Diese Programme, Texte, Bilder und Daten werden auf externen Datenträgern

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1 Wir geben dem Kind einen Namen. Was sind Dateien? Vereinfacht dargestellt sind es Bilder, Dokumente, Musikstücke, Filme, Briefe einfach all das, was Sie zuhause in Schubladen, Kästen und Ordnern ablegen nur in elektronischer Form. Darüber hinaus werden auch Programme die Ihnen zum Beispiel das Schreiben eines Briefes erlauben, als Programm-Dateien bezeichnet. Diese Darstellung ist zwar nicht ganz korrekt, jedoch zum Verständnis sehr hilfreich. Diese Programme, Texte, Bilder und Daten werden auf externen Datenträgern gespeichert, wobei das Wort extern bedeuten soll, dass Festplatten, CDs, USB-Sticks oder ähnliches verwendet werden. Obwohl der Anwender den Speicherort festlegt in dem er durch D:\BILDER\WEIHNACHTEN_2011\Hans_und_Gretel.jpg das Laufwerk (D:\), den Ordner [BILDER\], den Unterordner [WEIHNACHTEN_2011] und den Dateinamen [Hans_und_Gretel.jpg] bestimmt, ist es das Betriebssystem (z.b. Windows) das den tatsächlichen physikalischen Ort auf dem Datenträger (Speichermedium) zur Verfügung stellt und auch diese Information in ein computereigenes Inhaltsverzeichnis einträgt. Der Name einer Datei (das kann ein Programm, ein Text, ein Bild usw. sein) besteht aus einem Vornamen, den der Anwender selbst bestimmt und einem Nachnamen, der in der Regel von dem Programm vorgegeben wird, mit welchem die Datei erstellt wurde. Beispiel: Hans_und_Gretel.jpg Vorname Hans_und_Gretel Nachname jpg Beides getrennt durch einen PUNKT. 1

2 Der erfahrene Anwender wird allein am Nachnamen (Extension =.jpg) feststellen, dass diese Datei mit einem Bildbearbeitungsprogramm erstellt wurde und auch nur mit einem Bildbearbeitungsprogramm bearbeitet werden kann (ein Versuch mit einem anderen Bearbeitungsprogramm würde das Bild zerstören). EXTENSION oder ERWEITERUNG Die Dateinamen-Erweiterung sagt nicht nur dem Anwender welche Art von Information sich innerhalb einer gespeicherten Datei befindet, sie sagt besonders dem Betriebssystem (z.b. Windows), mit welchem Programm er den Zugang zu dieser Datei bereitstellen soll. Hier eine kurze und beispielhafte Übersicht über gängige Erweiterungen und Beispiele von Programmen, die in der Regel zum Öffnen dieser Dateien benötigt werden. Programmdateien.COM kompilierte Datei.BAT Stapeldatei (engl. Batch).EXE ausführbar (execute).dll Ausführung durch Das Betriebssystem selbst Anwendungsdateien.TXT.DOT/.DOC/.DOCX.XLS.PPT.MDB.HTML.JPG/.GIF/.BMP/.TIF Ausführung durch z.b. folgende Programme Notepad Word Excel PowerPoint Access Internet Explorer Paintshop Fazit: Bei einem Speicherungsvorgang haben Sie die Möglichkeit einen Namen zu vergeben. Die Namenserweiterung (der Nachname bzw. die Extension) wird vom Programm vorgegeben und sollte keinesfalls verändert werden. 2

3 Ordnung muss sein. Ablegen und wiederfinden. Die Ordner. Im Haushalt würden Sie die Bilder von Hans und Gretel sicherlich nicht zwischen die Steuererklärungen ablegen und die Briefe an die Krankenkasse haben auch nichts in der Kiste mit den Filmen zu suchen. Nur zufällig würden Sie bei dieser chaotischen Ablage die Bilder oder die Briefe wieder finden. Als Organisationsinstrument stellen wir uns Ordner vor, die nicht nur die Dokumente (Texte, Bilder usw.) beherbergen sondern sogar in der Lage sind eine Unzahl von Unterordnern (Trennblätter) einzubinden. Wir können also einen Ordner mit dem Namen BILDER und innerhalb dieses Ordners einen Unterordner (Trennblatt) WEIHNACHTEN_2011 anlegen. Oder im Ordner BILDER einen zusätzlichen Unterordner WEIHNACHTEN_2010 anlegen. Vorteil: Im Ordner BILDER können wir die Bilder von 2010 und 2011 getrennt aufbewahren und schnell wieder finden. 3

4 Das nachfolgende Bild zeigt eine Gesamtübersicht über die zur Verfügung stehenden Speichermedien. Um dieses Bild zu sehen, ruft man den Windows-Explorer (nicht verwechseln mit dem Internet-Explorer) durch Drücken und Festhalten der Taste [WINDOWS-TASTE] + Drücken der Taste (des Buchstabens) [E] (E wie Explorer) auf. Durch diese Tastenkombination wird immer die unterste Ebene des Computers aufgerufen. Um zu verstehen, wie sich die Struktur aufbauen wird, sollten wir uns die Festplatten oder die anderen oben zu sehenden Speicher als Büroschränke vorstellen, in welchen, sobald wir die Türen öffnen, Ordner aber auch ungeordnete Formulare zu sehen sein werden. Durch Doppelklicken auf den Büroschrank [New Volume (E:) oben rechts öffnen wir nun die Tür und erhalten folgendes Bild.

5 Erkennbar ist, dass wir uns auf der Festplatte im Laufwerk E: befinden, dargestellt mit einem grünen Pfeil. und es in der ersten Ebene verschiedene Ordner (roter Pfeil und rote Umrandung) sowie einige Dokumente gibt. Ein weiterer Klick auf den Ordner WFB_Film_fertig (obere Darstellung) öffnet diesen Ordner (siehe unteres Bild am grünen Pfeil zu erkennen) und es werden die hier abgelegten Bilder gezeigt.

6 Tipp: Versuchen Sie sich die Organisation einer Dateiablage immer so vorzustellen als würden Sie Gegenstände in vertrauter Umgebung ablegen. Stellen Sie sich den Computer als Ihre Wohnung vor, die Festplatte(n) oder Speicher als Schränke, in welchen Ordner oder Kisten stehen und in diesen Ordnern oder Kisten ist dann der richtige Platz für Ihre Dateien. Anstatt D:\BILDER\WEIHNACHTEN_2011\Hans_und_Gretel.jpg Könnte man auch sagen Schlafzimmer\Kleiderschrank\rote Kiste\Hans_und_Gretel.jpg Mit diesem Hinweis findet man das Bild schnell und sicher. 6

7 Wir legen Ordner und Unterordner an. Anmerkung: Es gibt viele Wege die nach Rom führen. So ist es auch mit Funktionen innerhalb Windows. Der nachfolgende Weg ist ein Weg, der mit allen Windows-Varianten funktioniert und sicherlich auch zukünftig weiter funktionieren wird. Mit der Zeit werden Sie eigene und kürzere Wege finden. Das ist völlig normal. Die Aufgabe soll sein, auf der Festplatte; Laufwerk D: (Data) einen Hauptordner mit dem Namen BILDER und innerhalb dieses Hauptordners BILDER zwei Unterordner mit den Namen WEIHNACHTEN_2010 bzw. WEIHNACHTEN_2011 anzulegen. Vorgehensweise in Worten: 1. Wir eröffnen mit der Tastenkombination [WINDOWS-TASTE]+ [E] den Explorer und klicken mit einem Doppelklick mit der linken Maustaste das Laufwerk E:(Data) an, um es zu öffnen. Wir sehen jetzt evtl. Inhalte in diesem Laufwerk. 2. Wir suchen uns mit dem Mauszeiger einen freien Bereich und klicken dann mit der rechten Maustaste. Ein Untermenu wird eröffnet und wir fahren mit der Maus herunter bis zum Eintrag NEU und klicken mit der linken Maustaste auf dieses Wort. 3. Rechts oder links (je nach vorhandenem Platz) wird nun ein weiteres Untermenü geöffnet mit dem Eintrag ORDNER ganz oben. 4. Sobald einmal auf dieses Wort ORDNER geklickt wurde, wird ein Ordner angelegt, der den vorläufigen Namen Neuer Ordner trägt, wobei dieser Eintrag Neuer Ordner mit dem Namen BILDER überschrieben werden sollte. Sobald dies geschehen ist, kann entweder mit der Return- bzw. Enter-Taste oder durch einen Mausklick außerhalb des Eintrags BILDER bestätigt werden. Damit ist der Hauptordner angelegt. Um jetzt einen Unterordner im Ordner BILDER anzulegen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den neuen Ordner BILDER, so dass sich dieser leere Ordner öffnet und verfahren Sie weiter wie unter Punkt 3 und 4 beschrieben. 7

8 4 (Namen eintragen) Der Name des Ordners (hier BILDER) kann durch Überschreiben eingetragen werden. Damit ist der erste Ordner angelegt.

9 Die Sendung mit der Maus? Nicht ganz. Obwohl unsere Computermaus auch etwas sendet. Sie sendet Befehle an den Computer. Die Maus ist, neben der Tastatur, das Haupteingabegerät in der IT (InformationsTechnologie) oder auch etwas altmodischer EDV (Elektronische DatenVerarbeitung). Die Maus besitzt im Regelfall (es gibt Sonderanfertigungen) eine linke und eine rechte Taste, ein Drehrad und auf der Unterseite eine optische Abtasteinheit, manchmal ersatzweise eine Kugel. Die Maus wird mit der Hand über den Tisch geschoben und überträgt dieses Schieben als elektronische Information an den Computer. Auf dem Bildschirm wird dies durch einen sich bewegenden Zeigen (Pfeil oder ein anderes Zeichen (das ist einstellbar)) dargestellt. Sobald sich der Zeiger über einem anklickbaren Icon [Ikone = kleines Bildchen] befindet, ändert er sein Aussehen. Linke oder rechte Maustaste oder Drehrad? Die linke Maustaste dient in der Regel zum Ausführen einer Aktion. Also zur Bestätigung von Fragen, die durch das Programm gestellt wurden. Darüber hinaus ist es möglich, mit gedrückter linker Maustaste einen Bereich zu markieren. Die rechte Maustaste unterstützt mehrere Funktionen und ist situations- und programmabhängig. Die häufigste Anwendung der rechten Maustaste ist das Öffnen eines Untermenüs oder die Bereitstellung zusätzlicher Optionen, die gerade an dieser Position sinnvoll sind. Das Drehrad in der Mitte kann dazu verwendet werden auf dem Bildschirm nach oben oder unten zu rollen. Alternative zu den Pfeiltasten auf der Standardtastatur. Es ist eine Frage der Übung und Erfahrung. Beides kommt mit der Zeit von alleine. Klick oder Doppelklick? Ganz ehrlich. Das kann man pauschal nicht beantworten. Versuchen Sie es zuerst mit einem KLICK. Wenn das gewünschte Ziel nicht erreicht wird, versuchen Sie es mit einem DOPPELKLICK. Ein Doppelklick sind zwei-klicks-hintereinander und nicht Klick- Pause-Klick. 9

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