext auf dem Auftrag hinzugefügt werden soll. Abb.10 Sollte es bei der Abfrage zu einer Fehlermeldung kommen, wird angeboten, auch hierfür einen Rechnungstext zu generieren (Abb.11). Auch hier wird dem Auftrag automatisch ein Auftragstext mit der Fehlermeldung hinzugefügt. Abb.11 procar informatik AG 8 Stand: DP 11/2013

9 2.4 Abfragenhistorie ecaros Ford ETIS-FSA Systemverwaltung > Systemverwaltung > Plugineigenschaften > Werkstatt- und Rückrufaktionen > Ford Etis In den Erweiterten Plugineigenschaften kann neben der Zertifikatsverwaltung (Punkt 1.3) auch die Abfragenhistorie aufgerufen werden (Abb.12). Nach Eingabe der Fahrgestellnummer (Pflichtfeld) kann für das gewählte Fahrzeug die Abfragenhistorie mit dem jeweiligen Abfrageergebnis angezeigt werden. Hier kann als zusätzlicher Filter auch ein Zeitraum angegeben werden. Abb.12 HINWEIS: In der Tabelle mit den Abfrageergebnissen wird immer nur die erste Aktionsnummer angezeigt. Um alle gefundenen Aktionen anzuzeigen, muss man mit der Maus auf das Ergebnis fahren. Dann bekommt man alle Aktionen eingeblendet (Mouseover-Funktionalität). procar informatik AG 9 Stand: DP 11/2013