Produkte Dokumentation ID - IMMO. das führende Immobilienbewirtschaftungs - System für jede Art von Liegenschaft

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1 IMMO - IMMO das führende Immobilienbewirtschaftungs - System für jede Art von Liegenschaft Wohn- und Geschäftsliegenschaften Industrieareale Gebäude der öffentl. Verwaltung

2 IMMO das Unternehmen: InterDialog Software AG Zürich (CH) Hauptsitz InterDialog Software GmbH Hannover (D) Sitz Deutschland Gründung 1976 Stammkapital CHF ca. 20 Mitarbeiter

3 IMMO das Leistungsangebot Entwicklung von Standardsoftware für die Immobilien-Bewirtschaftung Einführung, Beratung und Support Schulung IMMO Outsourcing durch InterDialog Web-Hotel Realisation von Internet Marktplatz für unsere Kunden Erstellung und Betrieb von FM Portalen

4 IMMO die Highlights von -IMMO objektorientierte Benutzeroberfläche GUI Gesamtdatenmodell auf der Basis von relationalen Datenbanken volle Integration der Desktop-Applikationen von Microsoft integrierter Reportgenerator Hummingbird BI optimale Schnittstellenarchitektur durch -FM DataMart Architektur Client-Server / Terminal-Client / eclient volle Integration SAP / IGM-TGM / Dokumentenarchivsysteme SBS-Lohn, ABACUS-Lohn integrierter Workflow

5 IMMO unsere Kunden Züblin Immobilien AG SUVA D4 Migros-Genossenschaften (D/F) Denner Unique Zurich Airport Karl Steiner Immobilien (D/F) Liegenschaftsverwaltung der Stadt Bern Liegenschaftsverwaltung der Stadt Biel Baugenossenschaften Pensionskassen (Siemens, Kt.Graubünden, etc) + weitere Kunden im Immobilien-Bereich

6 IMMO 7 Gründe für eine Partnerschaft mit InterDialog - langjährige Erfahrung für die Einführung von Systemen für die Immobilien - Bewirtschaftung - langjährige Praxis für den Aufbau und definieren der Prozesse für FM - Gesamtsysteme - Erfahrung bei der Integration von CAFM - Systemen - langjährige Erfahrung in der Realisierung von Schnittstellen zu Fremdsystemen wie SAP, Lohnsystemen, etc. - ständige Weiterentwicklung und Anpassung der - Systeme an veränderte Marktanforderungen - hoch qualifizierte und langjährige Mitarbeiter, die Ihre Anliegen verstehen und in optimale Lösungen umsetzen Wir bauen Software für f r Ihre Bedürfnisse und Ihre Immobilie

7 IMMO das Datenmodell Verwaltung Organisation Mitarbeiter Partner Gebäude- Management Mandanten (Fibu/Bebu) Kreditor Immobilien Lieg.- KST Profit-Center KST Eigentümer Gebäude Boden Div.Partner Stockwerk Abrechnungs KST HK / BK Hilfs-KST Anmiet- / Mietvertrag Interessent Mieter Vermieter Mietobjekt Objekte allg. nutzbare Objekte Anlage- Verwaltung Hypotheken Auftragswesen Instandhaltung Projektabrech. Grundbuchverwaltung Versicherungs- Policenverw.

8 IMMO Finanz- / Rechnungswesen der Funktionsumfang Leistungs- Verrechnung Flächen- / Vertrags- Management Finanzbuchhaltung Mandant Flächenmieten Dritte Flächenstrukturen nach unterschiedlichen Normen Hypothekenverwaltung Fremdfinanzierung Anlagen - Buchhaltung Kostenträgerrechnung Liegenschaft Flächenmieten Interne Nutzer Heiz- / Betriebs - Kosten nach Verteilern Heizkosten nach Verbrauch Flächen verwalten auf Ebene Raum und Zeit Integriertes Grafiksystem BuiSy TGM, IGM Vertrags-Mgmt für Wohnungsmiete Budgetierung / Forecasting Betriebskosten nach Verbrauch und Tarifen Vertrags-Mgmt für Geschäftsmiete Profit-Center Rechnung Div. Dienstleistungen wie Reinigung, Sicherheit, etc. Vertrags-Mgmt für Umsatzmiete inkl. Abrechnung Auftrags - wesen Management- Fee Vertrags-Mgmt für Baurechte Projektcontrolling Bau / Instandhaltung Vertrags-Mgmt für Dienstleistungen Versicherungspolicen Gebäude / Haftpflicht / etc.

9 IMMO die Systemintegration SAP -FI / -CO Abacus INTERNET Marktplätze Personal SBS / Abacus / SAP HR Finanz- und Rechnungswesen Zentrale Adressdatenbank Komplettes Vertrags-Mgmt Dokumentenarchiv LSV ESR Bank und Post DTA ASR Gebäude- und Flächenmanagement -IMMO Basis Modernes BK - Abrech.-System -IMMO Advanced Auftragswesen Anlagebuchhaltung Projektverwaltung Hypotheken Reportgenerator Hummingbird BI Integration CAFM - Systeme (IGM / TGM) C R M Zeiterfassung Dokumentenverwaltung Workflow

10 IMMO das zentrale Partnerverwaltung Online Funktionen - Partnerstammdaten - Adressverwaltung - Ex-/Inkasso Daten - Kontakte - Kontierungsmerkmale - CRM Statistik 1 Partnerstamm für alle Adressen und Mandanten Aktuelle Partnerinformationen ist die Basis für eine partnerschaftliche Beziehung Reporting Funktionen - Adresslisten nach unterschiedlichen Kriterien: - Namen, - Nach Ortschaften, - nach Verträgen - Integration Dokumentenverwaltung - CRM Statistiken

11 IMMO Das Gebäude, die Flächen Online Funktionen - Liegenschaft Raum Struktur - Eigentümervertrag - Optierung MWSt. - Geschoss- und Flächenhistory - Nutzungs-Kennzahlen SIA 416 Zeigt die Räume und Nutzung der Flächen nach SIA 416 Zeigt die verschiedenen Anlagenwerte einer Liegenschaft Reporting Funktionen - Flächenstatistiken - Leerstandsübersichten - Flächenkennzahlen

12 IMMO die Vertragsverwaltung Online Funktionen - Vertragsverwaltung für - Flächenmiete - Anmietung - Interne Nutzer - Umsatzmieten - Nebenkosten - Dienstleistung - Stockwerkeigentum - Mietzinsänderungen - Sollstellung bis Mahnung - Habenstellung zeigt eine Übersicht der aktuellen Mietverträge abhängig der markierten Ebene im Gebäude zeigt die Mietverträge mit Optionen und den dafür notwendigen Informationen Reporting Funktionen - Vertragsdokument nach Vertragsart - Mietzinsänderung - verschiedene Dokumente - Mieterspiegel - Leerstandslisten - Vertragsanalysen

13 IMMO Die Betriebskostenabrechnungssysteme Online Funktionen - Einzelkostennachweis - Akonto / Pauschalen - Kostenverteilung - Abrechnungsschreiben - Periodenvergleiche Abrechnung wiederholen, kein Problem die gesamte Abrechnung am Bildschirm Reporting Funktionen - Einzelkostennachweis - Kostenverteilung - Periodenvergleich

14 IMMO Terminüberwachung und Zeiterfassung Online Funktionen - Zeiterfassung für verschiedene Gebiete: Gebäude, Projekt, etc. - automatische Agenda für das Vertragswesen, Projekte, etc. - MS-Outlook Schnittstelle Konsequentes Zeitmanagement ist ein Garant für die Honoraroptimierung Automatisierte Terminüberwachung im Mietwesen bedeutet eine Qualitätssteigerung in der Verwaltung Reporting Funktionen - Monatsabrechnung Mitarbeiter - Abrechnung nach Projekt, Gebäude, etc. - Terminüberwachung

15 IMMO das Rechnungswesen Online Funktionen - Finanzkontenplan frei definierbar je Mandant - alle notwendigen Buchungsfunktionen - vielseitiger Informationsdienst - Transitorische Abgrenzung / Auflösung - Budget- / Prognoseverfahren mit monatl... Gewichtung - automatischer Saldovortrag - Buchen in 2 Geschäftsjahren Der Reportgenerator als wichtiges Werkzeug für eine optimales MIS Alle Informationen gesamthaft und aktuell jederzeit verfügbar Reporting Funktionen - Kontoauszug - Summen- / Saldenbilanz - Saldenbilanz nach SAP-Kontenplan UBS - Bilanz / Erfolgsrechnung - Kennzahlen

16 IMMO die Anlagenverwaltung Online Funktionen - Anlagenstammdaten - Anlagenklassen - Abschreibungsmodalitäten - masch. Ist- / Planabschreibung - Sonderabschreibung - Verkauf / Verschrottung - Anlageninformationsdienst zeigt die Anlagenstammdaten eines Anlagegutes zeigt den aktuellen Stand und möglichen Anlagewerte eines Anlagegutes Reporting Funktionen - Kontoauszug - Anlagenspiegel nach Sachkonto - Anlagenspiegel nach Anlagenklasse

17 IMMO die Projektverwaltung Online Funktionen - Haupt- / Teilprojekt / Baukostenposition - Projektarten / BKP Katalog - Aktivierung (Instandsetzung / Instandhaltung - alle notwendigen Buchungsfunktionen - Budget- / Kreditverwaltung - Integration Auftragsverwaltung zeigt die Stammdaten Kostenvoranschlag und Verantwortlichkeiten eines Teilprojektes zeigt ein Beispiel einer Projektübersicht Reporting Funktionen - Projektabrechnung verschiede Ebenen - Einzelkostennachweise - Projektübersicht

18 IMMO die Auftragsabwicklung eine konsequente Auftragsabwicklung steigert das Ertragspotential Online Funktionen - ein klar und schriftlich definierter Auftrag optimiert die Leistungserbringung Reporting Funktionen -

19 IMMO die Hypothekenverwaltung Online Funktionen - Kapitalaufnahme - Zins- und Tilgungsplan - Sondertilung Verwalten - Konditionsänderungen - Sicherheitenübersicht eine transparente Bestandsverwaltung liefert aktuelle Information für die Objektrechnung Ein Zins- und Tilgungsplan führt automatisch zum Budget Reporting Funktionen - Bestandsanalyse nach unterschiedlichen Kriterien - Hypothekenübersichten - Zugangslisten - Abgangslisten - Kontoauszüge - Hypothekenvertrag - Konditionsänderung

20 IMMO die Versicherungspolicenverwaltung Online Funktionen - Vertragsverwaltung - Versicherungssummen und Prämien - Zuordnung zu den Objekten - Verwalten von Laufzeiten Die elektronische Verwaltung von Versicherungen gibt Sicherheit Eine Versicherungs- Policenverwaltung minimiert die Kosten Reporting Funktionen - Bestandslisten -Laufzeiten -Habenstellung - Informationsdienst

21 IMMO -FM DataMart - Schnittstelle für Total - FM -IMMO ERP / CAFM-KGM Dynamische Schnittstellen zwischen Datenbanken - FM-DataMart CAFM / -TGM -IGM Marktplätze E-Business Web - Services Technische Anlagen Flächen / Objektstrukturen Auftrags- Verwaltung

22 IMMO -FM Portal - die Kommunikationsplattform Dokumenten Archiv FM Portal Personifiziertes Internet / Intranet MIS Info - Systeme -IMMO FM DataMart TGM IGM Technische Anlagen Service Desk Flächen / Objektstrukturen Auftrags- Verwaltung *.* GLT Abfall Verrechnung *.* Schlüssel- Verwaltung *.csv Reservations- System (Outlook) *.csv Kabel- Management *.csv Operative - Systeme

23 IMMO IT Solution Thin Clients - Windows XP / 2000 / objektorientierte Benutzeroberfläche (GUI) Interdialog AG: Fernunterstützung Datenbankmanagement Datenpflege und -sicherung Firewall Internet/ Intranet 1-n Applikations- oder Terminal-Server - Windows 2000 / Datenbankserver - Windows 2000 / UNIX HP / AIX / Linux / etc.)

24 IMMO IT Solution Client Server IT-Architektur - Windows XP / 2000 / objektorientierte Benutzeroberfläche (GUI) Interdialog AG: Fernunterstützung Datenbankmanagement Datenpflege und -sicherung Firewall Remote Control 1 Datenbankserver - Windows 2000 / UNIX HP / AIX / Linux / etc.)

25 IMMO Kostenstruktur für ein Angebot Pos. 1: Pos. 2: Pos. 3 Pos. 4 Lizenzen für Fremdsoftware - ein Datenbanksystem Oracle oder IngresII - Netzwerkanbindung (LAN / WAN) - Reportgenerator Hummingbird BI Lizenzen für -IMMO - Basis-Lizenz - Rechnungswesen inkl. Debitoren / Kreditoren - Immobilienbewirtschaftung - Advanced-Lizenzen - Anlagenbuchhaltung - Projektabrechnung - Auftragswesen - Hypothekenverwaltung - CRM - Workflow - -FM DataMart für Schnittstellen Dienstleistungen für - Installation der Systeme - Parametrierung und Einführung der Systeme - Schulung der Mitarbeiter Wartungsgebühren jährlich

26 IMMO IMMO das System mit dem Prädikat State of the art

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