5. Seiteneinrichtung und -gestaltung

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1 Seite einrichten, Wörter zählen und Thesaurus Seite1/7 Seite einrichten WORD gibt standardmäßig eine bestimmte Seiteneinrichtung vor, die verändert werden kann: Seitenränder: Links: 2,5 cm Seitenorientierung: Hochformat Möchten Sie diese ändern, gehen Sie in der Multifunktionsleiste auf: Registerkarte Seitenlayout Gruppe Seite einrichten Schaltfläche Seitenränder und/oder Schaltfläche Orientierung Rechts: 2,5 cm Oben: 2,5 cm Unten: 2,0 cm In Kapitel 3 Absatzformatierung haben Sie zudem gelernt, dass Sie den Text eines Dokuments in seiner Ausrichtung verändern können. Diese Veränderung bezieht sich auf den jeweils markierten Absatz. Mit WORD ist es auch möglich, eine gesamte Seite in seiner Ausrichtung zu verändern: Multifunktionsleiste Registerkarte Seitenlayout Gruppe Seite einrichten. Schaltfläche Seitenränder Benutzerdefinierte Seitenränder Dialogfeld Seite einrichten Register Layout Seite: Vertikale Ausrichtung Bestimmen Sie hier die gewünschte Ausrichtung. Wörter zählen und Thesaurus Klicken Sie auf Multifunktionsleiste Registerkarte Überprüfen Gruppe Dokumentprüfung Schaltfläche Wörter zählen. Sie erhalten eine genaue Statistik über die Anzahl der verwendeten Wörter, Zeichen, Absätze und Zeilen. Der Thesaurus ist ein Nachschlagewerk, das Ihnen für ein Wort Synonyme (ähnliche Begriffe mit gleicher Bedeutung) vorschlägt. Dies kann bei Formulierungen helfen. Um mit dem Thesaurus zu arbeiten, gehen Sie so vor: Markieren Sie das Wort, für das Sie eine Alternative suchen. Multifunktionsleiste Registerkarte Überprüfen Gruppe Dokumentprüfung Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Thesaurus. Auf der rechten Bildschirmleiste erscheint eine Liste mit den vorgeschlagenen Begriffen, die Sie durch Anklicken auswählen und in Ihr Dokument einfügen können. 48

2 Anwendung am Textbeispiel Seite 2/7 Aufgabe 17: Renner 1. Geben Sie nachfolgenden Text ein oder öffnen Sie die entsprechende Datei auf der beiliegenden CD und speichern Sie den Text unter dem Dateinamen Renner 1 ab. 2. Formatieren Sie den Text über das Dialogfeld Seite einrichten Register Layout Vertikale Ausrichtung Zentriert und beobachten Sie, was passiert. 3. Fügen Sie das Bild Renner, das sich auf der beiliegenden CD befindet, ein. 4. Formatieren Sie den Text zunächst entsprechend der Vorlage und dann nach typografisch sinnvollen Gesichtspunkten. 5. Wählen Sie beliebige Begriffe aus dem Text und ersetzen Sie diese mithilfe des Thesaurus. 6. Lassen Sie die Wörter des Textes zählen. 7. Speichern Sie den veränderten Text unter dem Namen Renner 1a ab. 8. Da diese Vorlage schmaler als Ihr Arbeitsblatt ist, wird der Text an anderer Stelle im Dokument umbrechen. Das ist aber für diese Übung nicht wichtig. Renner für Steuermänner Es muss ja nicht gleich eine ethnologische Abhandlung sein, etwa mit diesem Titel: Die Menschen und ihre industriellen Fertigkeiten in Norditalien im Allgemeinen und in der Siedlung von Maranello im Besonderen. Man muss auch keine Klischees von Eingeborenen und ihren roten Vehikeln bemühen. Dass die Mitarbeiter der Firma Ferrari fantastische Autos produzieren, kann als wissenschaftlich gesichert gelten ganz einfach deshalb, weil sie sich seit mehr als 60 Jahren mit nichts anderem beschäftigen, als siegreiche Rennwagen und eng verwandte Straßenflitzer zu bauen, die ihnen aus den Händen gerissen werden. Das war auch im Krisenjahr 2009 der Fall, das wohl eine Verkaufseinbuße von nur fünf Prozent gebracht hat. (Quelle: Shutterstock: ) Für diese hohe Autobaukunst gibt es griffige Beispiele. Etwa das spezielle Lenkrad des neuen Ferrari 458 Italia. Das ist hier nicht bloß ein mit Leder bezogener Ring aus Magnesium und Schaumstoff. Sondern viel mehr. Das Lenkrad ist bei Ferrari neuerdings eine Kommandozentrale. Weil dort die Bedienung von Radio und Bordcomputer untergebracht ist? Von wegen, gerade die nicht. Beim Ferrari 458 wurden diese beiden Systeme auf zwei Bediensatelliten rechts und links des Drehzahlmessers ausgelagert. Stattdessen pflanzten die Ingenieure weit wichtigere Details ins Lenkrad: Blinker, Scheibenwischer und Lichthupe, die nun mit dem Daumen bedient werden. Begründung: So können beide Hände wie in der Formel l immer am Steuer bleiben. Die guten alten Hebel neben dem Lenkrad gibt es dagegen nicht mehr. Das Siebengang Getriebe mit Doppelkupplung wird, wie seit Jahren üblich, mit Paddeln an der Lenkradrückseite geschaltet. Die Bedienung ist gewöhnungsbedürftig, funktioniert dann aber prima. Und es steckt mehr dahinter als Verspieltheit: Es ist die Übertragung der Philosophie vom Renngerät auf das Serienauto. Hilfreich beim Beherrschen dieser Fahrmaschine ist auch die sehr direkte Lenkung, speziell auf den gewundenen Landstraßen in den Hügeln hinter Maranello. Vom Anschlag ganz links bis zum Anschlag ganz rechts sind nur zwei Umdrehungen nötig eine weniger als beim Vorgängermodell und nur eine halbe mehr als in einem Formel 1 Renner. (Quelle: Stern Nr. 6, Donnerstag, 4. Februar 2010) 49

3 Rahmen und Schattierungen Seite3/7 Rahmen und Schattierungen Wenn Sie einen Text mit einem Rahmen gestalten möchten, gehen Sie folgendermaßen vor: Markieren Sie den entsprechenden Text. Aktivieren Sie die Registerkarte Seitenlayout. Klicken Sie dort in der Gruppe Seitenhintergrund auf die Schaltfläche Seitenränder. Es erscheint folgendes Dialogfeld. Öffnen Sie nun die Registerkarte Rahmen. Vorschaufenster Schaltfläche linker Rahmen Schaltfläche rechter Rahmen Wählen Sie nun Kontur. Bestätigen Sie mit OK oder Enter. Wenn Sie nur an bestimmten Seiten des Textes eine Linie einfügen möchten, können Sie diese auch durch Anklicken des entsprechenden Seitenrands im Vorschaufenster festlegen. Die Linie erscheint daraufhin an der entsprechenden Stelle im Vorschaufenster. Unter Formatvorlage können Sie zudem das Liniendesign (gepunktet, gestrichelt usw.) auswählen. Auch die Farbe und Breite der Linie kann hier individuell bestimmt werden. Die Registerkarte Schattierung hält weitere Optionen bereit: Unter Muster Linienart können Sie bestimmen, ob der Hintergrund des markierten Textes transparent oder grau hinterlegt werden soll. Beispiel: Dieser Text ist mit der Schattierung 15 % unterlegt worden. 50

4 Anwendung am Textbeispiel Seite4/7 Aufgabe 18: Risikoversicherung 1. Geben Sie nachfolgende Textpassagen ein oder öffnen Sie die entsprechende Datei auf der beiliegenden CD. 2. Speichern Sie den Text unter dem Dateinamen Risiko 1 ab. 3. Die Standardschriftart bei WORD 2007 ist für den Textkörper Calibri Markieren Sie den gesamten Text und formatieren Sie diesen folgendermaßen: Schriftart: Times New Roman, Schriftgrad Verändern Sie den Text entsprechend den Vorlagen. Benutzen Sie dazu die jeweiligen Schaltflächen im Dialogfeld Absatz Registerkarte Einzüge und Abstände und in der Multifunktionsleiste Registerkarte Seitenlayout Gruppe Seitenhintergrund Seitenränder. 6. Speichern Sie den veränderten Text unter dem Namen Risiko 1a ab. 7. Da diese Vorlagen schmaler als Ihr Arbeitsblatt sind, wird der Text an anderer Stelle im Dokument umbrechen. Das ist aber für diese Übung nicht wichtig. RISIKOVERSICHERUNGEN Die einzelnen Risikoversicherungen mit gleichbleibender Versicherungssumme (Tarif W); auf zwei verbundene Leben (Tarif V) Die einzelnen Versicherungen erhalten laufende Überschussanteile zu Beginn eines jeden Versicherungsjahres. Die Überschussanteile betragen mindestens 40 % des gewinnberechtigten Jahresbeitrags. Gewinnberechtigt ist der im Versicherungsschein ausgewiesene Jahresbeitrag, vermindert um evtl. Risikozuschläge und Zusatzbeiträge für Zusatzversicherungen (UZV, BUZ). mit gleichmäßig fallender Versicherungssumme (Tarif U) Die Überschussbeteiligung besteht aus einem Todesfallbonus in Höhe von mindestens 65 % der jeweiligen Versicherungssumme. Der Todesfallbonus wird zusätzlich zur vereinbarten Versicherungssumme ausgezahlt. Er wird beim Tode des Versicherten fällig. Hinweis: Die Übungen in dieser und auch in den folgenden Aufgaben entsprechen nicht einer Gestaltung nach typografisch sinnvollen Gesichtspunkten. Es geht dabei nur um das Üben und Anwenden der vorher dargestellten Grundroutinen in WORD. 51

5 Effekte für Seitenränder Seite5/7 Effekte auswählen Wenn Sie einen Rahmen um die gesamte Seite haben möchten, gehen Sie so vor: Setzen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle auf der entsprechenden Seite. Aktivieren Sie Multifunktionsleiste Registerkarte Seitenlayout. Klicken Sie dort in der Gruppe Seitenhintergrund auf Seitenränder. Öffnen Sie im Dialogfeld Rahmen und Schattierung die Registerkarte Seitenrand. Klicken Sie nun auf Effekte und wählen Sie ein Muster aus, das die gesamte Seite umranden soll. Aufgabe 19: Bausparen 1. Geben Sie die Textpassagen auf der folgenden Seite ein oder öffnen Sie die entsprechende Datei auf der beiliegenden CD. 2. Speichern Sie den Text unter dem Dateinamen Bausparen 1 ab. 3. Die Standardschriftart bei WORD 2007 ist für den Textkörper Calibri Formatieren Sie den Text entsprechend den Vorlagen (s. S. 6/7). Benutzen Sie dazu die Optionen im Dialogfeld Absatz Registerkarte Einzüge und Abstände sowie unter Multifunktionsleiste Registerkarte Seitenlayout Gruppe Seitenhintergrund Seitenränder. 5. Erstellen Sie für Ihre Seiten eine Seitenumrandung über Effekte entsprechend der Vorlage. 6. Speichern Sie den veränderten Text unter dem Namen Bausparen 1a ab. 7. Da die Textvorlage schmaler als Ihr Arbeitsblatt ist, wird der Text an anderer Stelle im Dokument umbrechen. Das ist aber für diese Übung nicht wichtig. 52

6 Anwendung am Textbeispiel Seite6/7 Aufgabe 19: Fortsetzung Bausparen (Quelle:www.bausparkassen-vergleich.de,Stand30. Dezember 2009) 53

7 Wasserzeichen Seite 7/7 Seitenhintergrund Wasserzeichen Wenn Sie ein Wasserzeichen auf Ihrer Seite einfügen möchten, gehen Sie so vor: Setzen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle auf der entsprechenden Seite. Aktivieren Sie die Registerkarte Seiten layout der Multifunktionsleiste. Klicken Sie dort in der Gruppe Seiten hintergrund auf Wasserzeichen. Es erscheint folgendes Auswahlmenü: Durch Doppelklick auf das gewünschte Wasserzeichen wird es in das Dokument eingefügt. Aufgabe 20: Nachsendung 1. Geben Sie nachfolgenden Text ein oder öffnen Sie die entsprechende Datei auf der beiliegenden CD. 2. Speichern Sie den Text unter dem Dateinamen Nachsendung 1 ab. 3. Die Standardschriftart bei WORD 2007 ist für den Textkörper Calibri Markieren Sie den gesamten Text und formatieren Sie diesen folgendermaßen: Schriftart: Times New Roman, Schriftgrad Verändern Sie den Text entsprechend der Vorlage. Benutzen Sie dazu die jeweiligen Optionen im Dialogfeld Absatz Registerkarte Einzüge und Abstände und Multifunktionsleiste Registerkarte Seitenlayout Gruppe Seitenhintergrund. 6. Fügen Sie die Grafik Briefmarke ein, die sich auf der CD befindet, und formatieren Sie diese entsprechend der Vorlage (Quelle: Deutsche Post AG, 2009). 7. Fügen Sie das Wasserzeichen EILT mit grauem diagonal verlaufendem Text ein (siehe oben). 8. Speichern Sie den veränderten Text unter dem Namen Nachsendung 1a ab. 9. Da diese Vorlage schmaler als Ihr Arbeitsblatt ist, wird der Text an anderer Stelle im Dokument umbrechen. Das ist aber für diese Übung nicht wichtig. Auftrags-Nr.: P Auftragsbestätigung bitte sorgfältig prüfen! Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihren Auftrag NACHSENDESERVICE für Briefsendungen an Ihre private Adresse. Wir wollen Ihre Adressdaten bestmöglich schützen. Um missbräuchliche Aufträge durch Unbefugte zu vermeiden und sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt verarbeitet werden, senden wir Ihnen dieses Bestätigungsschreiben. Wir haben folgenden Leistungsumfang für Sie erfasst: Anlass: Nachsendung wegen Umzugs für Privatkunden Beginn: Ende: Zusätzlich haben Sie die Nachsendung folgender Sendungsarten beauftragt/nicht beauftragt: Päckchen und Pakete (nur im Inland möglich, Zusatzentgelt je Sendung): nicht beauftragt Infopost Schwer und Blindensendungen Schwer (ohne zusätzliches Entgelt): nicht beauftragt (Quelle der Briefmarke: Wikimedia gemeinfrei, Barbara Dimanski) 54

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