OLYMPIAN BUSINESS SOLUTIONS XeniosDias POS-System. Schnellstartanleitung

Transkript

1 Schnellstartanleitung

2 1. Neue Bestellung eingeben 2. Bestellung bearbeiten 3. Tische umbuchen 4. Rechnung stellen 5. Tag abschließen (Ζ) 6. Informationen drucken 7. Neue Artikel eingeben 8. Preise bearbeiten 9. Datenintegrität prüfen 10. Dateien für das Finanzamt (GoΒD) exportieren 1. Neue Bestellung eingeben Der Zentralbildschirm vom P.O.S. (Bild 1.) bietet alle nötigen Funktionen, um eine Bestellung einzugeben und zu bearbeiten. (Bild 1)

3 Schritte für eine neue Bestellung. 1. Vom Gebiet der Sonderauswähle (unten links im Zentralbildschirm) drücken Sie auf die Taste [Neue Bestellung] (Bild 2), um eine neue Bestellung einzugeben. (Bild 2) 2. Wählen Sie dann die Warengruppe (Bild 3) aus, die Sie interessiert und die Artikel werden angezeigt (Bild 4). Hier können Sie den gewünschten Artikel wählen. Der Artikel erscheint jetzt detailliert im Rechnungsbereich (Bild 5). (Bild 3) (Bild 4) (Bild 5)

4 2. Bestellung bearbeiten 1. Die Bestellungen zu Bearbeitung sind in der Option [Offene Bestellugen] erhältlich (Bild 6) 2. Wählen Sie die Bestellung, die Sie bearbeiten möchten, und die Artikel werden in den Rechnungsarten angezeigt. (Bild 7) 3. Mit der Taste [<=Χ] kann ein Artikel gelöscht werden. Wichtig! Jeder Artikel, der in einer vorläufig gespeicherten Bestellung gelöscht wird, bleibt mit den entsprechenden Angaben, wie Kellner, Datum und Zeit gemäß der deutschen Gesetzgebung im Verlauf gespeichert. 4. Um neue Artikel einzugeben, folgen sie den Eingabevorgang einer neuen Bestellung vom Schritt 2. (Bild 6) (Bild 7)

5 3. Tische umbuchen 1. Um den Tisch einer Bestellung zu ändern oder einzugeben, wählen Sie die Taste [Tisch Set] vom Bereich der Sonderauswähle (Bild 8) und die Tischübersicht wird im Bildschirm angezeigt (Bild 9). Da können Sie den Tisch auswählen, den Sie umbuchen möchten. (Bild 8) (Bild 9)

6 4. Rechnung stellen 1. Wählen Sie vom Bereich der Sonderauswähle die Taste [Rechnung] (Bild 10) und die Rechnungsstellung wird im Bildschirm angezeigt (Bild 11). 2. Wählen Sie die Artikel, die sie rechnen möchten, und ziehen Sie sie in den rechten Bereich der Rechnungsstellung. 3. Drücken Sie auf die Option [Bewirtungsbeleg] (Rechnung) 4. Drücken Sie auf die Option [Kunden oder Firma], um die Kundenangaben zu wählen oder einzutragen (Bild 12) 5. Wählen Sie die Zahlungsart mit den entsprechenden Geldbeträgen und drücken Sie auf die Taste [Rechnung]. (Bild 10) (Bild 11) (Bild 12)

7 5. Tag abschließen (Ζ) 1. Mit dem Master-Schlüssel wählen Sie aus der Optionslinie die Option [Rechnung Gestellt]. Folgendes Bild erscheint (Bild 13) und der Tagesabschluss (Ζ) und Zwischenrechnung [Χ] werden angezeigt. 2. Tische und Bestellungen müssen nicht geöffnet bleiben. 3. Wählen Sie [Schließen Z] 4. Das nächste Bildschirmfenster erscheint (Bild 14) 5. Wählen Sie [Close Z]. 6. Drucken Sie den [Ζ]. Das Programm schließt und das Bedieneranmeldungsfenster erscheint. (Bild 13) (Bild 14)

8 6. Informationen Drucken Von bis Datum Ausdruck Ζ der Periode Summe der Periode Verkäufe der Periode Zutatenkonsumierung der Periode Analytischer Betrieb der Periode Warenstornierung der Periode

9 7. Νeue Artikel eintragen Die Warenverwaltung wird durch die OBS Office App durchgeführt. Die Verkaufsartikel bestehen aus Lagerartikeln, Seitenteilen, Konsumartikeln und Verbrauchsartikeln. 1. Öffnen Sie die Verkaufsartikelliste vom Zentralbildschirm des OBS BackOffice Programms (Bild 15). (Bild 15) 2. Im letzten Linie geben Sie die nötigen Angaben des neuen Verkaufsartikels ein und drücken Sie auf [Änderungen speichern] (Bilder 16,17). (Bild 16) (Bild 17) 3. Mit der rechten Taste wählen Sie den neuen Artikel, drücken Sie auf Bearbeitung und das Bearbeitungsfenster des neuen Verkaufsartikels wird geöffnet (Bild 18).

10 (Bild 18). 4. Füllen Sie zusätzliche Informationen aus, wie Stücke, Seitenteile, zusätzliche Inhaltsstoffe und Konsumartikel. 5. Auf dem Bildschirm [Preisliste] (Bild 19) geben Sie die Preise der zusätzlichen Artikel je nach Kategorie [Price Category] und Preiserteilung [Schedule ID], sodass die Anwendung den Preis für jeden Verkaufsartikel nach diesen Faktoren festsetzen kann. (Bild 19)

11 8. Preise bearbeiten 1. Vom Zentralbildschirm des OBS BackOffice wählen Sie die Kategorie [Preise und Preislisten] und dann drücken Sie auf [Preisliste bearbeiten]. Die Preislisten der Artikel je nach Verkaufskategorie und Preiseerteilung (Schedule ID) werden angezeigt (Bild 20). (Bild 20) 2. In dieser Liste können Sie die Preise der Haupt- und Zusatzartikel für jede Kategorie ändern und speichern, um den gewünschten Endpreis zu erteilen, der auf der Spalte [New Price] angezeigt wird. Damit Sie die veränderten Artikel erkennen, wenn die aktuelle Preise unterschiedlich von dem neuen Preis ist, dann erscheint die Linie mit einem roten Hintergrund (Bild 21). (Bild 21)

12 9. Datenintegrität prüfen 1. Vom Zentralbildschirm des OBS BackOffice wählen Sie die Kategorie [Stueueramtschecks] und dann drücken Sie auf [Integritätsprüfungen]. Das erscheint das Bildschirmfenster der Datenintegritätsprüfung (Bild 22). (Bild 22) Der Integritätsprüfungsvorgang prüft alle Aufgaben, die während des ausgewählten Zeitraums eingegeben wurden, ob sie verändert oder verrechnet wurden. Wenn es sich Fehler während dieses Vorgangs ergeben, bitte wenden Sie sich an den OBS-Kundendienst.

13 10. Dateien für das Steueramt (GoBD) exportieren 1. Vom Zentralbildschirm des OBS BackOffice wählen Sie die Kategorie [Steueramtschecks] und dann drücken Sie [Export GoBD]. Das Bildschirmfenster der Dateienexport für das Steueramt erscheint (Bild 23). (Bild 23) 2. Wählen Sie den gewünschten Datumzeitraum und drücken Sie auf [Export]. Speichern Sie die Dateien auf den gewünschten Ordner (Bild 24). Wählen Sie es und führen Sie den Vorgang weiter. Am Ende werden alle nötigen Dateien der Periode für das Finanzamt im gewählten Ordner gespeichert. (Bild 24)