Art. 1. Gegenstand des Auftrags

Transkript

1 VERTRAGSBEDINGUNGEN BETREFFEND DIE LIEFERUNG UND INSTALLATION EINES DIGITALEN SCHWARZWEISS/FARBDRUCK- UND KOPIERSYSTEMS FÜR DEN DRUCKEREI- UND VERVIELFÄLTIGUNGSDIENST DER REGION TRENTINO-SÜDTIROL SAMT WARTUNG Art. 1 Gegenstand des Auftrags Diese Vertragsbedingungen betreffen den Auftrag zur Lieferung und Installation in einem einzigen Los einschließlich allumfassender fünfjähriger Wartung von: 1 digitalen Schwarzweißdruck- und Kopiermaschine (Produktionsdrucker und kopierer) mit Verbindung zum EDV-Netz, Kopier- und Druckgeschwindigkeit über 105 A4-Seiten pro Minute, mit Schwarzweißscanner zur Umwandlung von Papierdokumenten in Dateien im Standardformat, die gespeichert oder ausgedruckt werden können. 1 digitalen Farbdruck- und Kopiermaschine (Produktionsdrucker und kopierer), die zum EDV-Netz verbunden werden kann, Mindestgeschwindigkeit 30 A4-Seiten pro Minute, unabhängig von den verwendeten Papiermedien; entsprechende Software zur Verwaltung der Dokumente, die vom Netz zur Druckerei fließen. Art. 2 Charakteristika der Geräte Die Geräte sind als professionelle Produkte zu verstehen. Sie müssen für den spezifischen Einsatz in einer Druckerei geeignet sein und zeitweilig hoher Arbeitsbelastung standhalten können. Die Produkte, die Gegenstand der Ausschreibung sind, müssen in technischer und qualitativer Sicht den Anforderungen der Druckerei der Region entsprechen. Die Geräte müssen auf den modernsten Planungsstandards beruhen. Sie müssen fabrikneu sein und dürfen weder nachgearbeitet noch gebraucht sein. Ferner müssen sie der Richtlinie 2002/95/EG des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. Jänner 2003 zur Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten entsprechen. Keine weitere Rechnung darf zuvor mit Bezug auf die Matrikelnummer der gelieferten Geräte ausgestellt worden sein. Die Geräte müssen zusammen mit dem jeweiligen technischen Merkblatt über den Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz geliefert werden, aus dem folgende Angaben hervorgehen: Ozonemissionen Wärmeemission Lärmpegel im Sinne der geltenden Bestimmungen.

2 a) Technische Mindestanforderungen für den Schwarzweißdrucker Ersteinführung in Italien Ab 2005 Papierausgabeformat Druck-/Kopiervorgang A4 bis A3+ aus den Papierfächern Druckauflösung 600 x 600 dpi Druckgeschwindigkeit bei 600 x 600 dpi > 105 A4-Bilder pro Minute bei Papiermedien zwischen 80 und 170 g/qm sowohl bei einseitigem als auch bei beidseitigem Druck Papierfächer mindestens 4, für insgesamt Blätter à 80 g/qm Gebläsesystem zur Trennung der Blätter serienmäßig in sämtlichen Papierfächern Papiergrammatur pro zu verarbeitende Kopie 60 bis 200 g/qm aus sämtlichen Papierfächern Automatische Einfügung von Deck- und JA, sowohl gedruckt als auch nicht gedruckt Zwischenblättern aus den Papierzufuhrfächern (kein Bypass) Interposer-Funktion (Einfügung von Beilagen in die Hefte ohne Verwendung der Fixiereinheit) mindestens 2 dazu geeignete Papierfächer mit einer Gesamtkapazität von mindestens Blättern à 80 g/qm, um vorgedruckte Zwischenblätter von 60 bis 200 g/qm der Reihe nach an den angegebenen Positionen in die zu vervielfältigenden Hefte einzufügen Automatischer beidseitiger Druck aus allen Papierfächern und bei Papiermedien von 60 bis 200 g/qm Verbindung zum EDV-Netz dedizierter Netzschnittstelle-Prozessor RAM-Speicher 512 MB Hard Disk Speicherkapazität 60 GB Seitenbeschreibungssprache Integrierte Inline-Finishingsysteme Inline-Klammerheftung Papierausgabe Scangeschwindikeit Formate, die vom Scanner verarbeitet werden können Scan-to-file-Funktion PCL 5e Adobe PostScript3 - PDF Falz- und Heftvorrichtung für Booklet-Finishing mindestens 15 Blätter à 80 g/qm im A3- und A4-Format 70 Blätter à 80 g/qm, eine und zwei Klammern horizontal mindestens 2 Papierausgaben zu insgesamt Blättern à 80 g/qm > 50 A4-Bilder pro Minute A3/A4 auch beidseitig JA zum Arbeitsplatzsystem b) Technische Mindestanforderungen für den Farbdrucker Ersteinführung in Italien Ab 2005 Verwendbare Papiermedien Normalpapier, Karton (kalandriert, gestrichen, gemustert, gestreift, gehämmert usw.), Pergamentpapier, Transparentfolie Zu verarbeitendes Format des Kopierpapiers A4 bis A3+ aus den Papierfächern

3 Satzspiegel A3 randlos Druckauflösung mindestens 600 x 1800 dpi Druckgeschwindigkeit Full-Colour Vierfarbendruck mit sämtlichen vorgesehenen >= 30 A4-Bilder pro Minute Kopierpapiersorten und mit Papiergrammatur von 80 bis 250 g/qm Grammatur des aus Papierfächern zu 80 bis 250 g/qm verarbeitenden Kopierpapiers Verwendbare Papierfächer drei, davon eines zu mindestens Blättern à 80 g/qm, mit einer Gesamtkapazität von Blättern à 80 g/qm Automatischer Vorlageneinzug >= 40 Blätter à 80 g/qm Format der Vorlagen, die mit automatischem A4/A3 Einzug verarbeitet werden können Papierausgabe mindestens 2 Papierausgaben für insgesamt Blätter à 80 g/qm Versetzte Stapelung JA Hefter Inline-Heften mit einer Drahtklammer - Kapazität: 40 Blätter à 80 g/qm Automatischer beidseitiger Druck aus allen Papierfächern Automatischer beidseitiger Druck Format A4/A3+ 80 bis 220 g/qm aus mindestens 2 Papierfächern Verbindung zum EDV-Netz dedizierter Netzschnittstelle-Prozessor RAM-Speicher 512 MB Interne Standardfestplatte 80 GB Seitenbeschreibungssprache Adobe PostScript3, PDF c) Technische Mindestanforderungen für die Software zur Verwaltung der bei der Druckerei eingehenden Dokumente Die gegenständliche Software muss sämtlichen vernetzten Benutzern, die vom Netzverwalter die entsprechende Berechtigung erhalten haben, den Zugang zum EDV-System der Druckerei erlauben. Die Aufträge werden über das LAN übermittelt, wobei das Layout eventuell von den Druckereisachbearbeitern nach den spezifischen Erfordernissen geändert werden kann. Außerdem muss die Software nachstehenden Anforderungen unbedingt entsprechen: 1. Sie muss im Stande sein, das Dokument in einer Druckvorschau anzuzeigen, um die Richtigkeit zu überprüfen; 2. Sie muss auch das Broschürenlayout vorsehen und die Änderung des Heftlayouts ermöglichen: beidseitiger Druck, Kapitelbeginn auf der rechten Seite, Einfügung von Seiten, Sortieren von gemischten Seiten (Schwarzweiß und Farbe), die an das jeweilige Gerät weitergeleitet und danach durch Einfügung von farbigen Zwischenblättern in der ursprünglichen Reihenfolge ohne Verwendung der Fixiereinheit des Schwarzweißdruckers kombiniert werden; 3. Sie muss im Stande sein, Druckbefehle an vernetzte Schwarzweiß- oder Farbdrucker jeder Art auch anderer Marken als die der Anwendungssoftware zu senden; 4. Sie muss auch durch das Scannen von Papierdokumenten erstellten Dateien empfangen und verarbeiten;

4 5. Sie muss im Stande sein, Text und Abbildungen in den Dateien zu ändern, das Seitenlayout zu ändern sowie Editing- und Bildreinigungsverfahren durchzuführen (Entfernung von Rahmen und Hintergrund, Bildentzerrung und -ausrichtung (ein- und beidseitig), Ausrichtungskorrektur, Seitennummerierung, usw.); 6. Die an die Druckerei übermittelten Dateien müssen automatisch in PDF-Format umgewandelt werden, um eine getreue Wiedergabe zu gewährleisten und Änderungen seitens der Sachbearbeiter zu verhindern; 7. Der Druckereisachbearbeiter muss die Möglichkeit haben, sämtliche erhaltenen Aufträge gleichzeitig auf dem Bildschirm anzuzeigen und sie nach Kategorien einzuteilen, um die Druckprozesse zu optimieren; 6. Bei gemischtem Drucken (Schwarzweiß und Farbe) muss die Software die in Farbe auszudruckenden Seiten automatisch erkennen und den entsprechenden Teil des Druckauftrags an den dazu bestimmten Drucker weiterleiten; inzwischen wird dieselbe Datei vom Schwarzweißdrucksystem ausgedruckt und die Farbausdrucke müssen aus dem Interposerfach automatisch in der ursprünglichen Reihenfolge ohne Verwendung der Fixiereinheit wieder eingefügt werden können; 9. Es muss eine Kostenstellendatei vorhanden sein, damit die Kosten der durchgeführten Aufträge zugeordnet werden können. Art. 3 Vor-Ort-Kundendienst Das Unternehmen verpflichtet sich, für die gesamte Dauer des Wartungsvertrags auf eigene Kosten die Vor-Ort-Wartung der gelieferten Geräte zu gewährleisten. Der Kundendienst umfasst sämtliche Kosten für Arbeitskräfte, Ersatzteile und Verbrauchsmaterial (mit der einzigen Ausnahme von Papier und Drahtklammern), welche die Firma zur Erbringung des Dienstes benötigt, sowie jede andere Ausgabe, die zur Beibehaltung und/oder Wiederherstellung der einwandfreien Funktionsfähigkeit der Geräte notwendig ist; ausgeschlossen ist die Behebung von Störungen, die durch Sabotage bzw. durch Probleme oder Schäden aufgrund von defekter Hardware oder Software, die nicht zur gegenständlichen Lieferung gehören, verursacht werden. Im zweiten Fall gebührt jedoch kein Entgelt, wenn sich die Eingriffe auf die Feststellung von durch oben genannte Ursachen bedingten Störungen beschränken. Zwecks Überprüfung der ordnungsgemäßen Durchführung des Kundendienstes muss ein geeignetes Informationssystem zur Erfassung der einzelnen Ablaufphasen aktiviert werden. Im Informationssystem müssen u.a. nachstehende Daten erfasst werden: Datum und Uhrzeit der Serviceanfrage Dauer des Eingriffs Name oder Identifizierungscode der Techniker, die den Eingriff vorgenommen haben festgestellte Störung und ersetzte Teile Ablesung des Kopien-/Ausdruckzählers zum Datum der Serviceanfrage sonstige Angaben, die für die Überprüfung der allgemeinen Lage nützlich sein können. Die Serviceanfrage wird von den Regionalbediensteten per Telefon, Telefax oder an die angegebene Kundendienststelle gerichtet. Den Benutzern muss ein Beantwortungsdienst

5 zur Verfügung stehen, für den ausschließlich entsprechend vorbereitetes Personal einzusetzen ist, das die in den Ämtern verwendeten Geräte kennt und die erforderliche Unterstützung bei der Problemlösung gewähren kann. Ausgeschlossen sind automatische Beantwortungssysteme und/oder Systeme, die vom Benutzer Informationen mittels Zahleneingabe verlangen. Reaktionszeit: spätestens binnen 8 Arbeitsstunden ab der Serviceanfrage Art. 4 Auftragswert und Zuschlagskriterium Der der Ausschreibung zugrunde liegende Gesamtwert des Auftrags beträgt ,00 zzgl. MwSt. und gliedert sich folgendermaßen: ,00 zzgl. MwSt. für die Lieferung und die Installation der Geräte, einschließlich entsprechender Schulung des Personals; ,00 zzgl. MwSt. für den allumfassenden Kundendienst, mit Wartung von Geräten und Software für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Datum der Installation, inklusive Maschinendurchläufe in Schwarzweiß und Maschinendurchläufe in Farbe für jedes Vertragsjahr. Von dem der Ausschreibung zugrunde liegenden Gesamtbetrag sind die eventuell über die oben angegebenen Mengen hinausgehenden Maschinendurchläufe ausgeschlossen, für welche die nachstehenden Höchstpreise festgesetzt werden: Einheitspreis für die eventuell über die festgelegten Mengen hinausgehenden Maschinendurchläufe in Schwarzweiß beim Schwarzweißdrucker: 0,007 zzgl. MWSt.; Einheitspreis für die eventuell über die festgelegten Mengen hinausgehenden Maschinendurchläufe in Farbe beim Farbdrucker: 0,090 zzgl. MWSt; Einheitspreis für sämtliche Maschinendurchläufe in Schwarzweiß beim Farbdrucker: 0,020 zzgl. MWSt. Für die angegebenen Einheitspreise gilt derselbe Prozentsatz des Preisabschlages, der für den der Ausschreibung zugrunde liegenden Gesamtbetrag von ,00 angeboten wird. Es wird ferner Folgendes präzisiert: unter Maschinendurchlauf versteht man eine vom Ausdruckzähler erfasste Einheit, unabhängig vom Papierformat. die Maschinendurchläufe werden am Ende eines jeden Vertragsjahrs gezählt; erst dann werden die eventuell über die festgelegten Mengen hinausgehenden Maschinendurchläufe berechnet.

6 Der Zuschlag wird dem Anbieter erteilt, der den größten Preisabschlag auf den der Ausschreibung zugrunde liegenden Gesamtbetrag bietet.