ARAS Technological Benefits Aras Software AG

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1 Das Ziel einer Einführung von einem Product Lifecycle Management System (PLM) ist, die Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Es geht heute bei nahezu allen Unternehmen um schnelles Handeln, Flexibilität, Qualitätsthemen, Rentabilität und Wachstum. Daher ist es von extremer Bedeutung die Einführung einer PLM Lösung so zu steuern, dass Ergebnisse und Wettbewerbsvorteile erzielt werden. Wenige Enterprise Lösungen sind für den Erfolg eines Unternehmens so bedeutend wie eine durchdachte PLM Lösung. Aras-Innovator ermöglicht einen integrierten Ansatz zur Entscheidungsfindung, der für ein Produkt von der Konzepterstellung bis zu seinem Lebensende anwendbar ist. Aras-Innovator ist funktionsübergreifend, vereint Kernprozesse und ermöglicht eine optimale Zusammenarbeit mit Lieferanten, Kunden oder Konstruktionspartner. Auf den folgenden Seiten erfahren Sie mehr darüber warum Aras einzigartig ist und die Vorteile die sich für Sie daraus ergeben. Warum PLM... 2 Aras ist einzigartig... 2 Enterprise Support... 2 Das Unternehmen ARAS... 3 Fertige PLM-Lösungsmodule von Aras... 4 Aras Technologie... 5 Inbetriebnahme und Betrieb Hardware Anforderungen und Skalierbarkeit Aras Standard-PLM-Lösungen (PLM) Grabackerstrasse 6, Postfach 1518, 4502 Solothurn, Switzerland Seite 1 von 20

2 Warum PLM Das Ziel einer Einführung von einem Product Lifecycle Management System (PLM) ist, die Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Es geht heute bei nahezu allen Unternehmen um schnelles Handeln, Flexibilität, Qualitätsthemen, Rentabilität und Wachstum. Daher ist es von extremer Bedeutung die Einführung einer PLM Lösung so zu steuern, dass Ergebnisse und Wettbewerbsvorteile erzielt werden. Wenige Enterprise Lösungen sind für den Erfolg eines Unternehmens so bedeutend wie eine durchdachte PLM Lösung. Aras Innovator ermöglicht einen integrierten Ansatz zur Entscheidungsfindung, der für ein Produkt von der Konzepterstellung bis zu seinem Lebensende anwendbar ist. Aras Innovator ist funktionsübergreifend, vereint Kernprozesse und ermöglicht eine optimale Zusammenarbeit mit Lieferanten, Kunden oder Konstruktionspartner. Auf den folgenden Seiten erfahren Sie mehr darüber, was ARAS einzigartig macht. Aras ist einzigartig Aras Innovator ist die einzige PLM-Lösung, die auf einer offenen, Service orientierten Architektur (SOA) basiert. Komplizierte Geschäftsprozesse lassen sich so deutlich leichter und schneller als bisher automatisieren. Aras ist das einzige PLM-Software-Unternehmen, das ein Enterprise Open Source Geschäftsmodell anbietet. Das Open-Source-Format macht Aras Innovator für die Microsoft-Plattform frei verfügbar bei vollem Zugriff für eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern. Dies ist schon deshalb attraktiv, weil so für unsere Kunden die hohen Anfangsinvestitionen für Lizenzgebühren entfallen. Die Aras Community zählt mittlerweile mehr als Teilnehmer in einem internationalen Anwendernetzwerk, aus dem bereits über 30 eigenständige Community-Projekte für neue PLM- Funktionen entstanden sind. Zu den bedeutendsten Kunden zählen beispielsweise Motorola, Rolls- Royce, Lockheed Martin sowie die deutsche Freudenberg Unternehmensgruppe. Die Stärke des Architekturansatzes zusammen mit dem Ideenaustausch aus der Aras Community stellt sicher, dass Kunden schnell mit dem Einsatz beginnen können und schrittweise ihre PLM- Verfahren an neue Wettbewerbsanforderungen in einem Bruchteil der Zeit anpassen können, die herkömmliche Enterprise-PLM Systeme benötigen. Enterprise Support Wer Aras Innovator langfristig nutzt und PLM als eine strategische Initiative versteht, dem steht der Abschluss eines kostenpflichtigen Subskriptionsvertrages offen. Hiermit erhalten Unternehmen beispielsweise Leistungen wie Wartung, Support, regelmäßige Updates sowie eine Beratung bei der Implementierung. Zu diesem Schritt haben sich weltweit bereits viele Kunden aus allen Bereichen der Fertigungsindustrie entschlossen, darunter internationale Konzerne und mittelständisch geprägte Betriebe. Verbreitet ist die Software deutlich stärker: In 79 Ländern wurde der Download von Aras Innovator bis heute rund Mal angefordert. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Einfachstes Deployment (keine lokale Installation) Step-by-Step minimiert Risiken und Investitionen Unerreichte Flexibilität erlaubt ein schnelles Anpassen an individuelle Anforderungen Microsoft.NET based Web application Native XML Application Neue Lösungen können einfach und schnell implementiert werden Einfache Integration zu bestehenden Systemen Der erste ausgegebene Euro wird bereits für die Lösung der echten Probleme verwendet Kein Upfront Investment für Software Lizenzen Flexibles Subscription Angebot reduziert Kosten und eliminiert Risiken Grabackerstrasse 6, Postfach 1518, 4502 Solothurn, Switzerland Seite 2 von 20

3 Das Unternehmen ARAS Aras wurde im März 2000 gegründet. Der Antrieb von Aras, eine derartige Lösung zu entwickeln, entsprang der Tatsache, dass in der Vergangenheit die Mehrheit der PLM-Projekte von Unternehmen aller Größen im Endeffekt die versprochene Vision eines umfassenden integrierten PLM-Prozesses nicht einhalten konnten. Aufgrund von Beschränkungen in der Architektur herkömmlicher PLM- Software-Systeme und weil jeder Kunde Neuerungen in Geschäftspraktiken in einem Vakuum vornehmen musste, ist der Stand der Technik in Bezug auf PLM in den letzten zwei Jahrzehnten kaum über einfaches Dokumentenmanagement oder CAD-Dateimanagement hinausgekommen. Jedes PLM-Projekt muss von Grund auf neu aufgebaut werden und die von den herkömmlichen Softwarelieferanten fest programmierten eingebetteten Prozesse können in Bezug auf fortlaufende Verbesserung und Prozesserneuerung nicht auf die Ziele der Benutzer angepasst werden. ARAS kombiniert den offenen Austausch zwischen gleichgesinnten Marktführern in Bezug auf PLM Best Practices mit einem gänzlich neuartigen Architekturansatz, der modellbasierten SOA, und ermöglicht dadurch den Einsatz von PLM-Lösungen der Weltklasse. Der praktische Ansatz von Aras spiegelt sich in der Unternehmensphilosophie sowie in der Technologie wieder. Das Unternehmen ist stolz auf seine traditionellen Unternehmenswerte, zu denen gehört, Kunden zuzuhören, ihre Bedürfnisse zu verstehen und diese Informationen zu verwerten, um Lösungen zu generieren die echten Geschäftswert liefern. Aras ist ein privates Unternehmen mit Sitz in Andover, Massachusetts. Investoren sind: Greylock, Matrix Partners und Oak Investment Partners. Der Aras-Ansatz wurde von externen Organisationen bestätigt. Hier ein Auszug aus Kommentaren über Aras. Die erwiesene Fähigkeit von Aras, schnell Enterprise-Anwendungen und Business-Lösungen zu entwickeln, ist beeindruckend. - Ed Miller, Vorsitzender - CIMdata Aras fährt die Kosten der (Software) Umstellung auf Null herunter. - Scott Lundstrum, ehemaliger CTO - AMR Research Aras gibt unserem Management-Team eine Lösung, die sowohl kosteneffektiv als auch schnell an künftige Veränderungen der Geschäftsanforderungen anzupassen ist. - Corporate Commodity Manager Freudenberg-NOK Der Fokus dieses Dokuments liegt auf den technologischen Vorteilen der Aras Lösung. Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Lesen und stehen für Rückfragen gerne zur Verfügung. Grabackerstrasse 6, Postfach 1518, 4502 Solothurn, Switzerland Seite 3 von 20

4 Fertige PLM-Lösungsmodule von Aras Die von Aras vorkonfigurierten Enterprise-Lösungen sind webbasierte Anwendungen, die auf dem einzigartigen, modellbasierten SOA Webframework, der Aras-Innovator Platform, laufen. Die Anwendungen sind nahtlos ineinander integriert und jede Funktionalitätskombination kann ohne Einschränkungen oder Zusatzkosten eingesetzt werden. Die integrierte Suite stellt Ihrem Unternehmen eine Enterprise Process Platform bereit mit der PDM- und PLM-Themen mit prozessorientierten Ansatz umgesetzt werden können. PLM Product Lifecycle Management PDM Product Data Management NPDI New Product Development & Introduction CMII Konfigurationsmanagement & Änderungsstreuerung APQP Advanced Product Quality Planning BPM Business Process Management DMR Device Master Record & Dokumenten-Management & elektr. Signatur Die 3 von Aras bereitgestellten, vorkonfigurierten Standard-Lösungen adressieren dabei die typischen PDM/PLM-Prozesse, sind voll funktionsfähig und getestet und können so als Business-Ready- Solutions eingesetzt werden. Mehr Details zu diesen Lösungen sind im Kapitel Aras Standard-PLM-Lösungen beschrieben. Grabackerstrasse 6, Postfach 1518, 4502 Solothurn, Switzerland Seite 4 von 20

5 Aras Technologie Aras-Innovator ist die einzige PLM-Lösung, die durchgehend auf einer offenen, Service orientierten Architektur (SOA) basiert. Die serviceorientierte Architektur stellt einen wesentlichen Fortschritt bei der Entwicklung einer Enterprise-PLM-Lösung dar, da sich die Komplexität der Anwendung reduziert und die Flexibilität steigt. Mit Hilfe dieser Architektur ergänzen und erweitern Unternehmen bestehende Systeme auf Basis von Web Services. Komplizierte Geschäftsprozesse lassen sich so deutlich leichter und schneller als bisher automatisieren. Model-Based SOA (services oriented architecture) Alle System-Definitionen (Objekte, Properties, Forms, Relations, Methods) sind in der Datenbank gespeichert und können zur Laufzeit verändert werden. Eine Systemanpassung verändert den Basis- Code nicht. Die Summe aller Systemobjekte ist das Model, welches als Schema in der relationalen Datenbank liegt (keine proprietären Sprachen oder Techniken). Die Datenmodellierung in Aras Innovator ist denkbar einfach. Ein Objekt ist z.b.ein Part (Artikel) Seine Properties (Datenfelder) sind Nummer, Benennung, etc. Die Präsentation für den Endbenutzer geschieht über Forms, die über diverse Masken ein Objekt mit seinen Properties anzeigt. Die Relations sind Beziehungen zu anderen Objekten von denen beliebig viele angelegt werden können (z.b. hat ein Part Beziehungen zu Dokumenten und anderen Parts). Ein Lifecycle ist ein spezielles Status-Feld, das jedes Objekt besitzt, an dem ein frei definierbares Status-Netz mit Ablaufberechtigungen, die Lifecycle Map, hinterlegt wird. Ein Workflow wird ebenfalls als grafischer Ablauf definiert. Er besteht aber aus Aktivitäten denen Benutzer oder Benutzergruppen mit unterschiedlicher Gewichtung zugewiesen werden. Eine Zustimmung (genehmigt, abgelehnt, fertiggestellt) aller Beteiligten pro Aktivität muss abgegeben werden bevor der Worfklow in den nächsten Schritt geht. Workflows könnnen mit Objekten verknüpft werden und werden dort automatisch oder per trigger gestartet. Betroffene Benutzer bekommen dann ihre Aktivitäten im Innovator-In-Basket aufgelistet und werden über benachrichtigt, wenn Aufgaben anstehen oder verspätet sind. Methoden sind kleine Programme, welche in der Summe die Funktionalität des Systems ausmachen. Die Anatomie einer auf Aras basierenden Lösung besteht somit der Regel aus: - Datenmodell - Forms oder HTML - Businesslogik (Methoden mit.net und/oder JavaScript programmiert) Aras Innovator bietet eine Vielzahl an Events an die bestehende Businesslogik (standard Aras) angehängt ist aber wo auch neue, ergänzende oder ersetzende Businesslogik angefügt werden kann. Sämtliche Konfigurationsänderungen, die in der Administrationsebene von Aras-Innovator vorgenom-men werden und somit das in der Datenbank abgelegte Gesamtmodell ändern, werden sofort nach dem Speichern aktiv. Model-based Bei Konkurrenzsystemen, welche meistens sog. Model-Driven Systeme sind, wird zuerst ein Modell gebaut und dann daraus der Code abgeleitet und compiliert. Jedesmal wenn eine Änderung des Modells notwendig ist, muss der Code ausgetauscht werden. Dies ist Schwerfällig, unflexibel und teuer im Betrieb und in der Wartung. Grabackerstrasse 6, Postfach 1518, 4502 Solothurn, Switzerland Seite 5 von 20

6 Von Grund auf Offen Sämtliche Methoden und Funktionen in Aras Innovator können von extern als Webservice aufgerufen werden. Keine Restriktionen! Dabei sendet ein Programm eine XML-Sequenz per SOAP (Web protokol) and den Innovator Server. Dieser antwortet in einer entsprechenden XML-Sequenz und führt die Anweisungen aus oder liefert Ergebnisse ebenfalls XML-formattiert zurück. Im Gegensatz zu anderen Systemen, ist Innovator konsequent auf diesen SOA/Webservices aufgebaut. Diese offene Architektur von Aras-Innovator ermöglicht extrem flexible Integrations-Szenarien. Alle Funktionen zum Anlegen, Lesen, Updaten von Business-Objekten sowie Adminstrative Einstellungen sind per XML-abruf (fern)steuerbar. Die Datensicherheit ist gewährleistet in dem für jede Web-Service-Anfrage einen Benutzer samt Passwort angeben muss. Somit kann auch dieser ferngesteuerte Ablauf nur auf Daten zugreifen, die für den angegebenen Benutzer sichtbar sind. Ohne viel Aufwand können so Daten und Prozesse mit beliebigen Systemen ausgetauscht werden. In Portale kann integriert werden oder eigene Mini -Clients mit gezielter Funktionalität können einfach erstellt werden (z.b. Teile nach Nummern suchen und im Ergebnis deren Zeichnungen anzeigen) Wirksamer Einsatz vorhandener Investitionen Kunden können aus der gesamten Aras-Funktionalität auch nur diejenige Aras-Funktionalität nutzen, die für ihre Anforderungen benötigt wird und den Rest ausblenden. Formulare und Prozesse können dann nach Bedarf zurechtgeschneidert oder ergänzt werden. Offene Schnittstellen ermöglichen eine einfache Integration über Web-Dienste (Web-Services) oder eine herkömmliche direkte Integration zu anderen Systemen. So lassen sich spezialisierte Aras-Lösungen gemeinsam mit vorhandenen Systemen und Prozessen wirksam einsetzen und können diese so ergänzen. Grabackerstrasse 6, Postfach 1518, 4502 Solothurn, Switzerland Seite 6 von 20

7 Erweiterbarkeit und Integrationsmöglichkeiten Der Erweiterbarkeit sind in Aras Innovator fast keine Grenzen gesetzt. Über die oben erwähnte model-based-soa lassen sich das Datenmodell, die GUI-Präsentation sowie die Methoden (Businesslogik) beliebig ergänzen. Als Basis dazu dienen die 3 von Aras vorkonfigurierten Lösungen. Es sind aber auch eigene Lösungen denkbar, die sich nur der Web-Infrastruktur und der Web- Services der Plattform bedienen. Viele solcher Lösungs-Erweiterungen, aber insbesondere die Integration zu CAD und ERP, werden von Aras-Partnern als Standard-Lösungen angeboten. Verfügbare Integationen gibt es beispielsweise zu: SAP, Microsoft Dynamics, SolidWorks, ProE, Siemens PLM NX, CATIA, AutoCAD, Inventor, ELCAD, Mentor, Cadence, Orcad, Altium etc. Eine aktuelle Übersicht, welcher Partner welche Lösung hat, kann unserer Homepage unter Partners entnommen werden. Externe Systeme wie z.b. ERP oder CAD-Systeme, die ein API haben, können im Zusammenspiel mit der Innovator-API die Kommunikation aufbauen und Daten und Prozesse austauschen. Die Innovator- API (Innovator Object Model DLL) unterstützt alle.net Sprachen. Microsoft BizTalk Server Enterprise Application Integration Lösung oder andere EAI-Lösungen können für die nötigen Integrationen verwendet werden. Die Schnittstellen z.b. zwischen CAD- und Aras-Innovator sind so aufgebaut, dass der Anwender direkt innerhalb des CAD-Werkzeugs auf PLM-Funktionen zugreift. Diese CAD-Connectors sorgen dafür, dass auch Aras-Innovaot in der Lage ist, Daten aus dem CAD-System zu lesen und wieder zurückzuschreiben. Da auch die 3 Standard-Aras-Lösungen auf der Innovator-Pattform aufsetzen, sind deren Businesslogik ebenso einfach einsehbar (Open Source), einfach zu ergänzen oder zu Ändern oder für Re-egineering zu nutzen. Grabackerstrasse 6, Postfach 1518, 4502 Solothurn, Switzerland Seite 7 von 20

8 Sharepoint Integration Ab dem Aras Release steht eine Integration mit Sharpoint-Libraries zur Verfügung. Daten (typischerweise Dokumente) die in Aras versionsverwaltet werden können in diesen Libraries sichtbar gemacht werden (publiziert). Andersherum können aber auch Daten aus den Sharpoint-Libraries innerhalb von Aras-Innovator in einem dafür vorgesehenen Reiter am Aras-Daten-Objekt sichtbar und somit zugreifbar gemacht werden. Weitere Use-Cases im Zusammenspiel mit Sharepoint sind denkbar und über Integrationserweiterungen umsetzbar. (z.b. gemeinsame Aktivi-tätenverfolgung, Meeting-Steuerung für z.b. Reviews) Prinzipiell ermöglicht Aras durch diese Integration strukturierte und prozessgesteuerte Information (aus Aras) mit unstrukturierten Informationen (aus Sharepoint) zusammen zu bringen. Viewer Integrations An Datenobjekten, die in Aras-Innovator verwaltet werden, werden oft die Dateien mit dem eigentlichen Informationinhalt angehängt und im Sicherheitsbereich ( File-Vault ) von Aras-Innovator abgelegt. Dokumente, Kalkulationsblätter, Präsentationen, Broschüren, CAD-Zeichnungen, Bilder oder Videos oder Software-Binaries. Diese Dateien werden dann versionsverwaltet ans Datenobjekt hoch- oder heruntergeladen (zur Bearbeitung). Um Dateinhalte nur anzuzeigen stellt Aras-Innovator eine View-Funkton bereit. Aras-Innovator hat keine Einschränkung bezüglich der Dateiformate oder Anzahl von Dateien pro Datenobjekt, ermöglicht aber bestimmte Dateiformate über deren Dateierweiterungen zu registrieren. Für diese Dateierweiterungen kann nun definiert werden welcher Viewer zur Anzeige genommen werden soll. Die einfachste Viewer-Integration ist dabei die in der einfach nur der MIME-Type zum Dateiformat mit angegeben wird. Der Aras-Client versucht dann ein am lokalen Rechner installiertes Programm für dieses Dateiformat zur Anzeige der selektierten Datei zu starten. Weitere, Client-seitige Integrationen zu frei-verfügbaren CAD-Viewern wie edrawings, Volo usw. sind ebenso einfach möglich. Aber auch Sever-seitige Integrationen zu mächtigen, spezialisierten Viewing-Plattformen, wie Spicer, Cimmmetry, Spinfire und der Gleichen, sind möglich und erlauben dann erweiterte Funktionalität zu Mark-up und Viewing-Collaboration. Ein effektiver Weg technische Designs auszutauschen und Reviews darauf zu fahren. Ohne dass jeder ein teures CAD-System installiert haben muss. Aras hat eine Partnerschaft mit der Fa. Actify, deren Produkt Spinfire Professionell eine solche Viewing- Plattform bietet. Grabackerstrasse 6, Postfach 1518, 4502 Solothurn, Switzerland Seite 8 von 20

9 Basierend auf Microsoft Technologie Die Aras-Technologie wurde ausschliesslich mit Microsoft-Technologie realisiert. Für Unternehmen, die einer starken Abhängigkeit von Microsoft eher kritisch gegenüberstehen kann das ein KO- Kriterium sein. Andererseits bietet die weite Durchdringung von Microsoft-Technologie weltweit einen grossen Markt und sichert die Kompatibilität zu anderen Applikationen in dieser Umgebung. Dadurch ergibt sich eine hohe Skalierbarkeit der Aras-Anwendung vom Kleinstunternehmen über Mittelständler bis zum Großunternhmen. Die Business-Benefits, die Aras-Lösungen am Ende liefern, überwiegen in der Regel in dieser Technologie-Diskussion. Server-seitig Betriebssysteme Micosoft Server 2003 oder Microsoft Server 2008 Webkomponenten Internet Information Services (IIS) 5 oder höher Microsoft.NET 2.0 oder 3.0 oder 3.5 Datenbanken Microsoft SQL Server 2005 oder Microsoft SQL Server 2008 Client-seitig Betriebssysteme Micosoft Windows Vista, XP oder Windows 2000 Webkomponenten (Browser) Internet Explorer 6.0 oder höher (Web-Framework) Microsoft.NET 2.0 oder 3.0 oder 3.5 Microsoft Certified Unter dieser Voraussetzung ist es eigentlich selbstverständlich, dass Aras selbst ein Microsoft Gold Partner ist und einzelne Architektur-Komponenten ständig durch Microsoft-zertifiziert werden. Aras geht sogar noch einen Schritt weiter in dem die von Aras bereitgestellten Lösungsmodule: Product Engineering Program Management Quality Planning ebenfalls den Microsoft-Zertifizierungs-prozess durchlaufen und regelmäßig von Microsoft überprüft werden. Offene Standards Die Aras-Entwickler setzen ebenso auf offene Standards, welche heute eine moderne Web- Applikation ausmachen. Im einzelnen sind das: http / https XML SOAP HTML SQL JavaScript Mehrsprachigkeit Das Aras-Innovator-Framework und seine darauf aufbauenden Solutions nutzen zu Textdarstellung und -Eingabe durchgängig den Uni-Code Zeichensatz. Ebenso sind das Daten-Modell sowie die Webund XML- Services voll auf Mehrsprachigkeit ausgelegt. Datums- und Nummern-Darstellung werden dabei vom DotNet-Framework abgeleitet wie das typischerweise bei Microsoft-Anwendungen der Fall ist. Grabackerstrasse 6, Postfach 1518, 4502 Solothurn, Switzerland Seite 9 von 20

10 Beliebig viele Sprachen können in Aras-Innovator über die Administratinosebene registriert werden. Danach müssen die Übersetzungen nur noch ins Datenmodel und in sprachspezifische XML-Dateien eingebracht werden. Auch hierfür bietet Aras Extraktions- und Migrations-werkzeuge. Für die 3 Standard-Lösungen von Aras stehen vorhandene Übersetzungen als Language-Packs zu Verfügung: Verfügbar Englisch Deutsch Mandarin Chinese Simplified Chinese Japanese Hebrew In Arbeit Spanisch Französisch Portugiesisch Ein Vorteil hier ist aber, dass jeder Kunde seine eigenen Sprachen anlegen und übersetzen kann, oder dies beauftragen kann. Aber auch bestehende Language-Packs, bei bedarf, seiner speziellen Terminologie angepassen kann. Mehrsprachige Nutzdaten. Text-Daten-Felder können ebenfalls mehrsprachig abgelegt werden, so dass z.b. die Bezeichnung eines Dokuments in der aktuellen Sprache des Benutzers angezeigt wird und dann auch in dieser Sprache danach gesucht werden kann. Grabackerstrasse 6, Postfach 1518, 4502 Solothurn, Switzerland Seite 10 von 20

11 Inbetriebnahme und Betrieb 0-Footprint Web-Client Innovator erzeugt in einem Microsoft-Umfeld nahezu keine Deployment-Kosten. Für den Benutzer (Client-seitig) ist nur der Internet Explorer notwendig. Das heißt, für einen neuen Benutzer muss nur ein Login (auf dem Server) angelegt werden und dann kann sich dieser nach Erhalt einer URL via IE anmelden. Unabhängig vom Standort im Unternehmen oder sogar als externer Partner oder Kunde. Vorteile: sobald ein erster Prozess auf Innovator ausgerollt ist, verfügt das Unternehmen automatisch über eine Infrastruktur / Framework, auf welchem sich mit extrem geringem Aufwand weitere Prozesse implementieren und unternehmensweit ausrollen lassen. Migrations-Tools und -Praktiken Aufgrund seiner SOA ist Aras Innovator in der Lage XML-formattierte Anfragen und Befehle im Stapel-betrieb auszuführen. Somit können Daten einfach als Listen aufbereitet und danach, durch einfache Umformattierung in XML-Konstrukte, in Massen geladen werden. Aras stellt hierfür ein Batch-Loader-Tool bereit welches über ein GUI auch einfaches Datenfeld-Mapping ermöglicht. Unternehmen können so Daten selbst migrieren. Je nach Datenvolumen und Komplexität sind mehrere Durchläufe und Datenbereiningungsaktionen notwendig. Falls Data-Scrubbing benötigt wird oder Komplexität oder Umfang der Daten ein Problem darstellen, kann die Professional-Services Gruppe von Aras oder die von Aras-zertifizierten Partnern einen schlüsselfertigen Datenmigrationsservice anbieten. Auf weitreichende Erfahrung aus vielen Kundenprojekten zur Datenmigrationen von Daten aus Legacy-Systemen, ERP oder älteren PDM-Systemen kann so zugegriffen werden. Grabackerstrasse 6, Postfach 1518, 4502 Solothurn, Switzerland Seite 11 von 20

12 Integration Viele Prozesse, die durch Aras-Anwendungen gesteuert werden, erfordern die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer unternehmensweit. Um diese optimal einzubinden sind automatisierte Benachrichtigungen per notwendig. Ohne grossen Aufwand lassen sich solche Benachrichtigungen in Aras-Innovator definieren. Beispielsweise an Übergängen in Workflows, wenn Datenobjekte bestimmte Zustände erreichen oder innerhalb ergänzender Businesslogik (Methods). Inhaltlich können unterschiedlichste -Vorlagen angelegt werden und per Regelwerk der aus gelösten Benachrichtigung zugwiesen werden. Unterschiedliche Benutzerrollen können so z.b. veschiedene -Inhalte für die gleiche Benachrichtigung bekommen. Voraussetzung: Bei jedem Benutzer in Aras-Innovator wird im Profil eine gültige -Adresse abgelegt. In der Aras-Server-Konfiguration muss dann nur noch den Name eines SMTP-Gateways oder -Servers eingetragen werden. Dieser verteilt dann alle von Aras-Innovator ausgelöste Benachrichtugungen and deren Adressaten. Active Directory and Single-Sign-On Um Benutzers die in Active Directories verwaltet werden auch den Zugang zu einer Aras-Anwendung freizuschalten, bietet Aras-Innovator sogenannt Login-Hooks um dieses zu steuern. Benutzer die in Active Directories als Aras-Benutzer definert sind werden mit Aras-Innovator synchronisiert (per XML-Lade-Skripts geladen). Danach kann am Aras-Server die Benutzer- Authentifizierung so gesetzt werden, dass direkt über die Windows-Anmeldung authentifiziert wird und keine Login-Maske mehr erscheint wenn dieser Benutzer auch in Aras-Innovator bekannt ist (Single Sign-On). Oder sie kann so konfiguriert werden, dass die Login-Maske zwar erscheint aber für registrierte Benutzer kein Passwort angegeben werden muss, man sich aber an unterschiedlichen, parllel betriebenen Aras-Anwendungen anmelden kann. Grabackerstrasse 6, Postfach 1518, 4502 Solothurn, Switzerland Seite 12 von 20

13 Solution Paketierung & Solution Transport Ein wichtiger Bestandteil für den Aufbau und die spätere Wartung einer Aras-Applikation ist der Paketierungs-Mechanismus, der in der Administrationsebene von Aras-Innovator bereit steht. Durch Anlegen von Paketen können ausgewählte Einzelkomponenten (Objektdefinitionen, Lifecycles, Workflows, Benutzergruppen, Berechtigungen, Methoden, Forms etc.), die in der Summe eine bestimmte Funktionalität oder eine komplette Lösung ausmachen, zusammengefasst und dort registriert werden. Ausserhalb der Aras-Innovator-Plattform stehen dann Werkzeuge zum Exportieren dieser definierten Pakete, als auch zum Importieren bereits exportierter Pakete, bereit. Diese Tools sind auf der Aras-Home-Page unter dem Namen Solution Upgrade Tools verfügbar. Die Inhalte dieser Solution-Pakete werden in einem Aras-spezifischen XML-Format abgelegt (Aras Modeling Language AML). Dieser Mechanismus erlaubt nun viele Transport-Szenarien. Es können so neue Funktionen aus einem Testsystem (System1) per Export-Import in das Produktivsystem (System2) übertragen werden. Es können so bestimmte Funktionen extrahiert und als externes Zip-Paket archiviert werden. Er ermöglicht Aras-Partnern eigene Add-On-Solutions zu definieren und zu verteilen. Viele davon werden von Aras als Partner-Lösung zertifiziert (z.b. CAD-Connectors). Partner haben so die Möglichkeit Aras mit ihren Kompetenzen (z.b. Industrie-Templates) zu ergänzen und diese kostenlos, oder innerhalb des Aras-Subskriptionsmodells oder kommerziell anzubieten. Er ermöglicht Aras Kunden untereinander Lösungsansätze auszutauschen. Auch in der Aras-Community stehen solche kostenlose Add-Ons als Solution-Packages bereit. Aras- Anwender können hier ihre Lösungen hochladen. In der Aras-Community stehen viele interessante Lösungsansätze, die von Aras-Beratern, Aras-Entwicklern, Aras-Partner, und auch Aras-Kunden erstellt wurden, kostenfrei As-Is zum Herunterladen bereit. Grabackerstrasse 6, Postfach 1518, 4502 Solothurn, Switzerland Seite 13 von 20

14 Hardware Anforderungen und Skalierbarkeit Aras-Innovator und darauf aufbauende Aras-Anwendungen sind äußerst skalierbar im bezug auf deren Hardwareanforderungen. Kleine Installationen können die gesamte Aras-Applikation auf nur einem Server bertreiben. Und trotzdem ist die Umgebung so skalierbar, dass je nach Anzahl der gleichzeitigen Benutzer auch große Installationen in großen Unternehmen, durch Hinzufügen von mehr Hardware, um ausreichende Performance zu sichern, untestützt werden. Hier sind einige gängigen Konstellationen aufgeführt. Pro Server-Box sollte ein 2-CPU Rechner mit mindestens 2,5Ghz und 4GB RAM geplant werden. Ein Server bis ca. 50 gleichzeitige Benutzer (ca. 250 gesamt) Mehrere Server bis ca. 100 gleichzeitige Benutzer (ca. 500 gesamt) Verteilete Server (im Corp. WAN) ab > 100 gleichzeitige Benutzer (> 500 gesamt) Einige große Aras Kunden betreiben Aras-Innovator mittlerweile mit mehr als 3000 registrierten Benutzern im System. Aras empfiehlt den Betrieb von mindestens einer Testinstallation parallel zur Produktivinstallation. Viele Unternehmen gehen hier sogar 3-stufig vor. Develoment Server Zur Entwicklung neuer Prozesse und Logik. Kann auf kleiner Hardware laufen. QA Server Für finales Testen neuer Prozesse oder zur Problemsuche. Sollte annähernd gleiche Hardware haben wie die Produktiv-Hardware. Vor allem wenn hier auch Stress-Testing gemacht wird. Produktiv Server Voll ausgebaute Hardware der Anzahl der gleichzeitigen Benutzer angepasst. In dieser Umgebung werden, außer regelmäßigen Backups, keine Veränderungen vorgenommen. Grabackerstrasse 6, Postfach 1518, 4502 Solothurn, Switzerland Seite 14 von 20

15 Aras Standard-PLM-Lösungen (PLM) Aras Product Engineering Aras Product-Engineering ermöglicht Prozesse wie Design-to-Goal, Stücklisten-Master und Kostenverfolgung. Produktstrukturen, verbundene Kosten und Konstruktionsänderungen können online verwaltet und als Teil eines Produktentwicklungsprojekts zusammengefasst werden. Und bietet damit hohe Produktdaten-Kontrolle, -Zugriff und durchgängige Sichtbarkeit für alle Beteiligten. Produktkonfigurationen werden durch die ganze Produktentwicklung hindurch verwaltet Schnelle und leichte Entwicklung komplexer, mehrstufiger Stücklisten Leistungsmetriken können definert und verfolgt werden (Cockpit bzw. Dashboards) Ziel-Metriken (goals) an Einzelteilen und Gesamtstrukturen können geschätzten und aktuellen Werten gegenübergestellt werden Teile-Wiederverwendung wird durch bilden von Teile- und Produktfamilien verbessert Erhöhte Transparenz auf laufende oder bereits freigegebene Änderungen und die davon betroffenen Elemente Online-Workflows automatisierten die Änderungsprozesse und verkürzen deren Durchlaufzeiten mit der Option für verkürzter (beschleunigte) Prüfung & Freigabe. Völlige Unterstützung des CMII-Standards für Konfigurationsmanagement und Änderungswesen Lieferanten-/Herstellerlisten (AVL/AML) werden mit Freigabestatus verwaltet zu denen auch qualifizierte Lieferanten mit verwaltet werden. Verknüpfung von Dokumenten und Dateien mit neuen Produktprogrammen Ein universeller Datei-Vault (-Sicherheitsbereich) stellt alle verknüpften Dokumentdateien gesichert und online zu Verfügung. Grabackerstrasse 6, Postfach 1518, 4502 Solothurn, Switzerland Seite 15 von 20

16 ARAS Software AG Aras Program Management Die Aras-Lösung Program-Management automatisiert den Produktentwicklungsprozess, indem sie umfassende Funktionalität für die Verwaltung der durchgeführten Arbeiten mitsamt der zu liefernden Ergebnisse und Kosten bietet. Die Statusinformationen sind immer aktuell und per Drill-Down im WebBrowser abrufbar. Einzelaufgaben werden für Projekte definiert und erfassen die zugewiesenen Aufgaben Dashboards bieten Sichtbarkeit auf Status usw. benachrichtigungen weisen auf anstehende, verzögerte oder überfällige Aufgaben hin Verfolgen und Verwalten der Kosten für alle aktiven Programme/Projekte Treffen Sie informierte Entscheidungen basierend auf Zeitplan, Kosten und Qualität Echtzeit-Roll-Ups stellen immer aktuelle Informationen sicher Vorlagen von denen neue Programme abgeleitet werden bieten Konsistenz Phasenbasierte, erwartete Ergebnisse werden in Meilensteinen zusammengefasst APQP-Vorlagen (nach AIAG-Standard) sichern Konformität für diesen Prozess Ressourcen-übersicht wer arbeitet an welchem Projekt - und Fortschrittsverfolgung Projektbasierter Zugriff auf verknüpfte Dokumente und Dateien Status-Reports für kundenbezogene Projekte und andere Reports für Management sind einfach einsehbar und immer aktuell Grabackerstrasse 6, Postfach 1518, 4502 Solothurn, Switzerland Seite 16 von 20

17 Aras Quality Planning Mit der Aras-Lösung Quality Planning können Unternehmen erhöhte Kundenzufriedenheit erreichen, Garantierisiken vermeiden und den Anlauf neuer Produkte sicherer steuern. Produkt-Anforderungen, -Risiken und Konformität werden über den gesamten Produktentwicklungsprozess hinweg im bezug auf Fertigungs-Reife und Supply-Chain-Readiness gesteuert. Es können Close-Loop-Prozesse etabliert werden, um damit kontinuierliche Produkt- und Qualitätsverbesserungen zu erzielen. Die Einhaltung von Qualitätsvorgaben können so im gesamten Unternehmen und über die Supply-Chain hinweg koordiniert werden. Desweiteren ermöglicht Quality Planning Unternehmen von Anfang an Qualitätsaspekte während der Produktentwicklung mit einzubauen. Die Verfügbarkeit von standardisierten Praktiken und Abläufen über das Web hilft früh im Prozess Informationen zu sammeln und sorgt dafür, dass geplante Aktivitäten auch in lieferbare Ergebnisse umgesetzt werden. Verwalten Sie Qualitätsplanungsaktivitäten global unter Miteinbeziehung aller Standorte und Zulieferer Qualitätsprozesse werden bei der Produktentwicklung mit berücksichtig. Kundenspezifikationen, Standards und Richtlinien steuern die Pläne Kontrollpläne legen Inspektions- und Test-Anforderungen fest Risikoanalysen nach dem Standard Failure Mode Effects Analysis (FMEA) können durchgeführt werden Graphische Workflows steuern Prüfung & Freigaben und dokumentieren diese zeitgenau Qualitätsdefinitionen und Ergebnisse für Kunden werden automatisch mitgeführt Korrektur- & Vorbeugemaßnahmen (CAPA) werden über Closed-Loop-Prozesse gesteuert und alle Ergebnisse werden dokumentiert. Unternehmensweit und in Zusammenarbeit mit Zulieferern und ausgelagerter Fertigung. Qualitätssteuernde Dokumente (z.b. ISO-Vorlagen und Handbücher) können online an einem sicheren, zentralen Ort verwaltet werden. Über vielfältige Report-Möglichkeiten, verfolgen Sie Metriken zur Verbesserung von Produkteinführungen, häufige Problemmuster und Statistiken oder Lieferantenbewertungen Grabackerstrasse 6, Postfach 1518, 4502 Solothurn, Switzerland Seite 17 von 20

18 Lösungsübergreifende Funktionen Die Aras Innovator Plattform bietet basierend auf ihrer Web-Technologie viele wichtige Grundfunktionen, die übergreifend von allen Lösungen gemeinsam genutzt werden. Beispielsweise sind das: WORKFLOW UND WORKFLOW-HISTORIE Aktivitäten-basierte Workflows und Dokumentation der Ablauf-Historie (z.b. für integriertes Änderungsmanagement und Genehmigungsprozesse generell) STRUKTUR-BROWSER MIT STRUKTURVERGLEICHSFUNKTION (TOP-DOWN) Grabackerstrasse 6, Postfach 1518, 4502 Solothurn, Switzerland Seite 18 von 20

19 VERWENDUNGSNACHWEIS-BROWSER ALLER RELATIONEN (BOTTOM-UP) Grabackerstrasse 6, Postfach 1518, 4502 Solothurn, Switzerland Seite 19 von 20

20 REPORTS & DASHBOARDS Erweiterbare Enterprise Solutions Obwohl die Aras-Standard-Lösungen Best-Practise-Prozesse beinhalten, wissen wir, dass jedes Unternehmen eigene Prozesse bereits aufgebaut hat und diese ständigen Veränderungen unterliegen. Die Aras-Standard-Lösungen können umkonfiguriert und einfach mit unternehmensspezifischen Erweiterungen ausgebaut werden. Ihre Prozesse = Ihr Vorteil Grabackerstrasse 6, Postfach 1518, 4502 Solothurn, Switzerland Seite 20 von 20