Future Bike Vorstandssitzung am 28. August Anwesend:

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1 Future Bike Vorstandssitzung am 28. August 2015 Anwesend: Michael Amman, Tobias Badertscher, Rosmarie Bühler, Michael Döhrbeck, Charles Henry, Christian Precht, Paul Rudin, Ursula Rudin- Vonwil, Erwin Villiger, Christian Wittwer Entschuldigt: Andreas Gerber 1. Abdankung Jürg Zryd Tobias Baderscher stellt klar, dass er bei den Finanzen die Rolle des Bedenkenträgers spielen muss. Die Idee, eine große Spende an die von Jürgs Familie vorgeschlagenen Organisationen zu machen, kam auch wohl etwas spontan. Eine kleine Spende werden wir machen: CHF 100. Damit es mit Velos zu tun hat, wird diese an velafrica.ch gehen. Es kommt die Idee, eine Memorialfahrt zu organisieren. Tobias Zahlung an velafrica.ch W Vereinsadresse Eine Vereinsadresse ist eine fixe, personenunabhängige Adresse, die CHF 20 pro Jahr kostet. Die Post wird frei wählbar an eine andere Adresse weitergeleitet. Wir beschließen, dass der Ort Olten sein soll. Tobias bestellt eine solche Adresse. Tobias Vereinadresse bestellen W Jahre Future Bike CH im Verkehrshaus Transportversicherung Die Offerte für die Transportversicherung beeinhaltet einen Selbstbehalt von CHF Die Prämie liegt mit CHF 750 recht hoch. Wir beschließen, sie abzuschließen. Flyer Es sind noch etwa 1500 Future Bike Flyer vorhanden. Wir müssen keine neuen drucken, aber bei den vorhandenen die Adresse überkleben. Es wird einen extra Verkehrshaus-Ausstellungs-Flyer geben. Andreas Gerber hat verschiedene Entwürfe verschickt. Charles Henry hat den blauen Entwurf graphisch und textlich verbessert. Man kann den Flyer auf A4 drucken und dann falten oder auf A5 beidseitig drucken. Die Keinrad- Weltmeisterschaft wird auch auf dem Flyer angekündigt. Das Verkehrshaus kann 500 Exemplate intern drucken, nur nicht Präsident Christian Wittwer Püntenstr Mettmenstetten Koordinator Tobias Badertscher Neufeldstr Bern PC-Konto , Zürich 1/ 5

2 Hochglanz. Mehr würde es extern vergeben. Der Flyer muss noch korrekturgelesen werden. Rückmeldungen müssen bis Samstag abend bei Charly sein. Michael Amman wird das Layout fertigstellen, so dass es als A4 und als A5 beidseitig gedruckt werden kann. Mit dem gleichen Inhalt, aber auf A3 hoch umgestaltet, wird er auch eine Vorlage für A3-Plakate erstellen. Wir beschließen, dass das Verkehrshaus 500 Exemplare A5 beidseitig für die interne Verteilung druckt. Für unsere eigenen Flyer wird ein PDF zum selber Ausdrucken verschickt. Rosmarie Bühler, Tobias Badertscher, Michael Amman, Erwin Villiger, Michael Döhrbeck werden Flyer an Händler verschicken bzw. zu ihnen bringen. Sandro Bollina wird noch gefragt, ob er das auch macht. Total werden 500 Verkehrshaus-Flyer verteilt und 100 Plakate. Es werden dann noch lebhaft der Inhalt und die Art der Botschaft des Verkehrshaus-Flyers diskutiert. Vor allem muss der Flyer zeigen, dass es um eine Ausstellung geht. Visitenkarten Visitenkarten müssen wir selber drucken, weil das Verkehrshaus sie sicher nicht schnell genug drucken kann. Andreas Gerber soll Rolf Bruckert fragen, ob wir das Future Bike Logo für das Layout benützen dürfen. Presse Das Verkehrshaus wird zur Pressekonferenz einladen. Videos Paul Rudin hat Videos über das Ristretto, den Flug des Daedalus und andere. Alle sind von professioneller Qualität. Er wird sie an Erwin Villiger übergeben. Sie werden in der Red Bull Bar auf den Videoschirmen gezeigt werden. Man könnte sie auch in den Pausen im Erni-Saal zeigen, wenn das Programm das erlaubt. Vorträge Derzeit ist vorgesehen, dass jeder Vortrag einmal pro Tag gehalten wird. Der Reisevortrag von 90 Minuten wird wirklich nur einmal gehalten werden, aber die Vorträge von Charles Henry und Michael Döhrbeck können zweimal stattfinden. Roter Teppich Das Einfahren der Future Biker in das Verkehrshaus am 17. Oktober wird um 13:30 stattfinden; Treffen am Bahnhof um 12:30, Abfahrt um 13:00. Nach der Anfahrt gibt es eine Ansprache von Paul Rudin. Unter anderem muss er den frischgebackenen Weltmeister Charles Henry und sein Fahrzeug vorstellen. Ausstellungsvelos können für das Einfahren für kurze Zeit aus der Ausstellung entnommen werden. Pressekonferenz am Dienstag, 13. Oktober Paul Rudin wird an der Pressekonferenz reden, aber nur kurz. Christian Wittwer wird als Future Bike CH Präsident auch dabei sein und sich mit ihm abstimmen. Es wäre gut, wenn eine Frau dabei ist. Charles Henry fragt Sandro Bollina, ob 2/ 5

3 Sarah Bollina kommen darf. Jürg Birkenstock als Erbauer des Weltmeister- Fahrzeugs soll auch dabei sein. Paul fragt ihn. Stellwände Das Verkehrshaus stellt Stellwände von 1 Meter Breite und 2 Meter Höhe zur Verfügung und bedruckt sie. Wir müssen die Vorlagen liefern. Die Themen sind: Geschichte, Programm, Keinrad-WM und das Liegerad-Prinzip (schnell und bequem umweltfreundlich vorankommen). Es werden 1000 Stück benötigt. Michael Amman wird ein Konzept zur Gestaltung erstellen, Paul Rudin wird den Inhalt liefern. Michael A. braucht außerdem die Ausstellungsliste (ist schon verschickt) und einen ungefähren Hallenplan. Das fertige PDF wird Michael A. dann an Erwin schicken. Stelen Das Verkehrshaus würde auch Stelen von 47x143 cm zur Verfügung stellen, aber wir werden sie nicht benützen. Bodenplatten Es gibt angewinkelte Bodenplatten. Auf diesen werden die Beschreibungen der Ausstellungsstücke gezeigt werden. Die Liste der Exponate ist komplett und die Beschreibungen sind fertig redigiert. Eingangshalle In der Eingangshalle wird ein (großer) Hinweis auf das schnellste Velo der Welt gezeigt und ein Velomobil und eine Ankündigung der Keinrad- Weltmeisterschaften. Parcours Das Verkehrshaus verlangt nicht, dass der Parcours durchgehend geöffnet ist. Es wird eine Absperrung mit Metallgittern (ähnlich Vauban-Gittern) geben, die wir aufstellen müssen. Erwin Villiger wird die Helfer einweisen. Der Haftungsausschluss, welchen die Leute unterschreiben müssen, wird vom Verkehrshaus gedruckt. Helme sind in allen Größen vorhanden. Vor dem Parcours wird es noch einen Übungsparcours geben, damit die Leute nicht ganz ohne Fahrkenntnisse auf den Parcours gehen. Derzeit sind von unterwegs 4 Fahrzeuge zugesagt, von Fateba 2, von FOS 1 usw. Charles Henry hat eine Liste. Erwin Villiger wird noch prüfen, ob ein HP Velotechnik Scorpion Dreirad dabei ist. Falls nein, bringt Paul Rudin seines. An Velos für Kinder wird noch gearbeitet. Partyzelte Wir brauchen ein Partyzelt beim Parcours. Rosmarie Bühler bringt zwei. 3/ 5

4 Eintrittspreise Die Vorstandsmitglieder Future Bike CH bekommen mit Frau und Kindern Gratiseintritt. Helfer kommen ebenfalls gratis rein und haben 25% Rabatt in der Restauration. Alle übrigen Future Bike CH Mitglieder erhalten 50% Ermäßigung auf den Eintrittspreis. Damit die Mitglieder sich ausweisen können, brauchen sie einen Mitgliedsausweis. Michael Amman wird diesen gestalten. Er wird mit den Verkehrshaus-Flyern an alle Mitglieder (in der Schweiz) verschickt. Tobias Baderscher wird den Versand organisieren; Rosmarie Bühler wird helfen. Kommunikation Graphische Gestaltung: Michael Amman, Texte: Charles Henry, Andreas Gerber. Kontakt mit Verkehrshaus: Erwin Villiger. Helfer Charles Henry hat eine Liste der Helfer. Es gibt auch einen Doodle, welchen Michael Döhrbeck erstellt hat. In diesem gibt es aber noch nicht viele Einträge (aktuell 3 mit Michael). Der Doodle ist auch noch nicht unter den Mitgliedern verschickt worden, was man tun sollte. Programm Erwin Villiger wird das Programm aktualisieren. Hier bricht das Protokoll ab, weil der Protokollant die Sitzung verlassen hat. Er war zu müde, zu verfolgen, was mehrere Personen gleichzeitig sagen. Tobias Transportversicherung einzahlen W 36 Tobias korrigierte Adresse für Flyer auf Etiketten W 37 alle Korrekturen für Flyer an Charly Michael A. Flyer A4 und A5, Plakat A3 W 37 Rosmarie, Tobias, Michael A., Erwin, Michael D.Verkehrshaus- Flyer verteilen W 29 Andi Rolf Bruckert wg. Benutzung von Logo-Layout W 36 Paul Videos an Erwin W 36 Erwin Vortragsprogramm prüfen, allenfalls ändern W 38 Paul Ansprache für Roten Teppich W 38 4/ 5

5 Paul Pressekonferenz vorbereiten W 38 Paul Jürg Birkenstock wg. Pressekonferenz fragen W 36 Christian W. mit Paul Pressekonferenz absprechen W 38 Charly Sandro Bollina wegen Sarah fragen W 36 Michael A. Konzept für Gestaltung Stellwände W 39 Paul Inhalt für Gestaltung Stellwände W 38 Erwin prüfen, ob Scorpion Dreirad für Parcours W 37 Rosmarie 2 Partyzelte nach Luzern zur Ausstellung Michael A. Mitgliederausweis gestalten W 38 Tobias, Rosmarie Versand Mitgliederausweise und Verkehrshaus-Flyer W 39 Erwin Programm aktualisieren W 38 Sitzungstermine 2015: Sitzungsort: 23. Oktober, 4. Dezember Die Sitzung am 23. Oktober wird während der Ausstellung im Verkehrshaus stattfinden. Es ist für die folgenden Sitzungen nichts reserviert. Alle Future Bike Mitglieder sind jederzeit herzlich eingeladen, zu den Sitzungen zu kommen, Vorschläge einzubringen und sich zu beteiligen! Empfänger: Sitzungsteilnehmer, Andreas Gerber, Robert Stolz Für das Protokoll: Zürich, 30. August 2015, Christian Precht