So legen Sie ein Framework für Stabilität und Agilität fest

Transkript

1 Setzen wir einen Rahmen und prüfen ihn auf Stabilität und Agilität Michael Enggist und Alexander Mestre BKI AG BKI AG, Winterthur 1

2 Ich sehe mich selbst als Mensch, der gerne möglichst alles im Voraus plant. Pläne mit Leichtigkeit situativ anpasst. intuitiv auf das reagiert, was gerade geschieht. 2

3 Von Werten und Grundhaltungen Vision: Positiv formulierte Beschreibung des idealen Zustands einer Organisation in ferner Zukunft Vision Mission Mission: (Auch Mission-Statement oder Leitbild) Umsetzung der Vision und somit Auftrag einer Organisation 3

4 zu glaubwürdigen Zielen Werte Grundhaltungen Vision Mission Strategie: Planvolles anstreben eines längerfristigen Ziels Aus der Strategie werden strategische Ziele abgeleitet Strategie 4

5 und nachhaltiger Umsetzung Vision Mission Taktik: Eingesetzte Mittel zur Umsetzung der Strategie oder zur Erreichung der strategischen Ziele Strategie Ziele Taktik Umsetzung 5

6 Fokus auf Umsetzung Vision Mission Strategie Taktik Umsetzung 6

7 Aufbauorganisation Führungskultur Fokus auf Umsetzung Vision Mission Strategie Wertschöpfungsprozesse Unterstützungsprozesse Infrastruktur 7

8 Die Sehnsucht nach Stabilität Gleichgewichtslage Die Eigenschaft standzuhalten Ein System, das nach einer Anregung von selbst in seinen ursprünglichen Zustand zurückkehrt, nennt man stabil Ein System heisst stabil, wenn für jedes begrenzte Eingangssignal (u) das entsprechende Ausgangssignal (y) ebenfalls begrenzt bleibt u System y 8

9 Aufbauorganisation Führungskultur Vorhersagbare Welt Vision Mission Strategie u Kundenanfragen Wertschöpfungsprozesse y Antworten in Time Unterstützungsprozesse Infrastruktur 9

10 Vorhersagbare Projekte u Idee Initialisierung Konzept Realisierung Einführung y Lösung u Projektinitialisierungsauftrag Initialisierung y Projektauftrag u Projektauftrag Konzept Konzepte y u Konzepte Realisierung System y u System Einführung Lösung y 10

11 Ich sehe mich selbst als Mensch, der gerne möglichst alles im Voraus plant. Pläne mit Leichtigkeit situativ anpasst. intuitiv auf das reagiert, was gerade geschieht. 11

12 Aufbauorganisation Führungskultur VUCA Welt Vision Mission Volatilität Unsicherheit Komplexität Ambiguität (Mehrdeutigkeit) Strategie Kundenanfragen Wertschöpfungsprozesse Antworten in Time Unterstützungsprozesse Infrastruktur 12

13 Aufbauorganisation Führungskultur VUCA Welt Vision Mission Volatilität Unsicherheit Komplexität Ambiguität (Mehrdeutigkeit) Strategie Kundenanfragen Wertschöpfungsprozesse Antworten in Time Unterstützungsprozesse Infrastruktur 13

14 Ich arbeite in einer eher vorhersagbaren Welt. eher VUCA geprägten Welt. 14

15 Herausforderungen der VUCA-Welt Ständige Ausrichtung an sich schnell und häufig verändernde Umwelt Kreativität und Innovationskraft ist gefordert Schnelle Lernkurven und rascher Wissensaufbau notwendig Wissen muss geteilt und interdisziplinär genutzt werden Motivation, Engagement und Umsetzungsfähigkeit des Einzelnen gefordert Schnelle Entscheide sind notwendig Veränderungsdruck 15

16 Aufbauorganisation Führungskultur Veränderungsdruck Vision Mission Werterhaltung Leistungsfähigkeit aufrechterhalten Wertschöpfung erhöhen Kontinuierliche Verbesserung Langfristiges Überleben Strategie Wertschöpfungsprozesse Unterstützungsprozesse Infrastruktur 16

17 Aufbauorganisation Führungskultur Vision Mission Strategie Projektportfoliomanagement Strategieentwicklung Wertschöpfungsprozesse Veränderungsprozesse Unterstützungsprozesse Infrastruktur Aufträge, Projekte, Programme 17

18 Aufbauorganisation Führungskultur Vision Mission Strategie Projektportfoliomanagement Strategieentwicklung Wertschöpfungsprozesse Veränderungsprozesse Unterstützungsprozesse Infrastruktur Aufträge, Projekte, Programme 18

19 Agilität: ein nicht so klar definierter Begriff Ein Vergleich der meist zitierten Veröffentlichungen aus der Fachliteratur ergibt sieben übereinstimmende Aspekte Flexibilität Anpassung Dynamik Schnelligkeit Vernetzung Vertrauen Selbstorganisation 19

20 Agilität: ein nicht so klar definierter Begriff Ein Vergleich der meist zitierten Veröffentlichungen aus der Fachliteratur ergibt sieben übereinstimmende Aspekte Flexibilität Anpassung Dynamik Schnelligkeit Vernetzung Vertrauen Selbstorganisation 20

21 Agilität: ein nicht so klar definierter Begriff Ein Vergleich der meist zitierten Veröffentlichungen aus der Fachliteratur ergibt sieben übereinstimmende Aspekte Flexibilität Anpassung Dynamik Schnelligkeit Vernetzung Vertrauen Selbstorganisation 21

22 Agile Arbeitsweise Charakteristik Kontinuierlich erstellen, Feedback einholen, entscheiden, sich verbessern Stakeholder und Entscheider sehr nah einbinden und/oder Entscheidungskompetenz haben Handlungsfähigkeit und Entscheidungsfähigkeit im Team herstellen, Teams befähigen Cross-Funktional arbeiten und denken Teams organisieren sich selbst Wirkung Komplexität besser beherrschen Rascher handeln Ergebnisse schneller hervorbringen 22

23 Agile Arbeitsweise Werte Transparenz schaffen, Fehler zulassen, Vertrauen fördern Verantwortung übergeben, Verbindlichkeit schaffen Fokus auf den Kunden und die Nützlichkeit der Lösungen setzen Hohes Commitment: hoher Grad an Identifikation und Selbstverpflichtung Klare Strukturen Definiertes Rollenmodell mit klaren Zusammenarbeitsvereinbarungen Einhalten eines fixen Arbeitsprozesses Einhalten von Zeitvorgaben (Timeboxen) 23

24 Bei uns werden Veränderungen oft mit agilen Ansätzen umgesetzt. situativ mit agilen und mit nichtagilen Ansätzen umgesetzt. selten mit agilen Ansätzen umgesetzt. 24

25 Aufbauorganisation Führungskultur Vorhersagbare-Welt Vision Mission Flexibilität Anpassung Dynamik Schnelligkeit Vernetzung Vertrauen Selbstorganisation Strategie Wertschöpfungsprozesse Strategieentwicklung Projektportfoliomanagement Unterstützungsprozesse Infrastruktur Aufträge, Projekte, Programme 25

26 Aufbauorganisation Führungskultur VUCA-Welt Vision Mission Flexibilität Anpassung Dynamik Schnelligkeit Vernetzung Vertrauen Selbstorganisation Strategie Wertschöpfungsprozesse Strategieentwicklung Projektportfoliomanagement Unterstützungsprozesse Infrastruktur Aufträge, Projekte, Programme 26

27 Aufbauorganisation Führungskultur Agile Ansätze (Auswahl) Vision Mission Strategie Strategieentwicklung Strategility Responsive Organisation Soziocracy Holocracy SAFe Projektportfoliomanagement Wertschöpfungsprozesse Unterstützungsprozesse Infrastruktur OKR (Objectives & Key Results) Agile Führung Aufträge, Projekte, Programme SCRUM HERMES Kanban SAFe 27

28 Fazit Um standhalten zu können benötigen wir innere Stabilität unabhängig davon, ob wir agile Ansätze anwenden oder nicht Prüfen Sie Ihre Umwelt auf Vorhersagbarkeit und VUCA-Treiber Wählen oder kombinieren Sie agile und nicht agile Ansätze Setzen Sie Visionen und Werte und bleiben Sie flexibel 28

29 Nichts ist so beständig wie der Wandel. Heraklit v. Chr. BKI AG, Winterthur 29

30 Vielen Dank für Ihr Interesse Michael Enggist und Alexander Mestre BKI AG, Winterthur BKI AG, Winterthur 30