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1 Prinect Business Manager Prinect Business Manager Die flexible und leistungs starke MIS-Lösung für die Druckindustrie Business-Workflow-Lösungen für Druckereien müssen die vielfältigen Anforderungen unterschiedlicher Kundengruppen erfüllen und dabei den hohen Anforderungen von industriellen Druckereien ebenso gerecht werden wie ein einfaches Kalkulationssystem für kleinere Kunden bieten. Der neue Prinect Business Manager bietet eine extrem skalierbare Lösung für diese Ansprüche und ermöglicht außerdem maßgeschneiderte MIS-Arbeitsplätze für jeden Bediener. Individuelle Aufgabenlisten für jeden Anwender in Verbindung mit einer leistungsstarken Kalkulations- und Materialverwaltung erhöhen die Effizienz der Auftragsverwaltung. Durch die leistungsstarke JDF-/JMF-Integration in den Prinect Produktionsworkflow kann die Druckproduktion rationalisiert werden. Eine präzise Nachkalkulation und umfangreiche Auswertungen bieten zudem größtmögliche Transparenz, um Ihre Druckerei auf der Basis zuverlässiger Daten zu führen.

2 CRM & Kundenmodul Die perfekte Kunden - ver waltung Der Prinect Business Manager zeigt auf einen Blick die Übersicht aller relevanten Kundeninformationen an. Kunden können so effizient und gezielt angesprochen werden. Der Vertrieb hat immer aktuelle und vollständige Informationen zur Verfügung. Kunden-Explorer Übersicht über alle relevanten Kundendaten per Mausklick Individuelle Kreditlimits und Budgets für jeden einzelnen Kunden Vordefinierte Preismodelle, individuell anpassbar für jeden Kunden Unbegrenzte Anlage von Kundenkontakten und Anschriften Flexible Verwaltung von persönlichen Kontaktdaten (z. B. Geburtstag, Interessen, Privatadresse) Einfache und direkte Verknüpfung von Dateien und Mitteilungen mit Kunden und Aufträgen Vielfältige Kundenanalysen und -auswertungen (z. B. Jahresumsatz und Gewinn) Komfortable Unterstützung von Mailing-Aktionen Schneller und einfacher Zugriff auf alle relevanten Kundendaten spart Zeit und vereinfacht die Kommunikation mit den Kunden Schneller und einfacher Überblick über alle Kundendaten. 2

3 Präzise Definition der Kosten garantiert attraktive Preise Durch den benutzerfreundlichen Kalkulationsassistenten können Kosten und Verkaufspreis schnell und flexibel ermittelt werden. Automatischer Vorschlag des kostengünstigsten Druckverfahrens Kalkulation einer unbegrenzten Anzahl verschiedener Auflagen Vordefinition von Layout-Parametern für die Wiederverwendung in der Produktion Volle Unterstützung von versionierten Aufträgen Spezifische Kalkulationsregeln für Digitaldruck (Preise pro Klick) Exakte Zuschusskalkulation für alle Druck- und Weiterverarbeitungsprozesse Schnellere Kalkulation durch die Wiederverwendung von vordefinierten Standardjobs und Produktkatalogen Direkter grafischer Kostenvergleich für verschiedene Produktionswege (z.b. Produktion im 105er und 75er Format für verschiedene Auflagenstaffeln) Erzeugung von Preisen und kompletten Preislisten für beliebige Auflagenvarianten Vordefinierung von Preismodellen für Kunden und Produktgruppen (Gewinnspanne, Wertschöpfung etc.) Kalkulations-Navigator alle Informationen auf einen Blick sichtbar Projektverfolgung für Auftragsmanager per Mausklick Direkter -Versand über smtp, auch ohne Microsoft Outlook Auf die Kalkulation bezogene Meldungen und Berichte werden direkt eingebunden und angezeigt (z. B. Kundenrückmeldung zu einem Angebot) Präzise und zuverlässige Kalkulationen die Basis für eine erfolgreiche Druckerei Präzise Definition und Anzeige des günstigsten Produktionswegs. 3

4 Lieferung und Rechnungsstellung Sichere und schnelle Abwicklung produzierter Aufträge Der Prinect Business Manager unterstützt den Anwender in allen Phasen der Auftragsbearbeitung und führt ihn durch die erforderlichen Schritte. Der Arbeitsaufwand nach der Produktion wird dadurch erheblich verringert. Unterstützung von mehreren Lieferanschriften und Teillieferungen Automatische Erzeugung von Versandetiketten Optimierung/Bündelung von Transporten Komfortable Unterstützung von Mehr- und Minderlieferungen Flexible Verwaltung und Einlagerung von Fertigprodukten Einfache Rechnungsstellung per Mausklick für Einzelposten oder auf Tagesbasis Detaillierte Rechnungsanalyse Online-Anbindung an verschiedenste Buchhaltungssysteme Lager- und Materialwirtschaft Optimierung und Automatisierung des Lagerbestands Die integrierte Lagerverwaltungsfunktion ermöglicht eine präzise Festlegung der Materialbestellmengen, so dass die Lagermengen erheblich reduziert werden können. Bequemes Reservierungs- und Bestellverfahren für Materialien Liefert detaillierte Materialstatusinformationen für die Kalkulation und die Planung Vollständige Lagerlösung mit frei definierbaren Lagerorten für alle Materialien Verwaltung von Halbfertigwaren und fertigen Produkten Unterstützung von WIFI-Scannern für die Erfassung von Warenbewegungen Reduziert Materialkosten und Ausfallzeiten aufgrund von fehlendem Material Sichert genaue und zeitnahe Rechnungsstellung bei minimalem Arbeitsaufwand Komfortable Übersicht über das komplette Lagerwesen auf einen Blick, mit Detailinformationen zu allen Lagerpositionen. 4

5 Nachkalkulation und Reports Das flexible Reporting-Tool liefert präzise Informationen über die Rentabilität Ihrer Aufträge und ermöglicht vielfältige Langzeitauswertungen. Echtzeit-Auftragsüberwachung auf Basis aufgezeichneter Produktionsdaten Detaillierter Vergleich von Kalkulation, Auftrag und tatsächlichen Kosten Umfangreiche Geschäftsberichte, z.b. Umsatzanalyse per Mausklick Detaillierte Produktionsauswertungen Unterstützt benutzerdefinierte Auswertungen Exportfunktion für alle Berichtsdaten Behalten Sie den Überblick über die Rentabilität Ihrer Druckerei Integration des Prinect Business Manager in die Druckproduktion Die Kopplung von MIS und Produktionsworkflow optimiert die Druckproduktion und liefert zuverlässige Daten für verschiedenste Auswertungen. Leistungsstarke bidirektionale JDF-/JMF-Schnittstelle mit dem Prinect Produktionsworkflow Liefert alle administrativen Auftragsdaten und das komplette Prozessnetz an den Produktionsworkflow Vordefinition von Ausschieß- und Falzschemata zur Beschleunigung und Automatisierung der Druckvorstufe Produktionsdaten aus dem Prinect Workflow werden online über JMF empfangen und ausgewertet Schnellere Auftragsbearbeitung und zuverlässige Produktionsauswertung bei geringerem Arbeitsaufwand Direkter Zugriff auf wichtige betriebswirtschaftliche Auswertungen, hier z. B. mit direktem Umsatzvergleich der Kundengruppen. 5

6 Impressum Gedruckt: 02/12 Bilder: Heidelberger Druckmaschinen AG Druckplatten: Suprasetter Druck: Speedmaster Finishing: Stahlfolder Consumables: Saphira Fonts: HeidelbergGothicMl Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland Trademarks Heidelberg, Heidelberg Logo, Prinect und Prinect Pressroom Manager sind eingetragene Marken der Heidelberger Druckmaschinen AG in Deutschland und anderen Ländern. Prinect Prepress Manager, Prinect Postpress Manager, Prinect Business Manger, Prinect Integration Manager und Suprasetter sind Marken der Heidelberger Druckmaschinen AG in Deutschland und anderen Ländern. Weitere hier verwendete Kennzeichen sind Marken ihrer jeweiligen Eigentümer /02 de Technische und sonstige Änderungen vorbehalten. Heidelberger Druckmaschinen AG Kurfürsten-Anlage Heidelberg Deutschland Telefon Telefax FSC C Das Zeichen für verantwortungsvolle Waldwirtschaft

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