Agiles Projektmanagement

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1 Agiles Projektmanagement A B U S I N E S S P E R S P E C T I V E Christian Setzwein

2 Agenda Rahmenbedingungen für Projekte Der Umgang mit Unsicherheit im klassischen PM Agiles PM: Techniken, Prinzipien, Nutzen Fazit

3 Merkmale von Projekten Projekte sind eine betriebswirtschaftliche Investition Projektziel: Schaffung eines innovativen Produktes mit einem schnellen ROI Projekte schaffen etwas Neues und Unbekanntes Kosten Zeit Funktion, Qualität

4 Komplexität Komplexität: Viele verschiedenartige Teile Viele verschiedenartige Beziehungen zwischen den Teilen Teile und Beziehungen verändern sich ständig Veränderungen erfolgen diskontinuierlich Beispiel: Schachspiel Straßenverkehr

5 Rahmenbedingungen für Projekte Unternehmensstruktur und -kultur Wissen Menschen Komplexität Technologien Altsystem Produktspezifikation

6 Herausforderungen für Projekte Vertrag Dokumentation Organisationsstruktur Plan Vorgehensmodell Die Bewältigung des Unplanbaren mit Ziel ROI Die Zukunft ist sicher ungewiss Zunehmende Komplexität

7 Klassisches PM Dokumentation: Angebot, Lastenheft, Pflichtenheft Messung Planfortschritt Getrennte Teams Festpreisprojekt Phasenmodell Sicherheit durch klare Abgrenzungen und vertragliche Vereinbarungen Die Zukunft ist sicher ungewiss Zunehmende Komplexität

8 Die aktuelle Situation in Unternehmen Getrennte Gewerke ( Über den Zaun ) Lange Projektlaufzeit Lange Planung Geringe Änderungsbereitschaft

9 Strategiewechsel in Unternehmen Schnell wachsender Markt Strategischer Wechsel Neue Strategie Rollen Prozesse Ergebnistypen Veränderung der Methodik Schnelle Ergebnisse Veränderung der Anforderungen

10 Agile Managementtechniken Agile bedeutet flink, schnell, anpassungsfähig SCRUM ist ein Beispiel für ein Agiles Vorgehensmodell Agile Techniken können auch in bestehende Vorgehensmodelle integriert werden Ziel: Early Deliver Business Value

11 Die Kernideen Iterationen Feature List 4-Wochen-Kreislauf (Iteration) Features festlegen, Liste anpassen Entwicklung, Test, Dokumentation Ergebnis der Iteration: Getestete Anwendung und Dokumentation Integriertes Team: Business Coordinator, Development, Architect, QA, IT-Operations Ergebnis prüfen

12 Prinzipien agilen PM (1) Iteratives Vorgehen und schnelle Lieferung von Teilprodukten Tägliche Zusammenarbeit zwischen Fachexperten, Entwicklern und Marketingexperten Leistungsumfang wird iterativ gemeinsam festgelegt Qualität wird ständig gemeinsam geprüft Gemeinsame Verantwortung für Innovation und ROI Iterativ Early Deliver Integrierte Teams ROI und Innovation

13 Prinzipien agilen PM (2) Veränderung von Anforderungen ist zugelassen Vertragliche Vereinbarungen, die Kostenrisiko ausschließen und Projektziele befördern Messbarkeit des Fortschritts anhand von Teilprodukten Meßbarkeit Kooperative Verträge Veränderung von Anforderungen

14 Prinzipien agilen PM (2) Frühe Schätzung durch Team Priorisierung durch Kunden Tägliche Messung des Status

15 Meßbarkeit Täglicher Status der Produktfertigstellung

16 Business Value in der Zeit Agiles Projekt Klassisches Projekt

17 Effizientes Portfolio-Management Einzahlungen Nutzen/ Kosten Iterationen Zeit Iterationen Zeit Auszahlungen Nutzen/ Kosten Nutzen/ Kosten Iterationen Zeit Iterationen Zeit Rest-ROI Iterationen Zeit Ziele Selektion der Projekte mit dem größten ROI Entscheidung Projektausstieg auf Basis des Rest-ROI Nutzung von Scorecards

18 Vertrag Rahmenvertrag Scope Free Contract Einzelverträge Konzentration auf ROI Festpreis Target Cost Belohnungssystem Werkvertrag Gewährleistung Minderung Schadenersatz Schwächung der Legal Position Stärkung der Business Position

19 Fazit Agile Techniken sind in jedem Unternehmen und für jedes Vorgehensmodell einsetzbar Agiles Projektmanagement garantiert mehr Sicherheit durch verbesserte Messbarkeit Agiles Projektmanagement garantiert ein Early Deliver of Business Value und damit einen möglichst schnellen ROI Agiles Projektmanagement erlaubt Veränderungen der Requirements und damit Innovation Agile Muster sind Timeboxing, Integration, Messen, Lernen und Anpassen

20 Agiles Projektmanagement A B U S I N E S S P E R S P E C T I V E Christian Setzwein Vielen Dank!

21 Klassisches PM: Vorteile/ Nachteile - Verlust von ROI-Denken, Umformulierung in Zwischenziel Fachkonzept - Verlust von Innovationspotential durch frühe Festlegung Keine Verantwortung für Umsetzung Möglichkeit zum Drücken der Kosten - Keine Meßbarkeit gegen ROI Qualitätsrisiko Auftraggeber - Volle Verantwortung für Umsetzung gemäß Lastenheft (unvollständig) und mit technischen Risiken Keine Verantwortung für ROI und Innovation Keine Messbarkeit für Qualität Kostenrisiko durch - Festpreisprojekt Festlegung durch Pflichtenheft u. Lastenheft verhindert Veränderung = Arbeit Auftragnehmer

22 Klassisches PM: Vorteile/ Nachteile Auftraggeber Auftragnehmer - Scheinbare Sicherheit durch Verschriftlichung (Unsicherheit durch Stille Post Effekt) - Konfliktpotentiale: Leistungsumfang und Qualität nur scheinbar geklärt - Fehlende Zusammenarbeit erschwert Leistungserbringung - Langfristige Zeitplanung verhindert frühe Lieferung von Business Value

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