Kommunale IT im Aufbruch

Transkript

1 Kmmunale IT im Aufbruch Das KDN-Memrandum zur Zukunft der kmmunalen IT in Nrdrhein-Westfalen und seine Umsetzung Prf. Dr. Andreas Engel KDN Dachverband kmmunaler IT-Dienstleister

2 Übersicht zum Memrandum I. Ausgangssituatin II. III. Vier Schritte zu einer ptimierten kmmunalen IT Nächste Schritte

3 I. Ausgangslage: NRW ist größer als andere Länder! NRW (1) Österreich (1/2) Hessen (1/3) Schleswig-Hlstein (1/6) Bezug: Einwhnerzahlen

4 I. Ausgangslage: NRW hat starke IT-Dienstleister! Kmmunale IT-Dienstleister: 12 überreginale = 60 % 16 kreisfreie Städte = 28 % 70 kreisang. Gemeinden = 12 %

5 I. Ausgangslage: Herausfrderungen Kstendruck und Erwartungen steigen Service, Przessunterstützung, Vernetzung, Zusammenarbeit Nichts geht mehr hne IT! Herausfrderungen Optimale Betriebsgröße und -frmen? Garantie vn Sicherheit, Verfügbarkeit, Qualität? Fachkräftemangel und demgraphischer Wandel? Keiner kann es mehr allein!

6 Vernetzung als nachhaltige Knslidierungsstrategie! Beschaffungsstrategien verbessern Spezialisieren und Betriebsksten reduzieren Experten vernetzen und Fach-Knwhw sichern Lösungskmpetenz für Kmmunen erhalten und stärken Gemeinsam können wir es besser!

7 II. Das Memrandum: Vier Schritte zu einer ptimierten kmmunalen IT in NRW 1. Stärkung der Kmmunen als Träger und Auftraggeber (1. Ebene) 2. Stärkung der IT-Betriebe (2. Ebene) 3. Stärkung des KDN als Verbund der IT-Dienstleister (3. Ebene) 4. Stärkung der IT-Steuerung im Land (über alle Ebenen)

8 1. Stärkung der Kmmunen als Träger und Auftraggeber Ziele definieren und IT-Steuerungskmpetenz ausbauen IT-Auftragsmanagement: Cntrlling der IT-Dienstleistung Przesse mit IT gestalten statt IT-Systeme betreiben Qualität frdern: Benchmarking IT-Dienstleister steuern und Entwicklung der IT-Landschaft im Land aktiv gestalten Neu: Organisatin im IT-Lenkungsausschuss!

9 Gemeinsamer IT-Lenkungsausschuss Abstimmungen und Entscheidungen zu Kmmunalen IT-Verfahren (Standardisierung, landesweite Angebte) Gemeinsame IT-Vrhaben mit dem Land (KpA AIV) Kmmunale IT in Land und Bund psitinieren IT- Lenkungsausschuss (KSpV) Städtetag StGB LKT NRW beauftragt je 3 Vertreter pr Verband je 1 Vertreter pr Geschäftsstelle 3 KDN-Vertreter (beratend) Entscheidung ¾ Mehrheit berät Landesknferenz ist Mitglied KDN beauftragt IT-Dienstleister beauftragt Städte Kreise Gemeinden in Nrdrhein-Westfalen

10 2. Stärkung der IT-Betriebe IT-Angebt an kmmunalen Anfrderungen rientieren Servicerientierung verbessern: Beratung, Vertrieb, Betreuung Betriebsstrukturen und Leistungsprzesse ptimieren Spezialisierung und Kmpetenzbildung Regelmäßige Teilnahme an Benchmarks Aktive Persnalentwicklung, attraktive Arbeitsbedingungen Ziel: Ein Ansprechpartner für jede Kmmune!

11 3. Stärkung des KDN als Verbund der IT-Dienstleister Vernetzung der IT-Betriebe in NRW Spezialisierung und Arbeitsteilung Kmpetenzzentren und geregelter Wettbewerb Gemeinsame Vrhaben- und Vergabeplanung Infrastruktur- und Anwendungsatlas Transparente Entscheidungen: Aufträge, Preise, Kalkulatinen Beratung des IT-Lenkungsausschusses, Auftragnehmer für den Betrieb landesweiter IT-Verfahren Geschäftsführung der Landesknferenz Ziel: Optimale IT-Versrgung im Landesverbund!

12 KDN heute 25 Mitglieder/ca. 13 Millinen Einwhner in NRW* Persnal der Mitglieder: ca MA Betreute PC-Arbeitsplätze: ca KDN-Verträge für Mitglieder: 71 Mi. KDN-Leistungsaustausch: 11,3 Mi. ** KDN-Eigenbetriebsähnliche Einrichtung akdn-szial (2,4 Mi. ) Geschäftsführung der Landesknferenz * hne die Verbandsgebiete der Landschaftsverbände Rheinland und Westfalen-Lippe und des Landeswhlfahrtsverbands Hessen ** hne Abrufe aus Rahmenverträgen Stand: Seit 2010 vn 11 auf 25 Mitglieder gewachsen!

13 4. Stärkung der IT-Steuerung im Land Kmmunen steuern und beauftragen kmpetent ihre IT-Betriebe Zielvrgaben, aktives Auftragsmanagement rientiert an Standards und Verbundlösungen IT-Lenkungsausschuss entscheidet in kmmunaler Selbstverwaltung und ist Ansprechpartner für das Land Kmmunale IT-Strategie, landesweite IT-Vrhaben, Standards KDN rganisiert den Leistungsverbund der kmmunalen IT- Dienstleister setzt die Entscheidungen um Erflgsgarant: IT wird kmmunale Chefsache!

14 III. Nächste Schritte Ausbau vn Angebten für landesweite IT-Verfahren Bedarfsmelde- und Anmeldeverfahren für die Kinderbetreuung Elektrnisches Bezahlverfahren Beitritt zu epaybl Kmmunale Bildungsprtale NRW: learn:line nrw und LOGINEO Digitales Archiv NRW Gemeinsame Initiativen vn Land und Kmmunen, z.b. Open Data/Open Gvernment egvernment-gesetz NRW? Kmmunen im Land und auf Bundesebene psitinieren Bedarf: eine kmmunale IT-Strategie mit Aktinsplan 2020

15 Eine vernetzte kmmunale IT-Landschaft stärkt die Kmmunen in NRW! Quelle: KDN-Memrandum Ansprechpartner: Prf. Dr. Andreas Engel