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1 Beispiele und Informationsmaterial für den Einsatz von ML Production Kit Inhaltsverzeichnis: Das Unternehmen Seite 2 Mögliche Einsatzgebiete von missing link production kit Drehbuchentwicklung Seite 4 TV-Serie z.b. Postproduktion Seite 6 Eventplanung Seite 7 Animations- und VFX Projekte Seite 8 Kurzfilmprojekte Seite 12 Protokollabnahmen Seite 12 Gamedevelopment Seite 13 3D TV-Serie Seite 15 Public Relations Workflow Seite 17 Printprozess Seite 18 Missing Link Software Solutions GmbH Lortzingstr München Ansprechpartner: Thomas Gronert Mail: Tel:

2 Unternehmen: Missing Link ist ein Spezialist für Workflow-Management-Systeme. Hierfür entwickelt und vertreibt das Unternehmen das webbasierte Workflow-System missing link production kit. Das Leistungsspektrum wird durch ein umfangreiches Dienstleistungsangebot rund um das Thema Organisation und Projektmanagement abgerundet. Mission Statement: "Your success is our goal" ist das definierte Ziel all unserer Produkte und Dienstleistungen. Wir möchten unseren Kunden Lösungen anbieten, die ihnen einen vielseitigen und klar erkennbaren Nutzen bringen. Unser Erfolg ist direkt an den Erfolg unserer Kunden gekoppelt. Aus diesem Grund tun wir alles, um unsere Kunden zu unterstützen. Historie: Das Unternehmen wurde am 12. Februar 2004 in München von Horst Köstler und Thomas Gronert gegründet. Durch die beruflichen Erfahrungen der Gründer, die sie in unterschiedlichen Medien- und IT-Unternehmen sammeln konnten, kann Missing Link auf über 15 Jahre internationale Erfahrung in den Bereichen Projektplanung, SW-Entwicklung und Datenbankdesign zurückgreifen. Software und Dienstleistungen: Die Software missing link production kit wurde in mittlerweile mehr als 25 Produktionen erfolgreich eingesetzt. Eines der letzten großen Visual Effects Projekte war die Produktion Störtebeker, bei der Missing Link für Fritz Stoiber Productions die Organisationsstruktur konzipiert und bereitgesellt hat. Missing Link ist auch ein Spezialist für die Konzeption und Entwicklung individueller Organisationsstrukturen. Neben der Entwicklung eigener Organisationssoftware entwickeln wir auch Plug-Ins für bestehende Programme oder beraten und begleiten unsere Kunden bei der Implementierung von Standardlösungen. Neben unseren Kunden in der Medienbrache haben wir in den letzten Monaten auch noch folgende Aufträge bearbeitet: - Prozessanalyse, Lastenhefterstellung und Plug-In-Entwicklung für einen BMW Geschäftsbereich - Entwicklung eines Zeiterfassungs- und eines webbasierten Dokumentenmanagement Systems für ein mittelständisches Unternehmen - Entwicklung eines Vertragsvorlagen- und Erstellungssystem für einen Hausund Grundverwaltungsverein Das Geschäftsmodell der Missing Link Software Solutions GmbH wurde im Juli 2005 mit dem 1. Platz beim Münchner Business Plan Wettbewerb ausgezeichnet. Missing Link Software Solutions GmbH Seite: 2 von 18

3 Nutzen durch den Einsatz von missing link production kit : - Abruf von projektübergreifenden Management Reports durch zentrale Datenverwaltung - Zeit- und Kosteneinsparungen durch ein effizientes Projektcontrolling - Erhöhung der Projektsicherheit durch transparente Strukturen - Automatische Projektdokumentation Zusammengefasst verschaffen diese Punkte den Produzenten und Produktionsfirmen, die missing link - production kit für ihre Produktionen einsetzen, einen klaren Qualitäts-, Kosten- und Wettbewerbsvorteil. Referenzkunden Auszug: NdF neue deutsche Filmgesellschaft mbh, Caligari Film- und Fernsehproduktions GmbH, Hahn Film AG, Fritz Stoiber Productions, Qollective d.o.o (Slowenien), AFilm A/S (Dänemark), Fachhochschule Nürnberg, Media Design Hochschule, Filmakademie Ludwigsburg, Dienstleistungsspektrum: Das Missing Link Team kann je nach Bedarf des Kunden vom reinen Software Lieferanten bis hin zum echten Lösungspartner verschiedene Rollen einnehmen. Projekt Beratung: - Konzeption der benötigten Organisationsstruktur - Identifikation, Beschreibung und Planung der Prozesse - Software und System Implementation und Administration - Definition und Implementierung eines Qualitätsmanagement Systems Software Entwicklung: - Individuelle Anpassung der Standardmodule - Datenbankentwicklungen (Medienarchive, Dokumentenmanagement ) - Schnittstellenprogrammierung zu anderen Systemen Training: - missing link production kit Training - Generelle Trainings zum Thema Projektmanagement - Prozess Definition, Team Organisation, Team Führung - IT-Training (Software Integration) Missing Link Software Solutions GmbH Seite: 3 von 18

4 Einsatz von missing link production kit für eine effiziente Koordinierung der Herstellungsprozesse in TV-Serienproduktionen: Beschreibung: Eine TV-Serie durchläuft in der Pre- und Postproduktion ca einzelne Arbeitsschritte. Für den Produzenten und die Produktionsleitung sind dabei folgende Punkte besonders wichtig: - welche Person/Firma führt den Arbeitsschritt aus - wann ist die Deadline - wie ist der aktuelle Status - gibt es Kommentare dazu Beispiel: Drehbuchentwicklung Die Kommunikation und die Abstimmung zwischen den beteiligten Personen spielen im Herstellungsprozess eine zentrale Rolle. Am Beispiel einer Drehbuchentwicklung soll der Prozess einmal mit und einmal ohne den Einsatz von missing link production kit dargestellt werden Folgen - jeweils 5 Milestones pro Folge (Pitch, Outline, Script, Script Polish) - 3 Abnahmeberechtigte an verschiedenen Standorten Drehbuchentwicklung ohne den Einsatz von missing link production kit : Der Autor mailt den Abnahmeberechtigten seine erste Version des Drehbuches. Wenn die Milestones jeweils nach Vorlage der ersten Version von allen abgenommen werden, fallen s an (26 Folgen * 5 Milestones * 3 Mails zu den Abnahmeberechtigten * 3 Mails als Feedback an den Autor). Diese s müssen immer an die richtigen Adressen mit den entsprechenden Attachments verschickt werden. Außerdem muss sich jeder der drei Abnahmeberechtigten lokal auf seinem Computer die jeweiligen Versionen abspeichern und diese organisieren. Wenn im Durchschnitt jeder Milestone beim 2. Versuch abgenommen wird, kommen schon s zusammen, die zwischen den Autoren und den Abnahmeberechtigten weitergeleitet und organisiert werden müssen. Anhand dieses kleinen Beispiels kann man bereits sehr gut erkennen, dass hier mit einer großen Wahrscheinlichkeit viele Informationen verloren gehen und das berühmte kreative Chaos vorprogrammiert ist. Einfache Fragen, wie wo ist denn die aktuelle Version von Episode 4 oder wie ist denn der Abnahmestatus der 26 Episoden arten dann sehr schnell in -Durchsuchungs- Aktionen aus, die sehr viel Zeit verschlingen. Drehbuchentwicklung mit dem Einsatz von missing link production kit : missing link production kit stellt dem Autor und den drei Abnahmeberechtigten eine Plattform im Internet zur Verfügung, auf die der Autor seine aktuellen Versionen draufkopieren kann. Die Abnehmer werden von der Software automatisch informiert und können ihre Kommentare im System hinterlegen ( Funktion). Jeder Abnehmer verfügt über eine Abnahmespalte, in der über einen vordefinierten Status die Abnahme Missing Link Software Solutions GmbH Seite: 4 von 18

5 gesteuert werden kann. Die Software stellt somit alle relevanten Informationen für die Drehbuchentwicklung zur Verfügung. Und das Ganze ist über das Internet auch noch völlig ortsunabhängig. In dem folgenden Screenshot ist das Drehbuchszenario im Missing Link System umgesetzt und beispielhaft dargestellt. Folgennummer Aktuelles Drehbuch Milestone Abnahmestatus Nutzen: - schnelle Projektübersicht - Fehler und Engpässe werden schnell identifiziert - automatische Projektdokumentation Für eine TV-Serie wurde bereits ein System entwickelt. Zur Veranschaulichung sind auf der nächsten Seite einige Screenshots abgebildet. Missing Link Software Solutions GmbH Seite: 5 von 18

6 Screenshot Statusreport: Zusammenfassung der wichtigsten Daten, die per Knopfdruck den Status zur Verfügung stellen. Arbeitsschritt Deadline Die Hintergrundfarbe gibt den aktuellen Status wieder Screenshot Workflow Bildschnitt: Für jeden Arbeitsschritt kann man die Deadline, den Verantwortlichen und den aktuellen Status hinterlegen. Missing Link Software Solutions GmbH Seite: 6 von 18

7 Einsatz von missing link production kit für eine effiziente Koordinierung von Eventproduktionen: Beschreibung: Für die Durchführung eines Events müssen verschiedene Mitarbeiter, Dienstleister und Künstler auf den Punkt genau koordiniert werden. In der Planung des Events ist dabei der Überblick über die Auswahl der benötigten Personen und der aktuelle Verhandlungsstatus besonders wichtig. In dem folgenden Screenshot ist die Prozesskette von der Auswahl bis zur Abrechnung der benötigten Personen transparent dargestellt. Das ist die Voraussetzung für eine effiziente und teamorientierte Planung großer Events. Auswahlstatus Integrierte Kommunikation Hinterlegung von Dokumenten Nutzen: - schnelle Projektübersicht - über den webbasierten Ansatz haben die Mitarbeiter von überall auf der Welt über das Internet Zugriff auf alle wichtigen Informationen - automatische Projektdokumentation Missing Link Software Solutions GmbH Seite: 7 von 18

8 Beispielworkflows aus dem Bereich der Animations- und VFX-Produktion: Workflow Animation: Modelling Workflow Animation: Animation, Rendering und Compositing Missing Link Software Solutions GmbH Seite: 8 von 18

9 Workflow Animation: Motion Capture Workflow Animation: Teamliste Missing Link Software Solutions GmbH Seite: 9 von 18

10 Report Animation: Deadlines Report mit den Deadlines und dem jeweiligen Fertigstellungsgrad der Modelle. Report Animation: Deadlines 2 Report mit dem direkten Vergleich der geplanten und der aktuellen Fertigstellung. Missing Link Software Solutions GmbH Seite: 10 von 18

11 Report Animation: Projektüberblick Der Report holt sich Informationen aus verschiedenen Workflows, zeigt den Fertigstellungsgrad der Hauptmilestones und des Gesamtprojekts an. Missing Link Software Solutions GmbH Seite: 11 von 18

12 Report aus dem Bereich Kurzfilmproduktion: Beispielworkflow: Protokollabnahme und Archiv Missing Link Software Solutions GmbH Seite: 12 von 18

13 Beispielworkflows aus dem Bereich Gamedevelopment: Workflow Games: Modeling Workflow Games: Interfacedesign Missing Link Software Solutions GmbH Seite: 13 von 18

14 Workflow Games: Programming Workflow Games: Bug Tracker Missing Link Software Solutions GmbH Seite: 14 von 18

15 Beispielworkflows aus dem Bereich 3D TV-Serie: Speziell für die Herstellung von 2D/3D Animationsprojekten haben wir das missing link System mit dem Episode Filter erweitert. In der Produktion einer TV-Serie mit z.b. 13, 26 oder 52 Episoden müssen die Drehbücher geschrieben werden und die ersten Designs werden erstellt. Sobald das erste Drehbuch abgenommen ist, wird ein so genannter Script Breakdown gemacht. Dabei werden aus dem Drehbuch die vorkommenden Characters, Locations, Props und Effekte herausgeschrieben. Diese Listen sind dann die Vorlage für die weiteren Design- und Bearbeitungsprozesse. Im Laufe der Produktion entstehen so große Pools an Charactern, Locations, Props und Effekten. Mit Hilfe der Episode Filter im missing link System ist es möglich, den Arbeits- und Abnahmestatus jeder einzelnen Episode genau zu kontrollieren und zu steuern. Die Filterlisten sind individuell erweiterbar und gelten generell für alle Workflows. Bsp: Wenn im Workflow Characters ein neuer Episoden Filter angelegt wird, ist dieser auch in der Filterliste im Props Workflow enthalten. Die Modelpacks Felder in der Grafik zeigen bereits erstelle Designs über das Icon dar. Die Hintergrundfarbe der Felder spiegeln den Arbeits-/Abnahmestatus wieder. Missing Link Software Solutions GmbH Seite: 15 von 18

16 Missing Link Software Solutions GmbH Seite: 16 von 18

17 Workflow PR Work: Statusliste Integrierte Kommunikation Und Archivierung der abgenommenen Dokumente Missing Link Software Solutions GmbH Seite: 17 von 18

18 Beispielworkflows für einen Printprozess: Die nachfolgenden drei Workflows sind nur gefilterte Ausschnitte aus dem Workflow Print. Workflow Printprozess: Filter Timing Auflistung der wichtigsten Projektteilnehmer. Anzeige der hinterlegten externen Deadline Workflow Printprozess: Filter Vorbereitung Integrierte Kommunikation mit Datei Upload. Die Hintergrundfarbe spiegelt den Abnahmestatus wieder. Workflow Printprozess: Filter Produktion Missing Link Software Solutions GmbH Seite: 18 von 18

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