Kostenrechnung und Controlling: Kostenstellenrechnung

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1 Autor: Prof. Dr. Siegfried von Känel Lösung Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB I) ist die tabellarische Form der Kostenstellenrechnung. Er dient a) dazu, die nach Kostenarten erfassten bzw. kalkulierten Kosten den jeweiligen Kostenstellen - als Ort der Leistungserstellung und Kostenverursachung - zuzurechnen, b) die Kostenwirtschaftlichkeit in den einzelnen Kostenstellenbereichen zu überwachen und zu kontrollieren sowie c) die für die Kostenträgerrechnung benötigten Zuschlags- bzw. Verrechnungssätze für die verschiedenen Gemeinkosten zu ermitteln. Der Aufbau eines BAB I soll anhand eines ersten Fallbeispiels erläutert werden: Das Unternehmen WEHRLI AG führt in der Kostenstellenrechnung folgende Leistungsbereich als Kostenstellen: Kurzbezeichnung Kostenstelle Typ KST 01 Empfang, Sicherheitsdienst Allgemeine Kostenstelle KST 02 Sozialbereich/Kantine Allgemeine Kostenstelle KST 03 Transportbereich/Fuhrpark Allgemeine Kostenstelle KST 04 Konstruktion/Arbeitsvorbereitung Hilfskostenstelle KST 05 Werkzeugbau Hilfskostenstelle KST 06 Beschaffungs-/Materialbereich Hauptkostenstelle KST 07 Fertigungsbereich I Hauptkostenstelle KST 08 Fertigungsbereich II Hauptkostenstelle KST 09 Verwaltungsbereich Hauptkostenstelle KST 10 Vertriebsbereich Hauptkostenstelle Für den Zeitraum Monat Februar des Geschäftsjahres 2008 werden vom KLR-System folgende Leistungs- und Kostengrößen ausgewiesen: Position Leistungs- bzw. Kostenartart Kosten Leistung gesamt [EUR] [EUR] 01 Umsatzerlöse ,00 02 Bestandsmehrung bei UE ,00 03 Bestandsminderung bei FE ,00 04 Fertigungsmaterial ,00 05 Fertigungslöhne, Bereich I ,00 06 Fertigungslöhne, Bereich II ,00 07 Betriebsstoffe lt. Belegen ,00 08 Hilfslöhne lt. Lohnabrechnung ,00 09 Gehälter lt. Gehaltsabrechnung ,00 10 Sozialaufwand lt. Lohn- u d Gehaltsabrechnung ,00 11 Energie (Strom, Wasser, Gas) ,00 12 Raumkosten (Mietentgelte, Nebenkosten) ,00 13 Versicherungen (Monatsanteil) ,00 14 kalkulat. Abschreibungen (Monatsanteil) ,00 15 Zinsen (Monatsanteil) ,00 16 Summe Gemeinkosten (Pos ) ,00 17 Summe , ,00 K03_BAB1_01_L Daten_1 Seite 1/4

2 Die nachfolgende Tabelle zeigt den grundsätzlichen Aufbau eines einstufigen BAB I. Betriebsabrechnungsbogen Monat: Geschäftsjahr: Teil 1 Februar 2008 davon Kostenstellen Kostenstellen Allgemeine KST Hilfskostenstellen Hauptkostenstellen Kontrollsummen Gemeinkostenposition Gesamtbetrag [EUR] Empfang, Sicherheitsdienst Sozialbereich, Kantine Transport/ Fuhrpark Konstruktion, Arbeitsvorbereitung Werkzeugbau Fertigung I Fertigung II Verwaltung Vertrieb Beschaffung, Materialbereich KST 01 KST 02 KST 03 KST 04 KST 05 KST 06 KST 07 KST 08 KST 09 KST 10 Betriebsstoffe ,00 Hilfslöhne ,00 Gehälter ,00 Sozialaufwand ,00 Energiekosten ,00 Raumkosten ,00 Versicherungen ,00 Abschreibungen Zinsen , ,00 Summe ,00 K03_BAB1_01_L BAB_I_Aufbau Seite 3/4

3 Autor: Prof. Dr. Siegfried von Känel Für die Erstellung des Betriebsabrechnungsbogens I werden folgende Zurechnungsgrundlagen für jene Kostenarten genut zu denen keine belegmäßig erfassten Angaben je Kostenstelle vorliegen. Angaben nach KST Nr. Zurechnungsbasis Maßeinheit Allgemeine KST Hilfs-KST Haupt-KST Summe KS 01 KST 02 KST 03 KST 04 KST 05 KST 06 KST 07 KST 08 KST 09 KST Raumfläche m Anteil % 1,1 2,7 7,1 3,6 3,8 6,7 21,8 26,7 17,8 8,9 100,0 02 Verteilungsschlüssel für Energiekosten Sachanlagen-vermögen TEUR 10,0 90,0 220,0 320,0 450,0 180, , ,0 160,0 120, ,0 Anteil % 0,2 1,4 3,4 4,9 6,9 2,8 34,6 41,5 2,5 1,8 100,0 04 Versicherungswerte TEUR 5,0 50,0 180,0 240,0 400,0 120, , ,0 125,0 80, ,0 Anteil % 0,1 0,9 3,3 4,4 7,4 2,2 36,1 41,7 2,3 1,5 100,0 05 Verteilungsschlüssel für Zinsen Aufgaben: a) Vervollständigen Sie anhand der aufgeführten Angaben den Betriebsabrechnungsbogen für Monat Februar! Nutzen Sie hierfür die geeigneten Zurechnungsbasen! b) Ermitteln Sie die Herstellungskosten des Umsatzes! c) Ermitteln Sie die Ist-Zuschlagssätze (Rundung auf 1 Stelle nach dem Komma)! Für die Berechnungen sind die nachstehend vorbereiteten Tabellen zu nutzen. K03_BAB1_01_L Daten_2 Seite 2/4

4 Betriebsabrechnungsbogen Monat: Geschäftsjahr: Teil 1 Februar 2008 davon Kostenstellen Allgemeine KST Hilfskostenstellen Hauptkostenstellen Gemeinkostenposition Gesamtbetrag [EUR] Empfang, Sicherheitsdienst Sozialbereich, Kantine Transport/ Fuhrpark Konstruktion, Arbeitsvorbereitung Werkzeugbau Beschaffung/ Mat. Fertigung I Fertigung II Verwaltung Vertrieb Kontrollsummen KST 01 KST 02 KST 03 KST 04 KST 05 KST 06 KST 07 KST 08 KST 09 KST 10 Betriebsstoffe ,00 800, , , , , , , ,00 640,00 920, ,00 Hilfslöhne ,00 400, , , , , , , ,00 0,00 0, ,00 Gehälter , , , , , , , , , , , ,00 Sozialaufwand , , , , , , , , , , , ,00 Energiekosten , , , , , , , , , , , ,00 Raumkosten ,00 362,22 869, , , , , , , , , ,00 Versicherungen ,00 22,41 224,07 806, , ,59 537, , ,33 560,19 358, ,00 Abschreibungen Zinsen ,00 70,15 631, , , , , , , ,46 841, , , , , , , , , , , , , ,00 Summe , , , , , , , , , , , ,00 K03_BAB1_01_L BAB_I_Daten Seite 3/4

5 Fallbeispiel 1 - Fortsetzung Lösung Betriebsabrechnungsbogen Monat: Geschäftsjahr: Teil 2 Februar 2008 Gemeinkosten- Gesamtarten davon Kostenstellen betrag Allgemeine KST Hilfskostenstellen Hauptkostenstellen Summe [EUR] Empfang, Sicherheitsdienst Sozialbereich, Kantine Transort/ Fuhrpark Konstruktion, Arbeitsvorbereitung Werkzeugbau Beschaf-fung/ Mat. Fertigung I Fertigung II Verwaltung Vertrieb KST 01 KST 02 KST 03 KST 04 KST 05 KST 06 KST 07 KST 08 KST 09 KST 10 Gemeinkosten , , , , , , , , , , , ,00 Umlage KST 01 bis KST , ,52 Schlüssel Umlage , , , , , , , ,16-0,01 Zwischensumme ,00 0, , , , , , , , ,00 Umlage KST 04 bis KST , ,98 Schlüssel Umlage , , ,59 0,00 Gemeinkosten der Hauptkosten-stellen ,00 0,00 0, , , , , , ,00 K03_BAB1_02_L BAB_I_Umlagen Seite 3/4

6 Fallbeispiel 1 - Fortsetzung Ermittlung von Zuschlagssätzen Für die Ermittlung der Zuschlagssätze zu Gemeinkosten werden - außer den Daten nach BAB I - folgende Angaben zu Einzelkosten, zu Bestandsveränderungen sowie zu den Herstellkosten des Umsatzes benötigt: 1. Materialeinzelkosten ,00 EUR MGK: Materialgemeinkosten 2. Fertigungslöhne I ,00 EUR FGM 1 : Fertigungsgemeinkosten Bereich I 3. Fertigungslöhne II ,00 EUR FGM 1 : Fertigungsgemeinkosten Bereich II 4. Mehrbestand bei UE ,00 EUR VwtGK: Verwaltungsgemeinkosten 5. Minderbestand bei FE ,00 EUR VtrGK: Vertriebsgemeinkosten 6. Herstellkosten des Umsatzes ,59 EUR Zuschlagssätze im Einzelnen: Materialgemeinkosten * ,37 1. Zuschlagssatz für MGK zs M = = = 8,9 % Materialeinzelkosten ,00 Fertigungsgemeinkosten (I) * ,93 2. Zuschlagssatz für FGK 1 : zs F,1 = = = 187,1 % Fertigungslöhne (I) ,00 Fertigungsgemeinkosten (II) * ,28 3. Zuschlagssatz für FGK 2 : zs F,2 = = = 192,6 % Fertigungslöhne (II) ,00 Verwaltungsgemeinkosten * ,78 4. Zuschlagssatz für VwtGK: zs Vwt = = = 7,7 % Herstellkosten des Umsatzes ,59 Vertriebsgemeinkosten * ,64 5. Zuschlagssatz für VtrGK: zs Vtr = = = 3,2 % Herstellkosten des Umsatzes ,59 K03_BAB1_02_L Zuschlagssaetze Seite 3/4

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