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1 TIME-INFO

2 Stand: März 2007 Publiziert von: WOLF & JOSTMEYER Informationssysteme Goethestraße Darmstadt Tel: +49 (0) / Fax: +49 (0) / Internet: vertrieb@time-info.de Copyright WOLF & JOSTMEYER - Informationssysteme - Weisser Turm Darmstadt

3 TIME-INFO INSIDE Die Lösung für mehr Leistung Bausteine für Ihren Erfolg Personalzeit Personalzeit - Leistungsmerkmale Personalzeit - Basismodul Personalzeit - Zusatzmodule Projektzeit Projektzeit - Zusatzmodule Betriebsdaten Betriebsdaten - Zusatzmodule Controlling Controlling - Leistungsmerkmale Maschinendaten Zutrittskontrolle Terminals Branchen - Informationssysteme 3

4 TIME-INFO Die Lösung für mehr Leistung Das Ergebnis langjähriger Erfahrung in der Entwicklung von Personalzeit- und Betriebsdatenerfassungssystemen bei WOLF & JOSTMEYER ist eine Softwarelösung, die in Ihrem Segment zum Standard geworden ist. Mit den Bausteinen Personalzeiterfassung, Besucherverwaltung, Projektsteuerung, Betriebs- und Maschinendatenverarbeitung sowie der elektronischen Zutrittskontrolle werden maximale Anforderrungen abgedeckt. TIME-INFO ist branchenunabhängig. Vom Produktionsbetrieb bis zur öffentlichen Verwaltung ist das System bei zahlreichen Unternehmen erfolgreich im Einsatz. Ob mobil, am PC oder mittels Terminal - die Eingabemöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Flexibilität bei der Datenerfassung, umfassende Auswertemöglichkeiten, die komfortable Windows -Benutzeroberfläche, höchstmögliche Datensicherheit durch SQL- Datenbanken sowie viele Schnittstellen zu den gängigen Lohn- und Gehaltsprogrammen werden auch Ihre Zeitwirtschaft optimieren. TIME-INFO ist als Stand-Alone-Anwendung oder integriert in ein ERP-System einsetzbar. Durch die Integration in ein ERP-System optimieren Sie über die Zeitwirtschaft hinaus sämtliche Geschäftsprozesse und steigern die Produktivität Ihres Unternehmens. Das modular aufgebaute System passt sich problemlos jeder Änderung des Bedarfs an. Mit mehr als tausend Installationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ist TIME-INFO eine der führenden, branchenunabhängigen Softwarelösungen im Bereich Personalzeiterfassung. Die sorgfältige Beratung vor dem Verkauf über die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von TIME-INFO im jeweiligen betrieblichen Umfeld gehört ebenso zu unserem Leistungsspektrum, wie Schulungen für Administratoren und Anwender. Personalzeit Projektzeit Betriebsdaten Controlling Maschinendaten TIME-INFO LIZENZBOX Zutrittskontrolle 4 - Informationssysteme

5 Die Module von TIME-INFO Bausteine für Ihren Erfolg Personalzeit Projektzeit Betriebsdaten Maschinendaten Zutrittskontrolle Erfassung Terminals mit berührungslosen Ausweisen TIME-INFO EM PC-Terminal TIME-INFO WEB Industrie-PC TIME-INFO EM PC-Terminal Terminals mit berührungslosen Ausweisen Basismodule TIME-INFO PZE TIME-INFO PROJEKT TIME-INFO BDE TIME-INFO MDE TIME-INFO ACCESS TIME-INFO CONTROL Zusatzmodule TIME-INFO - AT TIME-INFO - MMI TIME-INFO - MIS TIME-INFO - PEP TIME-INFO - PDM TIME-INFO - MEQ TIME-INFO - Material TIME-INFO - PAB TIME-INFO - OnCall TIME-INFO - Offline TIME-INFO - EPS TIME-INFO - Edit TIME-INFO - Status TIME-INFO - MTB TIME-INFO - Mobil TIME-INFO - Online TIME-INFO - OrderPlan TIME-INFO - Visit SCHNITTSTELLEN: - Lohn & Gehalt - ERP - Kostenrechnung - PPS - Feinplan SQL-DATENBANK - Informationssysteme 5

6 Personalzeit TIME-INFO PZE BASISMODUL In modernen Unternehmen erfordern immer neue, individuelle Betriebsvereinbarungen die Flexibilisierung der Arbeitszeit. Dabei sind leicht änderbare, dynamische Zeitpläne, variable Pausenmodelle und die Verwaltung von Lohnart- und Jahresarbeitszeitkonten wichtige Kriterien. TIME-INFO PZE bietet Ihnen mit dynamischen Rundungsregeln, automatischer Schichterkennung, flexiblen Tagesarbeitszeiten, Gleitzeitverwaltung, grafischem Abwesenheitskalender, Online-Übersichten und umfangreichen Auswerteprotokollen eine optimale Unterstützung zur Verarbeitung und Auswertung aller Mitarbeiterdaten. TIME-INFO PZE liefert durch frei wählbare Selektionskriterien differenzierte Kontrollmöglichkeiten auf Abteilungs- oder Kostenstellenebene. TIME-INFO PZE ist für alle Unternehmensgrößen skalierbar und ist in zwei Versionen, Small Business und Professional, erhältlich, die sich nach der Anzahl der Mitarbeiter richten. Das modular aufgebaute System passt sich problemlos jeder Bedarfsveränderung an. Die Small Business Version ist speziell für Unternehmen bis 100 Mitarbeiter ausgelegt und beinhaltet grundlegende Funktionen zur komfortablen Zeitabrechnung. Die Professional Version ist für Unternehmen gedacht, die darüber hinaus Daten zum Controlling und zur Nachkalkulation erhalten möchten, sowie Wert legen auf umfangreiche Modularität zur papierlosen Verwaltung des Datenflusses im Unternehmen. Langer Ludwig Darmstadt

7 = optional = integriert Leistungsmerkmale Personalzeit Stammdaten + Zeitmodelle Abweichendes Geschäftsjahr Arbeitszeitperioden flexibel (z.b. 10-Tages-Rhythmus) Automatische Schichterkennung Benutzerprofile verwaltbar Dynamische Zeitpläne und Rundungsregeln Feiertage, länderspezifisch Flexible Tages- und Pausenmodelle Gleitzeit- und Urlaubsverwaltung Lohn- und Zeitzuschläge, unbegrenzt Lohnart- und Jahresarbeitszeitkonten, unbegrenzt Mandantenfähigkeit Passbild-Verwaltung Spesensätze Tages- und Wochenpläne, unbegrenzte Anzahl Unbegrenzte Mitarbeiteranzahl verwaltbar Variable Pausen- und Schichtregeln Planung + Bearbeitung Dezentrale Datenpflege (z.b. v. An- und Abwesenheitszeiten) Massendatenpflege (Brückentage) Mobile Datenerfassung Grafische Übersichten An- / Abwesenheitsübersicht online Abwesenheitskalender Auswertungen, Listen + Berichte Auswertekriterien und Zeiträume frei wählbar Auswertung nach Abteilung, Kostenstelle Mitarbeitergruppen Betriebszugehörigkeits-/Jubiläumsliste Durchschnittliche Arbeitszeiten (Monat, Jahr) Fluktuationsliste Geänderte Meldungen Geburtstagsliste Kernzeitverletzungen Produktivitätsliste Reportgenerator für Wochen, Monats-, Jahresauswertungen Rückstellungsliste Überwachung v. Arbeitserlaubnis, Aufenthaltsgenehmig. etc. Historienverwaltung Dokumentation von Änderungen mit Benutzer + Uhrzeit Originalbuchungen als Dokument gespeichert Historien für Zeitpläne, Wochenpläne, Schichten, etc. Schnittstellen Integration in ERP-Systeme Office-Exportfunktionen Online-Hilfe Schnittstelle zu Lohnprogrammen, DATEV etc. Serienbrieffunktion PZE Small Business PZE Professional - Informationssysteme 7

8 Personalzeit TIME-INFO PZE ZUSATZMODULE TIME-INFO AT An- und Abwesenheitstableau Ideal für die Zentrale oder den Abteilungsleiter. TIME-INFO EM PC-Terminal Erfassung von Arbeitsbeginn und -ende. TIME-INFO MIS Bereichs- u. Abteilungsleitermodul Informations- und Übersichtsmodul speziell für Mitarbeiter mit Leitungsfunktion. TIME-INFO MMI Mitarbeiter-Monats-Info Bietet dem einzelnen Mitarbeiter zeitaktuelle Informationen zur Kontrolle seiner Arbeitszeiten. Durch optionale Zusatzmodule zu TIME-INFO PZE können Sie einerseits Erfassung und Verarbeitung der Personalzeiten auf Ihren speziellen Bedarf abstimmen und so die Effizienz Ihrer Prozesse noch steigern, zum anderen aber auch, z.b. durch das Bereichs- und Abteilungsleitermodul oder das Mitarbeitermodul, papierlose Arbeitsabläufe realisieren. Die Zusatzmodule sind voll integriert in die Personalzeiterfassung. TIME-INFO AT An- und Abwesenheitstableau Ermöglicht eine schnelle Übersicht des An- und Abwesenheitsstatus von Mitarbeitern in farblicher Darstellung. Weiterführende Infos, wie erwartete Rückkehrzeiten oder Bemerkungen sind möglich. - und Telefonfunktion mit Angabe der Durchwahl. TIME-INFO EM PC-Terminal Für die Erfassung von Arbeitsbeginn und -ende am PC-Arbeitsplatz mit Pausenfunktion. In Verbindung mit TIME-INFO PROJEKT optional auch zur Erfassung von Tätigkeiten und Projektarbeitszeiten. TIME-INFO MIS Bereichs- und Abteilungsleitermodul Bietet An- und Abwesenheitsübersichten sowie Auswertungen zu Arbeits- und Fehlzeiten. In Verbindung mit TIME-INFO MMI kann der berechtigte Mitarbeiter Urlaubsanträge papierlos genehmigen oder auch ablehnen. TIME-INFO MMI Mitarbeiter-Monats-Info Bietet dem einzelnen Mitarbeiter zeitaktuelle Informationen zur Kontrolle seiner Arbeitszeiten. Beschleunigt die Akzeptanz des Zeiterfassungssystems und stärkt die Eigenverantwortlichkeit der Mitarbeiter. Die Beantragung von Urlaubs- und Gleittagen kann direkt über das System erfolgen, eine Übersicht bereits genehmigter Urlaubsanträge der Abteilung bzw. noch freier Zeiträume erleichtert dem Mitarbeiter die Terminauswahl. In Verbindung mit TIME-INFO MIS ist ein papierloses Genehmigungsverfahren möglich. 8 - Informationssysteme

9 Personalzeit TIME-INFO PZE ZUSATZMODULE TIME-INFO PEP Personaleinsatzplaner Farbiges Übersichts- und Planungstool für Dienst- und Abwesenheitszeiten. Veranschaulicht den Wechsel zwischen arbeitsfreien und Arbeitstagen, Schichtrhythmen (Früh-, Spät-, Nachtschicht) und Abwesenheitstagen. Verdeutlicht eventuelle Besetzungsengpässe. In Verbindung mit den Modulen TIME-INFO MIS und TIME-INFO MMI ist ein papierloser Urlaubs-Workflow möglich (Anträge und Genehmigungen per PC). TIME-INFO PDM Personal-Dispo-Modul Automatischer Vorschlag von Ersatzmitarbeitern mit entsprechend gleicher oder ähnlicher Qualifikation (z.b. im Baubereich: Polier, Kranführer, Maurer, etc.). Übersicht des Besetzungsplans und Kontrolle fehlender oder abwesender Mitarbeiter. Freigabe von Mehrarbeitszeiten oder alternativen Tagesabrechnungen. Soll/Ist-Vergleich, Prüfung von Zeitkonten. Automatisierte Erfassung aller Kommt-Geht-Zeiten über konfigurierbare PZE-Terminals bzw. Online- Erfassung mit Passbildkontrolle des Mitarbeiters. TIME-INFO MATERIAL Materialerfassung Ermöglicht die kontrollierte Ausgabe von Arbeitsmaterialien an Teams oder einzelne Mitarbeiter für den kurzfristigen Arbeitseinsatz. Erfassung und Zuordnung mittels berührungslosem Barcode- Scanner oder manueller Eingabe. Beispiel: Team A erhält Funkgerät, Fahrzeug, Arbeitsmaterial (Putzmittel, Besen, Staubsauger, etc.). TIME-INFO WEB Web-Terminal Einsatzbereiche sind Mitarbeiter im Außendienst oder auf Montage, Homeworker oder Unternehmen mit kleineren Niederlassungen. Vorteile: Zugriff von jedem Arbeitsplatz mit Internet/Intranet-Anschluss via Browser auf persönliche Daten, zentrale Datenhaltung, Übertragung mit SSL-Verschlüsselung. TIME-INFO PEP Personaleinsatzplaner Zur Steuerung des Besetzungsplans großerabteilungen, einzelner Kostenstellen oder des gesamten Unternehmens. TIME-INFO PDM Personal-Dispo-Modul Zur Planung der Besetzung sowie der An- und Abwesenheitszeiten ganzer Teams, Schichten oder einzelner Mitarbeiter. TIME-INFO MEQ Mitarbeiter Equipment Kontrolle der Mitarbeiterausstattung. TIME-INFO MATERIAL Materialerfassung Kontrolle des ausgegebenen Materials. TIME-INFO WEB Web-Terminal Erfassung von Arbeits- oder Projektzeiten mittels Webbrowser. TIME-INFO MEQ Mitarbeiter Equipment (Ausstattung) Dient dem Überblick und der Kontrolle der an den Mitarbeiter ausgegebenen persönlichen Ausstattung. Beispiel: Schlüssel, Kleidung (nach Größen), Jobtickets, Ausweise, Fahrzeuge etc. Auch mit Serien- oder Inventarnummern. Eingabe des Rückgabedatums. - Informationssysteme 9

10 Projektzeit TIME-INFO PROJEKT BASISMODUL TIME-INFO PROJEKT zur Erfassung von Projekt- bzw. Tätigkeitszeiten im Dienstleistungsbereich oder im Projektmanagement. Ermöglicht die gezielte Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten bezogen auf einen Kunden, ein Kundenprojekt oder einen einzelnen Auftrag. Einsatzbereiche sind Produktentwicklung, Projektverwaltung, Hotline- und Service-Tätigkeiten oder auch Tätigkeitsabrechnungen. Strukturierte Aufbereitung der Zeiten für die Nachkalkulation und Abrechnung. Umfangreiche Auswertefunktionen liefern Kostenstellen- und Projektanalysen auf Wochen-, Monats- oder Jahresbasis. In Kombination mit der Personalzeitverarbeitung TIME-INFO PZE gewährleistet TIME-INFO PROJEKT eine lückenlose Erfassung und Abrechnung von Arbeitszeiten und die Überprüfung von Produktiv- und Verteilzeiten. Daten aus der Projektzeitverarbeitung können direkt an ERP- oder Kostenrechnungssysteme weitergegeben werden. Je nach Anforderung wird das Modul mit flexiblen Erfassungswerkzeugen ausgestattet, z.b. TIME-INFO OnCall oder TIME-INFO EM - PC Terminal für die Online-Erfassung am PC durch die Mitarbeiter selbst. Die nachträgliche Erfassung von Zeiten durch den Abteilungsleiter oder die Personalabteilung ermöglichen die Module TIME-INFO PAB oder TIME-INFO EPS. Staatsarchiv Darmstadt

11 Projektzeit TIME-INFO PROJEKT ZUSATZMODULE TIME-INFO STATUS Projektstatus Überblick über den Projektfortschritt und prozentualen Fertigungsgrad von Projekten der letzten 12 Monate, mit Sollvorgaben, Ist-Zeiten pro Monat sowie kumulierten Ist-Summen und Fertig- Prozentsatz. Es können alle, mehrere oder auch einzelne Projekte abgefragt werden, bis hin zur Auflistung von Unterprojekten. Details können ein- oder ausgeblendet werden. Bei Vorgabe eines Budgets ist ebenfalls der Vergleich zwischen budgetierten Kosten und kalkulatorischen Stundensätzen auf Kostenstellenund/oder Mitarbeiterebene möglich. TIME-INFO OnCall Online-Erfassung TIME-INFO OnCall ist ideal für Unternehmen, deren Mitarbeiter über einen PC-Arbeitsplatz verfügen und die im Laufe eines Tages Projektzeiten fortlaufend erfassen möchten. Alle Arbeitsgänge werden einzelnen Projekten und Kostenstellen zugeordnet. Auswahlfunktionen sowie Projektwechsel und Pausen sind darauf ausgerichtet, eine möglichst schnelle Eingabe (auch mit dem Kunden am Telefon) zu ermöglichen. Start und Stopp eines Arbeitsgangs erfolgen auf Basis der aktuellen Uhrzeit oder wahlweise über manuelle Eingabe. Durch die Online-Buchung auf der Datenbank stehen die Informationen immer sofort zur Verfügung. TIME-INFO STATUS Projektstatus Anzeige des Projektfortschritts und prozentualen Fertigungsgrads von Projekten. TIME-INFO OnCall Online-Erfassung Die Online-Erfassung von Anwesenheits- und Projektzeiten am PC-Arbeitsplatz. Weitere Erfassungsmodule: TIME-INFO PAB Projektarbeitsbericht zum Abgleich von Anwesenheitszeiten mit Projekttätigkeiten. TIME-INFO Offline Erfassung von Projektbuchungen offline am Notebook, Übertragung per . TIME-INFO EPS Erfassung von Projektzeiten auf Stundenbasis mit Stundenabgleich. TIME-INFO Edit Projektzeiteditor zum Nacherfassen und zur Korrektur einzelner Buchungen. - Informationssysteme 11

12 Betriebsdaten TIME-INFO BDE BASISMODUL TIME-INFO BDE zur Erfassung, Verarbeitung und Kontrolle von Auftrags-, Arbeitsgang- und Kostenstellenzeiten (Betriebsdatenerfassung). In Verbindung mit der Terminalfamilie von Gantner Electronic mit berührungslosen Ausweisen werden dezentral Auftrags- und Arbeitsgangdaten erfasst. Über eine Rückmeldefunktion der Terminals wird der Fertigungszustand von Aufträgen oder Arbeitsgängen bestätigt. Alternativ oder ergänzend ist auch die Erfassung über das TIME-INFO EM-BDE PC-Terminal möglich. Das Erfassen von Gruppenaufträgen ist ebenso integrierter Bestandteil wie die Zuordnung von Rüstzeiten oder die Möglichkeit zur Mehrmaschinenbedienung. Automatisierte Funktionen zum Beenden von Fertigungsschritten beim Gehen des Mitarbeiters bzw. das Anmelden des zuletzt bearbeiteten Arbeitsganges beim nächsten Kommen sind konfigurierbar. Die Kostenstellenauslastung ist auf einen Blick ersichtlich, der Stand der Durchlaufzeit aktueller Aufträge ist sofort erkennbar. Gemeinkostenzeiten, Verteilzeiten und auftragsbezogene Zeiten werden gegenübergestellt. Die integrierte, grafische Auftragsübersicht verdeutlicht den aktuellen Zustand der Produktionsaufträge. Farbliche Hervorhebungen machen Arbeitschritte sichtbar, deren Solltermin überschritten ist. Umfassende Auswertekombinationen machen eine Auswahl bis hin zur Einzelmeldung möglich, wobei nach auftrags- oder mitarbeiterbezogenen Zeiten unterschieden werden kann. Kumulierte Auswertungen liefern auf einen Blick das Unternehmensergebnis Informationssysteme

13 Betriebsdaten TIME-INFO BDE ZUSATZMODULE TIME-INFO MTB Mitarbeiter-Tagesarbeitsbericht Die Erfassung ist konfigurierbar einerseits über die Eingabe der Arbeitszeit im Zeitraum von - bis oder alternativ über die Dauer der Arbeit. Durch Online- Buchung auf der Datenbank stehen die Informationen sofort zur Verfügung. TIME-INFO MOBIL Mobile Datenerfassung Beispiel: Timeboy, für fehler- tolerante und ergonomische Erfassung von Auftragsund Arbeitszeiten an Arbeitsplätzen außerhalb des Unternehmens. Alle gängigen Barcodes werden erkannt. Eine Echtzeituhr garantiert sekundengenaue Erfassung, der integrierte Datenspeicher hält die Buchungen bis zur Datenübernahme an den Leitrechner vor. TIME-INFO MTB Mitarbeiter-Tagesarbeitsbericht Zur kombinierten Nacherfassung von Anwesenheits- und Auftragszeiten oder von Montagezeiten am PC- Arbeitsplatz TIME-INFO MOBIL Mobile Datenerfassung Intelligente, mobile Datenerfassung in Verbindung mit unterschiedlichen Erfassungsgeräten - Informationssysteme 13

14 Controlling TIME-INFO CONTROL BASISMODUL Modul zur kombinierten Auswertung von produktiven/ unproduktiven Auftrags- und Mitarbeiterzeiten. l l l l l l l Soll-/Ist-Vergleich der auftragsbezogenen Vorgaben (Mengen, Zeiten) Mitarbeiterbericht mit Gegenüberstellung von Anwesenheitszeit zu angemeldeter Auftragszeit Produktivitätsliste mit Auftragszeiten als konfigurierbare Formatvorlage Auswertung verschiedener Ebenen, z.b. Werk-1 / Werk-2, Meister A / B / C, usw. Strukturierung nach produktiv / unproduktiv (Zuordnung über Mitarbeiter, über Arbeitsgang, etc.) Zoom-Funktion von der Gesamtauswertung bis hin zum Detail (z.b. Arbeitsgang, Arbeitsplatz, Tag, Mitarbeiter, etc.) Auswertung kalkulatorischer Kosten anhand von Mitarbeiterstundensätzen bzw. Kostenstellensätzen mit Gemeinkostenanteil Glockenturm Schloss Darmstadt

15 Controlling TIME-INFO CONTROL TIME-INFO CONTROL - ein klassisches Modul zur Business Intelligence'. Ziel von TIME-INFO CONTROL ist die systematische Analyse eines Unternehmens und seines Umfelds mit Hilfe der gesammelten personen- und auftragsbezogenen Betriebsdaten. Die Erkenntnisse über tendenzielle Entwicklungen ermöglichen operative, taktische oder strategische Weichenstellungen, die die Erreichung der Unternehmensziele entscheidend beeinflussen können. Mit den so gewonnenen Zahlen können Unternehmen ihre Geschäftsabläufe, die Personalplanung oder Kunden- und Lieferantenbeziehungen profitabler machen, Kosten senken, Risiken minimieren und die Wertschöpfung verbessern. Mit TIME-INFO CONTROL erhalten Sie reelle Daten über das eigene Unternehmen, zur Analyse produktiver, nicht produktiver oder Verteilzeiten sowie des dadurch entstandenen Kostenaufwands. Sie machen Ihr Unternehmen profitabler und senken Fertigungskosten. Sie sind Ihren Mitbewerbern und der Marktentwicklung immer einen Schritt voraus. Drei Phasen bilden den Grundstock: In der ersten Phase werden Eckdaten festgelegt und nach quantitativer und qualitativer Art erhoben. Die Datenerfassung erfolgt klassisch mittels BDE- Funktionen aus den TIME-INFO Erfassungsmethoden. Mit TIME-INFO CONTROL werden die gesammelten Daten so in Zusammenhang miteinander gebracht, dass Muster und Diskontinuitäten sichtbar werden. Aufgestellten Hypothesen können verglichen oder neu definiert werden. Dreidimensionale Analysen unterstützen dabei. Als Ergebnis werden die Feststellungen dann im Unternehmen kommuniziert. Die Verbreitung der gewonnenen Erfahrungen soll dazu dienen, Entscheidungsgrundlagen für Maßnahmen und Aktionen zu liefern. Die Gesamtarbeitszeit des Personals (auf Wochen-/Monats-/Jahresbasis) kann in Gegenüberstellung zu Produktionsergebnissen nach frei definierbaren Kriterien prozentual und grafisch in Berichten zusammengefasst werden. Visuelle Analysen erleichtern einen schnellen und aussagekräftigen Überblick. Die offene Architektur des Datenmanagements ermöglicht es, beliebige Kombinationen im Rahmen der Business Intelligence des Unternehmens-Reportings abzubilden. TIME-INFO CONTROL M Das Meister-Modul steht für unterschiedliche Berechtigungsstufen, z.b. nach Meistergruppen oder anderen Strukturen des Organigramms. - Informationssysteme 15

16 Maschinendaten TIME-INFO MDE BASISMODUL ZUSATZMODULE TIME-INFO MDE Maschinendatenverarbeitung Auswertung auftrags- und produktionsbezogen gesammelter Daten. Grundlage für die Auswertungen sind direkt an der Maschine anfallende Ereignisse und Mengen oder manuelle Eingaben von Stillstandsgründen, Rüstzeiten und Stückzahlen am PC-Terminal. Umfangreiche Analysemöglichkeiten unterstützen beim Aufspüren von Schwachstellen innerhalb der Produktion. Störungen werden prozentual nach Häufigkeit des Auftretens und nach Dauer des Stillstandes kumuliert. Ein Soll-/Ist-Vergleich nach Laufzeit und Menge erleichtert die Kontrolle. Zyklisch ermittelte Mengen erlauben eine Hochrechnung von Restlaufzeiten und ermöglichen so der Vertriebsabteilung zuverlässige Aussagen über den Fertigungs- oder Auslieferungsstand eines Produktionsauftrages. TIME-INFO Online Maschinenübersicht Online-Übersichten optimieren Reaktionszeiten. Störungen im Produktionsablauf sind sofort erkennbar, wobei farbige Darstellungen optisch die aktuellen Maschinenzustände ausweisen. TIME-INFO OrderPlan Auftragsplan Mit der Auftragsfeinplanung können Aufträge auf gleichartige Produktionsmaschinen umgelegt oder die Sollvorgaben den entsprechenden Kapazitäten angepasst werden Informationssysteme

17 Zutrittskontrolle TIME-INFO ACCESS BASISMODUL ZUSATZMODULE TIME-INFO ACCESS Zutrittskontrolle Einfach zu bedienende Zutrittssoftware mit unterschiedlichsten Einstellmöglichkeiten zur Steuerung und Kontrolle der Zutrittsberechtigungen von Mitarbeitern und Besuchern. Tages- und Wochenpläne erleichtern die Planung für Gruppen mit gleichen Berechtigungen. Online-Übersichten zeigen, welcher Mitarbeiter wo angemeldet ist oder auch den letzten bekannten Zutritt im Alarmfall. Auswertungen sind nach einer Vielzahl von Kriterien vorgebbar, z.b. Kombinationen von Zeitbereich, Terminalstandort, Abteilung, unberechtigte Zutrittsversuche, u.v.m. Über die integrierte Standortverwaltung sind ortsübergreifende Konfigurationen problemlos möglich. TIME-INFO VISIT Besuchermanagement Die Software bietet in Verbindung mit der Zutrittskontrolle und mit TIME- INFO MIS eine zentrale Besucherverwaltung. Die Zuordnung von Besuchern erfolgt über den Namen, die Firma und den besuchten Mitarbeiter. Wiederkehrende Besucher werden per Mausklick reaktiviert und die Besuchsdaten mit Historie gespeichert. Sicherheitsrelevante Daten werden an Ort und Stelle erfasst. Die Vergabe der Zutrittsberechtigung und die Zuordnung des Besuchsausweises erfolgt online am Empfang. Dort werden die Ausweise auch verfolgt und zurückgegeben. Für den Mitarbeiter am Empfang steht eine tagesaktuelle Besucherliste zur Verfügung. Über die Planungsfunktion können Mitarbeiter und/oder Abteilungsleiter jederzeit im voraus Besucher und Besuchstermine am PC ihres Arbeitsplatzes einplanen und verwalten. Die Termine stehen zentral in einer Datenbank zur Verfügung und optimieren den Workflow und Informationsaustausch zwischen Pförtner und den individuellen Abteilungen. Auf Wunsch kann ein externes Info- Display mit Begrüßungstexten angesteuert werden. - Informationssysteme 17

18 TIME-INFO TERMINALS Seit mehr als 10 Jahren setzen wir Terminals unseres Partners ein. Alle GANTNER Produkte beruhen auf der Erfahrung von mehr als zwei Jahrzehnten in der Entwicklung von elektronischen Lösungen für die Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. Alle Entwicklungen ergänzen sich gegenseitig und stellen ihre Leistungsfähigkeit am besten im Zusammenspiel des Systems unter Beweis. Die GANTNER-Terminals und TIME-INFO sind voll aufeinander abgestimmt. Die Personalzeiterfassungsterminals von GANTNER erleichtern die Stundenabrechnung und schaffen zufriedene Mitarbeiter. Am Terminal kann sich jeder Mitarbeiter selbst über seinen aktuellen Zeit- und Urlaubsstand informieren. Durch die einfache Anpassung der Zeiterfassungsterminals an die Kundenbedürfnisse und die optimale Bedienerführung gibt es kaum Fehlbuchungen. Automatikfunktionen, Plausibilitätsprüfungen, die zeitgenaue Ansteuerung der Pausensirene und vieles mehr machen die Terminals zu idealen Erfassungsgeräten. Größten Wert legen wir dabei auf Investitionssicherheit und Nachhaltigkeit, d.h. dass auch Kleinstsysteme jederzeit beliebig ausgebaut und die bereits angeschafften Produkte in größere Kontexte eingebunden werden können Informationssysteme

19 TIME-INFO Installationen Verteilung nach Branchen - Informationssysteme 19

20 Hochzeitsturm Darmstadt