Inhalt SharePoint Portal Server 2003 im Überblick... 2 Microsoft SQL Server Die Installation des SharePoint Portal Servers

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2 Inhalt 1 SharePoint Portal Server 2003 im Überblick Was ist ein Portal? Was ist SharePoint? Einsatzszenarien SharePoint Portal Server 2003 und Windows SharePoint Services Die Architektur von SharePoint Portal Server Einzelserver oder Serverfarm Benutzerkonten für verschiedene Dienste Die Datenbanken im Microsoft SQL Server Lizenzierung im SharePoint Portal Server Eine Beispielfirma Microsoft SQL Server Dimensionierung der Hardware Microsoft SQL Server 2000-Installation Funktion des Servers testen Nach der Installation Servicepack 4 installieren Einrichten der Benutzerkonten Optimierung Die Installation des SharePoint Portal Servers Software-Anforderungen Systemanforderungen für Clients und Browser Hardware-Anforderung Internet Information Server (IIS) installieren Entfernen der "verstärkten Sicherheitskonfiguration für Internet Explorer" Der Aufbau des Internet Information Servers (IIS) Anwendungspools im Internet Information Server (IIS) Webseiten veröffentlichen Installieren von SharePoint Portal Server Die Verwaltungswebseiten Installation der Servicepacks...60

3 Inhalt VII 3.7 Die Zentraladministration Einstellungen vor der Portalerstellung Erstellen des ersten Portals Einstellungen nach der Portalerstellung Mehrsprachigkeit in SharePoint Bereiche und Navigation Themen und Bereiche was ist das? Eine Portalstruktur entwickeln Anlegen von Bereichen Anlegen von Unterbereichen Zentrale Verwaltung der Portalstruktur Bereichseigenschaften Die Registerkarte "Veröffentlichen" Die Registerkarte "Seite" Die Registerkarte "Anzeigen" Die Registerkarte "Suchen" Verschieben und löschen von Bereichen Anlegen von Windows SharePoint Services-Seiten Unterseiten in Windows SharePoint Services anlegen Webparts Funktionen der mitgelieferten Webparts Windows SharePoint Services-spezifische Webparts Microsoft Office 2003-Webparts installieren Webparts hinzufügen Der Webpart-Katalog Webparts platzieren Webparts bearbeiten Webpart-Eigenschaften Den Webpart Bereichsauflistungen anpassen Webparts löschen bzw. schließen Anordnen von Webparts Installieren von Drittanbieter-Webparts Webparts mit hohem Sicherheitsbedarf installieren Sicherheitslevel in SharePoint Portal Server 2003 (Code Access Security) Listen und Bibliotheken Unterschiede zwischen Listen und Bibliotheken Listen in SharePoint Portal Server Listen erstellen Listen anpassen Spalten zu einer Liste hinzufügen Berechnete Spalten Spaltenreihenfolge ändern und Spalten verbergen Daten in Listen erfassen und verändern...130

4 VIII Inhalt Ansichten bearbeiten und neue Ansichten definieren Filter in Listen setzen Verbindung mit Outlook herstellen Listen in einem Datenblatt bearbeiten Listen im Bereich anzeigen Listeneinträge genehmigen Listen als Vorlagen verwenden kopieren und verschieben Listen löschen Listen aus Windows SharePoint Services in SharePoint Portal Server 2003 importieren Bibliotheken in SharePoint Portal Server Dokumente in der Dokumentenbibliothek verwalten Dokumente ein- und auschecken Versionierung von Dokumenten Ordner in Bibliotheken PDF-Dateien in Dokumentenbibliotheken Bildbibliotheken Die Windows SharePoint Services-Kursseiten gestalten Eine Umfrage gestalten Berechtigungen in SharePoint Berechtigungen im Internet Information Server (IIS) Berechtigungen im SharePoint Portal Server Verwalten des anonymen Zugriffs Verwalten von Benutzerrechten Webseitengruppen auf Portalebene verwalten Benutzer einer Gruppe hinzufügen Neue Gruppe anlegen und Benutzer hinzufügen Festlegen von Bereichsberechtigungen Löschen von Benutzern eines Bereichs Hinzufügen von Benutzern zu einem Bereich Berechtigungen in Windows SharePoint Services Neue Benutzer für eine Windows SharePoint Services-Seite Berechtigungen auf Seitenelemente in Windows SharePoint Services Personalisierung im SharePoint Portal Server Die Profildatenbank Einen Benutzer anlegen Benutzer aus dem Active Directory importieren Profileigenschaften bearbeiten Einrichten und anpassen persönlicher Webseiten Persönliche Webseiten verwalten Die persönliche Startseite für alle Benutzer verändern Das Erstellen persönlicher Webseiten verhindern Mein Profil bearbeiten Benutzergruppen...203

5 Inhalt IX Benutzergruppen erstellen Benutzergruppen anwenden Suche und Benachrichtigungen Einführung in die Suche Die Stichwortsuche Suche nach exakten Begriffen Anpassen der Datei search.aspx Suche und Indizierung konfigurieren Dateitypen zum Durchsuchen ein- und ausschließen Inhaltsregel verwalten Inhaltsquellen verwalten Suchbereiche verwalten Verwalten von Inhaltsindizes Erstellen eines neuen Inhaltsindex PDF-Dateien indizieren Benachrichtigungen in SharePoint Portal Server Benachrichtigungen erstellen Anpassen des Nachrichtentextes für Benachrichtigungen Konfigurieren und verwalten von Benachrichtigungen Konfigurieren von Benachrichtigungen für einen virtuellen Server Zusammenarbeit mit Microsoft Office 2003 und Microsoft Exchange Server Zugriff auf Informationen ohne Webbrowser Anlegen von Webordnern Bereiche mit einem Laufwerk verknüpfen Zugriff auf Dokumente aus Anwendungen heraus Die Integration von Microsoft Office Der freigegebene Arbeitsbereich in Microsoft Office 2003-Anwendungen Microsoft InfoPath Ein Formular entwerfen Ein Formular veröffentlichen Formulare ohne Microsoft InfoPath Microsoft Exchange Server 2003 und Share Point Portal Server Exchange-Daten in SharePoint Portal Server 2003 einbinden Persönliche Mailbox in einem öffentlichen Bereich Einbinden eines öffentlichen Ordners Durch unterstützte Dokumentenbibliotheken Einbinden externer Informationsquellen Webinhalte einbinden Einbinden von Datenbanken und Webparts verbinden Einfügen einer Datenverbindung Anlegen von Webpart-Verbindungen...295

6 X Inhalt 12 Der Dienst Single Sign-on Single Sign-on einrichten Die Gruppe GL_SSO_Admins Das Konfigurationskonto Das Dienstkonto Den Dienst Single Sign-on konfigurieren Konfigurationsfehler beseitigen Enterpriseanwendungsdefinitionen verwalten Konteninformationen verwalten Den Verschlüsselungsschlüssel verwalten Die Konfigurationsdateien anpassen Microsoft FrontPage 2003 und Single Sign-on Anpassen des Layouts Ein Informationssystem anpassen Ghosted Sites Layout der Webpartzonen ändern Farben und Schriften ändern Arbeiten mit Vorlagen Arbeiten mit Designvorlagen Bereiche anpassen Fehleranalyse und Optimierung Fehleranalyse Fehler im Internet Information Server (IIS) Fehlerprotokolle im SharePoint Portal Server Performanceanalyse und Verbesserung Optimieren der Datenbank Leistungsindikatoren für SharePoint Portal Server Serverfarm einrichten Die kleine Serverfarm Mittelgroße Serverfarm Große Serverfarm Gemeinsame Dienste Sichern und Wiederherstellen Sicherung Sicherung der Datenbanken Das Sichern der Internet Information Server-Konfiguration SharePoint Portal Server 2003 wiederherstellen Wiederherstellen mit dem Sicherungsprogramm von SharePoint Portal Server Das Wiederherstellen der Datenbanken mit dem Enterprise-Manager Das Wiederherstellen der Internet Information Server-Konfiguration Sicherungsszenario...384

7 Inhalt XI 17 Das SharePoint-Objektmodell Das SharePoint SDK Das SharePoint-Objektmodell Vorbereitungen zur Entwicklung Die SharePoint-Namensräume Der Namensraum Microsoft.SharePoint Der Namensraum Microsoft.SharePoint.Administration Der Namensraum Microsoft.SharePoint.Dsp Der Namensraum Microsoft.SharePoint.Meetings Der Namensraum Microsoft.SharePoint.Security Der Namensraum Microsoft.SharePoint.SoapServer Der Namensraum Microsoft.SharePoint.Utilities Der Namensraum Microsoft.SharePoint.WebControls Der Namensraum Microsoft.SharePoint.Portal Der Namensraum Microsoft.SharePoint.Portal.Topology Der Namensraum Microsoft.SharePoint.Portal.UserProfiles Der Namensraum Microsoft.SharePoint.Portal.WebControls Weitere Namensräume Entwickeln von Webparts Webpart Templates Verknüpfung manuell hinzufügen Webpart-Entwicklung Webpart Rendering Webparts digital signieren Einen Webpart verpacken Webpart zum Anzeigen von Seiteninformationen Single Sign-on-Webpart Daten mit Hilfe von Single Sign-on lesen Zugriff auf Listen Einen Ereignishandler programmieren Besonderheiten eines Ereignishandlers Ereignishandler aktivieren Einen Ereignishandler erstellen Einen Ereignishandler installieren Zugriff aus Windows-Anwendungen Persönliche Webseiten verwalten Eine Statistik über persönliche Seiten Persönliche Seiten erstellen Persönliche Seiten löschen Die SharePoint-Datenbank Einzelne Dateien aus der Datenbank extrahieren Index...459

8 2 1 SharePoint Portal Server 2003 im Überblick 1 SharePoint Portal Server 2003 im Überblick 1.1 Was ist ein Portal? Bevor wie in die (un)endlichen Weiten des SharePoint-Universums eintauchen, möchte ich Ihnen einen kurzen Abriss über Portalsysteme im Allgemeinen und SharePoint Portal Server 2003 im Besonderen geben. Seit Jahren sind webbasierende Portale auf dem Vormarsch. Der Siegeszug dieser Systeme scheint nicht mehr aufzuhalten. Viele Organisationen haben ein Portal, zumindest im Intranet. Viele möchten sich ein Portal installieren. Portale eignen sich hervorragend um Wissen, das in einer Firma bisher oft unstrukturiert vorliegt, zu organisieren und zu verwalten. Ganz abgesehen von der Informationsflut, die heute verarbeitet werden muss. Das Internet macht es zwar möglich, sich viele Informationen zu besorgen, aber was nützt es, wenn diese unstrukturiert vorliegen? Laut einer Studie der PA Consulting Group vom Dezember 2004 entstehen Unternehmen durch fehlendes Wissensmanagement bis zu 20 Prozent Umsatzverluste. Ein großer Teil aller Unternehmen erachtet deshalb dieses Thema auch als sehr wichtig für die Zukunft. Entsprechend der Nachfrage nach Portalsystemen stieg auch die Anzahl der Hersteller. Logisch, dass Microsoft dabei nicht zurückstehen konnte. Interessant wäre es, in diesen Zusammenhang einige Aspekte zu beleuchten, was ein Portalsystem alles so leisten sollte, um von den Benutzern akzeptiert zu werden. Die Bedienung soll einfach und intuitiv über einen Internetbrowser erfolgen können. Die Daten sollen zentral, dauerhaft und einheitlich strukturiert gespeichert werden. Eine Suche sollte über alle Informationsquellen möglich sein. Dabei soll es keine Rolle spielen, ob sich die Informationen im Portal befinden oder von externen Quellen bezogen werden. Gleichzeitig sollte jede Informationsquelle einzeln durchsucht werden können. Informationen sollen nicht redundant erfasst werden. Vielmehr soll das Firmenwissen allen autorisierten Personen einfach zugänglich sein. Durch Übersicht wird eine mehrfache Erfassung verhindert. Daten sollen von externen Quellen (z. B. Webseiten, Datenbanken) bezogen und aufbereitet werden können. Verbesserung der Gruppenarbeit und der Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Der Administrator wiederum wünscht sich unter anderem ein Datenbanksystem. das er kennt, eine schnelle Wiederherstellung bietet, falls es zu einem Ausfall kommt, und einen funktionierenden Support.

9 1.2 Was ist SharePoint? 3 Der Leitgedanke ist bei allen Portalsystemen der gleiche und kann unter den Schlagworten Kommunikation, Integration und Identifikation zusammengefasst werden. In Portalen findet oft eine lebhafte Kommunikation zwischen den Nutzern statt. Durch ein geschicktes Design ist es möglich, dass sich Mitarbeiter ganz unterschiedlicher Bereiche zusammenfinden. Da einige Portalsysteme persönliche Bereiche für Benutzer anbieten, die diese selbstständig gestalten können, wächst hier auch die Integration der Benutzer mit Ihrer Firma. Zufriedene Mitarbeiter sind nun mal bessere Arbeiter. Wobei das nicht heißt, die einzige Maßnahme zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit wäre die Einführung eines Portalssystems ; )) Interessant ist auch das Thema Wissenstransfer, das bei Portalsystemen an oberster Stelle steht. Sicher hat schon jeder die Erfahrung gemacht, verzweifelt und lange eine Information an sämtlichen Stellen zu suchen, nur um dann zu erfahren, dass der Kollege ein Zimmer weiter das Gesuchte hat. Dadurch, dass ein Portal viele Informationen verwaltet und in der Lage ist, diese strukturiert darzustellen, gehen Informationen weniger schnell verloren. Fast alle Portalsysteme bringen zu diesem Zweck eine eigene Suchmaschine mit, die den Portalinhalt aufarbeitet. Allgemein ist bei der Einführung von Portalsystemen die Erwartung vorhanden, Kosten zu sparen, indem Mitarbeiter Arbeitszeit einsparen. Dies geschieht in der Regel oft auch wirklich. Das Portal führt Daten, welche die Benutzer vorher selber recherchieren mussten, selbstständig zusammen. Über Reporte und ähnliche Werkzeuge können Sie damit Ihre Arbeitsprozesse erheblich vereinfachen und beschleunigen. Da viele Benutzer mehr Zeit mit der Suche nach Informationen verbringen, als mit diesen zu arbeiten, liegt hierhin ein großes Potenzial, um mit der Einführung eines Portals Kosten zu sparen. 1.2 Was ist SharePoint? Im Jahre 2001 wurden SharePoint Portal Server 2001 und die Windows Team Services veröffentlicht. Dem folgten dann 2003 die bis heute aktuellen Versionen SharePoint Portal Server 2003 und Windows SharePoint Services. SharePoint scheint für Microsoft ein Erfolg zu sein, was auch sicher daran liegt, dass es einfach zu bedienen ist und Benutzer genau dort die Funktionen vorfinden, wo sie es auch erwarten. SharePoint, Windows SharePoint Services und SharePoint Portal Server werden oft synonym verwandt, obwohl das in aller Regel zu mehr Verwirrung führt als Klarheiten schafft. Was ist nun SharePoint, und was ist SharePoint Portal Server? Nun, SharePoint ist die Bezeichnung für eine Technik von Microsoft, die es Ihnen erlaubt, firmeninterne Prozesse zu optimieren und diese in einem Intranet oder auch im Internet abzubilden. Erreicht wird dies, indem die Prozesse auf einer Webseite verwaltet werden, die möglichst genau auf den Prozess abgestimmt ist. So können Sie auf einer Projektseite Elemente zum Speichern von Dokumenten, eine Mitarbeiterverwaltung und eine Liste zum Projektfortschritt finden. Gleichzeitig werden für das Projekt ein Kalender und eine Mailbox angeboten. Wichtige

10 4 1 SharePoint Portal Server 2003 im Überblick Informationen befinden sich nicht mehr verstreut im Netzwerk, sondern an einem zentralen, einfach zugänglichen Ort. SharePoint bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Plattform für Ihr eigenes Wissensmanagement aufzubauen. SharePoint Portal Server 2003 unterstützt Sie dabei, ein solches Portal einzurichten und zu verwalten. Es ist nicht nur ein Dokumentenverwaltungssystem oder eine Workflow- Applikation. Es bietet Ihnen einen Mehrwert, der deutlich darüber hinausgeht. Microsoft nennt als Schlüsselelemente die folgenden Punkte: Eine zentrale Anlaufstelle in Ihrem Unternehmen. Alle Informationen, Dokumente und Daten, die Ihre Mitarbeiter verwenden, sollen zentral erreichbar und an einer Stelle abrufbar sein. Damit sparen Sie Zeit und damit wieder Kapital. Durch automatische Benachrichtigungen werden Sie immer auf dem aktuellen Stand gehalten, so dass Änderungen nicht mehr übersehen werden. Alle Informationen sollen sofort greifbar sein. Mit SharePoint Portal Server 2003 wird es unter anderem möglich, sich an einer Stelle zentral anzumelden und mit dieser Anmeldung auf Informationen in Drittsystemen zuzugreifen. Mit Hilfe spezieller Webseiten können Sie schnell und einfach Informationen einsehen, diese aktualisieren und sofort Entscheidungen treffen. Sie können die Darstellung bestimmter Inhalte auf den Nutzer genau abstimmen. Ständiger Austausch von Wissen Sie können andere Mitarbeiter an Ihrer Arbeit teilhaben lassen, genauso wie Sie an der Arbeit anderer teilhaben. Durch integrierte Module können Sie auch bequem ein Forum einrichten oder Umfragen gestalten. Diese wiederum können Sie schnell und effektiv auswerten lassen. Finden statt suchen SharePoint Portal Server 2003 integriert eine Suchmaschine, die Out of the Box auch andere Webseiten, Dateifreigaben und Exchange-Ordner durchsuchen kann. Alle Suchvorgänge finden innerhalb des Browsers statt, die Benutzer müssen also die gewohnte Oberfläche nicht verlassen. Zusätzlich können Sie diese Ergebnisse nach Themen gliedern. Kostensenkung durch Self-Service-Portale Da die Infrastruktur Ihres Portals vom Server geliefert wird, brauchen Sie keine externen Dienstleister damit zu beauftragen. Auch das Anpassen des Designs ist sehr einfach, was zu einer weiteren Kostensenkung beiträgt. Zusätzlich können Sie Portale oder Teile davon für Ihre Kunden veröffentlichen, um diesen Informationen bereitzustellen. Neue Technologie mit vertrauter Benutzeroberfläche Da als Benutzeroberfläche ein Webbrowser und als Anwendung Microsoft Office unterstützt wird, liegt die Einarbeitungsschwelle sehr tief. Durch offene und dokumentierte Schnittstellen können zudem schnell Erweiterungen selbst erstellt und hinzugefügt werden. Einfache Bereitstellung dank flexibler Optionen SharePoint Portal Server 2003 lässt sich einfach skalieren. Alle Komponenten können sowohl auf einen Server laufen als auch separat in einer Serverfarm. Damit ist die ideale Grundlage gegeben, um auf alle Anforderungen flexibel zu reagieren.

11 1.3 Einsatzszenarien Einsatzszenarien Für ein System wie SharePoint Portal Server 2003 existiert naturgemäß eine Fülle von Einsatzszenarien. Allen gemeinsam ist das Ziel, Daten und Informationen über eine konsistente Oberfläche verfügbar zu machen. Wer schon einmal eine Organisation betreuen konnte, die sich über mehrere Niederlassungen mit mehreren Abteilungen und heterogenen Anwendungen erstreckt, kennt die Probleme. Im Folgenden werde ich einige Probleme aufzeigen, um zu verdeutlichen, warum SharePoint Portal Server 2003 Ihnen von Nutzen sein kann. Natürlich können diese Probleme nicht isoliert betrachtet werden, sie greifen vielmehr häufig ineinander. Mehrere Versionen von Dateien in einer Organisation Oft werden Dateien in einer Organisation mehrfach gehalten, weil es für den Benutzer bequemer erscheint, diese lokal auf seinen Rechner zu bearbeiten als die Dateien auf dem ursprünglichen Dateiserver zu belassen. Da die Dateien, wenn sie lokal abgelegt werden, nicht gesperrt sind, kann jeder die Datei auf dem Dateiserver bearbeiten. Infolgedessen existieren innerhalb der Organisation mehrere Versionen ein und derselben Datei. Regelmäßig gibt es dann Ärger, wenn die vermeintlich neuen Versionen mit den vermeintlich älteren Versionen abgeglichen werden sollen. Niemand kann mit Sicherheit sagen, welches Dokument nun die endgültige, finale Version ist. Zwar bietet Windows Server 2003 mit Hilfe der Schattenkopien eine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, doch ist diese Lösung für viele Benutzer zu kompliziert. SharePoint Portal Server 2003 kann die Dateien an einem zentralen Punkt verwalten. Da beim Öffnen eines Dokumentes dieses gesperrt wird, können andere Benutzer an diesen nicht arbeiten. Durch die optionale Versionierung eines Dokumentes kann zusätzlich dessen Werdegang nachvollzogen werden. Es wird damit sichergestellt, dass die Benutzer immer mit der aktuellsten Version arbeiten. Sollten Benutzer dennoch Dateien auf ihren lokalen Rechner kopieren und diese dort bearbeiten, stellt das Zurückspeichern der Dateien kein Problem dar, da die unterschiedlichen Versionen wieder eingepflegt werden. Unterschiedliche Schemata zur Ablage Jeder hat sein eigenes Schema zum Ablegen von Dokumenten. In Organisationen wird oft über eine Richtlinie definiert, wie die Daten abgelegt werden sollen. Da aber unterschiedliche Abteilungen unterschiedliche Aufgaben wahrnehmen, unterscheiden sich die Schemata zur Ablage von Dateien zum Teil erheblich. Die Abteilung oder die Person, welche die Dateien abgelegt hat, findet sich (hoffentlich) innerhalb des eigenen Schemas zurecht. Gleichzeitig sollen aber auch Benutzer, die nicht in der Abteilung tätig sind, in der Lage sein, Dokumente zu finden. Oft werden grundsätzlich alle Informationen, ob für später relevant oder nicht, gespeichert. Dies führt zu extrem tiefen und unübersichtlichen Dateibäumen. Welche Dokumente wirklich relevant sind, ist oft nicht mehr zu sagen.

12 6 1 SharePoint Portal Server 2003 im Überblick Es existieren Studien, dass Benutzer mehr Zeit mit der Suche nach Dateien verbringen, als dass sie diese bearbeiten. Dazu kommt dann noch die oben angesprochene Problematik. Welche Version ist nun die richtige? SharePoint Portal Server 2003 stellt über seine Mechanismen zur Dateiverwaltung Werkzeuge zur Verfügung, um Dokumente zu sortieren und zu katalogisieren. Außerdem kann eine grafische Oberfläche, wie sie nun mal eine Webseite bietet, Informationen besser darstellen, als es ein Blick in das Dateisystem erlaubt. Heterogene Anwendungen in einem Unternehmen In praktisch jedem Unternehmen existieren mehrere Anwendungen parallel nebeneinander, die Benutzer aber gleichzeitig nutzen müssen. Durch das Umschalten zwischen den Anwendungen geht viel Zeit verloren. Außerdem ist die Gefahr groß, dass Daten unnötigerweise doppelt erfasst werden. SharePoint Portal Server 2003 bietet durch seine Programme, die zusätzlich geladen werden können (diese Programme werden Webparts genannt), die Möglichkeit, Daten anderer Anwendungen einzubinden. So existieren Konnektoren zu Microsoft Exchange 2003, Microsoft CRM, SAP, Siebel und viele mehr. Auch wenn sich nicht alles Out of the Box lösen lässt, so sind doch viele Lösungen denkbar, um heterogene Daten innerhalb des SharePoint Portal Servers 2003 verfügbar zu machen. 1.4 SharePoint Portal Server 2003 und Windows SharePoint Services Die SharePoint-Technologie wird von Microsoft in zwei verschiedenen Anwendungen angeboten. Es sind dies die Windows SharePoint Services und der SharePoint Portal Server Beide Anwendungen werden oft im gleichen Atemzug genannt und synonym verwendet. Dies rührt zum einem daher, dass die Windows SharePoint Services die Grundlage für den SharePoint Portal Server 2003 bilden, zum anderen deshalb, weil die Hilfe des SharePoint Portal Servers 2003 gleichzeitig die Hilfe für Windows SharePoint Services enthält. Dies führt oft zu Missverständnissen und langen Suchen nach vermeintlichen Einstellungen in einer der beiden Anwendungen. Windows SharePoint Services und SharePoint Portal Server 2003 sind zwei getrennte Produkte, wobei wie oben erwähnt die Windows SharePoint Services die Grundlage für den SharePoint Portal Server 2003 bilden. SharePoint Portal Server 2003 erweitert die Windows SharePoint Services um Funktionen, die dort nicht zur Verfügung stehen. Dienste, die nur von SharePoint Portal Server 2003 unterstützt werden, sind im Folgenden aufgeführt. Die Suche über alle Inhalte. In Windows SharePoint Services kann immer nur eine einzelne Website durchsucht werden. Wenn sich eine Information auf einer anderen Website befindet als auf der, auf der Sie sich gerade befinden, erscheint diese nicht in

13 Index A Active Directory 10, 25, 33, 45, 174, 175, 177, 185, 193, 206 Active Directory-Benutzer und -Computer 195 Adapter Microsoft.SharePoint.Dsp.OleDB 395 Microsoft.SharePoint.Dsp.SoapPT 395 Microsoft.SharePoint.Dsp.Sts 396 Microsoft.SharePoint.Dsp.XmlUrl 396 Ansichten 132 Anwendungsserver 41 ASP.NET 92 AssemblyInfo 423 Audiences siehe Benutzergruppen 203 Auftragsserver 10 B Benachrichtigungen 235 Auslöser 235 Deaktivieren 241 Erstellen 236, 237 Häufigkeit 236 Konfigurieren 241 Manuell löschen 241 Nachrichtentext anpassen 239 Verwalten 241 Benutzergruppen 203 Alle Portalbenutzer 204 Anwenden 208 Eigenschaften anzeigen 207 Einschränkungen 208 Erstellen 204 Erstellung 207 Regeln 205 Zeitplan für die Erstellung 207 Benutzerprofil 172, 192 Benutzer aus dem Active Directory importieren 193 Benutzerprofil hinzufügen 193 Profildatenbank 192 Profileigenschaften bearbeiten 197 Profilimport konfigurieren 193 Vollständiger Import 197 Berechtigungen 7, 172 Anonymen Zugriffs 174 Authentifizierte Benutzer 178 Benutzer verwalten 181 Im Internet Information Server 173 Verwalten 174 Bereich Anlegen 73 Bearbeiten 78 Benutzer hinzufügen 185 Berechtigungen 181 Berechtigungen 71 Berechtigungen entfernen 184 Bereichsspeicherort 79 Bereichsvorlagen 336 Bild 81, 162 Definition 70 Eigenschaften ändern 77 Freigegebene Seite bearbeiten 97

14 460 Index Kontaktinformationen 79 Listen anzeigen 136 Löschen 82 Mit Laufwerk verknüpfen 250 Name 79 Themen 70 URL-Name 79 Verschieben 82 Zugriff auf Dokumente 251 Bereichsauflistungen Webpart 104 Bildbibliotheken 161 C Cascading Style Sheets siehe CSS 329 Code Access Security 110 CodeGroup 118 CSS 9 Ändern 329 CSS-Dateien 329 Identifizieren der CSS-Klasse 330 SPS.CSS 329 D Datenbanken Funktion 12 Optimieren 383 Sichern 365 Datenbanken einbinden 290 Ansicht ändern 294 Einfügen einer Datenverbindung 290 Windows-Authentifizierung (SSPI) 291 Dienstkonten 11 DOCICON.XML 160 Dokumente siehe Dokumentenbibliotheken 152 Dokumentenbibliotheken Auflistung 151 Berechtigungen 189 Dokumente ein- und auschecken 152 Dokumente versionieren 154 Dokumente verwalten 150 Dokumentupload 150 unterstützt 281 Mehrfachdateiupload 150 Metadaten 152 Ohne Ordner anzeigen 158 Ordner 157 PDF Dateien 159 Version wiederherstellen 157 E Einsatzszenarien 5 Entwicklung Remotedesktop 390 virtuelle Maschine 390 Vorbereitungen 389 Ereignishandler Aktivieren 440 Einschränkungen 439 Ereignisse 439 Erstellen 441 Installieren 445 Interface 443 Programmieren 438 Rechten des Codes 441 EventHandler Toolkit 441 External Connector License 14 externe Informationsquellen 288 Webinhalte einbinden 288 F Fehleranalyse 340 Ereignisprotokoll 340 Exception 344 Fehlerprotokoll auswerten 343 HTTP-Statuscode 340 Im SharePoint Portal Server Protokollierungseinstellungen 343 Serverfehler im Browser anzeigen 345 Full Trust 111, 398 G GAC 111, 398 Gemeinsame Dienste 361 Ghosted Sites 320 Global Assembly Cache siehe GAC

15 Index 461 Große Serverfarm Serverfarm 360 I IFilter 218, 233 Aufgaben 233 Installieren 233 IIS siehe Internet Information Server 50 Indexdatenbank Speicherort 212 Verschieben 213 Inhaltsdatenbank 454 Bearbeiten 454 Beschreibung der Tabellen 455 Einzelne Dateien extrahieren 456 Internet Information Server 9 Anwendungspool 44, 55 Architektur 44 Fehler im 340 Hostheader 47 Installieren 40 Port 48 Sichern 372 Standardauthentifizierung 173 virtuelle Server 46 Webseiten veröffentlichen 46 Wiederherstellen 384 Zweite IP-Adresse 48 K Klasse AudiencePicker 412 BaseAreaWebPart 412 BreadCrumbTrail 412 CacheableWebPart 412 CategoryNavigationWebPart 412 CategoryPicker 412 CustomToolPaneManager 396 EditModeSettingsLink 412 HtmlMenu 412 HtmlMenuButton 412 HtmlMenuItem 412 PageLevelError 412 PageTabsWebPart 396 PropertyBag 396 SearchBox 412 SearchResults 412 SharePointPermission 398 SharePointPermissionAttribute 398 SPControl 408 SPEncode 405 SPGlobalAdmin 392 SPList 390 SPPropertyBag 405 SPSite 390 SPUtility 406 SPVirtualServer 392 SPWeb 391, 444 TextEditor 412 WebPartPermission 398 WebPartPermissionAttribute 398 Konfigurationsdatenbank 12, 54, 56, 63, 65 Erstellen 56 L Layout Anpassen 318 Arbeiten mit Vorlagen 334 Bereiche anpassen 335 Designvorlagen 334 Farben und Schriften ändern 326 Formatvorlagen 327 HTML-Quellcode anpassen 326 Logo ändern 330 Webpart kopieren 337 Webpartzonen ändern 320 Webpartzonen erstellen 323 Webpartzonen-Eigenschaften 324 LDAP 195 Listen Allgemeine Einstellungen 124 Als Vorlage speichern 141 Anpassen 124 Ansicht bearbeiten 132 Daten erfassen 130 Datenblatt 135

16 462 Index Einträge bearbeiten 131 Einträge genehmigen 138 Erstellen 121 Filter 134 Format von Listenvorlagen 145 Im Bereich anzeigen 136 Listen Löschen 142 Listeneinträge genehmigen 138 Listenvorlagenkatalog 141 Neue Ansicht erstellen 132 Spalten hinzufügen 125 Unterschiede zu Bibliotheken 121 Verbindung mit Outlook 134 Vordefinierte 120 Windows SharePoint Services Listen in SharePoint Portal Server importieren 143 Zugriff aus einen Webpart heraus 433 Lizenzierung CAL 13 externer Zugriff 14 interner Zugriff 13 Serverlizenz 13 M makecab.exe 147 Mehrsprachigkeit 68 Meine Website siehe Persönlicher Webseiten 199 Methoden CreateChildControls 425 EnumWPPack 393 GetCredentials 429 GetFile 444 IListEventSink 443 Log 393 RenderWebPart 422, 427 SPCheckOutStatus 439 Microsoft Dienst für einmaliges Anmelden siehe Single Sign-on 300 Microsoft Exchange Server , 94, 275 %username% aktiviert Dokumentenbibliotheken 283 Exchange-Daten einbinden 276 Öffentliche Ordner einbinden 280 Persönliche Mailbox im öffentlichen Bereich 278 Webparts einsetzen 276 Zusammenarbeit mit SharePoint 275 Microsoft FrontPage , 201, 217, 290 Entwurfsansicht 322 Microsoft InfoPath Datenquelle 262 Formular entwerfen 260 Formular veröffentlichen 270 Formularbibliothek erstellen 271 Formulare ohne Microsoft InfoPath 274 Formularvorschau 267 Microsoft Office 2003 Freigegebener Arbeitsbereich 258 Integration 254 Unterstützte Versionen 254 Webparts 96 Zusammenarbeit mit SharePoint 246 Microsoft Office Picture Manager 161 Microsoft XML Notepad 145 MSDE 18, 23, 51 My Site siehe Persönlicher Webseiten 198 N Namensformat Persönliche Webseiten 200 Namensraum Microsoft.SharePoint 390 Microsoft.SharePoint.Administration 392 Microsoft.SharePoint.Dsp 395 Microsoft.SharePoint.Meetings 396 Microsoft.SharePoint.Portal 409 Microsoft.SharePoint.Portal.Admin.Search 412 Microsoft.SharePoint.Portal.Alerts 413 Microsoft.SharePoint.Portal.Audiences 413

17 Index 463 Microsoft.SharePoint.Portal.Search 413 Microsoft.SharePoint.Portal.Search.Object- Model 413 Microsoft.SharePoint.Portal.Search.WebQuery- Service 413 Microsoft.SharePoint.Portal.Security 413 Microsoft.SharePoint.Portal.SingleSignOn 413 Microsoft.SharePoint.Portal.SingleSignOn. Security 413 Microsoft.SharePoint.Portal.SiteData 414 Microsoft.SharePoint.Portal.Topology 409 Microsoft.SharePoint.Portal.UserProfiles 410 Microsoft.SharePoint.Portal.WebControls 412 Microsoft.SharePoint.Security 398 Microsoft.SharePoint.SoapServer 400 Microsoft.SharePoint.Utilities 405 Microsoft.SharePoint.WebControls 408 O Objektmodell 116, 386 Einschränkungen 389 Zugriff aus Windows-Anwendungen 448 Optimierung 347 Indizes optimieren 347 Leistungsindikatoren 348 Leistungsindikatorenprotokolle 349 Performanceanalyse 347 Prozessorzeit 349 Wartungsplaner des SQL Servers 347 P PermissionSet 116 Persönliche Webseiten Erstellen 199 Erstellen mit Code 452 Erstellen persönlicher Webseiten verhindern 202 Für alle Benutzer ändern 201 Löschen mit Code 454 Mein Profil bearbeiten 202 Standard für Websitegruppe Leser 200 Verwalten 200 Zugriff aus Windows-Anwendungen 448 Portal Ereignishandler aktivieren 68 Erstellen 63 Grundlagen 2 Löschen 377 Portalstruktur entwickeln 72 Portalstruktur verwalten 76 Portalwebseite verwalten 71 Smart-Tags aktivieren 67 Struktur 71 Website erstellen 84 Wiederherstellen 378 Zeitzone 66 S SecUtil 114 Seiten-Viewer-Webpart 288 Einrichten 288 Probleme beim Einbinden 290 Serverfarm Einrichten 356 Einzelserversystem 356 Gemeinsame Dienste aktivieren 361 Kleine Serverfarm 357 Kennzahlen 356 Komponenten verteilen 357 Mittelgroße Serverfarm 358 Redundanz 357 Szenarien 356 SharePoint Begriff 3 SharePoint Portal Server Allgemeine Einstellungen verwalten 66 Architektur 8 Dienstkonto zur Verwaltung 54 Einschränkungen Installation 38 Einstellungen nach der Portalerstellung 64

18 464 Index Einstellungen vor der Portalerstellung 60 Globaler -Server 59 Hardware-Anforderung 39 Installieren 38, 49 Komponenten ändern 58 Probleme mit dieser Konfiguration 59 Self-Site Creation aktivieren 64 Servicepack 50 Servicepack installieren 60 Setzen der SharePoint- Administratorgruppe 62 Speicherplatz der Programmdateien 53 Systemanforderungen für Clients 39 Unterschiede zu Windows Sharepoint Services 6 Verwaltungswebseiten 55 SharePoint SDK 386 installieren 386 SharePoint-Objektmodell siehe Objektmodell 386 SharePoint-Zentraladministration 241 Sicherheitslevel 110 Sicherung Definition der zu sichernden Objekte 364 Internet Information Server 372 Mit den Enterprise-Manager 370 Sicherungspfad Berechtigungen 367 Sicherungsprogramm des SharePoint Portal Servers 366 Skript 369 Transaktionsprotokolle 370 Über die Kommandozeile 368 Vorlagen sichern 365 Single Sign-on 13, 300 Beispiel 315 Daten lesen mit Webpart 431 Dienstkonto 303 Einrichten 301 Enterpriseanwendungsdefinitionen 308 Funktionsweise 300 Gruppe GL_SSO_Admins 301 Konfigurationsdateien anpassen 312 Konfigurationsfehler 307 Konfigurationskonto 301 Konfigurieren 305 Konteninformationen 310 Microsoft FrontPage SPS_WPG 303 SQL Server Rolle 303 SSO_E_CREDS_NOT_FOUND 431 STS_WPG 303 Verschlüsselungsschlüssel 311 Webpart 429 Webseite zum Verwalten 305 SN.EXE 423 Spalten 126 Berechnete 126 Löschen 129 Reihenfolge ändern 128 Verbergen 128 SQL Server 9, 12, 38, 49 Authentifizierungsmodus 26 Benutzerkonten einrichten 33 CPU-Leistung 19 Dienstkonten 25 Dienst-Manager 32 Enterprise Edition 18 Enterprise Manager 27, 32, 33 Festplattenauslegung 19 Hauptspeicher 35 Installieren 20 Kenngrößen 18 Lizenzierung 26 Optimierung 35 RAM-Größe 19 Remote- oder lokale Installation 22 Serverrollen 34 Servicepack 18, 21, 28, 30 Sortierreihenfolge 24 Testen 28 Warnmeldung beim installieren 21 Zellengröße 149 STP-Datei 141 stsadm 62, 107, 112, 394 addwppack 108

19 Index 465 deletewppack 112 setadminport 62 Suche 212 Adaptive Aktualisierung 221 Crawlkonfiguration 220 Dateitypen ein- und ausschließen 222 Erstellen eines neuen Inhaltsindex 232 Eweiterter Suchverwaltungsmodus 230 Exakte Begriffe 215 Gathererprotokoll 227 Geplante Aktualisierungen 221 Gespeicherte Suchabfragen 215 Indexfilter 218 Informationsquelle 212 Inhalt ausschließen 226 Inhaltsbereiche 218 Inhaltsindizes verwalten 230 Inhaltsquelle anlegen 219 Inhaltsquellen 218 Inhaltsquellen verwalten 227 Inhaltsregel verwalten 223 Inhaltstyp 218 Komplexe URLs einschließen 225 Konfigurieren 218 Microsoft SharePointPS Search 212 Nicht Portal Inhalt 230 Non_Portal_Content 219 Operatoren 215 PDF-Dateien indizieren 233 Portal_Content 219 Portalinhalt 230 Quellgruppe 232 Search.aspx 216 Standardsuchbereich ändern 230 Stichwortsuche 214 Suchbereiche verwalten 228 Suchzeitplan festlegen 222 Temporäre Dateien 213 Websitewechsel 220 Unterschiede Windows Sharepoint Services und SharePoint Portal Server 6 U Umfragen 167 Unterbereiche 76 V Verstärkte Sicherheitskonfiguration für Internet Explorer 43 Verwaltete Pfade 65 Virtueller Server 243 W web.config 112, 345 Ändern 113 Webordner Anlegen 248 Protokolle 247 Webpart Absenken des Sicherheitslevels 112 Als sicher markieren 113 Anordnen 106 Anzeigen von Seiteninformationen 425 Bearbeiten 101 Bereichsdetails 93 Bereichsinhalt 93 Bildbibliothek 93 Bildwebpart 93 Digital signieren 423 Dokumentenbibliothek 93 Drittanbieter-Webparts installieren 107 Eigenschaften 103 Elternklasse 421 Entwickeln 416 Formular-Webpart 94 Gruppierte Auflistung 94 Hyperlinks für Sie 94 Ihre aktuellen Dokumente 94 Inhalts-Editor-Webpart 94 Interner Aufbau 92 Konfigurationsoptionen (Entwicklung) 421 Lieferumfang 93 Löschen 105 Mein -Ordner 94

20 466 Index Mein Kalender 94 Mein Posteingang 94 Meine Arbeitsbereiche 95 Meine Aufgaben 95 Meine Benachrichtigungen 95 Meine Hyperlinks 95 Mit hohem Sicherheitsbedarf 109 Mitglieder 96 News 95 News für Sie 95 Newsbereiche 95 Platzieren 100 Rendering 420 Schließen 105 Schließen deaktivieren 209 Seiten-Viewer-Webpart 95, 288 Steuerelemente 425 Strong Name 114 Übersicht aller installierten Webparts 95 Umgehen der Sicherheitsmechanismen 111 Verbinden 290 Verpacken 424 Vorschau 95 Vorschläge vom Themen 95 Webpart-Katalog 98 Webparts hinzufügen 97 XML-Webpart 95 Webpart Templates 416 Installation 417 Webparts verbinden 295 Daten bereitstellen 295 Hyperlink hinterlegen 297 Unterschiede SharePoint und Microsoft FrontPage Vorschau Microsoft FrontPage Zielwebpart 296 Webpart-Seiten 93 Webseitengruppe Benutzer hinzufügen 177 Neue Gruppe anlegen 179 Verwalten 176 Webservices _vti_bin 400 Aufgaben 400 Autorisierung 404 In Anwendung einbinden 402 Liste 400 Verweis ändern 403 Websitegruppen 175 Wiederherstellen Berechtigung auf Verzeichnis 376 Datenbanken mit dem Enterprise- Manager 380 Internet Information Server 384 Portal 378 Portal löschen 377 Server neu aufsetzen 376 Sicherungsprogramm des SharePoint Portal Server 375 Sicherungsszenario 384 Windows Server 2003 Webedition 38 Windows SharePoint Services 83 Berechtigungen 186 Berechtigungen auf Seitenelemente 188 Mit Portal verbinden 85 Neuer Benutzer 187 Seite als Vorlage speichern 89 Seiten anlegen 83 Seiten gestalten 163 Spezifische Webparts 96 Sprachvorlagenpakete 68 Suche 213 Unterseiten anlegen 87 Vorlage auswählen 86 Vorlagenkatalog 89 Webseiteneinstellungen 87 WMSDE 18, 357 wss_medium 112, 432 wss_minimal 112, 432 wss_minimaltrust.config 115, 432 Ändern 115 Z Zentraladministration 60 Port setzen 62 Zielgruppen siehe Benutzergruppen