ANLEITUNG ZUR EINRICHTUNG / ERWEITERUNG BEI PRAXISGEMEINSCHAFTEN

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1 ANLEITUNG ZUR EINRICHTUNG / ERWEITERUNG BEI PRAXISGEMEINSCHAFTEN Pionier der Zahnarzt-Software. Seit 986.

2 Inhaltsverzeichnis. Allgemeines.. Einlesen der Stempeländerungsdatei.2. Anzeige der unterschiedlichen Praxen (Abrechnungsstempel) in der Titelleiste.2.. Wichtiges zum Sprachgebrauch 2 2. Voreinstellungen für die neue Praxis (Abrechnungsstempel) Einrichtungsassistent Hilfe für Anfänger, Voreinstellung der wichtigsten Punkte Einstellung der KZV-Stammdaten Behandler Einstellung, bzw. Ergänzung Bankverbindungen eingeben Briefkopfgestaltung Rechnungsnummer setzen über Nummernkreise Einstellungen bei Nutzung Rechenzentrum Programmpunkte für alle Praxen (Abrechnungsnummern) Programmpunkte getrennt für Praxen (Abrechnungsnummern) 9 3. Bedienung des Programms bei Praxisgemeinschaften Erweiterung der Schnellzugriffsleiste nach Stempeldatei einlesen Umschaltung der Praxis (Abrechnungsnummer) mit F8 oder Symbol Wann ist es relevant die Praxis in der Titelzeile anzuzeigen? Wann ist es nicht relevant die Praxis in der Titelzeile anzuzeigen? 3.5. Farbgebung der unterschiedlichen Praxen (Abrechnungsnummern) 3.6. Farbgebung der unterschiedlichen Praxen 2 4. Patientendaten, Patientenbearbeitung Einstellen der Praxis (Abrechnungsnummer) in den Patientenstammdaten Patientenaufruf und Auswahl der gewünschten Praxis (Abrechungsnummer) Einlesen der Versichertenkarte pro Praxis (Abrechnungsnummer) Registermodus, Anzeige der Register pro Praxis (Abrechnungsnummer) Gemeinsame Leistungserfassung, Darstellung pro Praxis (Abrechnungsnummer) Befundfensterdarstellung für 0/000 oder Ä Karteikartendarstellung der eingegebenen Leistungen pro Praxis (Abrechnungsnummer) 6 5. Formulare/Briefe (Hauptmenü) 7 2

3 . Allgemeines Seite /7 Bei einer Umstellung auf eine Praxisgemeinschaft mit mehreren Abrechnungsnummern oder auch für die Erweiterung neuer Behandler mit eigener Abrechnungsnummer werden für die Bedienung des Programms einige Punkte zu beachten sein. Wir haben für Sie eine Informationsbroschüre zusammengestellt. Hinweis! Bitte reichen Sie diese Informationen an alle Praxismitarbeiter weiter, vor allem auch für die Mitarbeiter im Bereich der Abrechnung und Verwaltung... Einlesen der Stempeländerungsdatei Sie erhalten die Datei zur Änderung von Dampsoft, entweder per mit einem Dateianhang (praxneu.dbf) oder per USB-Stick. Der Datei ist immer eine Anleitung zum Einlesen hinterlegt, hier die Kurzbeschreibung zum Einlesen der Datei: Verlassen Sie die Dampsoft-Programme an allen Stationen und gehen am Server oder auch an einer Arbeitsstation auf die Dampsoft-Gruppe: Anschließend wählen Sie den Punkt Stempeldatei einlesen, Sie erhalten folgendes Menü: Sie können die Datei, sofern Sie z.b. auf dem Desktop hinterlegt wurde, auch über den Button Durchsuchen aufrufen, die Datei ist bezeichnet mit dem Namen Praxneu.dbf..2. Anzeige der unterschiedlichen Praxen (Abrechnungsstempel) in der Titelleiste Nach Einlesen der Änderungsdatei für die Praxisgemeinschaft werden Sie bei Programmstart in der ersten Praxis stehen. Sie erkennen das oben in der Titelzeile Ihres Bildschirms, siehe Bildausschnitt:

4 . Allgemeines Seite 2/7 Sie können jetzt mit der Funktionstaste F8 zwischen den einzelnen Praxen (Abrechnungsnummern) hin und her schalten. Sie bemerken das jeweils in der unterschiedlichen Anzeige des Praxisnamens 2, siehe z.b. Bildausschnitt nach Drücken der Funktionstaste F8: Wichtiges zum Sprachgebrauch Dampsoft spricht bei der Einrichtung von mehreren Abrechnungsstempeln oder KZV-Nummern generell von Praxen. Im nachfolgenden Text werden wir das Wort Praxis oder Praxen verwenden, jeweils in Klammern dahinter wird ( Abrechnungsnummer(n) ) stehen. Weiterhin kann innerhalb des Programms oder bei einem Telefonat mit unserem Kundenservice das Wort Mehrfachpraxis erwähnt werden, das ist die Dampsoft-interne Bezeichnung für Praxisgemeinschaften mit unterschiedlichen Abrechnungsnummern.

5 2. Voreinstellungen für die neue Praxis (Abrechnungsstempel) Seite 3/7 Zunächst erhalten Sie hier den Überblick über die wichtigsten Punkte, die für die Einrichtung entscheidend sind. 2.. Einrichtungsassistent Hilfe für Anfänger, Voreinstellung der wichtigsten Punkte Hilfreich für die Übersicht der noch einzurichtenden Punkte ist die Hilfe für Anfänger. Dieser Dialog wird bei Aufruf des Programmes nach Einlesen der Änderungsdatei angezeigt. Jederzeit kann dieser Punkt direkt aufgerufen werden, in dem Sie mit F8 in die jeweilige Praxis wechseln und dann oben rechts das Fragezeichen (Linksklick auf Fragezeichen) und Hilfe für Anfänger anwählen. Hier gelangen Sie jederzeit in die Hilfe für Anfänger. Die Menüführung ist so gedacht, dass die Button zunächst rot gefärbt sind. Neben dem Button wird ein Hilfetext mit dem Symbol der Glühbirne angezeigt. Nach Anwahl und Bearbeitung des Punktes wird der Button blau gefärbt.

6 2. Voreinstellungen für die neue Praxis (Abrechnungsstempel) Seite 4/7 Sie können anhand dieser Checkliste direkt alle Punkte anspringen und die jeweiligen Einstellungen vornehmen Einstellung der KZV-Stammdaten Um für die einzelnen Abrechnungsnummern die relevanten Daten einzutragen, wie z.b. KZV-Nr., Behandlername usw. muss zunächst mit der Funktionstaste F8 die entsprechende Praxis (Titelleiste oben) aufgerufen werden. Wählen Sie entweder über die Anfängerhilfe den Button Praxisdaten/Dateiabrechnung an oder gehen direkt über das Hauptmenü (Verwaltung/Praxis/Praxisdaten). Die Angaben in den Praxisdaten werden unter anderem für die Briefkopferstellung, den Formulardruck und die Dateiabrechnungen zur Verfügung gestellt Behandler Einstellung, bzw. Ergänzung Für die einzelnen Praxen (Abrechnungsstempel/KZV-Nummern) müssen die richtigen Behandler namentlich eingetragen werden. Wählen Sie über die Anfängerhilfe den Button Behandler einrichten an oder gehen direkt über das Hauptmenü ( Verwaltung/Praxis/Behandler ).

7 2. Voreinstellungen für die neue Praxis (Abrechnungsstempel) Seite 5/7 2 Über den Button Neu unten links Neu 2 wird zunächst der Behandlername eingetragen. Anschließend wird über bei der Rubrik Behandler in Praxen die Behandlernummer erfasst. Das nennt sich im DS-Win-Plus Behandler/Praxis-Kombination und nummeriert die für diesen Abrechnungsstempel zuständigen Behandler durch. Hier kann beispielsweise die zugehörige Prophylaxehelferin eingetragen werden, siehe Bildausschnitt: Arbeitet die Prophylaxehelferin für beide Behandler und soll der Umsatz für die jeweilige Abrechnungsnummer aufgelistet werden, ist es sinnvoll die Prophylaxehelferin unter beiden Praxen (Abrechnungsnummern) einzutragen. Hinweis! Alle Behandlernamen werden in diesem Menü nach Alphabet aufgelistet. Sofern Sie in der Leistungseingabe arbeiten, erhalten die die nummerische Sortierung, also ist in diesem Beispiel Behandler Meyer dann Nr. in der Praxis 2.

8 2. Voreinstellungen für die neue Praxis (Abrechnungsstempel) Seite 6/ Bankverbindungen eingeben Wählen Sie über die Anfängerhilfe den Button Bankverbindungen an oder gehen direkt über das Hauptmenü ( Verwaltung/Praxis/Praxisdaten ). Über die Registerkarte Bankverbindung gelangen Sie in die Erfassung der Bankdaten für den Behandler, siehe Bildausschnitt: Briefkopfgestaltung Wählen Sie über die Anfängerhilfe den Button Standardbriefkopf einrichten an oder gehen direkt über das Hauptmenü ( Verwaltung/Praxis/Briefkopf ). Es wird bereits ein Dampsoft-Beispielbriefkopf als Standardbriefkopf angeboten. Die Eintragungen aus Praxisdaten bzgl. Namen, Anschrift, sowie Bankdaten sind über sogenannte Makros/Datenfelder direkt in den Standardbriefkopf übertragen. Falls eine individuellere Gestaltung gewünscht wird, müssen die Briefköpfe überarbeitet werden.

9 2. Voreinstellungen für die neue Praxis (Abrechnungsstempel) Seite 7/ Rechnungsnummer setzen über Nummernkreise Für die neu hinzugekommene Praxis (Abrechnungsstempel) werden für die Rechnungsverwaltung eigene Rechnungsnummern und Eigenbelegnummern (bei Einzeldruck eines Eigenbelegs) genommen. Sie können die vorgeschlagene Nummer so übernehmen oder aber ggf. mit Jahreszahl vorweg beginnen: Einstellungen bei Nutzung Rechenzentrum Wählen Sie über die Anfängerhilfe den Button Allgemeine Rechnungsvoreinstellungen an oder gehen direkt über das Hauptmenü ( Einstellungen/Rechnungen/Allgemeine Einstellungen ). Hier müssen Sie die Registerkarte Abr.Büro auswählen. Sofern Sie in der bisherigen Praxis (Abrechnungsstempel) schon eine Eintragung für die Nutzung von Rechenzentren (Abrechnungbüro) eingestellt haben, muss für die neu hinzugekommenen Praxen (Abrechnungsstempel) eine eigene Einrichtung vorgenommen werden. Eine Anleitung für die Nutzung, bzw. Einrichtung für Rechenzentrum/Abrechnungsbüro erhalten Sie auch über die Internetseite im Bereich Downloads/Dateien/Anleitungen.

10 2. Voreinstellungen für die neue Praxis (Abrechnungsstempel) Seite 8/ Programmpunkte für alle Praxen (Abrechnungsnummern) Anhand des Einrichtungsassistenten erhalten Sie weitere Informationen, was noch zu berücksichtigen ist, aber gemeinsam verwaltet wird. Das heißt, es muss ggf. nur einmal überprüft oder ggf. etwas ergänzt werden, z.b. bei neuen Schwerpunkten Implantation oder KFO. Menüpunkt Anfängerhilfe Mitarbeiter Techniker BEKV einlesen Punktwerte der Krankenkasse eingeben Bema, GOZ, Laborverzeichnis, verzeichnisübergreifende Verkettungen, Laborpreise einlesen Kommentarverzeichnis - nicht in Anfängerhilfe! Allgemeine Voreinstellungen, Kons-GOZ-Voreinstellungen, Symbolleisten Verwaltung Fremdlabore Anamnesefragen Kartenleser, Druckereinrichtung Begründungsverzeichnis Spezielle Gründe für Steigerungsfaktor über 2,3000 HKP-Voreinstellungen Privatberechnung MKV-Einstellung Weitere Einstellungen Notizen/Besonderheiten Alle Mitarbeiter werden gemeinsam für die unterschiedlichen Praxen verwaltet. Keine Zusatzeinstellung erforderlich. Eigenlabortechniker werden ebenfalls gemeinsam geführt. Keine Zusatzeinstellung erforderlich. Gilt praxisübergreifend, keine Zusatzeinstellung erforderlich. Gilt praxisübergreifend, keine Zusatzeinstellung erforderlich. Diese Verzeichnisse sind praxisübergreifend. Keine Zusatzeinstellung erforderlich, es sei denn neue Materialien oder bestimmte Leistungen (z.b. KFO, IMP) fallen neu an. Diese Voreinstellungsbereiche sind praxisübergreifend. Keine Zusatzvoreinstellung erforderlich. Gemeinsam geführte Adressliste, kommt aus dem Bereich der Fremdadressen. Keine Zusatzeinstellung erforderlich. Der Bogen ist praxisübergreifend, keine Zusatzeinstellung erforderlich. Das sind stationsabhängige Einstellungen, also nicht praxisbezogen. Keine Zusatzeinstellung im Formularbereich erforderlich. Dieser Punkt ist nicht über die Anfängerhilfe zu erreichen! Bitte rufen zur Erweiterung der speziellen Gründe den Punkt Verwaltung/Sonstige Verz./Spezielle Gründe auf. Der Punkt teilt sich auf, gemeinsame Punkte: Wird gemeinsam geführt, keine Zusatzeinstllg. Wird gemeinsam geführt, keine Zusatzeinstllg. Hier sind alle Punkte gemeinsam geführt!

11 2. Voreinstellungen für die neue Praxis (Abrechnungsstempel) Seite 9/ Programmpunkte getrennt für Praxen (Abrechnungsnummern) Diese Punkte aus dem Einrichtungsassistenten werden getrennt pro Praxis (Abrechnungsnummer) verwaltet. Das bedeutet, Sie müssen diese Punkte (wie bereits die wichtigsten Punkte ) bearbeiten. Menüpunkte Anfängerhilfe Laborvoreinstellungen HKP-Voreinstellungen: Register HKP Register Labor Darstellung Karteikarte Registermodus Begründungsverzeichnis: Allgemeine Gründe Zusätzliche Punkte Kontrollbücher (nicht in Anfängerhilfe) Fremdlaborverwaltung/ Fremdlaborrechnung Recallsysteme Allgemein und Spezialrecall Notizen/Besonderheiten Dieser Punkt ist getrennt worden für eine eventuell unterschiedliche Umsatzsteuerbewertung für das Eigenlabor. Der Punkt teilt sich auf, gemeinsame Punkte: HKP in Bezug auf Verblendgrenze, Herstellungsort, usw. Laborlisteneinstellungen können unterschiedlich verwaltet werden. Wurde bei Patientenbearbeitung erwähnt, wird getrennt verwaltet. Das bedeutet, es können unterschiedliche Farbdarstellungen geführt werden, ggf. auch anpassen an bereits in erster Praxis geänderte Voreinstellungen. Wurde bei Patientenbearbeitung erwähnt, wird getrennt verwaltet. Das bedeutet, es können unterschiedliche Farbdarstellungen geführt werden, ggf. auch anpassen an bereits in erster Praxis geänderte Voreinstellungen. Dieser Punkt ist nicht über die Anfängerhilfe zu erreichen! Bitte rufen zur Erweiterung der allgemeinen Gründe den Punkt Verwaltung/Sonstige Verz./Allgemeine Gründe auf. nicht aufgeführt in der Anfängerhilfe Alle Kontrollbücher sind einzeln pro Praxis geführt. Die Eingänge der XML-Dateien, sowie alle übrigen Fremdlaborrechnungen sind getrennt pro Praxis. Die Recall-Listenfilterung ist pro Praxis getrennt nach Eintrag in den Stammdaten bei Praxis. Die Leistungen können praxisübergreifend geführt werden. Es kann aber nur ein System laufen, entweder Allgemeines Recall oder Spezialrecall! XML-Kontrollbuch Ähnlich wie bei Fremdlaborrechnungsverwaltung wird hier pro Praxis getrennt.

12 3. Bedienung des Programms bei Praxisgemeinschaften Seite 0/7 3.. Erweiterung der Schnellzugriffsleiste nach Stempeldatei einlesen In der Schnellzugriffsleiste haben Sie ein zusätzliches Symbol für die Umschaltung auf die unterschiedlichen Praxisstempel eingefügt bekommen Umschaltung der Praxis (Abrechnungsnummer) mit F8 oder Symbol Ein Umschalten der Praxis bedeutet, dass die jeweilige Praxis oben in der Titelzeile auch namentlich aufgeführt ist. Um für die Abrechnungen, Statistiken oder Rechnungslisten in der entsprechenden Praxis arbeiten zu können, muss in der Titelleiste oben die richtige Praxis stehen. Dazu können Sie generell über das neue Symbol in der Schnellzugriffsliste arbeiten. Hinweis! Es gibt auch eine Funktionstastenbelegung, nutzen Sie die Funktionstaste F8! Alternativ können Sie sich ein Symbol einrichten. Wählen Sie über die Anfängerhilfe den Button Symbolleiste einrichten an oder gehen direkt über das Hauptmenü ( Einstellungen/Symbole ). Sie finden das Symbol Praxisumschaltung (F8) in dem Ordner Globale Tasten und können es per Doppelklick Ihrer Symbolleiste hinzufügen. Das Symbol kann groß dargestellt werden, in dem die Symbolleiste unten mit dem Häkchen für Große Symbole (hier nicht abgebildet) hinterlegt wird, siehe Symbol für Praxisumschaltung: 3.3. Wann ist es relevant die Praxis in der Titelzeile anzuzeigen? Der Wechsel in die gewünschte Praxis erfolgt mit F8 und zeigt oben die entsprechende Praxis namentlich an. Wichtig ist dies bei Anwahl der Abrechnungen wie KCH, ZE, PA, KB und KFO, sowie Abrechnungsbüroübergaben.

13 3. Bedienung des Programms bei Praxisgemeinschaften Seite /7 Es gibt eigene Statistiken für die jeweilige Praxis, die dann aufrufbar sind. Der Statistikbereich kann jeweils mit eigenem Passwort geschützt werden. Der Bereich Rechnungen vom Hauptmenü für die Verwaltung der offenen Posten, Mahnwesen und alle Rechnungsvorbereitungen für GOZ, MKV, HKP usw. werden praxisabhängig aufgerufen. In dem Hauptmenüpunkt Verwaltung finden Sie z.b. die Kontrollbücher praxisbezogen. Die Anzeige der Fremdlaborrechnungen über Fremdlaborverwaltung wird praxisbezogen geführt Wann ist es nicht relevant die Praxis in der Titelzeile anzuzeigen? Für die Leistungserfassung bei Patienten ist die Anzeige der Praxis nicht wichtig, das Programm fragt die Praxis (Abrechnungsnummer) pro Patient ab. Es kann für die Patientenbearbeitung allerdings sinnvoll sein, die richtige Praxis angezeigt zu bekommen, um die Anzeige der gelesenen Karte einzusehen. Näheres erfahren Sie unter dem Punkt Patientenbearbeitung Farbgebung der unterschiedlichen Praxen (Abrechnungsnummern) Jede Praxis (Abrechnungsnummer) ist mit einer eigenen Farbgebung ausgestattet, eine Auflistung der Farben finden Sie im nachfolgenden Punkt. Sie erkennen die Farbe immer in den Titelleisten des jeweiligen Dialogs, in Praxis ist es generell schwarz gefärbt. In Praxis 2 wird die Farbe hellgrün verwendet, bei der Leistungserfassung sehen Sie den jeweiligen Patientennamen oben in der Titelleiste grün. Befinden Sie sich in der Abrechnung oder Statistik oder in Kontrollbüchern, wird die Titelleiste neben der Überschrift erweitert um die Angabe Praxis X, siehe. In der Titelleiste der Leistungserfassung oder Kartei ist der Name des Patienten plus Zusatzinformation in der entsprechenden Praxisfarbe zu sehen.

14 3. Bedienung des Programms bei Praxisgemeinschaften Seite 2/ Farbgebung der unterschiedlichen Praxen Diese Farbgebungen sind über Dampsoft festgelegt und können nicht verändert werden. Hier die Auflistung: Praxis Praxis 2 Praxis 3 Praxis 4 Praxis 5 Praxis 6 Praxis 7 Praxis 8 Praxis 9 Schwarz Hellgrün Gelb Türkis Rot Dunkelgrau Pink Blau hellgrau

15 4. Patientendaten, Patientenbearbeitung Seite 3/7 Einige Punkte für die Bearbeitung der Patienten sind wichtig zu wissen, um sich die tägliche Arbeit zu erleichtern. 4.. Einstellen der Praxis (Abrechnungsnummer) in den Patientenstammdaten In den Patientenstammdaten ist die Angabe der Praxis hinzugekommen, in dieses Feld tragen Sie die gewählte Stammpraxis des Patienten ein. Diese Eintragung kann jederzeit vor Einlesen der egk erfolgen. Die Behandlerangabe kann insofern unterschiedlich zur Praxis sein, wenn zu einer Abrechnungsnummer z.b. noch Assistenzärzte arbeiten und dieser Behandler bei der Leistungseingabe vorgeschlagen werden soll, siehe Bildausschnitt: 4.2. Patientenaufruf und Auswahl der gewünschten Praxis (Abrechungsnummer) Die Patientenbearbeitung wird bei Aufruf des Patienten standardmäßig mit einer Abfrage belegt, die sicherstellt, dass die Leistungseingaben in die richtige Praxis (Abrechnungsnummer) laufen. Die Abfrage erscheint, sobald Sie den Patienten weiterbearbeiten wollen und sieht folgendermaßen aus, siehe Bildausschnitt: Hinweis! Diese Abfrage kann unter bestimmten Umständen der Praxiskonstellation auch abgeschaltet werden. Dazu gibt es den Punkt Einstellungen/Sonstige Einstellungen und dort Mehrfachpraxis an.

16 4. Patientendaten, Patientenbearbeitung Seite 4/ Einlesen der Versichertenkarte pro Praxis (Abrechnungsnummer) Die Versichertenkarten werden pro Praxis eingelesen und sind nicht auf andere Praxen (Abrechnungsnummern) übertragbar. Das bedeutet: Sobald der Patient bereits die Karte einlesen lassen hat und im Falle einer Vertretung den anderen Behandler (Abrechnungsnummer) aufsuchen muss, muss die Karte erneut unter dessen Stempel eingelesen werden. Generell wird beim Einlesen der Karte über den Button Karte lesen oder mittels der Funktionstaste F7 folgendes Fenster gezeigt: Hier wählen Sie, unabhängig von der Praxisanzeige in der Titelzeile oben, die Praxis (Abrechnungsnummer) aus. Die Karte wird der ausgewählten Praxis zugewiesen. Sofern die Karte eingelesen ist, wird wie gewohnt in der Patientenauswahl im Feld für Versichertenkarte ein Eintrag vorgenommen. 2 Hinweis! Diese Information wird nur angezeigt, wenn oben in der Titelzeile die entsprechende Praxis eingestellt ist, siehe 2. Sobald oben eine andere Praxis eingestellt ist und der Patient neu aufgerufen wird, fehlt die Angabe der gelesenen Karte, da die Karte ja noch nicht für diese Praxis eingelesen wurde. Das Feld ist dann leer, siehe unteren Bildausschnitt: 2 im

17 4. Patientendaten, Patientenbearbeitung Seite 5/ Registermodus, Anzeige der Register pro Praxis (Abrechnungsnummer) Der Registermodus ist für die jeweiligen Praxen (Abrechnungsnummern) getrennt einzustellen. Das ist eventuell nur bedingt erforderlich, aber bedeutet bei erstmaligem Aufruf der neu hinzugekommenen Praxis (Abrechnungsnummer) hier evtl. anzupassen an die bisherige Arbeitsweise. Natürlich kann zur besseren optischen Unterscheidung der Praxen (Abrechnungsnummern) auch die Farbgebung des Registermodus so unterschieden werden, dass noch deutlicher der Wechsel und das Arbeiten auffällt, siehe Bildschirmausdruck mit der Reduzierung der Registerkarten links und die Farbänderung der Registerkarten auf der rechten Seite 2 : (z.b. sind hier alle in einer Farbe gesetzt anstelle der sonst üblichen unterschiedlichen Farben): 2

18 4. Patientendaten, Patientenbearbeitung Seite 6/ Gemeinsame Leistungserfassung, Darstellung pro Praxis (Abrechnungsnummer) Ebenfalls für die Eingabe von Leistungen im Bereich Leistungserfassung ist eine eigene Gestaltung für die einzelnen Praxen möglich. Für die Bearbeitung der Leistungen unter den getrennten Registerkarten Kons/Bema und GOZ wird ebenfalls eine eigene Oberfläche angeboten Befundfensterdarstellung für 0/000 oder Ä6 Die Darstellung und Anordnung der Registerkarte aktueller Befund und auch der Aufruf der Befunderhebung bei 0/000/Ä6 muss pro Praxis (Abrechnungsnummer) eingestellt werden. Jede Praxis kann sich eigene Darstellungen anordnen. Bildausschnitt aktueller Befund/0: 4.7. Karteikartendarstellung der eingegebenen Leistungen pro Praxis (Abrechnungsnummer) Bei der Leistungserfassung über den Reiter Leistungserfassung oder auch Kons/Bema, und GOZ werden pro Praxis nur die relevanten Leistungen angezeigt. In der Karteikarte (Patinfo) werden die Leistungen aller Praxen (Abrechnungsnummern) zusammen angezeigt. Sie können die unterschiedlichen Praxen (Abrechnungsnummern) an den farblichen Datumseinträgen erkennen, siehe Bildausschnitt: Diese Farben entsprechen den Praxisfarben laut obiger Tabelle. Auch hier wird pro Praxis (Abrechnungsnummer) eine eigene Darstellung der Karteikarte ermöglicht. Unter der Anfängerhilfe verzweigen Sie hier unter Darstellung Karteikarte. Ansonsten befindet sich dieser Punkt unter Einstellungen/Sonstige Einstellungen/Darstellung Karteikarte.

19 5. Formulare/Briefe (Hauptmenü) Seite 7/7 Der Ausdruck der Formulare wird für die Praxis abgefragt und mit dem jeweiligen Stempel versehen. Die Justierung der Formulare ist für alle Praxen gleich. Haben Sie einen Patienten bereits im Programm aufgerufen, wird die Praxis nicht mehr abgefragt. Das Briefprogramm wird bzgl. der gespeicherten Texte gemeinsam geführt, allerdings ist die Auswahlbox zuerst mit den Texten der Praxis geführt. Im unteren Bereich schließen sich die Texte der anderen Praxis an. Erkennbar sind diese an der Färbung der Praxisnummer (Praxisfarben laut obiger Tabelle), siehe Bildausschnitt Textauswahl :

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