Konzernkonsolidierung, monatliche Berichterstattung und Kennzahlenanalyse. Flexible und unkomplizierte Konsolidierung im mittelständischen Konzern

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1 ConMezzo Konzernkonsolidierung, monatliche Berichterstattung und Kennzahlenanalyse Flexible und unkomplizierte Konsolidierung im mittelständischen Konzern

2 mezzodata software solutions Von der Idee zum Erfolg Ausgangspunkt und Motivation für die Entwicklung von ConMezzo war es, auch kleineren Konzernen ein funktionsstarkes, leicht bedienbares und kostengünstiges Konsolidierungswerkzeug an die Hand geben zu können. Mitte des Jahres 2003 stellten wir das erste einfache Produkt zur Verfügung. Eine ganze Reihe von Kunden konnte so bereits für das Jahr 2003 ihren Konzernabschluss mit unserer neuen Lösung realisieren. Ihnen und vielen weiteren Kunden, die sich in den letzten Jahren für ConMezzo entschieden haben, verdanken wir die Weiterentwicklung der Software bis zur heute bestehenden großen Produktreihe, deren Funktionalität auch Sie überzeugen wird. ConMezzo, das heißt für uns dem Wortsinn nach Konsolidierung auf hohem technischen Niveau, aber auch kontinuierliche weitere Verbesserung gemeinsam mit unseren Kunden, die wir in allen Fragen rund um den Konzernabschluss beraten und unterstützen. Unsere fachliche Beratung orientiert sich am individuellen Bedarf jedes einzelnen Kunden. Die Realisierung ihrer Vorstellungen ist unsere Aufgabe. Überwindung von Schwierigkeiten sowie Umsetzung von Ideen in innovative Lösungen gehören zum Kern unseres Selbstverständnisses als Dienstleister. Ausgehend von einer detaillierten Bedarfsanalyse entwickeln wir innerhalb kürzester Zeit eine für die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens passende Lösung. Die Implementierung mit der dazugehörigen Einführungsschulung findet vor Ort beim Kunden statt. Und auch nach der Einführung sorgen wir für die weitere Betreuung und Fortbildung der Anwender. Dazu gehören auch das jährlich stattfindende Anwendertreffen und die Durchführung von Seminaren zu wichtigen Themen aus dem Bereich der Konsolidierung, sowie die Nutzung des Internets als modernes Schulungsmedium. Wir unterstützen durchgehend den erfolgreichen Einsatz des Systems und stehen Ihnen bei akut anstehenden Aufgaben mit unserem Hotline-Service immer gerne zur Verfügung. Für jeden Konzern das richtige Werkzeug

3 ConMezzo Die intelligente Datenbasis ist entscheidend Bei der Auswahl einer Konsolidierungssoftware muss in erster Linie auf den Stammdatenbereich geachtet werden. Er ist entscheidend für spätere Ausbaumöglichkeiten des Produkts. Ihre Möglichkeiten Beliebige parallele und periodenbezogene Konsolidierungskreise Parallele Konzerwährungen und automatisierte Währungsumrechnung nach beliebigen Methoden Mehrsprachige Kontenpläne und Menüführung Integrierte Formelsysteme für Kennzahlen und Cash-Flow-Berechnungen Individuelle Spiegel, z.b. für das Anlagevermögen und die Rückstellungen Eigene Buchungskreise für IFRS-Anpassungen und Konzernumbewertungen Integrierte, automatisierte Erstellung der Kapitalkonsolidierung und des Konzerneigenkapitalspiegels Segmentskonsolidierung, Plankonsolidierungen ConMezzo bietet wichtige Zusatzfunktionalitäten, die gerade auch im Rahmen von Konsolidierungs- und Reportingmaßnahmen während des laufenden Jahres unverzichtbar sind. Basisdaten Als multidimensionales Datensystem ist ConMezzo in jeder Hinsicht frei und unbeschränkt skalierbar. Das Produkt bietet sowohl eine freie Definition des Konsolidierungskreises als auch die Möglichkeit der Datenzusammenfassung nach Teilkonzernen unter rechtlichen oder wirtschaftlichen Gesichtspunkten. Kontenpläne können beliebig tief gegliedert sowie im Hinblick auf die individuellen Bedürfnisse gefiltert werden (Monatsreporting, Jahreskonsolidierung). Wichtig ist in diesem Zusammenhang auch die Darstellung der Informationen separiert nach einzelnen Rechnungslegungsstandards und deren Überleitung, z.b. HBII nach IFRS. Reportingfunktionalität ConMezzo hat auch die Qualitäten eines Management Informationssystems und unterstützt auf Gesellschafts- und Konzernebene das Berichtswesen. Darstellbar sind Informationen zur Kontrolle, Steuerung und Planung aller betriebswirtschaftlich relevanten Bereiche. Frei definierbare Berichtszeiträume (z.b. Monat oder Quartal) und beliebige Periodentypen (z.b. Actual, Budget) sind kombinierbar mit Ergebnissen, Finanzkennzahlen und Erfolgsfaktoren der Organisationsstruktur (legale Einheiten, Geschäftsbereiche). Die Datenbasis kann sowohl durch manuelle Eingaben als auch durch automatisches Einlesen aufgebaut werden. Spezielle Abstimmungsfunktionen gewährleisten dabei die Datenkonsistenz über alle Dimensionen. Parametrisierung Eine über die Definition der Basisinformationen hinaus gehende Parametrisierung des Systems ist nicht notwendig, weil ConMezzo als kompetentes Konsolidierungsprodukt sämtliche Anforderungen bereits automatisch abdeckt. So sind auch unerfahrene Konsolidierer innerhalb kürzester Zeit fit im Umgang mit der Software.

4 mezzodata software solutions Verlieren Sie nie den Überblick Interaktives Cockpit In ConMezzo wurde erstmals ein interaktives Cockpit eingearbeitet, welches dem Informationsaustausch mit den Anwendern dient. Hierzu gehören folgende drei Bereiche: mezzodata News mit laufend aktualisierten Informationen über die Weiterentwicklung der Software, Schulungen, Veranstaltungen etc. Fachbeiträge zu aktuellen Konsolidierungsthemen Konzerninterne Informationen zur effektiveren Gestaltung der Kommunikation zwischen den einzelnen Gesellschaften. Dieser Bereich kann als konzernindividuelles Instrument eingesetzt und/oder zum Dokumentationssystem ausgebaut werden. Bei allen anstehenden Aufgaben werden Sie durch ein aussagefähiges Cockpit unterstützt, das Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Konsolidierungsprozess führt und Ihnen am Bildschirm in allen Bereichen den aktuellen Bearbeitungsstand anzeigt. Alle Informationen werden unverdichtet im System gespeichert. Dabei gewährleisten manuelle Bearbeitungs- und Anzeigeroutinen jederzeit den Zugriff auf das vollständige Datenmaterial. Durch Drilldown/-Up sowie verdichtete Auswertungen können alle Daten sofort analysiert werden. Integrierte Abstimmungen zeigen die offenen Differenzen auf. Filterbedingungen, aussagekräftige Arbeitslisten und der Excel- Export komplettieren das System. Ausschnitt aus dem ConMezzo-Cockpit

5 ConMezzo Einfache Bearbeitung Automatisierter Datenimport Ein auch für EDV-Laien leicht verständlicher Definitionsteil ermöglicht den Import von Daten aus beliebigen Vorsystemen (Excel, ASCII, XBRL, XML, SQL). Hinzu kommt eine Steuerungsautomatik, die selbstständig überprüft, wann neue Importdateien bei Ihnen eingehen. Diese werden dann nach den hinterlegten Regeln automatisch übernommen. Neben dem Import der Daten kann selbstverständlich das Datenmaterial auch manuell erfasst oder nachbearbeitet werden. Dabei stehen für alle Erfassungsbereiche aussagefähige Bearbeitungsoberflächen und Abstimmungsfunktionen zur Verfügung. Komfortable Einzelabschlusserfassung Abstimmung Intercompany Konsolidierung

6 mezzodata software solutions Das Kernstück jeder Konsolidierungssoftware: Die Kapitakonsolidierung Die Kapitalkonsolidierung ist der schwierigste Bereich, der im Rahmen eines Konzernabschlusses abgedeckt werden muss. Sie ist aber auch der Teil des Abschlusses, welcher mit einer intelligenten Software am besten automatisiert werden kann. Hier ist mezzodata software solutions mit einer in 25-jähriger Konsolidierungserfahrung entwickelten Logik der führende Hersteller im deutschsprachigen Markt. Zentrale Punkte sind dabei die Fortschreibung der Vorjahresbuchungen über ein periodenbezogenes System permanenter Buchungen sowie die Integration des Eigenkapitalspiegels in die Kapitalkonsolidierungsmethodik. Die Logik der Kapitalkonsolidierung folgt der folgenden Vorgehensweise: Kapitalkonsolidierung Übernahme der Beteiligungsansätze der Vorjahre und deren Anpassung an die aktuelle Konzernstruktur Automatische Ermittlung von Eigen- und Fremdkapital sowie Währungsdifferenzen zum Vorjahr aus den Eigenkapitalspiegeln der Tochtergesellschaften Übernahme der Vortragsbuchungen, wie z.b. Unterschiedsbeträge, Stille Reserven oder Währungsauswirkungen Buchung aktueller Unterschiedsbeträge Fortführung der Daten zum Konzerneigenkapitalspiegel durch Integration weiterer eigenkapital relevanter Informationen Automatisierte Buchungsabläufe auch für Sonderfälle wie sukzessiver Erwerb, abweichende Ausschüttungen und Verschmelzungen Die letzten Schritte zur Erstellung des Konzernabschlusses Neben der Kapitalkonsolidierung sind noch weitere Konsolidierungsmaßnahmen notwendig, die über manuelle Konsolidierungslayer verarbeitet werden können. Die Klärung der Intercomany-Salden wird durch Routinen zum Differenzenausgleich unterstützt. Die latenten Steuern auf Konsolidierungsbuchungen werden automatisch ermittelt und gebucht. Weitere Anpassungen können beliebig durchgeführt werden. In einem letzten Schritt werden die latenten Steuern auf die ergebniswirksamen Konsolidierungsbuchungen generiert. Zum Schluss wird der Konzernabschluss auf Knopfdruck erstellt. Hier greift die Cockpit-Funktion wieder ein und zeigt Ihnen noch offene Differenzen in Ihrem Konzernabschluss sofort auf. Die Daten selber können nun komprimiert oder auch im Detail weiter ausgewertet werden.

7 ConMezzo Individuelle Auswertungen. Mit wenig Aufwand zum professionellen Design. Neben einer Vielzahl an Standardlisten, die bereits in die einzelnen Erfassungsbereiche integriert sind, können beliebige eigene Reports unkompliziert erstellt und mit individuelle Designs versehen werden. Alle Listen können direkt am Bildschirm ausgewertet, nach Excel exportiert oder sofort als Liste ausgedruckt werden. Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit, weitere externe Tools über Exportroutinen anzubinden. Die Daten können mit Hilfe von SQL-Abfragen nach Microsoft Excel exportiert werden. Ein weiterer Baustein ist die Anbindung an OLAP-Datenbanken, wie z.b. PALO sowie die Erstellung der ebilanz für Ihren Konzernabschluss oder die Einzelgesellschaften. Wichtige Standardanalysen in ConMezzo sind: Kontenanalyse Gewinnvortragsabstimmungen Darstellung der Ergebnisentwicklung Fordern Sie nähere Informationen an oder vereinbaren Sie gleich einen Termin mit uns: Tel / Detaillierte Datenanalysen Detaillierte und komprimierte Einzeloder Konzernabschlüsse sowie die diversen Spiegel Individuell werden in aller Regel die folgenden Auswertungen erstellt: Validierungslisten zur Abstimmung der korrekten Erfassung aller Einzelgesellschaftsinformationen Cash-Flow- und Kennzahlenanalysen Segmentsaufrisse Detaillierte Konzernanalysen

8 Wir bauen Brücken! mezzodata software solutions Weilerhalde 37 D Blaubeuren Tel Text und Design: Verlag Ulmer Manuskripte, Blaubeuren.