Überblick - Schnittstellen und Module

Transkript

1 * * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * * im Juni 2013 Liebe metropolis -Anwender, auch 2013 gibt es wieder News. Diese beziehen sich auf die Monate Januar - Juni. Eine ausführliche, chronologische Beschreibung zu den nachfolgenden Informationen erhalten Sie - nach Installation eines Updates - durch Aufruf der Onlinehilfe und klicken auf das Wort NEWS. Auf der Update-CD befindet sich die Hilfe auch als am Bildschirm lesbare bzw. druckbare PDF-Datei (metro.pdf) im Verzeichnis "Handbuch". Sie kann direkt von der CD aufgerufen werden. Wenn Sie ein Update erhalten möchten und/oder sich für eine Erweiterung von Arbeitsplätzen, Mandanten, Schnittstellen oder Modulen interessieren, rufen Sie uns an: (0421) oder schicken Sie eine Mail an support@visigate.de oder vertrieb@visigate.de. Auch im Internet unter finden Sie einen Überblick über die metropolis-news monatlich zusammengestellt. Überblick - Schnittstellen und Module metropolis - Schnittstellen (MAPI) Telefonanbindung (TAPI) Belegimport/-export Datenübernahme Fibu-Schnittstellen (diverse) Versandexport DHL EasyLog Versandexport UPS Worldship Versandexport DPD DELISprint Anbindung an Webshop GDPdU-Schnittstelle < N E U > - Weiteres dazu - siehe ab Seite 2 - metropolis - Module Intrastat Seriennummern Chargen Kasse Provision Produktion Lagerplatzverwaltung Mietverträge Maschinenverwaltung Mit freundlichem Gruß - visigate Software GmbH - PS: Wenn Sie künftig keine Newsletter mehr erhalten möchten, rufen Sie uns an oder mailen Sie an support@visigate.de. Wir werden Ihre Firma dann sofort aus unserem Verteilungssystem löschen.

2 * * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Seite 2 * ** GDPdU-Schnittstelle < N E U > GDPdU - Allgemeines Über die Schnittstelle GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) können Daten in ein maschinell auswertbares Exportformat, das dem Beschreibungsstandard für die GDPdU aus technischer Betrachtung entspricht, transferiert werden. Es können sowohl Tabellendaten als auch Daten aus Templates, denen dynamische Suchen zugeordnet wurden, bereitgestellt werden. Folgende Dateitypen werden beim Export automatisch erstellt bzw. später generiert: Dateityp Beschreibung csv-datei (Comma-separated values) beschreibt eine Textdatei zur Speicherung oder zum Austausch von Daten. In der csv-datei werden Felder z.b. durch Komma und Datensätze durch RETURN (Zeilenumbruch) getrennt. XML-Datei (Extensible Markup Language) beschreibt eine oder mehrere Datendateien. Enthalten sind neben den Dateinamen Informationen zur Dateistruktur (Spaltenüberschriften, Feldformate, usw.). Die index.xml-datei ist somit eine Zusammenfassung der Beschreibungen mehrerer Datendateien mit der jeweiligen Dateistruktur. DTD-Datei (Document Type Definition) beschreibt den Aufbau (Struktur) der XML-Datei. Export von Tabellendaten In jeder Tabelle steht das Kontextmenü Exportieren als /GDPdU-Zwischenformat zur Verfügung. D.h. Sie können Daten aus jeder beliebigen Tabelle exportieren. Beispiel: Lagerwertdaten-Export

3 * * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Seite 3 * ** Export über Templates Zuerst werden dynamischen Suchen erstellt. Dann erfolgt die Zuweisung der dynamischen Suchen zu Templates. Dynamische Suchen erstellen Hier in den Beispielen sind SQL-Anweisungen geschrieben worden, die Rechnungskopf- und Rechnungspositionsdaten für zu bestimmende Zeiträume erstellen können. Beispiel: Dynamische Suchen (Rechnungskopfdaten und Rechnungspositionsdaten) Zuweisung von dynamischen Suchen zu Templates Nachdem Templates neu angelegt, Pfade bestimmt und Verknüpfungen definiert wurden, folgt die Zuweisung von dynamischen Suchen. Beispiel: Templateverwaltung mit zugewiesenen dynamischen Suchen

4 * * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Seite 4 * ** Datenbereitstellung Nachdem Daten den Medien über Templates oder einzelnen Dateien zugeordnet wurden, kann die Bereitstellung erfolgen. Beispiel: GDPdU-Verwaltung mit zugewiesenem Medium incl. Dateien Bei der Bereitstellung der Medien werden alle, für den GDPdU- Datenexport die erforderlichen, Dateien in ein separates "Bereitstellungsverzeichnis" geschrieben. Sind die Daten auf einem lokalen Datenträger gespeichert worden, können diese von dort aus auf externe Datenspeicher übertragen werden. Adressen Preisvereinbarungen In der Konfiguration, Register Adressen kann über das Aktivieren des Kontrollkästchens Register "Rabatte und Verkauf" als Register "Preisvereinbarung" zusammenfassen (inkl. individueller Erfassung) in den Adress-Stammdaten ein neues Register Preisvereinbarung eingefügt werden. Es ist eine Zusammenfassung der Register Rabatte und Verkauf und zeigt kundenspezifische Preise, Artikelrabatte, Warengruppenrabatte (Rabattgruppenrabatte) in einer einzigen Tabelle an. Passwortschutz für Adressgruppenänderung in Adress-Stammdaten Der Passwortschutz muss als Recht im Serviceprogramm aktiviert werden. Dadurch wird in der Adressgruppe im Register Allgemein der Bereich Passwortschutz zur Verfügung gestellt. Der Passwortschutz kann für jede Adressgruppe aktiviert/deaktiviert werden. Eine in den Adress-Stammdaten zugeordnete Adressgruppe (Listenfeld Gruppe) kann bei aktiviertem Passwortschutz nur geändert werden, wenn das entsprechende Passwort eingegeben wurde.

5 * * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Seite 5 * ** Belegtextfelder Schriften für Belegtextfelder bestimmen Für Belegvorsätze, Belegnachsätze, Beleginfotexte und Belegpositionstexte können Schriftart, Schriftschnitt und Schriftgrad in der Konfiguration, im Register System/Designer bestimmt werden. Die Änderung ist nur global für alle Textfelder möglich. Vorhandene Schriftzuweisungen, die über den Designer bestimmt wurden, werden überschrieben. Dies gilt für alle Designgruppen. Überschrieben werden jedoch keine vorhandenen Texte. Schriften für Belegtextfelder - Änderungsmöglichkeit auch für bestehende Texte Zusätzlich zu den bestehenden Änderungsmöglichkeiten im Serviceprogramm, Menü Wartung/Langtext RTF Schriftart ändern, können jetzt auch bestehende Belegvor- und -nachsätze, Beleginfotexte und Positionslangtexte geändert werden. Desktop - offene Formulare - Toolbar Anzeige für offene Formulare Sie können sich alle geöffneten Formulare als Icons unterhalb der metropolis-hauptbuttonleiste anzeigen lassen. Die Funktion kann über die Desktop-Kontextmenüs: "Offene Fenster"-Anzeige" oder Desktop anpassen, im Register Sonstiges oder Desktop für alle anpassen, im Register Sonstiges eingeblendet werden Beispiel der Anzeige von geöffneten Formularen: Toolbar In der Desktopkonfiguration, (Benutzeroberfläche - Kontextmenü Desktop anpassen bzw. Desktop für alle anpassen) - Register Sonstiges) können die Funktionen Toolbar zur Adressen-, Artikel- und Belegsuche einblenden und Suchhistorie der Toolbar dauerhaft speichern je Benutzer aktiviert werden. Wie im Beispiel zu sehen, werden alle Eingaben, die direkt in den Feldern vorgenommen wurden, gespeichert. Der Aufruf der zugehörigen Stamm- bzw. Belegdaten kann dann von dort aus erfolgen.

6 * * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Seite 6 * ** Ereignismanager Register FieldChange Im Ereignismanager im Register FieldChange werden als weitere Ereignisart-Optionen (zusätzlich zu Excel und DLL) auch SQL und SQL-Exec zur Verfügung gestellt. Bei der Wahl SQL kann bei Feldänderung direkt ein SQL ausgeführt und in ein Ergebnisfeld zurückgeschrieben werden. Bei der Wahl SQL-Exec kann ein direktes Feldupdate erfolgen. Beispiel für SQL und SQL-Exec: Register After Post Auch im Register AfterPost kann zusätzlich zu einer DLL ein SQL-Statement hinterlegt werden.

7 * * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Seite 7 * ** Konfiguration Register System/Farben = Register System/Designer Das Register System/Farben in der Konfiguration wurde umbenannt in Register System/Designer. Projektverwaltung Projektnummer - manuelle Vergabe In der Projektverwaltung ist jetzt die Vergabe von frei wählbaren Projektnummern möglich. Die Einstellung dafür kann in der Konfiguration, Register Projektverwaltung über das Kontrollkästchen Projektnummer nicht über den BelegNr-Zählkreis, sondern manuell vergeben. Sie werden bei jeder Projektneuanlage zur Eingabe aufgefordert erfolgen. Produktion Arbeitsgänge kopieren Arbeitsgänge werden über das Menü Produktion/Arbeitsgänge/Stammdaten angelegt. Bereits angelegte Arbeitsgänge können kopiert und entsprechend der gewünschten Daten verändert werden. Es wird eine exakte Kopie der Vorlage erzeugt und in das Feld Bezeichnung automatisch der Eintrag "Kopie von <Arbeitsgang>" gesetzt. Diese Bezeichnung kann durch Überschreiben geändert werden - ebenso wie weitere Daten im Formularkopf und in den Registern und Tabellen.

8 * * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Seite 8 * ** Statistik Tagesauswertung In der Tagesauswertung (Menü Finanzen/Statistik/Tagesauswertung) werden jetzt zusätzlich auch die Durchschnittswerte der zu berücksichtigenden Beleg-Nettoverkaufspreise mit Beleganzahl ausgegeben - (Spalten Anzahl und øvknetto). Tabellenspalten Bilder für Tabellenspalten Für eigene "Tiefstrich-Felder" (Calc_-Feld bzw. _-Feld) können Bilder in Tabellenspalten eingefügt werden. Die Verwaltung der Bilder findet über eine Bilderliste statt. Beispiel: Hier werden die Bilder in der Größe von 16 x 16 Pixel angezeigt. Dies entspricht auch der Anzeigengröße in den Tabellenspalten. Größere Bilder werden nicht verkleinert, sondern abgeschnitten. Anwendungsbeispiel In der Lagerübersicht (Menü Lager/Lagerübersicht) soll die Spalte Bestand zusätzlich als "Ampel" in einer weiteren neuen Spalte dargestellt werde. Dabei soll die Grafik "gruen.jpg" bei einer Bestandsmenge von mehr als 100, die Grafik "orange.jpg" bei einem Bestand von exakt 0 und die Grafik "rot.jpg" bei einem Bestand unter 0 dargestellt werden.

9 * * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Seite 9 * ** Vorgehensweise Im Ereignismanager wird ein neues Feld (hier: "Ampel") in die Datenquelle (hier "LagerOrtListeForm.Qr- LagerortListeSource") eingefügt und dazu das entsprechendes SQL-Statement geschrieben. Beispiel: Später wird über den Designer das neue Feld Ampel (Spalte Calc_Ampel) in die Tabelle eingefügt. In den Spalten-Eigenschaften wird als Typ: "Bild" oder "Bilder" gewählt Als Ergebnis könnte dann die Lagerübersicht wie hier im Beispiel erscheinen:

10 * * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Newsletter * Seite 10 * ** Internetseite < N E U > Besuchen Sie auch unsere neue gestaltete Internetseite Quellenangabe der Fotos: Dudarev Mikhail, Young woman with laptop sitting on green grass and looking to a sky von Big Stock Photo - Stock Foto: Ian Sane, Above The Glass Ceiling, CC-Lizenz (BY 2.0) - Quelle: Earl Wilkerson, Blume, CC-Lizenz (BY 2.0) Quelle: Luz Adriana Villa, color bricks, CC-Lizenz (BY 2.0) Quelle: Mit freundlichen Grüßen - Ihr metropolis-team