Willkommen bei VEDA. Ein Dino wird agil. Michael Weber Torsten Mingers Britta Redmann Scrunban Master Scrunban Master Director Talent Management

Transkript

1 1 Willkommen bei VEDA Ein Dino wird agil Michael Weber Torsten Mingers Britta Redmann Scrunban Master Scrunban Master Director Talent Management

2 VEDA (Britta Redmann) 2

3 3 Vorstellung VEDA! VEDA entwickelt maßgeschneiderte Software für die Bereiche:! Human Resources! Finance & Accounting! IT Infrastructure! Gesamte Lösungspalette

4 VEDA das Unternehmen heute 1977 gegründet 150 Mitarbeiter 16 Mio. Umsatz in 2013 Kunden in 10 Ländern Standorte in Deutschland und in der Schweiz IBM Premier Business Partner Alsdorf Offenburg Effretikon

5 Unsere Herausforderungen im Mittelstand! Personalsoftware zu entwickeln heißt: Mitarbeiter müssen innovativ sein, Lust an Neuentwicklung haben, ständige Orientierung an den Trends und Kunden, Veränderungen voran treiben durch Motivation! Unternehmensgröße (150 Mitarbeiter)! Name / Bekanntheitsgrad / AG Attraktivität! Region / Firmenstandort! Demografischer Wandel ( mind. Hälfte > 30 Jahre und 15 Jahre dabei )! Wissensmanagement (Fachkräfte mit komplexem* Fachwissen)! An alle Sozialleistungen + Extras (ver)gewöhnt

6 Stillstand (Torsten Mingers) 6

7 7 Wie entwickeln wir Software? Klassische Softwareentwicklung 6 Monate Planungshorizont Klassisches Projektmanagement Wasserfallmodell

8 8 Motivation für Veränderung? Wasserfall beschneidet Freiheit Kopfgesteuerte Entscheidungen Entwicklung zu langsam für den Markt Mitarbeiter unzufrieden; viel wird begonnen, nichts abgeschlossen

9 9 Methodik als Heilsbringer? Kanban Scrum Das Beste aus beiden Welten zu VEDA ScrunBan zusammengefasst

10 10 Wirkungen durch die Methodik? Transparenz im Team und darüber hinaus geschaffen Durch Scrum-Daylies Transparenz und gegenseitigen Respekt entstanden Stimmung und Zusammenarbeit im Team verbessert! Ergebnisse besser

11 11 Erkenntnisse bis dahin Weiterhin kopfgesteuerte Entscheidungen Immer noch zu viele Dinge gleichzeitig (nichts wird fertig) Stimmung gut es wird auch schonmal was infrage gestellt Transparenz unterstützt Projektleiter

12 12 Weitere Schritte Ausweitung der Methodik auf Basis des agilen Manifests Ausweitung auf andere Entwicklungsteams Gegenseitige Erkenntnisse und Verbesserungen Ideologie der Agilität in Entwicklungsteams getragen

13 Performance Management (Britta Redmann) 13

14 14 Definition Performance Management Gemeinsames Verständnis von PM bei VEDA ist: Ganzheitliche Planung und Steuerung von Leistung und Leistungsfähigkeit unseres Unternehmens zur kontinuierlichen Verbesserung von individueller, Team- und Unternehmensleistung Commitment Unternehmen Partizipation Leistung/ Leistungsfähigkeit Aktive + agile Zielsteuerung Zukunft/ Herausforderungen

15 15 Ziele von Performance Management: Eine systematische Ausrichtung und Steuerung allen Handelns im Unternehmen an einheitlicher Orientierung. Die Sicherung eines nachhaltigen monetären und nicht-monetären Unternehmenserfolgs. Partizipative Systeme und Strukturen, mit denen Unternehmensziele gesetzt, Rahmen definiert, individuelle Ziele abgeleitet, Zielerreichung nachgehalten und gewürdigt werden. Einen Rahmen für die zielorientierte Ausübung der Führungsaufgabe zu geben: Führung ist ein zwingender Bestandteil von Performance Management und Erfolgsfaktor. Ein Rahmen, in dem Unternehmen und Mitarbeiter flexibel und individuell auf die jeweiligen Anforderungen agieren.

16 16 4 Dimensionen des VEDA PM Motivation - Zufriedenheit - Zukunftsplanung - Ambitionen Potenzial - persönlich - fachlich - sonstiges Soziales Verhalten - Werte - Leidenschaft - Achtsamkeit Leistung - Aufgaben / Tätigkeitsfelder - Zielsteuerung - Zusammenarbeit Kollegen & Team

17 17 Zielsäulen Umsatz Ziele VEDA Konkretisieren der Aufgaben Entwicklungsziele (fachlich & persönlich) Unternehmensziele Kulturziele Leistungsziele* Ziel-Erwartungen an die Aufgaben Mitarbeiterziele à Monetäre Ausschüttung Umsatzziel (halbjährlich) *Vertriebs-, Umsatz- (auch Hardware), Aufgaben-, Entwicklungs- und Kundenzufriedenheitsziele

18 18 Verlauf PM in der VEDA Einführung PM Mitte 2013 Eigene Definition von Leistung (PM) für VEDA Etablierung eines einheitlichen Systems sowie einer aktiven Feedbackkultur + Konfliktkultur (Trainings) Fokussierung auf Führung Unterjährige Ziel- u. Mitarbeitergespräche (bedarfsorientiert) Zielereportings in Quartalsmeetings der GF + in monatlichen Führungsrunden Aktive Organisationsform (agile Entwicklung, Ausrichtung in Breite und Tiefe)

19 19 Verlauf PM in der VEDA Raumgestaltung an PM ausgerichtet Gesundheitsmanagement an PM ausgerichtet Regelmäßige Begleitung der Führungskräfte (Impulsworkshops mit bedarfsorientierten Themen)

20 20 Fazit für VEDA Fokussierung auf Leistung (bessere Maßnahmen durch erfolgskritische Faktoren) Kulturelle Passung (Es gibt keine einheitliche Definition für ALLE jedes Unternehmen muss Leistung für sich im Kontext seiner Kultur und Werte definieren) Positive Einstellung der Mitarbeiter (Rückmeldung Stimmungsbarometer) Gewinnung neuer Mitarbeiter + stabile Fluktuationsquote

21 21 Fazit für VEDA Eigenverantwortlichkeit bei Mitarbeitern steigt: Selbstorganisation Besserer Umgang mit Konfliktsituationen (Feedback) Hohe Transparenz im Unternehmen (damit auch Steigerung des Commitments) Mehr Achtsamkeit (positive Auswirkung auf Zustand und Gesundheit und Leistungsfähigkeit)

22 Wir für VEDA (Michael Weber) 22

23 23 Auslöser und Auftrag Konflikt zwischen zwei Abteilungen Auftrag: Prozessverbesserung Zusammenarbeit, Kommunikation und Miteinander waren die Probleme Verständnis für die Arbeit des jeweils anderen fehlte

24 24 Lösungsansatz Basis fehlt: Gemeinsame Werte Werte mit allen Mitarbeitern gemeinsam erarbeitet und gemeinsames Verständnis geschaffen Wertebasis aufgestellt und transparent gemacht Kulturentwicklung angestoßen

25 25 Maßnahmen Werte integriert in Mitarbeitergespräch Leben von Werten integriert in halbjährliches Stimmungsbarometer Einbindung von Themen in Impuls-Workshops mit den FKs

26 Das Jetzt (Britta Redmann) 26

27 27 Maßnahmen Kulturziel: Eigenverantwortung Werte als Unternehmensziel Film Augenhöhe in der Gruppe angesehen Agilität ganzheitlich im Unternehmen thematisieren

28 Ausblick 28

29 29 Diskussion Agilität ganzheitlich Barcamp Eigene Erfahrungen dabei fließen in die Entwicklung der HR- Produkte Gemeinsame Weiterentwicklung der eigenen HR-Lösungen anhand der eigenen, erlebten Entwicklung

30 30 Vielen Dank für Ihr Interesse. Wir freuen uns auf Ihre Fragen! Michael Weber Torsten Mingers Britta Redmann Scrunban Master Scrunban Master Director Talent Management VEDA GmbH Alsdorf veda.net