Manual - OSS Directory

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1 300 Firmen 400 Produkte 280 Nutzer 300 Referenzen Manual - OSS Directory Das Portal für Open Source Firmen, Produkte und Nutzer

2 Einleitung Was ist OSS Directory? OSS Directory ist ein Portal, welches sowohl Anbieter wie auch Nutzer von Open Source Produkten zusammenbringt. Unternehmen, welche Dienstleistungen und Produkte bezüglich der Integration von Open-Source-Software zur Verfügung stellen oder Unternehmen, welche diese Dienste in Anspruch nehmen, können erfolgreich implementierte Projekte als OSS-Referenzen auf OSS Directory stellen. Derzeit besteht das OSS-Verzeichnis aus knapp 250 OSS Firmen, welche 450 OSS Produkte mit entsprechenden Dienstleistungen anbieten. In Zusammenarbeit mit insgesamt ungefähr 300 OSS Nutzer konnten so 320 OSS Referenzen erfasst werden. Durchschnittlicht besuchen täglich 200 Besucher das deutsch-französische Verzeichnis. OSS Directory wurde im Jahr 2004 vom Verein Swiss Open Systems User Group /ch/open ins Leben gerufen und wird heute innerhalb des Open Source Portals betrieben. OSS Directory ist sehr anwenderorientiert und ermöglicht es dem Benutzer, den richtigen Anbieter mit den entsprechenden OSS Produkten und Dienstleistungen rasch zu finden. Wichtigste Begriffe OSS Produkte OSS Produkte sind definiert als Software Lösungen, Frameworks oder Plattformen, welche unter einer von der Open Source Initiative anerkannten Lizenz vertrieben werden. Dienstleistungen wie Beratung oder Wartung gelten nicht als OSS Produkt. OSS Firma Eine OSS Firma ist ein Anbieter von Dienstleistungen in Bezug auf bestimmte Open Source Lösungen (OSS Produkte). Diese Dienstleistungen können von der Implementation, Installation, Integration über die Wartung bis hin zu Schulungen und der Weiterentwicklung des Produktes reichen. OSS Nutzer Es gibt verschiedene Arten von OSS Nutzer. Dies können Öffentliche Institutionen, Schulen, Unternehmen aus der Privatwirtschaft oder NGOs sein, welche eigenständig oder mit Hilfe einer OSS Firma OSS Produkte verwenden. Im OSS Nutzerprofil sind die wichtigsten unternehmerischen Eckdaten sowie eine kurze Beschreibung der Geschäftstätigkeit enthalten. Verfügt ein OSS Nutzer über mehrere Referenzen werden diese nach den eingesetzten OSS Produkten auf dessen Profil aufgelistet. OSS Referenzen OSS Knowhow Eine OSS Referenz dient als Kundenbeispiel für die Nutzung einer bestimmten Open Source Software. Dabei handelt es sich um OSS Nutzer, welche entweder in Zusammenarbeit mit einem Open Source Anbieter (OSS Firma) oder in Form von eigenen, intern entwickelten Produkten Open Source Software einsetzen. Ziel ist es, durch die Erfassung möglichst vieler OSS Referenzen eine Übersicht der Vielfalt von Einsatzgebieten von Open Source Software und deren breite Verwendung zu erstellen. Zudem erleichtern OSS Referenzen die Suche nach einem bestimmten Produkt. Eine OSS Referenz kann nur durch registrierte Mitglieder (OSS Firma oder OSS Nutzer) erfasst und später editiert werden. Das OSS Knowhow ist eine Sammlung von Berichten, White Papers, Forschungsstudien, Projektbeispielen, Vorträgen, Fachartikeln, Konferenzen etc., welche sich mit dem Thema Open Source Software auseinandersetzt. Ziel ist die Vermittlung von Expertenwissen, wodurch die Thematik der Open Source Software vertieft werden soll. OSS Knowhow kann in verschiedenen Formen (Text, Video, Animation) wie auch in verschiedenen Sprachen (Deutsch, Französisch, Englisch) verfasst sein. 2

3 OSS Top News Eine OSS Top News ist eine Neuigkeit aus der Open Source Software Branche in Form von kurzen Berichten, Artikel oder Video. Dabei kann es sich um einen Event, eine Information über ein erfolgreich realisiertes Projekt oder über eine neue Dienstleistung sein. OSS Top News können nur durch registrierte Mitglieder erstellt werden. OSS Jobs Unter dieser Rubrik werden Stellenangebote für Open Source Fachleute aufgeschalten. Sämtliche registrierte OSS Firmen und OSS Nutzer sind berechtigt eigene mit Open Source in Zusammenhang stehende Stellenangebote auszuschreiben. So soll der Austausch zwischen Entwickler, OSS Firmen und OSS Nutzer gefördert werden. OSS Events Als OSS Events gelten Schulungen, Workshops und Kurse, welche in Zusammenhang mit Open Source Software stehen. Die OSS Events Rubrik steht auch nicht registrierten Benutzer offen. OSS Videos Die Rubrik OSS Videos enthält vorwiegend Aufzeichnungen von Referaten zu Open Source Software. Es können jedoch auch andere Videoaufzeichnungen wie beispielsweise ein Screencast einer Open Source Lösung oder eine Dokumentations-Sendung zu Open Source verlinkt werden. Videovorschläge müssen bei Dr. Matthias Stürmer (matthias.stuermer(at)ch-open.ch) eingereicht werden und können auch von nicht registrierten Benutzern stammen. OSS News Feed Der OSS News Feed enthält Open Source Aktualitäten zahlreicher deutschsprachiger News-Plattformen. Zur Zeit werden alle 30 Minuten die Open Source News von inside-it.ch, Heise Open, Golem, t3n, Pro Linux, derstandard, vom deutschen OSS Kompetenzzentrum und von der EU Open Source-Plattform Joinup aggregiert. OSS Nutzer oder OSS Firmen können keine Einträge im OSS News Feed machen. OSS Course Feed OSS Courses sind inhaltlich dasselbe wie die OSS Events. Im Gegensatz zu den OSS Courses können diese jedoch nicht selbst erfasst werden. Sie werden gleich wie die OSS News Feed Artikel direkt von verschiedenen Anbieterplattformen aggregiert und aufgeschalten. Anbieter von OSS Courses sind unter anderen die Digicomp Academy AG, die Digicomp Academy Suisse Romande SA, Bodenseo oder die Klubschule Migrros. Übersicht OSS Directory Eine OSS Firma bietet Leistungen für eines oder mehrere OSS Produkte an und unterstützt den OSS Nutzer bei der Integration des OSS Produktes in seine bestehende Systemlandschaft. Alle beteiligten Parteien eines Projektes sind berechtigt eine OSS Referenz zu erfassen, sei es die OSS Firma oder der OSS Nutzer. Die nachfolgende Grafik gibt einen Überblick über die Funktionsweise von OSS Directory: 3

4 Beitrittsformen Jede neue OSS Firma kann sich kostenlos registrieren. Die nach der Registrierung mögliche Anzahl Einträge ist durch die Mitgliedschaft bei /ch/open gegeben: OSS Produkte OSS Referenzen Alle 3 3 /ch/open Mitglieder; Kollektivmitglieder /ch/open Sponsoren 2 unbegrenzt unbegrenzt 1 Kollektivmitgliedschaft: Für OSS Nutzer, welche die Aktivitäten zur nachhaltigen Entwicklung von Open Source in der Schweiz unterstützen möchten (Mitgliederbeitrag CHF / Jahr). 2 Sponsormitgliedschaft: Für OSS Firmen, welche kommerzielle Dienstleistungen rund um Open Source Software anbieten und deshalb die Schaffung optimaler Rahmenbedingungen für die nachhaltige Entwicklung von Open Source in der Schweiz unterstützen möchten (Mitgliederbeitrag CHF / Jahr). Über den Verein /ch/open Der Verein Swiss Open Systems User Group (/ch/open) fördert offene Systeme und Standards seit Mittels zahlreicher Initiativen und Veranstaltungen informiert und vernetzt die /ch/open die unterschiedlichen Akteure der Schweizer Open Source Szene und lobbyiert in der Politik und öffentlichen Verwaltung für die Förderung von Open Source Software. Die /ch/open engagiert sich auch in anderen Vereinen, Kommissionen und Dachverbänden wie der SwissICT, ech und ICTSwitzerland. Über ein grosses Beziehungsnetz bestehen enge Kontakte in die Privatwirtschaft, zu öffentlichen Institutionen, Politikern und Medien, sodass die Anliegen der / ch/open in verschiedensten Bereichen wahrgenommen werden. Mitgliedschaft bei /ch/open Der Vorstand der /ch/open wird jährlich an der Mitgliederversammlung gewählt und arbeitet vorwiegend ehrenamtlich. Werden Sie Mitglied des Vereins und unterstützen Sie die Förderung von Open Source Software in der Schweiz. Art der Mitgliedschaft Zielgruppe Leistungen Beitrag Einzelmitgliedschaft Alle, denen die Aktivitäten von /ch/ Kostenlos an Abendveranstaltungen CHF / Jahr open ein persönliches Anliegen sind. Kostenlos an Open Business Lunch Einzelmitgliedschaft für Personen in Ausbildung Kollektivmitgliedschaft Sponsormitgliedschaft Alle, denen die Aktivitäten von /ch/ open ein persönliches Anliegen sind. Unternehmen, öffentliche Verwaltung, Schulen, andere juristische Personen. Für alle, welche die Anliegen besonders unterstützen möchten. Kostenlos an Abendveranstaltungen Kostenlos an Open Business Lunch Alle Mitarbeiter solcher Organisationen geniessen die gleichen Möglichkeiten und Vergünstigungen wie Einzelmitglieder. /ch/open Sponsoren-Dinner Logo auf /ch/open Website und In Mailings namentlich mit Link erwähnt Verlinkung beliebig vieler Projekte und Referenzen im OSS Directory CHF 20.- / Jahr CHF / Jahr CHF / Jahr Die Anmeldung für die Mitgliedschaft, die Vereinsstatuten sowie viele weitere Informationen zum Veein sind auf der Website zu finden: 4

5 Registrierung In einem ersten Schritt ist es nun wichtig, dass eine Zuordnung in eine der beiden folgenden Kategorien erfolgt. Benutzung von OSS Directory als OSS Firma. Damit entsteht die Möglichkeit OSS Produkte in Form von Kundenprojekten als Referenzen zu erfassen. Benutzung von OSS Directory als OSS Nutzer. Damit entsteht die Möglichkeit, die in einem Unternehmen eigenständig oder mit Hilfe einer OSS Firma eingesetzten OSS Produkte als Referenzen zu erfassen. Das Registrierungsformular mit den beiden Möglichkeiten zur Registrierung ist unter OSS Firma > Registrierung als OSS Firma oder unter OSS Referenzen > Registrierung als OSS Nutzer zu finden. Nach dem Ausfüllen des Registrierungsformulars werden die Zugangsdaten per Mail zugesandt. Registrierung als OSS Nutzer Um OSS Referenzen und die OSS Produkte, welche entweder in Zusammenarbeit mit einer OSS Firma oder ohne externe Hilfe implementiert wurden zu erfassen, muss sich eine Organisation in einem ersten Schritt als OSS Nutzer registrieren. Registrierung als OSS Firma Um OSS Referenzen zu erfassen und die eigenen Produkte oder Dienstleistungen in Bezug auf OSS Produkte vorzustellen, muss eine Organisation als OSS Firma erfasst werden. Dazu muss das entsprechende Formular mit den wichtigsten Eckdaten ausgefüllt werden. Wichtig sind insbesondere der Name der Firma, die Webadresse, das Logo, eine kurze Beschreibung der Firma und die angebotenen Dienstleistungen für die jeweiligen OSS Produkte. 5

6 OSS Referenzen Die OSS Referenzen können entweder durch die unterstützende OSS Firma oder den leistungsbeziehenden OSS Nutzer erfasst werden. Da in der OSS Referenz sowohl auf den OSS Nutzer wie auch auf die OSS Firma verweist, spielt es keine Rolle wer den Eintrag verfasst. Ein OSS Nutzer erfasst die in seinem Unternehmen integrierte OSS Produkte als OSS Referenz. OSS Nutzer OSS Nutzer erfasst eigene OSS Referenz OSS Referenz OSS Produkt Eine OSS Firma erfasst ein Kundenprojekt als OSS Referenz. OSS Firma OSS Referenz OSS Nutzer OSS Firma bietet Dienstleistungen zu OSS Produkten an und unterstützt so den OSS Nutzer 6

7 Erfassung einer neuen OSS Referenz Voraussetzung eine neue OSS Referenz zu erfassen, ist es als OSS User (OSS Nutzer oder OSS Firma) auf OSS Directory registriert zu sein. Anschliessend können die Informationen zur OSS Referenz im Formular Erfassen einer neuen OSS Referenz eingetragen werden. Ist die OSS Referenz erfasst, besteht für sämtliche am Projekt beteiligte Parteien (OSS Nutzer und OSS Firma) das Recht die OSS Referenz zu bearbeiten. Ungeachtet dessen, wer sie erfasst hat. Die Beschreibung beinhaltet die Problemstellung, die Herausforderung des Projektes, die Zielsetzung, die Vorgehensweise und das Resultat. Die Angaben sollten möglichst mit konkreten Mengenund Grössenordnungen erfasst werden. OSS Produkte Nachdem sich eine OSS Firma erfolgreich registriert hat, kann sie diejenigen OSS Produkte, welche bereits in der Datenbank erfasst sind und zu welchen sie Dienstleistungen anbietet, auswählen. OSS Firma Die Firma wählt bereits existierende Produkte OSS Directory Die Firma erschafft ein neues Produkt 7

8 Erfassung eines neuen OSS Produktes Sollten OSS Produkte noch nicht aufgeführt sein, kann unter OSS Produkte > Erfassung von OSS Produkten ein neues OSS Produkt erfasst werden. Gleich wie bei der OSS Referenz können OSS Produkte jederzeit von der erfassenden Partei bearbeitet werden, sofern dies ein registrierter Benutzer ist. Erfassung weiterer Inhalte Es gibt drei verschiedene Kategorien zur Erfassung neuer Inhalte. Es gibt erstens den OSS News Feed und die OSS Courses, welche automatisch durch die Anbieterplattformen generiert werden. Diese Beiträge können von registrierten Nutzern weder erfasst noch bearbeitet werden. Zweitens gibt es die OSS Videos, welche vor der Freischaltung zur Überprüfung und Genehmigung an das Redaktionsteam gesendet werden müssen. Das Einreichen von Videos steht allen registrierten Nutzern frei. Und drittens sind alle registrierten Nuter zur Erfassung von OSS Knowhow Beiträgen, OSS Top News Beiträgen, OSS Jobs und OSS Events berechtigt. Nachfolgend werden sowohl die inhaltlichen wie auch formalen Anforderungen, welche zur Erfassung eines neuen Eintrages zu berücksichtigen sind, erläutert. OSS Beiträge OSS Knowhow, OSS Top News, OSS Jobs, OSS Events OSS Videos OSS News Feed, OSS Courses Berechtigungen Mitglieder können neue Beiträge direkt erfassen Mitglieder können Erfassung neuer Beiträge beantragen Mitglieder können keine neuen Beiträge erfassen Erfassung von OSS Top News Damit ein OSS Top News Eintrag nach erfolgter Begutachtung durch das Redaktionsteam der /ch/open angenommen und aufgeschalten wird, gilt es folgende Kriterien zu berücksichtigen. Formatvorgaben Die Länge des Textes beschränkt sich auf Zeichen und besteht aus einem prägnanten Titel, einem Leittext, einem Haupttext und einem Bild. Der Autor muss urheberrechtlich dazu befugt sein, die jeweiligen Inhalte auf zu publizieren. Die Beiträge müssen in Deutsch verfasst sein. 8

9 Inhaltliche Vorgaben Der Artikel muss Aktualitäts-Charakter aufweisen und darf nicht auf Projekten oder Ereignissen basieren, die älter als eine Woche sind. Es soll ein konkreter Fall (bspw. Ein Kundenprojekt) detailliert erläutert werden. Es soll eine neutrale, objektive Sprache verwendet werden und es müssen konkrete Vorteile des erwähnten OSS Produktes aufgezeigt werden. Es können keine Firmenportraits publiziert werden. Dazu ist die Rubrik OSS Firma im OSS Directory vorgesehen. Die umsetzende Firma darf nicht übermässig oft und nicht in überschwänglicher Weise positiv dargestellt werden. WICHTIG: Damit die Beziehungen zwischen den einzelnen OSS Objekten klar ersichtich wird, ist es wichtig, dass ein neuer OSS Top News Beitrag bei der Erfassung mit den jeweilig in Zusammenhang stehenden OSS Referenzen, OSS Firmen und OSS Produkten verknüpft wird. Jeden Mittwoch um 12 Uhr wird der wöchentliche Newsletter an rund 500 Abonnenten verschickt. An oberster Stelle werden jeweils die neusten OSS Top News mit den Links angezeigt. Erfassung eines OSS Know-How Beitrages Damit ein OSS Know-How Beitrag erfolgreich angenommen und aufgeschalten wird, gilt es folgende Kriterien zu berücksichtigen. Formatvorgaben Die Länge des Textes beschränkt sich auf circa bis Zeichen und besteht aus einem prägnanten Titel, einem Leittext und einem Haupttext. Das verlangte Format ist eine PDF Datei, welche von einem Video oder einer Flash-Animation begleitet werden kann. Der Autor muss urheberrechtlch dazu befugt sein, die jeweiligen Inhalte auf zu publizieren. Zur übersichtlichen Darstellung wird einerseits ein horizontales Bild im Format 4:3 für die Listenansicht ( Bildu pload für Liste ) und andererseits ein vertikales Bild, typischerweise ein Screenshot der Titelseite ( Bildu pload für Detailansicht ) verwendet. Andere Medien müssen per Link eingebunden werden. Die Beiträge können in Deutsch oder Englisch verfasst sein. Inhaltliche Vorgaben Es soll ein konkretes Beispiel (bspw. ein Kundenprojekt) detailliert erläutert werden. Es soll eine neutrale, objektive Sprache verwendet werden und es müssen Facts genannt werden, weshalb ein bestimmtes OSS-Produkt besser oder kostengünstiger oder flexibler etc. ist. Es können keine Firmenportraits publiziert werden. Die umsetzende Firma darf nicht übermässig oft und nicht in überschwänglicher Weise positiv dargestellt werden. 9

10 WICHTIG: Damit die Beziehungen zwischen den einzelnen OSS Objekten klar ersichtich wird, ist es wichtig, dass ein neuer OSS Know How Beitrag bei der Erfassung mit den jeweilig in Zusammenhang stehenden OSS Referenzen, OSS Firmen und OSS Produkten verknüpft wird Erfassung eines OSS Events Bei einem OSS Course kann es sich um eine Ausstellung, eine Konferenz, einen Workshop, eine Präsentation oder ähnliches handeln. Der Eintrag muss den Titel der Veranstaltung tragen, Aufschluss über den Organisator geben und den Start- und Endzeitpunkt sowie die Art der Veranstaltung bekannt geben. OSS Courses können auch von nicht-registrierten Nutzern erfasst werden. 10

11 Erfassung eines OSS Jobs Jedes Stellenangebot sollte den Job Titel, eine Job Beschreibung, den Arbeitsort, einen Link zur Webseite mit Details und den in Zusammenhang stehenden OSS Referenzen, OSS Firmen und OSS Produkte aufweisen. OSS Jobs können nur von registrierten Benutzer erfasst werden. WICHTIG: Damit die Beziehungen zwischen den einzelnen OSS Objekten klar ersichtich wird, ist es wichtig, dass ein neuer OSS Job bei der Erfassung mit den jeweilig in Zusammenhang stehenden OSS Referenzen, OSS Firmen und OSS Produkten verknüpft wird. Verknüpfung von Inhalten Damit für alle OSS Directory Nutzer transparent und klar ersichtlich wird, welche OSS Produkte, OSS Referenzen, OSS Know-How Artikel, OSS Events, OSS Kurse, usw. miteinander in Verbindung stehen, ist es äusserst wichtig, dass die jeweils zusammengehörenden Objekte miteinander verknüpft werden. Ist eine Verknüpfung der Inhalte möglich, werden diese bereits bei der Erfassung eines neuen Eintrages verlangt und sind anzugeben. Qualitätssicherung Sämtliche neue Einträge in den OSS Referenzen, OSS FIrmen, OSS Nutzer, OSS Produkten, OSS Knowhow Artikeln, OSS Top News, OSS Events und OSS Courses werden vor der Freischaltung durch das Redaktionsteam von OSS Directory geprüft. OSS Videos müssen zur Überprüfung zuerst bei matthias.stuermer(at)ch-open.ch eingereicht werden. Einträge im OSS News Feed sind nicht durch registrierte Benutzer möglich. Sie werden ausschliesslich automatisch durch die beteiligten Plattformen generiert. 11

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