Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-angestellter Stand:

Transkript

1 Stand: Ausbildungsjahr 1. Semester Die Themen des 1. Semesters brauchen nicht nacheinander sondern können parallel betrachtet und behandelt werden. Damit die Tastatur gründlich beherrscht wird, muss das Schreibtraining kontinuierlich über das gesamte Semester durchgeführt werden (ca. 30 % des Gesamtstundenanteils). Griffwege auf der Normtastatur kennen lernen Handhabung eines Betriebssystems erproben, Speichermedien einordnen Wesentliche Leistungskomponenten von TV-Programmen kennen Anordnung der Buchstaben, Ziffern und Zeichen auf der Tastatur, Funktionstasten Arbeiten im DV-Netz Nutzungsbreite von TV-Programmen Bedeutung des 10-Finger-Tastschreibens Erarbeitung der Lage der Zeichen und der Griffwege - Login, Logout, Programmstart - Dateiverwaltung Besondere Eignung von TV-Programmen für die vorgesehene Verwendung Grundlegende Arbeitsweise und wesentliche Funktionen des jeweiligen TV-Programms DIN 2137 (Normtastatur); Begriff: alphanumerische Tastatur Programmierte Unterweisung, zurzeit Methode fiellascript (Lehrmaterial Heft 1) Passwörter Sorgfalt beim Einsatz elektronisch gesteuerter Geräte Vergabe von Dateinamen Nutzung von kontextbezogenen Menüfunktionen Bedeutung der TV im Rahmen der Informationsverarbeitung und für die anwaltliche Organisation und Kommunikation

2 Ausbildungsjahr 1. Semester 10-Finger-Tastschreiben beherrschen Texte normgerecht und sicher eingeben Benutzen der Normtastatur Texterfassung unter Anwendung der DIN 5008 Umsetzen der Überlegungs- in Bewegungsabläufe an der Tastatur Schreibtraining Texteingabe als Fließtext mit Sofortkorrektur Geschützte Zeichen Zeilenumbruch Seitenränder Arbeit mit dem Computer- Lernprogramm bzw. Word Korrekte Schreibhaltung und -technik einüben Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung Gezielte Schreibübungen zur Erhöhung der Griffsicherheit und Kontrolle Kontrolle der Bedienung von Schreib- und bestimmten Funktionstasten aus der Grundstellung heraus Bedeutung der DIN 5008 Schreibregeln: z. B. Satzzeichen, Mittestrich, Klammern, Abkürzungen, Schriftzeichen für Wörter, Zahlen und Zahlengliederungen Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung: insbesondere die Abschnitte 4, 5, 6, 7, 8 und 9 der DIN 5008 Klassenarbeiten: 1. fiella-ankreuzarbeiten a) und b) sowie 2. PC-Schreibarbeit inkl. DIN-Regeln; Rückgabe

3 Ausbildungsjahr 2. Semester Die Themen des 2. Semesters brauchen nicht nacheinander sondern können parallel betrachtet und behandelt werden. Damit die Tastatur gründlich beherrscht wird, muss das Schreibtraining kontinuierlich über das gesamte Semester durchgeführt werden (ca. 30 % des Gesamtstundenanteils). Für die Abschreibproben gilt Anlage 1. Texte bearbeiten und gestalten Bearbeiten von Texten und Dateien Rechtschreibprüfung, Silbentrennung Korrekturen von Buchstaben und Wörtern durch Überschreiben, Löschen, Einfügen, Suchen und ersetzen Arbeit mit Textblöcken: Markieren, Ausschneiden, Kopieren, Löschen und Verschieben Autorenkorrektur Einfügen und Zusammenführen von Dateien Korrekturzeichen nach DIN Autorenkorrektur Gestaltung von Texten durch Hervorhebung Zeichenformatierung Absatzformatierung Kennzeichnung von Aufzählungsgliedern Linien, Rahmen und Schattierungen Kombinieren von Hervorhebungsmöglichkeiten Anwendung der DIN 5008 (Abschnitte 12, 13) bei der Gestaltung von Texten Möglichkeiten der Hervorhebungen sinnvoll einsetzen Arbeit mit dem Lineal

4 Ausbildungsjahr 2. Semester Texte bearbeiten und gestalten Gestaltung von Texten durch Hervorhebung Arbeit mit Tabulatoren Schreiben in Spalten Übungen zum Setzen, Verschieben und Löschen von Tabstopps und zum Ändern des Tabellenaufbaus Arbeit mit Tabellen mit einem TV-Programm (Erstellen, Formatieren, Sortierfunktion, Rechnen, Vergütungsberechnung) DIN 5008 (Abschnitt 11 Tabellen) berücksichtigen Gliederung (fakultativ) 2 Klassenarbeiten und Rückgabe Abschnittskennzeichnung (fakultativ)

5 Ausbildungsjahr 3. Semester Damit die Tastatur gründlich beherrscht wird, muss das Schreibtraining kontinuierlich über das gesamte Semester durchgeführt werden (ca. 20 % des Gesamtstundenanteils). Für die Abschreibproben gilt Anlage 1. Aufbau des normgerechten Geschäftsbriefes kennen Vordruck Geschäftsbrief nach DIN 676 Vordruck Formen A, B, Inf Nutzen der Briefvordrucke, Bedienung vorhandener Briefmasken für Geschäftsbriefe Bestandteile des Geschäftsbriefes Empfängeranschriften, Kommunikationszeile, Info-Block, Bezugszeichen, Betreff, Anrede, Briefabschlüsse, Anlagen- und Verteilvermerke Aufgaben zum Gestalten von Anschriften (In- und Ausland) Spezielle Übungen zu allen Bestandteilen des Geschäftsbriefes Kopf- und Fußzeilen erstellen und bearbeiten Seitennummerierung Geschäftsbriefe normgerecht erstellen Schreiben und Gestalten von Geschäftsbriefen nach DIN 5008 Schreibweise von Straßennamen (fakultativ) Abschrift einfacher, gegliederter Briefe Briefgestaltung nach Vorgabe der Bestandteile Briefgestaltung nach Sachverhaltsschilderung und/oder Vorkorrespondenz Schreiben von Briefen auf genormten Vordrucken

6 Ausbildungsjahr 3. Semester Geschäftsbriefe u. a. Schriftstücke normgerecht erstellen und Merkmale der Gestaltung anwenden unterschiedliche Briefarten Mehrseitige Schriftstücke Schriftstücke mit Teilbetreff Schriftstücke mit Tabelle Briefe mit Tabellen und Berechnungen Briefe mit Korrekturzeichen Briefe mit anwaltlichen und betriebswirtschaftlichen Inhalten Briefe nach Stichpunkten (fakultativ) Schreiben von Briefen auf genormten Vordrucken Rechenfunktion am PC Papierformate und Seitenränder Sonstige Schriftstücke Privatbrief Brief ohne Aufdruck mit Info-Block (fakultativ) (fakultativ) Ständiges Festigen der verschiedensten Regeln der DIN 5008 Texte bearbeiten und gestalten Fußnoten Bedeutung und Aufgabe von Fußnoten Fußnotenverwaltung DIN 5008 (Abschnitt 16) und Duden berücksichtigen 2 Klassenarbeiten und Rückgabe Formatierungsaufgaben Fachkundliche Texte erfassen und formatieren Textverarbeitungsaufgaben

7 Ausbildungsjahr RA- M i c r o (siehe Anlage 2) 4. Semester Schreibtraining, z. B. Abschreibproben 2 Klassenarbeiten und Rückgabe 3. Ausbildungsjahr 5. Semester Briefe und andere Schriftstücke normgerecht erstellen Texte bearbeiten gestalten Schriftsätze und Schriftstücke Schriftsätze und Schriftstücke, z. B. Aufforderungsschreiben, Klageschriften, Antragsschriften, Berufungsschriften Gezielte Prüfungsvorbereitung Formatierungsaufgaben Fachkundliche Texte erfassen und formatieren Textverarbeitungsaufgaben 2 Klassenarbeiten und Rückgabe

8 Ausbildungsjahr 6. Semester Briefe und andere Schriftstücke normgerecht erstellen Texte bearbeiten gestalten Texte organisatorisch verarbeiten Schriftsätze und Schriftstücke Schriftsätze und Schriftstücke, z. B. Aufforderungsschreiben, Klageschriften, Berufungsschriften Gezielte Prüfungsvorbereitung Formatierungsaufgaben Fachkundliche Texte erfassen und formatieren Textverarbeitungsaufgaben Format- und Dokumentvorlagen Erstellen einer neuen Dokumentenvorlage Unterschied Format-/Dokumentenvorlage Einfache Masken (z. B. für Privatbrief, Lebenslauf, Bürovordrucke) erstellen und nutzen; Formularfelder nutzen 1 Klassenarbeit und Rückgabe Autotexteinträge Serienbriefe Begriffe Texthandbuch, Autotexteinträge, Textbausteindatei Erstellen, Einfügen, Löschen, Ändern, Speichern, Drucken und Verfügbarmachen von Autotexteinträgen Schreibaufträge Briefe unter Nutzung von Autotexteinträgen nach Schilderung eines Sachverhaltes bzw. nach Schreibauftrag Datenquelle (Erstellen bzw. Importieren, Bearbeiten und Drucken) Hauptdokument erstellen Serienbrieffunktion auslösen Serienbriefe mit Bedingungen Praktische Anwendung der Arbeit mit Autotexten z. B. Antwort auf Bewerbungen oder Mahnungen Arbeit mit dem Seriendruckmanager Aufgaben zum Erstellen von Serienbriefen, z. B. Weihnachtspost, Einladungsschreiben, Jubiläum etc.

9 - 9 - Anlage 2 RA-MICRO Unterricht im 4. Semester (Vorschlag) Anwaltssoftware 1. Einsatz diverser Programme in den ausbildenden Kanzleien, dazu Schülerbefragung Einführung in das Programm RA MICRO 1. Benutzeroberfläche Personal Desktop Aufruf der Programmfunktionen 2. Hilfefunktion Direkthilfe - kontextbezogene Hilfe 3. Info-Desk Aufruf wichtiger Programmfunktionen Tabellen und Berechnungen (kurzer Überblick) 4. Arbeit mit dem Datenpool Vertiefende Übungen zur Nutzung des Info-Desk 1. Berechnungen (z. B. Zinsen, Ratenhöhe, Laufzeit von Krediten, Umsatzsteuer, Nutzungsausfall) 2. Suchfunktionen (Postleitzahlen, Gerichtsorte) 3. Erfassen von Adressen im Adressfenster Aktenanlage und Erfassung der Beteiligtenadressen und daten 1. Schnellanlage und Vollanlage 2. Aktenregister 3. Aktenvorblatt 4. Akte ändern (Stammdaten, Adressen) Einführung in die Textverarbeitung mit Word unter RA-MICRO 1. Besonderheiten der Datenschnittstelle mit der Textverarbeitung Word 2. RA-MICRO Symbolleiste 3. Nutzung der RA-MICRO Textbausteine 4. Beispiel Mandantenkorrespondenz und Deckungsanfrage Rechtsschutzversicherung 5. Überarbeitung nach DIN Ausdruck und Speicherung des versandfertigen Textes Wiedervorlagen und Termine 1. Erfassung von Wiedervorlagen und Terminen 2. Anzeige und ggf. Druck von Wiedervorlagen und Terminen RA-MICRO-Werkzeuge zur Verfolgung des Bearbeitungsstandes 1. Akteninformation 2. Dokumentenverwaltung Aktenbezogene Buchhaltung 1. Aktenkonto 2. Forderungskonto

10 Einführung in die Programm-Module Gebühren und Kosten 1. Erstellung einer Vorschussrechnung 2. Überarbeitung nach DIN 5008 und Druck 3. Offene-Posten-Liste 4. Überprüfung der zugehörigen Buchung im Aktenkonto Buchen im Forderungskonto 1. Einrichtung des Forderungskontos 2. Erfassen der Hauptforderung 3. Berücksichtigung des Schlüsselverzeichnisses für das automatisierte Mahnverfahren 4. Automatische Zinsberechnung im Forderungskonto 5. Anzeige und Kontrolle des Forderungskontos 6. Erfassen von Nebenforderungen, z. B. vorgerichtliche Kosten des Mandanten 7. Korrektur vorgenommener Buchungen 8. Druck des Forderungskontos Einführung Finanzbuchhaltung Einzelbuchungen im Finanzkonto (Beispiel: Vorschusszahlung) Weitere Buchungen im Forderungskonto (Vertiefung) 1. Teilzahlungen an Rechtsanwalt/an Mandant 2. Weitere Hauptforderung 3. Forderungsabrechnung bei Bestimmung der Zahlungsverrechnung durch den Schuldner Erstellung eines anwaltlichen Aufforderungsschreibens 1. Erstellung mit Vergütungsberechnung 2. Überarbeitung nach DIN Kontrolle der ausgelösten Buchungen im Aktenkonto und Forderungskonto 4. Besonderheiten der Rechnungsstellung beim vorsteuerabzugsberechtigen Mandanten Erfassung des gegnerischen Bevollmächtigten Erstellung eines Mahnbescheidsantrags (fakultativ) 1. Kontrolle der ausgelösten Buchungen im Aktenkonto und Forderungskonto 2. Ausdruck des Mahnbescheidsantrags Erstellung eines Vollstreckungsbescheidsantrags (fakultativ) 1. Kontrolle der ausgelösten Buchungen im Aktenkonto und Forderungskonto 2. Ausdruck des Vollstreckungsbescheidsantrags Weitere mögliche Themen: 1. Zwangsvollstreckungsmaßnahmen 2. Vergütungsberechnungen 3. Kostenfestsetzung