10. Korrekturbuchungen im TGIS suchen und herunterladen (Excel Format) Visuelle Palettenkontrolle

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Irmgard Scholz
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1 Beachten Sie bitte auch die Schulungsunterlage, Kapitel 4. Korrekturen von Buchungen Korrekturbuchungen im TGIS suchen Seite Allgemeines 1 1. Kontobewegung aufrufen und Einstellungen für Abfrage eingeben 2 2. Rep Buchungen im TGIS suchen 3 3. Buchungsübersicht bestätigte Korrekturen von defekten Paletten 4 4. Korrekturbuchungen speichern 5 5. Beispiel einer Excel Datei 6 Allgemeines Korrekturbuchungen für defekte Paletten können im TGIS gesucht werden und bei Bedarf für die Weiterbearbeitung als Excel Datei geöffnet und / oder abgespeichert werden. 10 Korrekturbuchungen im TGIS suchen und herunterladen_de.doc Seite 1 von 6

1. Kontobewegung aufrufen und Einstellungen für Abfrage eingeben 1 5 2 6 3 7

2 1. Kontobewegung aufrufen und Einstellungen für Abfrage eingeben Korrekturbuchungen im TGIS suchen und herunterladen_de.doc Seite 2 von 6

3 2. Rep Buchungen im TGIS suchen (Bild Seite 2) Wählen der Zeitperiode Die Standardeinstellung zeigt den Zeitraum der letzten 5 Tage, z.b bis Die Perioden können jedoch frei gewählt werden, z.b. für einen ganzen Monat ( bis ) Gegenkonto auswählen 1. Es kann nach einer bestimmten Genossenschaft (z.b. GMAA) gesucht werden Den Kontonamen des MTM-Partners direkt in das weisse Eingabefeld eingeben, mit der Taste ENTER bestätigen oder mit der Taste oder mit Enter die Volltext-Suche starten (siehe Arbeitsanweisung Suchen Gegenkonto) Das Gegenkonto wird erfolgreich angezeigt, wenn im Feld die Nummer des Partners erscheint (z.b. = ) 2. Wird das Feld leer gelassen, erscheinen alle Gegenkonti (alle GM), die eine Rep Buchung getätigt haben Bestätigte Buchung Mit der Abfrage Bestätigte Buchungen werden alle korrigierten und bestätigten rep Buchungen ausgewählt Richtung Standardeinstellung Alle auswählen Belegdatum / Buchungsdatum Die Liste der Bewegungen kann nach zwei Kriterien sortiert werden: Beleg- oder Buchungsdatum Für die Abfrage von möglichen Korrekturbuchungen wird das Buchungsdatum ausgewählt Typ Für die Korrekturbuchungen von Paletten soll der Typ PAL EUR Tauschpalette ausgewählt werden Referenz1 In das Feld Referenz1 muss der Text rep eingegeben werden. So werden alle Repbuchungen (defekte Paletten) angezeigt Mit der Taste wird der Suchvorgang ausgelöst 10 Korrekturbuchungen im TGIS suchen und herunterladen_de.doc Seite 3 von 6

3. Buchungsübersicht bestätigte Korrekturen von defekten Paletten 1 2 10

4 3. Buchungsübersicht bestätigte Korrekturen von defekten Paletten Korrekturbuchungen im TGIS suchen und herunterladen_de.doc Seite 4 von 6

4. Korrekturbuchungen speichern (Bild Seite 4) 1. Buchungen ausdrucken Die Buchungen können über das Symbol ausgedruckt oder abgespeichert werden.

5 4. Korrekturbuchungen speichern (Bild Seite 4) 1. Buchungen ausdrucken Die Buchungen können über das Symbol ausgedruckt oder abgespeichert werden. Eine Weiterbearbeitung ist mit diesem Vorgehen nicht möglich. 2. Buchungen im Excel speichern Sollen Buchungen im Excel bearbeitet werden, muss die Taste gewählt werden und als Excel Datei gespeichert oder geöffnet werden. Anschliessend kann die Datei bearbeitet werden, z.b. eine Sortierung nach Genossenschaften, Menge oder Datum, etc Korrekturbuchungen im TGIS suchen und herunterladen_de.doc Seite 5 von 6

6 5. Beispiel einer Excel Datei (Download aus dem TGIS) Die nicht benötigten Spalten wurden gelöscht Kontobewegung, Korrekturbuchungen defekte Paletten Buchungsdatum Firmenname Gegenkonto LM-Typ Stück Referenz Referenz2 Buchungsart Buchungsnr :04 GMNE Pal 1 rep1 #tgv Korrektur bestätigt :04 GMVD Pal 2 rep2 #tgv Korrektur bestätigt :04 GMVD Pal 1 rep2 #tgv Korrektur bestätigt :04 GMVD Pal 4 rep4 #tgv Korrektur bestätigt :04 GMVD Pal 3 rep3 #tgv Korrektur bestätigt :04 GMNE Pal 2 rep2 #tgv Korrektur bestätigt :06 GMVD Pal 2 rep2 #tgv Korrektur bestätigt :06 GMVD Pal 1 rep1 #tgv Korrektur bestätigt :06 GMVD Pal 2 rep2 #tgv Korrektur bestätigt :06 GMVD Pal 3 rep3 #tgv Korrektur bestätigt Korrekturbuchungen im TGIS suchen und herunterladen_de.doc Seite 6 von 6

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