100Pro Anlagenbau Branchenlösung für Bau- und Gebäudetechnik

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2 bietet Ihnen auf Basis der international bewährten ERP- Software Microsoft Dynamics NAV eine integrierte Komplett-Lösung mit umfangreichen Funktionen an. Mit branchentypischen Funktionen für den Anlagenbau, die Bauhaupt- und Ausbaugewerke sowie von Microsoft zertifizierten Erweiterungen haben Sie eine sauber arbeitende, leicht verständliche und dauerhaft verlässliche Software für Ihre Aufgaben. ist eine flexible Unternehmenssoftware, die speziell für mittelständische Firmen und deren Anforderungen konzipiert wurde. Die an Microsoft Outlook angelehnte, intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche ermöglicht jedem Anwender in nur kürzester Zeit die reibungslose Navigation im System. Microsoft integriert die bewährten Funktionalitäten für ERP (Enterprise Resource Planning) wie: Finanzmanagement Marketing und Vertrieb Einkauf Verkauf Lager und Logistik Produktionsplanung und steuerung Bei Microsoft Dynamics NAV investieren Sie nur in die Funktionen die Sie wirklich benötigen. Diese sind so entwickelt, dass die Standardprozesse direkt abgebildet werden können. Des Weiteren passt sich Microsoft Dynamics NAV an Ihre Organisation an. LTmemory GmbH - 1 -

3 Kontrolliere die Möglichkeiten Was es bedeutet, ein Projekt erfolgreich zu führen, wissen Sie nur zu genau: Zu jeder Zeit die finanzielle und fachliche Kontrolle behalten sowie fundierte Entscheidungen treffen. Das präzise Wissen, um den Stand jeder Phase Ihrer Projekte, ist dabei eines der entscheidenden Erfolgskriterien. Doch der Weg von der Menge an Daten zum Detailwissen war bislang schwierig. Bis jetzt. 100Pro Anlagenbau auf Basis Microsoft Dynamics NAV zeigt Ihnen eine neue Dimension aus jederzeit möglicher Kontrolle und echten kreativen Möglichkeiten. Die komplexen Abläufe von der Überwachung gesetzter Termine, sich ständig verändernder Anforderungen, zügiger und exakter Abstimmungen der Projektbeteiligten lassen sich mit 100Pro Anlagenbau ideal koordinieren. So können Sie einfach und schnell auf alle notwendigen Funktionen zugreifen: Ob Sie nun kalkulieren,budgetieren, Ihre Ressoucen managen, Leistungen erfassen, dokumentiren oder Rechnungen erfassen. Eingebettet in die Standardmodule von Microsoft Dynamics NAV als eine der international erfolgreichsten ERP-Lösungen ist 100Pro Anlagenbau eine durchgreifend spezialisierte Branchenlösung. Für alle, die ihre Projektgeschäfte führen, statt sie nur abzuwickeln. Abb. 1: Menü 100Pro Anlagenbau Businesslösung für Kalkulation und Projektbearbeitung Anlagenbau Sanitär/Heizung Kälte/Klima/Lüftung Elektro/Sicherheit Hochbau Tiefbau Maler Dachdecker Trockenbau Nutzen Sie die Dynamik. LTmemory GmbH - 2 -

4 Branchenlösung Sie die Dynamik. für Bau- und Gebäudetechnik Features Belegbearbeitung der Projektstruktur entsprechend Ebenenhierarchie in variabler Tiefe nach GAEB: Gewerk, Los, Titel, Untertitel, Paket, Position Projektexplorer für schnelle Navigation Positionserfassung Excel-like im Browser Layoutgestaltung im WYSIWYG-Modus Drag & Drop und zum Kopieren von Positionen Spezialablage zum Kopieren ganzer Titel Abb. 2: Belegexplorer Endsummenkalkulation & Kalkulationsgruppen Zu- und Abschläge, Sicherungseinbehalte nach VOB Projekt- und Kunden-Archiv (Projektbuch) für beliebige Dateien (Bilder, CAD-Dateien) Stück- und Raumaufmaß Import/Export ganze LVs oder Auszüge nach GAEB (alle Phasen inkl. Lieferanten-Anfrage/Bestellung) Schnittstellen zu den im Projektbereich übliche Standards (DATANORM, UGL, GAEB, StLB Bau) Projektbezogenes Web-Portal für externe Partner (Nachauftragnehmer, Kunden, Architekten) Projektkontrolle über den Fortschritt aller relevanten Einkaufs-, Verbrauchs- und Abrechnungsvorgänge Weiterverarbeitung der Prozessdaten in Microsoft Dynamics ERP-Suite (Finanzbuchführung, Kostenrechnung, Lohn- und Gehalt) LTmemory GmbH - 3 -

5 Darf s noch etwas mehr sein Projekte bringen immer viel Papierkram mit sich: Hunderte Seiten Belege, Kalkulationen und Ausschreibungen. Überblick zu behalten, wird da manchmal zur reinen Herkulesarbeit. Dank 100Pro Anlagenbau können Sie diese Arbeiten jetzt völlig leicht bewältigen. Gezielt suchen schnell bearbeiten Ob Sie nur kurze Regiebelege suchen oder gleich umfangreiche Ausschreibungen bearbeiten müssen 100Pro Anlagenbau bietet die perfekten Werkzeuge. Belegexplorer So macht das Suchen richtig Spaß! Per Mausklick navigieren Sie sich einfach zu Ihrem Ziel egal wie groß die Leistungsverzeichnisse auch sind. Splitwindow Tabellenkalkulation wie mit dem vertrauten Excel. Dabei werden Details zur aktiven Position wie Langtext, Preisbildung oder Aufmaß(e) in einem Referenzfenster angezeigt. Abb. 3: Belegansicht Workflow-Rollen Für jeden Workflow eine eigene Erfassungsmaske. Ob Sie nun erfassen, verpreisen, kalkulieren oder aufmessen die Anpassung an Ihre individuellen Wünsche gehört zum 100Pro Anlagenbau -Programm. WYSIWYG Schauen Sie sich das mal an! In der Druckansicht können Sie Text und Layout nicht nur prüfen, sondern auch bearbeiten. Spezialablage In individuellen Ablagekörben können Sie und alle anderen Bearbeiter Positionen und sogar ganze Hierarchie- Ebenen kopieren, speichern und transportieren. Arbeitsvorbereitung Schon die Vorbereitung auf die Arbeit ist Arbeit: Auszüge aus dem Leistungsverzeichnis dienen als Basis für den Einkauf, die Aufmaß- oder Zeitvorgabeliste, den Wochenbericht etc. Dafür müssen sie natürlich unterschiedlich sortiert, verdichtet gedruckt oder an Microsoft Excel übergeben werden können. 100Pro Anlagenbau nimmt Ihnen mit vielfältigen Funktionen einen ganzen Hügel Vorarbeit ab. Nutzen Sie die Dynamik. LTmemory GmbH - 4 -

6 Die gezielte Datensammlung und ihre Nutzung mit 100Pro Anlagenbau ist so wertvoll wie eine eigene Bank: Ihr Projekt ist lückenlos belegt, einwandfrei berechnet, wird schnell bezahlt und ist vorbereitet für Folgeaufträge. Sicherungseinbehalte nach VOB* Lassen Sie sich Sicherungseinbehalte nach VOB berechnen und entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen zum Nießbrauch als Abzug von der Brutto- oder Nettosumme ausweisen. 100Pro Anlagenbau überwacht Fristen und Bürgschaften. Rechnen Sie schnell mit Ihrem Geld Ob Abschlags-, Teilschluss- oder Schlussrechnungen Ihre Leistungen und die bisherigen Zahlungsbewegungen sind so übersichtlich, dass Sie Ihre Forderungen schnell und einwandfrei geltend machen können. Berichtswesen Prüfen Sie nach Lust und Laune Sie möchten eine Übersicht eines Geschäftsfalls in einem beliebigen Zeitraum sehen? Sicher. Durch die Integration aller Geschäftsfälle in das Gesamtsystem stehen jederzeit die in der Bauwirtschaft wichtigen Kennzahlen zur Verfügung: Angebote/Budgetiert Bestellt/Geliefert Aufgemessen/Berechnet/Bezahlt Jetzt können Sie alles in jede Richtung verfolgen: Vom Angebot, der Preisanfrage, dem Auftrag, der Bestellung, der Lieferkette und dem Verbrauch der Ressourcen bis hin zur kompletten betriebswirtschaftlichen oder auch steuerlichen Auswertung in der Buchhaltung. Jederzeit und für jeden Zeitraum. Abb. 4: Projektstatistik Informationsmanagement So führen Sie mit Detailwissen So werden die Synergien von Daten effizient genutzt: Was einmal digitalisiert wurde, steht ohne Medienbruch für weitere Prozesse der Finanzbuchhaltung, der Kostenrechnung und der Lohnund Gehaltsabrechnung zur Verfügung. Ihre Mitarbeiter können nur profitieren! 100Pro Anlagenbau liefert alle wichtigen Daten des Projekts, der einzelnen Prozesse und deren Qualität. Und der Clou für Sie: Mit der Navigate-Funktion gehen Sie den Dingen auf den Grund. Sie können eine in der BWA als Summe ausgewiesene Kennzahl, z. B. der Materialverbrauch, mit nur einem Klick auf den Trill-Down-Button tatsächlich bis ins Detail in der dazugehörigen Eingangsrechnung zurückverfolgen. Nutzen Sie die Dynamik. LTmemory GmbH - 5 -

7 Dynamik nützt nur dem, der sie zu nutzen weiß. In Ihrem Unternehmen steckt viel Kraft. Engagierte Mitarbeiter, moderne Technologien, hochwertige Baustoffe und komplexe Arbeitsverfahren sorgen dafür. Aber werden alle im Tagesgeschäft gesammelten Daten auch effektiv verwendet oder verpuffen sie ungenutzt? Dabei würden sie Ihrem Unternehmen erst die richtige Dynamik geben. 100Pro Anlagenbau unterstützt Sie und Ihre Mitarbeiter, alle Daten aus den verschiedenen Arbeitsprozessen sinnvoll zu sammeln, zu analysieren und zu verwerten. Mit 100Pro Anlagenbau steuern Sie den Informationsfluss Ihres Unternehmens, organisieren, automatisieren und optimieren die Abläufe. Die Breite und die Sicherheit der kaufmännischen Komplettlösung Microsoft Dynamics NAV verbindet 100Pro Anlagenbau mit dem exzellenten Branchen-Knowhow Ihres Softwareprojektes. Aufwendige Einführungszeiten und lange Lernprozesse kann sich heute niemand mehr leisten. 100Pro Anlagenbau. lässt sich in kurzer Zeit implementieren, die Einführungszeit ist entsprechend gering. Dank der gewohnten Windows-Oberflächen ist das System schnell und einfach zu bedienen. Sie können also einfach loslegen. Nutzen Sie die Dynamik. Zusammenarbeit/Kollaboration 100Pro Anlagenbau unterstützt alle gängigen Standards zur reibungslosen digitalen Kommunikation mit externen Partnern: GAEB 90/2000/XML (alle Phasen inkl. Preisanfrage Bestellung) DATANORM 3-5 UGL/UGS StLB Bau SOAP-Schnittstelle (Mareon) zur Wohnungswirtschaft Import/Export ganze LVs oder Auszüge nach Excel/Word Web-Portal für Außendienst und externe Partner (Nachauftragnehmer, Kunden, Architekten) LTmemory GmbH - 6 -

8 LTmemory GmbH Tel: (030) Giesensdorfer Straße 29 Fax: (030) Berlin Geschäftsführerin: Livia Tscherner info@ltmemory.de LTmemory GmbH - 7 -