Lösung Aufgabenblatt 2 Internetrecherche

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1 Lösung Aufgabenblatt 2 Internetrecherche 1. Allgemeines Es soll ein webgestütztes Informationssystem zur besseren Lehrstuhlverwaltung an Hochschulen erstellt werden. Dazu sollen sich Angestellte, wissenschaftliche Mitarbeiter, Dozenten, Praktikanten und studentische Hilfskräfte registrieren können. Das System soll die Kommunikation der Mitglieder vereinfachen und sie auf den aktuellen Stand der Seminarraumbelegung, der Hardwareübersicht, der Veranstaltungen und der Literaturliste halten. Dazu soll eine Website mit Up- und Downloadbereichen eingerichtet werden. Außerdem sollen alle Mitglieder bestimmte Zugriffsrechte bekommen. Zur Nutzung des Systems ist es nötig, dass sich alle Mitglieder registrieren, d.h. das Lehrstuhlmitglied übermittelt dem System seine Daten (Name, Vorname, Angestellten Position, usw.) und kann sich dann in das System einloggen. Ist dies erfolgt, so stehen ihm die folgenden Optionen zur Verfügung: Der User kann im System einsehen welche Seminarräume oder PC-Pools belegt sind. Außerdem kann er Einsicht in die aktuelle Hardware (z.b. Beamer), die vorhandene Literatur und anstehenden Termine nehmen. Das Verändern der Daten steht dem Administrator und mit entsprechenden Rechten ausgestatteten Usern zu. 2. Übersicht über themenrelevante Applikationen Yahoo User Group für die Gruppe LV5 zum Softwaretechnikpraktikum Quelle: kurze Definition: Yahoo Groups ist ein kostenloser Service, mit dem es möglich ist sich mit Familienmitgliedern, Freunden und Bekannten über eine Website und eine -Diskussionsgruppe zusammen zu bringen. Leistungsparameter: Möglichkeit der Einrichtung einer -Diskussionsgruppe Nutzung eines -Verteiler Terminabsprache durch Kalendereinträge Up- und Download von Dateien jeglicher Formate und beliebiger Fotos auf den Yahoo Server Verwaltungsfunktion zur Vergabe von Userrechten Erstellung von Umfragen möglich Architektur: Web-basierte Software bei der der User nur einen Internetzugang benötigt Keine Zusätzliche Clientsoftware nötig Einlogen über Web-Interface Einlogen über Web-Interface ist nicht von Nöten, wenn man ein -Programm besitzt, dieses ist aber fakultativ Seite 1 von 11

2 Einsatzgebiet/Zielgruppe: Zur privaten Nutzung gedacht. Owl (Owl Intranet Knowledgebase Engine) Quelle: Leistungsparameter: Mehrbenutzer Informations- und Dokumentverwaltungssystem Es existiert eine Dokumentenversionskontrolle Alle Dateiformate werden akzeptiert Zugriff auf Dateien und Ordner auf User bzw. Usergruppen begrenzbar Suche innerhalb von Dokumenten möglich Nachrichtenversand Architektur: plattformunabhängig Open Source Basiert auf Apache und mysql verwendete Programmiersprachen: PHP, SQL Zugriff per Web-Browser Einsatzgebiete: kleine Unternehmen, Gruppen, private Nutzung Compiere Quelle: Leistungsparameter: auf XML basierende leicht zu verändernde Interfaces und Tabellen Import verschiedener Dateien in bestehende Strukturen Das Erstellen von tabellarischen Übersichten ist möglich. Dabei handelt es sich zum Beispiel um Kunden-,Waren- und Inventarlisten, diese können sowohl in ihren einzelnen Einträgen (Zeilen), als auch in ihren Spalten (also ihrer Struktur) verändert werden. Außerdem kann ihr Inhalt in Gruppen zusammengefasst werden. Architektur: Open Source basiert hauptsächlich auf Java und SQL, XML Unterteilung in 2 Interfaces: html : für einfache Anwendung des Programms windows : mit Editoren, Suchmenüs, komplexere Einstellungsmöglichkeiten Einsatzgebiete: kleine bis Mittelständische Unternehmen Verteilung oder Vertrieb von Handelsgütern, Service und Marketing Abteilungen Seite 2 von 11

3 UebManager Quelle: Leistungsparameter: auf HTML Templates und Java - Servlet basierend User werden in Usergruppen eingeteilt (Student/SHK/Seminarleiter/Dozent) Alle Dateiformate werden akzeptiert Zugriff auf Dateien und Ordner kann auf User bzw. Usergruppen begrenzt werden Forum Einfache Ressourcenverwaltung, nur für (Räume/Personal) Architektur: Open Source Basiert hauptsächlich auf Java Server Pages, XML, HTML Templates Zugriff über Webbrowser Einsatzgebiete: Abteilungen einer Universität, oder anderen Bildungseinrichtungen, welche einen regelmäßigen Übungsbetrieb haben. Seite 3 von 11

4 3. Genauere Beschreibung einer Applikation Es wird die Software Wice (Web Integrated Corporate Environment) genauer analysiert, eine rein web-basierte Customer Relationship Management Lösung der Firma WICE GmbH. Quelle: Verbale Beschreibung der Leistungsmerkmale: Der Wice-Client ist auf allen JavaScript- und SSL-fähigen Web-Browsern lauffähig. Es muß kein Client installiert werden, um mit der Wice-Software zu arbeiten. Die Software ist in drei kostenplichtigen Varianten verfügbar. 1. Als ASP (Application Service Providing), bei der die Daten auf dem Server der Firma Wice GmbH liegen. 2. Wice als Variante, bei welcher der Server selbst eingerichtet werden muss. 3. Als Server, der auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten wurde und dann in wenigen Minuten installiert werden kann. Zusätzlich ist zu Testzwecken eine kostenlose Demoversion der Website erhältlich. Beschreibung von Anwendungsfällen (use cases), die von der Applikation abgedeckt werden Architektur: Die Wice-Software ist speziell auf mittelständische Unternehmen zugeschnitten. Nach dem Einloggen befindet sich jeder Anwender auf seiner individuellen zugeschnitten Sicht auf das System. Ansicht individueller Termine für Heute und Morgen. Persönliche Aufgaben als Reminder mit Prioritäten-Festlegung und Erledigungstermin Übersicht über alle Vorgänge, für die der User verantwortlich ist Übersicht über Wiedervorlagen, die er sich selbst oder Andere für ihn im Rahmen des Vorgangsmanagement angelegt haben Übersicht über Projektaufgaben, die dem Anwender zugeordnet sind News als eine Art "schwarzes Brett" für unternehmensweite Mitteilungen inkl. der eines komfortablen Abstimmungssystems Die einzelnen Funktionen der Software können durch eine Rechteverwaltung, userspezifisch angepasst werden. Die User müssen zuvor eingerichtet werden. Durch die Rechteverwaltung können Usergruppen mit verschieden Rechten angelegt werden, d.h. unterschiedliche Lese-, Editier-, Lösch-, und Schreibrechte für einzelne Bereiche. Des weiteren kann definiert werden welche Usergruppe die Termine und Vorgänge anderer Gruppen lesen bzw. editieren darf. Anwendungsfälle (Use Cases): Terminverwaltung (Terminkalender für das gesamte Unternehmen) 1. Anwendungsfall: Termin erstellen Beschreibung: Der Akteur erstellt einen neuen Termin, mit der dazu gehörigen Kategorisierung, den betreffenden Mitarbeitern bzw. Usergruppen, den nötigen Zugriffsrechten und wenn benötigt eine Verknüpfung zu einer Adresse. Ereignis: Termin wurde erstellt. Seite 4 von 11

5 2. Anwendungsfall: Tages-, Wochen-, Monats- und Drei-Monatsansicht Beschreibung: Der Akteur wählt die Tages-, Wochen-, Monats- und Drei-Monatsansicht seines Terminkalenders aus. Ereignis: Tages-, Wochen-, Monats- und Drei-Monatsansicht wird angezeigt. 3. Anwendungsfall: Verfügbarkeitsanzeige von Terminen einzelner, mehrerer Mitarbeiter und Gruppen Beschreibung: Der Akteur wählte die Verfügbarkeitsanzeige einzelner oder mehrerer Mitarbeiter aus. Ereignis: Verfügbarkeitsanzeige wird angezeigt. 4. Anwendungsfall: PDF-Druck von Monats-, Wochen- und Tages-Terminansichten Beschreibung: Der Akteur kann sich die Monats-, Wochen- und Tages-Terminansichten als PDF ausdrucken lassen. Ereignis: Es wird ein PDF erstellt mit der ausgewählten Terminansicht. Projektverwaltung 5. Anwendungsfall: Erstellen von Projekten Beschreibung: Es wird ein neues Projekt erstellt. Dabei werden die einzelnen Aufgaben angegeben, diese wiederum können Mitarbeitern zu gewiesen werden. Des weiteren können Abgabetermine zu den einzelnen Aufgaben festgelegt werden. Ereignis: Projekt wird erstellt. 6. Anwendungsfall: Einrichtung von Unterprojekten Beschreibung: Es wird ein Unterprojekt zu einem Projekt erstellt. Dabei können die selben Funktionen wie bei einem Projekt festgelegt werden. Ereignis: Unterprojekt wird erstellt. 7. Anwendungsfall: Projekt löschen Beschreibung: Der Akteur kann ein komplettes Projekt löschen. Ereignis: Projekt wird gelöscht. 8. Anwendungsfall: Ersetzen von Mitarbeitern in einem Projekt Beschreibung: Der Akteur kann Mitarbeiter zu Aufgaben hinzufügen, ersetzen oder umverteilen. Ereignis: Mitarbeiter werden ersetzt. Seite 5 von 11

6 9. Anwendungsfall: Aufgabe(n) zum Projekt hinzufügen Beschreibung: Der Akteur kann neue Aufgaben dem Projekt zu weisen, diese wiederum kann er dann auf Mitarbeitern verteilen. Des weiteren können Abgabetermine für die einzelnen Aufgaben festgelegt werden. Ereignis: Aufgabe(n) werden hinzugefügt. 10. Anwendungsfall: Aufgabe bearbeiten Beschreibung: Der Akteur bearbeitet eine Aufgabe, was in der Spalte Status angezeigt wird. Ereignis: Aufgabe wird bearbeitet. 11. Anwendungsfall: Chart Beschreibung: Es wird eine Übersicht geöffnet, aus welcher der Anwender entnehmen kann, welche Aufgaben für das ausgewählte Projekt schon bearbeitet, in Arbeit bzw. noch zu bearbeiten sind. Ereignis: Übersicht wird angezeigt. 12. Anwendungsfall: Detailansicht Beschreibung: Es wird ein Ansicht über alle Projekte angezeigt. Mit den dazugehörigen Informationen. Ereignis: Detailansicht wird angezeigt. Adressverwaltung 13. Anwendungsfall: Adresse anlegen und verwalten Beschreibung: Der Akteur kann Adressen anlegen, diesen können beliebig viele Ansprechpartner zu gewiesen werden. Des weiteren können diese mit beliebig vielen Kennzeichen kategorisiert und segmentiert werden. Ereignis: Adresse wird angelegt und verwaltet. 14. Anwendungsfall: Suche von Adressen Beschreibung: Der Akteur kann über sämtliche Kategorien und Felder nach Adressen suchen. Ereignis: Suche wird durchgeführt. 15. Anwendungsfall: Anlegen von Beziehungen zwischen Adressen Beschreibung: Der Akteur kann zwischen den einzelnen Adressen Beziehungen herstellen. Ereignis: Adressbeziehung werden hergestellt. 16. Anwendungsfall: Vergabe von Zugriffsrechten für Usergruppen Beschreibung: Der Akteur kann festlegen für wenn, d.h. für welche Usergruppen eine Adresse zugänglich sein soll. Ereignis: Zugriffsrechte werden festgelegt. Seite 6 von 11

7 17. Anwendungsfall: Kundenhistorie zur Adresse Beschreibung: Der Akteur kann sich eine Kundenhistorie anzeigen lassen, welche alle wichtigen Informationen, bspw. Vorgänge, Projekte, Dokumente und Notizen, beinhaltet und jeweiligen Adresse (des Kunden) zugeordnet sind. Ereignis: Kundenhistorie wird angezeigt. Ressourcenverwaltung 18. Anwendungsfall: Ressourcenplanung aufrufen Beschreibung: Durch den Akteur kann die Ressourcenplanung aufgerufen werden. Ereignis: Es wird eine Ansicht mit dem Inventar und der jeweiligen Reservierung angezeigt. 19. Anwendungsfall: Neues Inventar hinzufügen Beschreibung: Durch den Akteur wird neues Inventar hinzugefügt. Ereignis: Inventar wird hinzugefügt. 20. Anwendungsfall: Inventar reservieren Beschreibung: Der Akteur kann Inventargegenstände für einen bestimmten Zeitraum reservieren, falls der entsprechende Gegenstand im diesem Zeitraum noch frei ist. Ereignis: Inventar wird reserviert und in der Liste aktualisiert. CommCenter 21. Anwendungsfall: Versenden und empfangen von Beschreibung: Der Akteur kann über die in seinem Profil eingerichtet Adresse s versenden und empfangen. Es handelt es sich um einen Web-basierteren Mail- Client mit Filterfunktionen für Ordner und Spam. Ein Zugang ist auch über POP3 und IMAP möglich. Ereignis: s werden versendet und empfangen. 22. Anwendungsfall: drucken Beschreibung: s können als PDF gedruckt werden. Ereignis: s werden gedruckt. 23. Anwendungsfall: Einrichten eines Spamfilter Beschreibung: Der Akteur ist in der Lage für seine Adressen einen Spamfilter einzurichten. Ereignis: Spamfilter wird eingerichtet. Seite 7 von 11

8 24. Anwendungsfall: Chat, Instantmessenger und Forum nutzen Beschreibung: Der Akteur hat die Möglichkeit das integrierte Diskussions-Forum und das Chat-System mit allgemeinen Themen und projektorientierten Foren und Chat- Rooms zu nutzen, in welche nur die Akteure Zutritt haben, denen in dem Projekt Aufgaben zugewiesen wurden. Ereignis: Kommunikation erfolgt mit anderen Akteuren. Profileinrichtung 25. Anwendungsfall:Einrichten eines privaten Profil Beschreibung: Der Akteur kann sein privates Profil anlegen, mit Username, Adresse, Telefonnummer, Anschrift etc. Zusätzlich besteht die Möglichkeit das Passwort zu verändern. Ereignis: Profil wird eingerichtet. Administration 26. Anwendungsfall: Rechteverwaltung Akteur: Administrator Beschreibung: Der Akteur kann Anwender und Usergruppen erstellen. Diesen kann er einzelne Rechte zuweisen (Lese-, Editier-, Lösch-, und Schreibrechte ). Er kann einzelne Anwender in vorhandene Usergruppen aufnehmen. Ereignis: Rechte werden zugewiesen. 27. Anwendungsfall: Kategorieverwaltung Akteur: Administrator Beschreibung: Der Akteur kann Kategorien für Adressen, Termine, usw. nach bestimmten Kriterien (Lieferant, Kunden, etc. ) festlegen. Ereignis: Kategorien werden festgelegt. Sonstige Vorgänge 28. Anwendungsfall: Dokumentenmanagement Beschreibung: Anhängen von beliebigen Dateien an Aktionen und Notizen und direktes Erstellen eines RTF-Dokuments bei automatischer Adressübernahme und freien Eingabefeldern mit automatischer Ablage im Vorgang. Ereignis: Dateianhängen/erstellen. 29. Anwendungsfall: Planung Beschreibung: Kunden- und vorgangsorientiere Planung mit Artikelmanagement Ereignis: Planung wird ausgeführt. Seite 8 von 11

9 30. Anwendungsfall: Erstellen von Angebot/Rechnung Beschreibung: Direkte Erstellung eines Angebots oder einer Rechnung aus einem durchgeführten Vorgang. Ereignis: Angebote und Rechnungen werden erstellt. 31. Anwendungsfall: Warenwirtschaftssystem und FIBU Beschreibung: Es ist eine optionale Anbindung an ein Warenwirtschaftssystem und an FIBU möglich. Ereignis: - Darstellung äußerlich sichtbarer Aspekte der inneren Logik der Applikation in verbaler Form und als geeignete UML-Diagramme. Anwendungsfälle Überblick: Anwendungsfälle Details: Seite 9 von 11

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