Maximale Transparenz in Ihren Beteiligungen. otris corporate Beteiligungsmanagement. Durch die übersichtliche Steuerung der Beteiligungsstrukturen.

Transkript

1 Maximale Transparenz in Ihren Beteiligungen. Durch die übersichtliche Steuerung der Beteiligungsstrukturen. software vereinfacht Verantwortung.

2 02 ermöglicht Ihnen eine transparente Darstellung der unternehmensweiten Beteiligungen.

3 03 Alle wichtigen Dokumente und Stammdaten konzernweit vereint ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle Beteiligungsstrukturen und Unternehmensdaten und bildet die Grundlage für die strategische Beteiligungssteuerung. Beteiligungen richtig managen Beteiligungen müssen nicht nur verwaltet, sondern gewinnbringend gemanagt werden. Jedoch führt nachlässiges häufig dazu, dass Potentiale einzelner Beteiligungen übersehen und Renditen somit nicht erzielt werden. Erst eine aktuelle Datenbasis sowie ein transpatenter Überblick ermöglichen effizientes Management. unterstützt Sie dabei und verschafft Ihnen die notwendige Transparenz über die IST-Situation Ihrer Beteiligungen. Alle Daten auf einen Blick: transparent und aktuell Als zentrale Informationsplattform für einzelne Unternehmensbereiche (z.b. Management, Recht, Finanzen) liefert alle wichtigen Informationen stichtagsgenau per Knopfdruck. Mit dem der otris software AG können Sie alle Aufgaben, die für Ihr Unternehmen oder Ihre Unternehmensgruppe z.b. in Bezug auf Tochterfirmen, Beteiligungen, Mandate oder Gesellschafter anstehen, übersichtlich darstellen und effizient organisieren. Alle wichtigen Daten und Dokumente sind verfügbar Fristen und Entscheidungsprozesse zentral steuerbar Beteiligungen und Gesellschaften werden in interaktiven Organigrammen visualisiert Einzelne Objekte können direkt per Mausklick geöffnet und alle Informationen detailliert eingesehen werden Die webbasierte Architektur der Anwendung ermöglicht eine dezentrale Datenpflege von allen Standorten aus, so dass ortsunabhängig alle Gesellschaften von einem stets einheitlichen und aktuellen Datenstand und damit höchster Datenqualität profitieren. integriert eine vollständige stichtagsbezogene Historisierung aller Daten und simuliert per Knopfdruck, unter Einbeziehung aller Daten und Diagramme, den Zustand zu einem beliebigen Zeitpunkt. Der zentrale Zugriff auf alle Unternehmensdaten macht diese Lösung zum Kontrollinstrument für die Steuerung von Unternehmensgruppen.

4 04 Beteiligung Dokumente Person Gesellschaft Verträge Kennzahlen Sonstige Mandat Gremium Ihr Nutzen Durch die Zusammenführung aller konzernweiten Daten ermöglicht Ihnen, die Basis zur Erstellung meldepflichtiger Dokumente und unterstützt Sie bei der Erstellung Ihres Jahres- oder Konzernabschlusses. Der Arbeitsaufwand in den Fachabteilungen wird reduziert, Kosten gespart und die Transparenz innerhalb des Konzerns gesteigert. Wichtige s und deren Anhänge, wie Protokolle oder Nachträge zu bestehenden Verträgen, können direkt aus Ihrem -Programm (z.b. Microsoft Outlook oder Lotus Notes) an die digitalen Akten weitergeleitet und die Inhalte sowie anhängende Dateien und Dokumente in der zugehörigen Akte archiviert werden. Das Ergebnis ist eine lückenlose Historie mit einer vollständigen Korrespondenz. Keine doppelte Datenpflege Offene Schnittstellen ermöglichen den einfachen Zugriff auf externe Daten. Stammdaten, die oftmals bereits in anderen Systemen vorhanden sind, können automatisiert, in regelmäßigen Intervallen, importiert und mit vorhandenen Daten abgeglichen werden. Daten, wie z.b. Kennzahlen in Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrem ERP-System stehen Ihnen somit auch im komfortabel und ohne doppelte Datenerfassung zur Verfügung. Unternehmensweit arbeiten Sie mit ein deu tigen, aktuellen Daten. Reporting Unterschiedlichste Auswertungsmöglichkeiten und Reportvorlagen sind im System integriert und stehen in den gängigen Ausgabeformaten und Diagrammtypen zur Verfügung. Darüber hinaus können individuelle, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene, Auswertungen für Sie erstellt und in Ihrem Corporate Design dargestellt werden. Die erstellten Berichte können einem frei definierten Verteilerkreis, durch einen automatischen Versand, zur Verfügung gestellt werden.

5 05 auf einen Blick: Inhaltlich: Technisch: Unternehmensweite zentrale Datenbank Gesellschaftsakten (Stammdaten, Beteiligungen, Kapitalgeber, Kennzahlen) Dokumentation aller Unterlagen (gesellschafts-, handels-, steuerrechtlich) Lückenlose Historisierung Revisionssichere Datenhaltung Workflowbasierte Termin- und Fristenüberwachung, Eskalation Mandatsbetreuung Gremienüberwachung Koordination der Besetzung von Gremien Standardisierte und individualisierbare Reports Interaktive Diagramme Umfassende Recherchefunktionen Volltextindexierung Hochsicheres Berechtigungs- und Verschlüsselungskonzept Flexibles, wirtschaftliches Lizenzmodell Schnittstellen zu ERP-, CRM- oder anderen Systemen sind vorhanden Individuelle Anpassungen, auf den Bedarf des Kunden zugeschnitten

6 06 Auszug aus unserer Kundenliste: otris Software im Einsatz Die Produktfamilie der otris bietet Lösungen, die einzeln oder auch in Kombination als Unternehmenslösung eingesetzt werden können. Sie stehen für: hohe Datenaktualität, einen ganzheitlichen, transparenten Überblick sowie die Einhaltung von Richtlinien und Fristen. otris contract Vertragsmanagement otris compliance Richtlinienmanagement otris privacy Konzerndatenschutz ALTANA AG, Arkema GmbH, Asklepios Klinik Wiesbaden GmbH, Bechtle AG, BNP Paribas Factor GmbH, comdirect bank Aktiengesellschaft, DAK-Gesundheit, DAW SE, DB Schenker AG, Deutsche Apotheker- und Ärztebank e.g., Deutsche Bahn AG, DFL Deutsche Fußball Liga GmbH, Die Justiz des Landes Nordrhein- Westfalen, DIESEL TECHNIC AG, Eckert & Ziegler AG, EPCOS AG, Ernst Klett AG, Falke KGaA, Fujitsu Technology Solutions GmbH, Gameforge AG, gemeinnützige ProCurand GmbH & Co. KGaA, Genzyme GmbH, GILDEMEISTER Beteiligungen GmbH, Hamburger Sparkasse AG, HeidelbergCement AG, HELLA KGaA Hueck & Co., Henkel AG & Co. KGaA, Hewlett-Packard CDS GmbH, HOERBIGER Holding AG, Hubert Burda Media Holding Kommanditgesellschaft, Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW), Isar Kliniken GmbH, KAMAX Holding GmbH & Co. KG, Karstadt Sports GmbH, Klinikverbund Südwest GmbH, Kreisverwaltung Gütersloh, KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH, Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherrechte NRW, Landeshauptstadt Düsseldorf, Landkreis Darmstadt-Dieburg, M. DuMont Schauberg GmbH & Co. KG, Mast-Jägermeister SE, METRO AG, Mindjet GmbH, NEC Display Solutions Europe GmbH, Nippon Express (Europe) GmbH, Oettinger Davidoff AG, OTTO (GmbH & Co. KG), Parship GmbH, ROLAND Rechtsschutz-Versicherungs-AG, Rudolf Wöhrl AG, Sanofi-Aventis Deutschland GmbH, Sartorius Corporate Administration GmbH, Schaltbau Holding AG, SPIEGEL-Verlag Rudolf Augstein GmbH & Co. KG, Stadt Cottbus, Swiss Life AG Niederlassung Deutschland, ThyssenKrupp AG, TNT Nederland B.V., TOSHIBA TEC Europe Retail Information Systems S.A., TRILUX GmbH & Co. KG, trivago GmbH, TÜV Informationstechnologie GmbH, Universität Basel, Vitra Holding GmbH, Zoo Leipzig GmbH

7 07 Als Spezialist für softwarebasiertes Daten- und Dokumenten-Management unterstützt die otris software AG Entscheider in Unternehmen, Führungsverantwortung wahrzunehmen. Zu diesem Zweck stellt die otris Software- Lösungen zur Verfügung, mit denen sämtliche Verwaltungsvorgänge vollumfänglich und volltransparent abgebildet, gesteuert und dokumentiert werden. Das Leistungs-Portfolio umfasst die Bereiche: otris contract für zuverlässiges Vertragsmanagement, für übersichtliches, otris compliance für nachhaltiges Richtlinienmanagement sowie otris privacy für sicheres Datenschutzmanagement. Die otris-software-lösungen basieren auf eigenen, praxisbewährten Technologieplattformen, ergänzen sich systemisch und stehen für Funktionalität in Technologie und Bedienbarkeit. Sie können einzeln als auch in Kombination oder als Komplett-Lösung eingesetzt werden. Die Softwarebausteine steuern und hierarchisieren die betreffenden Daten aktiv, gewährleisten einfachste Bedienbarkeit und werden laufend optimiert. Führungskräfte überblicken auf diese Weise komplexe Verwaltungsvorgänge mit einem Klick und treffen ihre Entscheidungen aufgrund klarer Sachlagen. Die otris software AG betreut mittelständische und international tätige Kunden in ganz Europa. Dabei überzeugt sie mit der Fähigkeit, ihre standardisierte Software genau auf die Kundenanforderungen anzupassen. Kundendialog und kooperatives Projektvorgehen sichern den maximalen fachlichen und betriebswirtschaftlichen Nutzen: Standardsoftware wird zur Individuallösung.

8 DE-16-01/V.1.0 otris software AG Königswall 21 D Dortmund Fon +49 (231) otris contract Vertragsmanagement otris compliance Richtlinienmanagement otris privacy Konzerndatenschutz