Markt Lagerstrasse Baufeld A Sport & Freizeit Kompetenz

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1 Markt Lagerstrasse Baufeld A Sport & Freizeit Kompetenz Leitfaden zur Konzepterarbeitung Leitfaden zur Konzepterarbeitung 1

2 Ausschreibung Verkaufsflächen Markt Lagerstrasse Shop-in-Shop Baufeld A Sport & Freizeit Leitfaden zur Konzepterarbeitung Präambel Das Konzept Markt Lagerstrasse sieht kleinteilige und dichte Nutzungen auf der gesamten Länge des nördlichen Abschnittes der Lagerstrasse vor (siehe Konzeptskizze Markt Lagerstrasse). Im Baufeld A sind die beiden bezeichneten Flächen Nr. 10 und 11 sowie das Gastrolokal Nr. 12 (siehe separate Ausschreibung weiter unten) dafür vorgesehen. Da eine nachträgliche Unterteilung der beiden hier zur Ausschreibung gelangenden Shops nicht mehr möglich war, werden diese zwei Ladenlokale ausschliesslich als Shop-in-Shop-Betriebe vermietet. Gesucht werden dafür mehrere Betreiber/innen je Shop, welche sich durch ihre Sortimente ergänzen und aufzeigen können, wie sie das Shop-in-Shop- Konzept räumlich und organisatorisch umsetzen. Es gilt, den Mietvertrag gemeinsam zu übernehmen (solidarische Haftung). Bewerben können sich auch einzelne Interessent/innen, die bereit sind, mit zwei oder mehreren weiteren Anbieter/innen eine Retailfläche zu übernehmen. Bereits vor der Markt-Konzeption wurde der Mietvertrag mit Transa Outdoor Flagship Store abgeschlossen, welche im Retailbereich den Auftakt im Baufeld A, Seite Lagerstrasse macht. Das erste Gastrolokal (Nr. 12) am Markt Lagerstrasse ist aktuell hier ausgeschrieben: Gesucht sind marktaffine Konzepte! Bewerbungsprozess Der Bewerbungsprozess erfolgt in 4 Schritten. Zwecks Transparenz, Messbarkeit und Vergleichbarkeit erfolgt die Bewerbung in schriftlicher Form, wobei im ersten Schritt die Bewerbungen durch die Interessenten zu formulieren sind. Die ausführlichen Inhalte der einzelnen Schritte inkl. Zeitplan sind auf Seite 5 aufgeführt. Schritt 1: Schritt 2: Schritt 3: Schritt 4: Einreichen der schriftlichen Bewerbungsdossiers durch die Interessent/ innen und Interessenten Prüfung der Bewerbungen durch Fischer Liegenschaften Management zusammen mit der Eigentümervertretung. Präsentation der Konzepte Entscheid und Information Grundlagen zur Konzepterarbeitung Die nachfolgenden Unterlagen finden Sie in der Beilage als Grundlage zur Konzepterarbeitung: Konzeptskizze Markt Lagerstrasse Europaallee Baufeld A: Verkaufsflächen an bester Lage Mietvertrags-Entwurf Vorlagen Businesspläne Grundriss-, Schnitt- und Raumhöhenpläne Schnittstellenpapier Grundausbau / Mieterausbau Leitfaden zur Konzepterarbeitung 2

3 Zielsetzungen und Rahmenbedingungen Die Flächen sind aus den beiligenden Grundrissplänen ersichtlich. Das Flächenlayout ist als definitiv zu betrachten, hingegen können zusätzlich Galerieflächen ausgebaut werden (Mieterausbau). Shop Nr. 10 Cluster Sport + Freizeit Ca. 154 m2 Ladenfläche Dafür werden im Minimum drei Betreiber/innen gesucht, die zusammen den Mietvertrag übernehmen (solidarisch haftend). Sie bilden eine einfache Gesellschaft und melden konsolidierte Umsatzzahlen an die Verwaltung. Shop Nr. 11 Cluster Sport + Freizeit Ca. 88 m2 Ladenfläche Dafür werden im Minimum zwei Betreiber/innen gesucht, die zusammen den Mietvertrag übernehmen (solidarisch haftend). Sie bilden eine einfache Gesellschaft und melden konsolidierte Umsatzzahlen an die Verwaltung. Konzept Die Eigentümerin bezweckt mit der Wahl der geeigneten Shop-in-Shop- Konzepte den Brand Markt Lagerstrasse zu realisieren mit dem Ziel, einen unverkennbaren, eigenständigen Ort und eine hohe Identifikation mit der Lagerstrasse zu schaffen sowie einen Imagegewinn für den Standort Europaallee zu erreichen. Kriterien, welche für die gewünschte Konzeptqualität ausschlaggebend sind: Authentische Anbieter/innen - Autorenbetriebe möglichst wenig bekannte Marken (keine Brands, Labels oder Ladenketten), vorab aus den Zürcher Stadtkreisen 4 und 5 Innovation und Attraktivität (Ladenunikat, Shopimage, Sortimentsmix etc.) Zielgruppenorientierung am Standort (Quartierbezogen wie auch attraktiv für ein breites Publikum, welches in dieser Region flaniert, arbeitet und wohnt) Positionierung Sport- und Freitzeitfachgeschäfte, Spezialist/innen im Bereich Sport +Freizeit, Trendsport Innovative Sport und Freitzeitkultur Shopkonzept: Shop-in-Shop, Ladenunikat Synergetischer Sortimentsmix Zielkundschaft Branchen Merkmale der Zielkundschaft am Standort: urban und lifestyle-interessiert in Ausbildung (Hochschule und weitere Schulen), Büromieter/innen, Quartierbewohner/innen, Bahnreisende, Tourist/innen Sportfachgeschäft, Sport- und Freizeitkultur Leitfaden zur Konzepterarbeitung 3

4 Mietpreis Erfahrung Das Umsatz-%-Mietangebot (Rohbaumiete) ist durch die Interessent/innen zu unterbreiten und in der Vorlage Businesspläne einzusetzen. Darin ist ebenfalls ein Mindestmietpreisangebot anzugeben. Die Betreiber/innen verfügen über erste Erfahrungen und Markt Know-how. Sie können aufzeigen, dass ihre Sortimente nachgefragt werden und sich ergänzen. Bewerbungsdossier Umfang und Inhalt Umfang und Gestaltung der Bewerbung stehen den Interessent/innen frei. Die Unterlagen sind jedoch mindestens so einzureichen, dass sie eine vollständige und umfassende Beurteilung der nachstehenden Kriterien erlauben. Fläche Angabe, für welche Retailfläche die Bewerbung gilt (Shop Nr. 10, Shop Nr. 12) Konzept Name, Branche Ausrichtung der einzelnen Shop-in-Shop-Konzepte, sowie deren Kombination. Sortiments- und Markenmix inkl. Preisgestaltung Positionierung im Vergleich zur Konkurrenz im Umfeld Zielkundschaft, Kundenstruktur Erscheinungsbild: Design, Stimmung, Atmosphäre, Referenzbilder, Visualisierungen Innovationen und herausragende Ideen, welche an diesem Standort realisiert werden Innenausbau: Layout Flächenanforderung in m2 (min. bis max.) Organisation und Referenzen Einzelperson, Firma, Organisation, leitende und für das Objekt verantwortliche Person/en Erfahrung Referenzen Allfällig bereits umgesetzte Konzepte Finanzkennzahlen Business Plan (gemäss Vorlage) Kostenschätzung Mieterausbau / Investitionen, basierend auf dem Schnittstellenpapier Grundausbau / Mieterausbau Art und Form Das Bewerbungsdossier gemäss obigem Inhalt ist bis am 19. Juni 2011, 18 Uhr, in 2-facher Ausführung einzureichen an: Fischer Liegenschaften Management Frau Iris Vollenweider Bäckerstrasse 52 Postfach Zürich Leitfaden zur Konzepterarbeitung 4

5 Zeitplan Datum Zeit Was 15. April Bewerbungsunterlagen online 15. April 18. Juni Ausschreibungs- und Bewerbungsphase Shop 1, Shop Juni 18 Uhr Eingabeschluss Bewerbungen bei Fischer Juni Auswertung der Angebote 29. Juni Interne Abstimmung Fischer und SBB, Auswahl Präsentationen 4. / 5. Juli Uhr Präsentationen Juli / August August / September September Entscheid Vergaben SBB Abschluss Vertragsverhandlungen Mietvertrag, Kommunikation Mietvertrag Dauer: 5 Jahre (evt. Option) Mietbeginn: voraussichtlich 1. Juni 2012 für Mieterausbau Übergabe der Mietfläche im Rohbau Eröffnung: Herbst 2012 Sicherheiten: 6 Monatsmieten Nebenkosten: Akonto CHF pro m2 p.a. Mitgliedschaft Mietervereinigung: CHF pro m2 p.a. (je nach Grösse der Fläche) Wertung der Angebote Die Wertung der Angebote wird gemäss Konzept Markt Lagerstrasse vorgenommen, wie folgt: Shop-in-Shop-Konzept, Autorenbetrieb, Synergie Sortimente Attraktivität und Innovation, Unikate, Gestaltung Vertragssicherheit für Termine, Kosten, Zahlungen, Leistungserfüllung und Haftung Umfang der Sicherheiten und des Versicherungsschutzes der Bewerber/innen Leitfaden zur Konzepterarbeitung 5

6 Diverses Auskünfte Für Auskünfte zum Bewerbungsprozess und allgemeine Informationen steht Ihnen Frau Iris Vollenweider zur Verfügung Tel ). Rechtliches Die Eigentümerin (SBB Immobilien) ist nicht verpflichtet, ein erhaltenes Angebot zu akzeptieren und behält sich im Rahmen der geltenden Rechte vor, gleiche oder ähnliche Konzepte von anderen Bewerber/innen umzusetzen. Die Eigentümerin behält sich vor, ohne Angabe von Gründen das Evaluationsverfahren oder den Zeitplan jederzeit zu ergänzen, zu ändern oder zu beenden. Jede/r Bewerber/in übernimmt alle anfallenden Kosten, Aufwendungen und Verbindlichkeiten, die für die Erstellung seiner/ihrer Bewerbung entstehen. Jede/r Bewerber/in anerkennt, dass es sich hierbei nicht um eine öffentliche Ausschreibung handelt. Etwaige Grundsätze im Zuge einer öffentlichen Ausschreibung gelten nicht. Leitfaden zur Konzepterarbeitung 6